5. Kết cấu đề tài
3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.3.2.1. Hạn chế
Hoạt động phân tích tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG cũng đã đƣợc đảm bảo ở mức độ nhất định. Công ty đã thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc về tài chính và kế toán. Hoạt động phân tích tài chính của Công ty còn có thể đạt hiệu quả cao hơn nếu nhƣ không có một số hạn chế trong quá trình thực hiện phân tích.
- Chƣa có sự đầu tƣ tích cực cho hoạt động phân tích tài chính.
Phân tích tài chính chƣa thực sự chuyên môn hoá trong Công ty. Công ty chƣa có những khoản kinh phí cụ thể dành cho phân tích tài chính hàng năm. Chi phí cho cán bộ phân tích cũng không có mà nó đƣợc coi nhiệm vụ của cán bộ thuộc Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê, con ngƣời phân tích kiêm nhiệm công tác kế toán, chuyên môn chủ yếu là làm kế toán nên mức độ hiểu biết và chuyên môn hóa về lĩnh vực phân tích tài chính còn hạn chế. Các khoản chi phí phục vụ cho việc phân tích tài chính đƣợc ƣớc lƣợng gián tiếp thông qua các khoản chi phí trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên, các chi phí phục vụ khác cho việc phân tích tài chính Những chi phí này không đƣợc hạch toán cụ thể cho việc phân tích mà đƣợc hạch toán trong chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty, cụ thể là chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty.
- Nội dung phân tích chƣa đầy đủ theo yêu cầu.
Thực tế cho thấy, do chƣa nhận thức đầy đủ về mục tiêu và vai trò của phân tích tài chính nên nội dung phân tích tài chính của Công ty còn chƣa đầy đủ. Nhóm phân tích mới chỉ dừng lại ở một số nội dung nhất định, bao gồm đánh giá khái quát tình hình tài chính, xem xét mức độ tăng giảm về nguồn vốn và tài sản qua 2 năm, phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn thông qua một số chỉ tiêu phản ánh cơ cấu tài sản và nguồn vốn, phân tích về khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, quản lý các khoản phải thu và các khoản phải trả chi tiết. Các nội dung khác nhƣ phân tích tình
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn hình đảm bảo nguồn vốn, phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản, phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn, đòn bẩy tài chính, phân tích phối hợp hiệu quả vả rủi ro... chƣa đƣợc thực hiện. Việc phân tích mới chỉ dừng lại ở mục tiêu báo cáo, chƣa có sự tìm tòi, đi sâu tìm hiểu nhằm tìm ra điểm mạnh, điểm yếu về tình hình tài chính của Công ty, làm cơ sở cho việc ra các quyết định quản trị. Nội dung phân tích đƣợc sắp xếp chƣa khoa học và không theo một trình tự logic, không bám sát chuỗi giá trị của Công ty.
Hầu nhƣ các chỉ tiêu phân tích đều theo quy định của Bộ tài chính, Ủy ban chứng khoán nhà nƣớc và đƣợc trình bầy trên Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo thƣờng niên. Thêm vào đó, việc phân tích mới chỉ dừng lại ở việc đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu mà chƣa lý giải nguyên nhân sự biến động đó là do đâu, sự biến động này là hợp lý hay chƣa hợp lý, giải pháp khắc phục là gì. Các kết quả phân tích tài chính chƣa thực sự trở thành cơ sở để dự báo hay xây dựng các kế hoạch tài chính của Công ty trong ngắn hạn cũng nhƣ trong dài hạn.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào thì vốn luôn luôn tồn tại ở trạng thái động và trạng thái tĩnh. Tuy nhiên, bộ phận phân tích của Công ty mới chỉ xem xét các chỉ tiêu về vốn ở trạng thái tĩnh mà chƣa có các chỉ tiêu về vốn ở trạng thái động. Vì vậy, kết quả phân tích đạt hiệu quả không cao.
- Tổ chức công tác phân tích chƣa chặt chẽ và khoa học.
