5. Kết cấu đề tài
4.2.2. Hoàn thiện tổ chức trong thực hiện phân tích
+ Thành lập phòng tài chính.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG chƣa có bộ phận phân tích tài chính riêng biệt, bộ phận phân tích là chuyên viên kế toán thuộc Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê, vì vậy hiệu quả phân tích còn nhiều hạn chế. Do đó, công ty cần thành lập bộ phận phân tích tài chính với chức năng chính là thực hiện xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lƣợc tài chính cho công ty. Con ngƣời thuộc
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn biên chế phòng này phải có trình độ, am hiểu về lĩnh vực tài chính, kế toán, đƣợc tổ chức và phân công công việc một cách hợp lý. Bộ phận này hoạt động độc lập nhƣ một phòng ban, bao gồm 4 - 5 cán bộ. Nhƣ vậy, các cán bộ này sẽ nắm rõ những nguồn số liệu, kết hợp với những ngƣời mới có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc sẽ thực hiện tốt hoạt động phân tích tài chính.
+ Xây dựng một quy trình phân tích khoa học, chặt chẽ, khách quan.
Hiện nay, Công ty chƣa có quy chế thống nhất và rõ ràng về phân tích tài chính trong đó thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, lịch trình thực hiện, tổ chức của hệ thống phân tích tài chính, trách nhiệm của các cá nhân và bộ phận trong Công ty và các vấn đề khác liên quan. Công ty cần thiết lập một quy chế riêng cho công tác phân tích tài chính trong đó quy chế về hoạt động phân tích tài chính cần phải nêu bật các nội dung sau:
Khẳng định mục tiêu phân tích tài chính và quy định cụ thể các nội dung và các chỉ tiêu tài chính tƣơng ứng làm rõ quy trình phân tích tài chính cũng nhƣ các phƣơng pháp phân tích, các chỉ tiêu tài chính. Công ty có thể tham khảo quy trình phân tích trong chƣơng 1 của luận văn để xây dựng cho mình một quy trình phân tích, chủ động thực hiện sắp xếp về thời gian và nhân lực phục vụ cho việc phân tích nhằm đạt đƣợc kết quả cao hơn. Công ty nên tiến hành theo nội dung và sau: (1) phân tích khái quát các báo cáo tài chính, (2) phân tích hiệu quả tài chính, (3) Phân tích rủi ro tài chính, (4) Đánh giá và đề xuất giải pháp cải thiện tình hình tài chính và (6) Hoạch định tài chính trong tƣơng lai gần trên có sở các giải pháp trên.
+ Xác định cơ cấu tổ chức bộ máy phân tích tài chính, phân công cụ thể trách nhiệm của các cá nhân và bộ phận chịu trách nhiệm phân tích.
+ Quy định cụ thể và thống nhất các loại mẫu biểu báo cáo phân tích, thời hạn phân tích, lĩnh vực và phạm vi phân tích, nơi nhận báo cáo phân tích.
+ Quy định về thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong toàn Công ty. + Quy định về tính bảo mật của một số nội dung phân tích.
+ Quy định về hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích, sự hợp tác giúp đỡ của các phòng ban đối với công tác phân tích, nâng cao khả năng làm việc theo nhóm.