V. Tài sản ngắn hạn
17 Lao động phổ thông
3.2.3. Giải pháp nâng cao khả năng thanh toán
Bên cạnh nỗ lực tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí sản xuất thì Công ty cũng cần phải trú trọng đến các biện pháp để nâng cao khả năng thanh toán của mình như sau:
Nâng cao tốc độ thu hồi các khoản phải thu
Trong hợp đồng xây dựng được ký kết Công ty cần nói rõ về các điều khoản, phương thức và thời hạn thanh toán. Mặt khác, Công ty cần phải có những biện pháp để có thể thu hồi nợ đúng hạn mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán thích hợp, nhằm khuyến khích việc khách hàng trả tiền sớm và có một bộ phận chuyên theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ nhờ đó đẩy nhanh được tốc độ luận chuyển các khoản phải thu, tăng năng lực tài chính cho Công ty. Đối với trường hợp nợ quá hạn thì Công ty nên có quy định cụ thể về mức phạt cụ thể đối với thời gian nợ quá hạn. Với những khoản nợ không có khả năng thu hồi cần phải được xóa khỏi sổ theo dõi ngoại bảng, để khỏi tốn kém trong chi phí theo dõi, quản lý.
Dự trữ một lượng tiền mặt, chứng khoán nhất định
Trong hoạt động kinh doanh của mình, việc gửi tiền mặt là cần thiết, nhưng việc giữ tiền mặt phục vụ cho kinh doanh cũng quan trọng không kém. Nếu Công ty dự trữ đủ được lượng tiền mặt thì Công ty sẽ tận dụng được những lợi thế sau:
- Khi mua hàng hóa, dịch vụ nếu đủ tiền mặt Công ty có cơ hội thu được chiết khấu trên hàng hóa mua trả đúng kỳ hạn làm tăng hệ số khả năng thanh toán nhanh.
- Giữ đủ tiền mặt, duy trì tốt các chỉ số thanh toán ngắn hạn giúp Công ty mua hàng với những điều kiện thuân lợi và được hưởng mức tín dụng rộng rãi.
- Giữ đủ tiền mặt giúp Công ty tận dụng được những cơ hội thuận lợi trong kinh doanh do chủ động trong các hoạt động thanh toán chi trả.
Bên cạnh việc cần phải dự trữ tiền mặt, Công ty cần dự trữ lượng giấy tờ có giá có tính thanh khoản cao như: trái phiếu Chính phủ, tín phiếu kho bạc nhà nước,...để đảm bảo tính thanh khoản cao cho tài sản lưu động.
Với đặc trưng là nguyên vật liệu tập trung ngay tại công trình thi công, điều kiện bảo quản không đảm bảo, dễ bị hao hụt, mất mát vì vậy Công ty nên có biện pháp xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu cho từng công trình từ đó có kế hoạch cung ứng lượng nguyên vật liệu cho phù hợp, giúp giảm chi phí bảo quản, chi phí do hao hụt cũng như giảm nhu cầu vốn lưu động, giảm ứ đọng vốn trong khâu sản xuất.
Ngoài nguyên vật liệu trực tiếp, hàng tồn kho của Công ty cần có những biện pháp theo dõi, đốn đốc để thu hồi chủ yếu còn tồn tại dưới dạng công trình xây dựng dở dang. Do vậy, muốn giảm hàng tồn kho, Công ty cần có những biện pháp theo dõi, đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình đặc biệt là các công trình có giá trị lớn, nhiều hạng mục nhỏ.