+ Công tác tổ chức phân tích vẫn chƣa đƣợc đánh giá đúng và chƣa xác định đầy đủ vai trò của nó. Ban lãnh đạo của Công ty chƣa thực sự coi trọng và thấy đƣợc vị trí của phân tích tài chính trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty. Vì vậy, Công ty chƣa có bộ phận phân tích đƣợc tổ chức và hoạt động độc lập nhƣ phòng ban mà chỉ là một vài cán bộ trực thuộc Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê đƣợc phân công làm công việc tổng kết, so sánh cuối năm. Kết quả của phân tích tài chính chƣa thực sự trở thành cơ sở cho việc ra các quyết định quản lý tài chính nhất là các quyết định kinh doanh dài hạn nhƣ quyết định đầu tƣ, tài trợ..., là nguồn thông tin quan trọng định hƣớng hoạt động của các phòng ban, bƣớc đầu đƣợc vận dụng trong các lĩnh vực khác của Công ty nhƣ lập kế
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn hoạch sản xuất, đầu tƣ, quản lý dự án... Đối với các Trung tâm, công tác phân tích tài chính vẫn chƣa đƣợc biết đến.
+ Công tác tổ chức phân tích cũng nhƣ quy trình phân tích chƣa đƣợc thực hiện một cách khoa học, chặt chẽ, mang tích chất tự phát. Nhóm phân tích không đƣa ra một quy trình phân tích cụ thể, không tiến hành lập kế hoạch phân tích tài chính. Việc phân tích đƣợc tiến hành theo lập luận “Cần gì phân tích nấy”. Phân tích tài chính nhƣ là một công việc của cán bộ thuộc bộ phận phân tích trong Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê. Phân tích không theo quy trình có thể làm cho nội dung phân tích chồng chéo mặc dù vẫn không đầy đủ, không phản ánh đƣợc mối liên hệ giữa các nội dung phân tích. Qua đầy ta thấy, trình độ tổ chức công tác phân tích còn nhiều hạn chế.
+ Việc phân tích tài chính của Công ty chỉ mang tính chất báo cáo, nên công ty chƣa đƣa ra các mục tiêu phân tích, giả thuyết hay kết luận của phân tích. Do đó, Công ty chƣa thực hiện tổ chức hội nghị phân tích đánh giá những thành công, hạn chế của Công ty trong việc phân tích, và rút ra bài học kinh nghiệp, tìm giải pháp.
- Phƣơng pháp và kỹ thuật phân tích chƣa đầy đủ.
Công ty đã sử dụng các phƣơng pháp chủ yếu nhƣ phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp tỷ số. Việc phân tích mới chỉ dừng lại ở khuynh hƣớng biến động của mỗi chỉ tiêu và nhận dạng các nguyên nhân trực tiếp, chƣa chú ý đến các nguyên nhân gián tiếp và sâu xa của hiện tƣợng. Tuy nhiên, Công ty vẫn chƣa sử dụng các phƣơng pháp quan trọng và hiện đại khác nhƣ phƣơng pháp đồ thị, phƣơng pháp Dupont, phƣơng pháp phân tích nhân tố, phƣơng pháp chấm điểm... kể cả phƣơng pháp phân tích các tình huống giả định vẫn chƣa đƣợc. Việc kết hợp sử dụng các phƣơng pháp cũng chƣa cao nên chƣa phát huy đƣợc hết tác dụng của từng phƣơng pháp trong việc phân tích. Hiện nay, Công ty tiến hành phân tích tài chính chủ yếu dựa vào hệ thống báo cáo tài chính, mà các số liệu này thƣờng đƣợc hoàn tất vào quý I các năm, do đó công tác phân tích tài chính của Công ty là phân tích sau. Trong khi đó, việc phân tích trƣớc, mang tích chất dự báo, kế hoạch hoặc đánh giá kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch là chƣa đƣợc thực hiện.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Trong quá trình phân tích, các số liệu phân tích không đƣợc so sánh theo chuỗi thời gian, chỉ tiến hành so sánh qua 2 năm, không có số kế hoạch để so sánh nên khó có thể nhận thấy đƣợc xu thế vận động, mức độ đạt đƣợc của các chỉ tiêu theo thời gian nhằm dự báo tình hình trong tƣơng lai.
- Thông tin phục vụ cho quá trình phân tích tài chính chƣa đầy đủ.
Công ty thực sự đã bỏ qua nguồn thông tin rất hữu ích cho việc phân tích tài chính đó là bảng báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, do đó Công ty chƣa phân tích cụ thể về dòng tiền của Công ty. Hoạt động phân tích chỉ diễn ra hoàn toàn trong nội bộ của Công ty và mang tính chủ quan, không có sự liên hệ, so sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Nên không xác định đƣợc vị trí, tình hình thực tế của Công ty.
3.3.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân thuộc về Công ty.
Phân tích tài chính có vai trò và ý nghĩa quan trọng đối với mỗi nhà quản lý trong doanh nghiệp và ngƣời sử dụng thông tin. Vì vậy, tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG đã tiến hành phân tích tài chính sau mỗi năm hoạt động với các chỉ tiêu phân tích tƣơng đối khái quát. Nên công ty không thể thấy rõ hết và sâu sắc tình hình tài chính của mình, từ đó có phƣơng hƣớng quản lý, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại TNG còn mang nặng tính hình thức. Vì vậy, việc tổ chức phân tích chƣa đƣợc tiến hành tuần tự theo các bƣớc quy định từ khâu chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và kết thúc phân tích. Từ khâu đầu tiên của công tác tổ chức phân tích tài chính là chuẩn bị phân tích đã không đƣợc trú trọng. Khâu cuối cùng - kết thúc phân tích thì Công ty mới chỉ dừng lại ở việc phân tích các chỉ tiêu mà chƣa lập đƣợc báo cáo chi tiết về kết quả phân tích tài chính.
- Công ty nhận thức đƣợc việc phân tích tài chính rất quan trọng nhƣng chƣa coi công việc này là thƣờng xuyên phục vụ cho các quyết định quản lý mà chỉ phân tích theo chu kỳ mỗi năm một lần. Bên cạnh đó, công việc đào tạo cán bộ phân tích
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn tài chính chƣa đƣợc quan tâm. Thực tế hiện nay đảm nhiệm công việc này chỉ có 1 cán bộ kiêm nhiệm kế toán trong phòng. Vì vậy, việc phân tích tài chính sẽ không đƣợc tập trung và sâu sắc.
- Ban lãnh đạo Công ty chƣa thực sự coi trọng công tác tổ chức phân tích tài chính.
Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp khác ở nƣớc ta hiện nay, mặc dù lãnh đạo công ty có khả năng quản lý và có trình độ chuyên môn nhất định, nhƣng không phải ai cũng nắm vững và hiểu rõ các kiến thức về tài chính, kế toán để có thể hiểu đƣợc ví trí của phân tích tài chính trong doanh nghiệp. Do đó, Ban lãnh đạo Công ty chƣa thực sự coi trọng công tác tổ chức phân tích tài chính. Đây là nguyên nhân cơ bản dẫn đến việc Công ty chƣa có bộ phận phân tích đƣợc tổ chức độc lập và hoạt động thực sự chuyên môn hoá, kết quả của quá trình phân tích không đƣợc coi trọng, việc phân tích chỉ mang tính chất báo cáo, nguồn kinh phí cho việc phân tích hạn chế...vv.
- Trình độ, phẩm của cán bộ thực hiện phân tích tài chính còn hạn chế.
Cán bộ thuộc bộ phận phân tích là những ngƣời có năng lực, có kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp. Tuy nhiên, các báo cáo tài chính đƣợc đánh giá và phân tích chƣa thực sự đƣợc sử dụng một cách có hiệu quả, chƣa đƣợc coi trọng, chỉ mang tính chất báo cáo nên ý thức cẩn thận, tìm tòi và chuyên sâu hơn trong phân tích của cán bộ phân tích là không có. Do đó, dễ dàng bỏ qua các công đoạn, nội dung phân tích, không tiến hành tiềm kiếm và cập nhật các luồng thông tin mới từ bên ngoài Công ty. Từ đó, những điểm mạnh và hạn chế về tài chính của Công ty chƣa đƣợc thực hiện một cách triệt để.
Do báo cáo phân tích chỉ mang tích chất báo cáo cho lãnh đạo. Nên cán bộ phân tích chƣa thực hiện xây dựng một quy trình phân tích đƣợc tổ chức khoa học và hợp lý. Hoạt động phân tích của Công ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, đơn giản, bỏ qua nhiều khâu quan trọng trong quá trình phân tích. Nhóm phân tích không thực hiện lập kế hoạch phân tích tài chính một cách chi tiết mà việc phân tích chỉ là nhiệm vụ đơn thuần trong Phòng Kế toán - Tài chính - Thống kê. Phân tích tài
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn chính tại Công ty là quá trình ghép nhặt các bƣớc, chƣa tổ chức khoa học, báo cáo phân tích chƣa là cơ sở cho việc ra quyết định.
- Nội dung phân tích báo cáo tài chính còn sơ sài. Việc phân tích chỉ dừng lại ở một số chỉ tiêu nhất định, trong mỗi chỉ tiêu chƣa phân tích đầy đủ các khía cạnh mà chỉ so sánh năm nay với năm trƣớc. Bên cạnh đó, khi tiến hành phân tích Công ty chƣa thực hiện so sánh các chỉ tiêu tính đƣợc với các doanh nghiệp cùng ngành hay với chỉ tiêu chung của ngành vì vậy mà những ngƣời quan tâm đến doanh nghiệp không xác định đƣợc vị trí của TNG so với các doanh nghiệp khác cùng ngành nhƣ thế nào để đƣa ra các quyết định đầu tƣ. Chính những nguyên nhân nhƣ vậy làm cho nội dung phân tích không toàn diện và chƣa sau sắc
- Thông tin sử dụng trong quá trình phân tích còn thiếu.
Chất lƣợng thông tin sử dụng trong quá trình phân tích còn hạn chế. Các thông tin mà công ty sử dụng chủ yếu là các thông tin nội bộ công ty mà chƣa có các nguồn thông tin từ bên ngoài công ty nhƣ thông tin về thị trƣờng, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh... Thêm nữa, các nguồn thông tin kế toán nhiều khi không đƣợc cập nhật kịp thời do tại các chi nhánh của Công ty ở nhiều địa điểm khác nhau, vào thời điểm cuối năm thƣờng rất bận rộn, khối lƣợng công việc lớn, các kế toán ở các chi nhánh thƣờng gửi số liệu kế toán lên muộn hơn so với thời gian ấn định. Mặt khác, mặc dù có tiến hành lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ nhƣng nhóm phân tích vẫn không sử dụng nguồn thông tin này để đánh giá dòng tiền của Công ty trong năm.
- Phƣơng pháp và kỹ thuật phân tích vẫn chƣa đầy đủ.
Công ty đã sử dụng tốt các phƣơng pháp truyền thống chủ yếu nhƣ phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp hệ số và phƣơng pháp cân đối. Về phƣơng pháp so sánh, Công ty mới chủ yếu so sánh giữa năm nay và năm trƣớc, do đó mới chỉ thấy đƣợc sự biến động giữa hai năm so sánh. Chƣa thấy đƣợc sự biến động qua nhiều năm, nguyên nhân dẫn đến sự biến động đó. Công ty cũng chƣa thực hiện so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra nhằm xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch đặt ra đến đâu. Các hệ số phân tích của Công ty chỉ là các hệ số độc lập, chƣa có sự so sánh với các hệ số của các doanh nghiệp khác cùng ngành, các doanh nghiệp cạnh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn tranh hoặc hệ số trung bình của ngành. Vì vậy, còn mang nặng tính chủ quan. Việc kết hợp sử dụng các phƣơng pháp cũng chƣa cao nên chƣa phát huy đƣợc hết tác dụng của từng phƣơng pháp trong việc phân tích. Các phƣơng pháp hiện đại khác nhƣ phƣơng pháp loại trừ, phƣơng pháp đồ thị, phƣơng pháp Dupont, phƣơng pháp phân tích nhân tố, phƣơng pháp cho điểm... vẫn chƣa đƣợc Công ty biết đến và áp dụng trong phân tích.
- Chi phí và cơ sở vật chất phục vụ cho phân tích còn nghèo nàn.
Công ty chƣa có nguồn kinh phí cụ thể dành riêng cho việc phân tích tài chính. Công tác phân tích tài chính đƣợc thực hiện bởi một nhóm cán bộ thuộc Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty. Do đó, các khoản chi phí phục vụ cho việc