V i ph ng châm “H i nh p ch đ ng”, “Làm b n v i t t c các n c”, Vi t Nam đang t ng b c h i nh p v i n n kinh t th gi i. Vi t Nam tuy là m t n c
đang phát tri n, song Vi t Nam ngày càng thu hút đ c s đ u t t n c ngoài. Nguyên nhân là do môi tr ng chính tr Vi t Nam n đ nh, môi tr ng pháp lý t o
đi u ki n thu n l i cho vi c kinh doanh, bên c nh đó, Vi t Nam còn có nhi u chính sách đ khuy n khích c ng nh t o đi u ki n cho các công ty phát tri n nh mi n gi m thu , cho vay v n v i lãi su t u đãi.
Nh ng n m g n đây, Vi t Nam đã tr thành thành viên c a r t nhi u t ch c th ng m i trong khu v c c ng nh trên th gi i nh ASEA , WTO,…đ t quan h ngo i giao v i nhi u qu c gia và vùng lãnh th trên th gi i. Các ngành kinh doanh, xây d ng, th ng m i, d ch v đang d n đ c m r ng c v quy mô, l n nâng cao ch t l ng, h a h n nhi u ti m n ng phát tri n cho các doanh nghi p trong và ngoài n c, t đây công ty có đi u ki n t t h n đ ti p c n v i các trang thi t b hi n đ i c ng nh s ti n b c a khoa h c k thu t.
Ngoài ra, v i đ c thù c a công ty, ngu n lao đ ng d i dào và chi phí r Vi t Nam c ng là y u t tích c c tác đ ng đ n ho t đ ng c a công ty. Tuy nhiên,bên c nh nh ng y u t tích c c ph i k đ n nh ng thách th c khó kh n mà ông ty ph i đ i m t, môi tr ng kinh doanh s c nh tranh gay g t h n, nh ng doanh nghi p y u kém s t b đào th i n u không đáp ng đ c nhu c u th tr ng trong và ngoài n c.
3.1.1.2. Thu n l i và khó kh n c a công ty -Thu n l i
Ph ng th c ho t đ ng: Nh n th c đ c tình hình kinh doanh h t s c khó kh n, công ty đã có s thanh đ i linh ho t trong cách th c ho t đ ng, trong vi c s d ng và đi u ti t v n. Quan tâm chú tr ng vào ch t l ng c a công trình nh m gi chân nh ng khách hàng c , t o d ng đ c uy tín đ i v i nhà cung c p.
B máy qu n lý có h th ng: C c u t ch c c a công ty t ng đ i đ n gi n, g n nh , giúp t i thi u hóa chi phí. Nhà qu n lý c a công ty có n ng l c qu n lý t t, cùng v i đ i ng nhân viên có kinh nghi m, nhi t huy t. S l ng không l n, nh ng v n đáp ng đ c nh ng yêu c u c a công vi c.
-Khó kh n
Cu c kh ng ho ng kinh t toàn c u, đ c b t ngu n t M , đã làm cho n n kinh t Vi t Nam g p nhi u khó kh n và thách th c, t l l m phát t ng cao gây b t n cho n n kinh t . Bên c nh đó, ngành xây d ng và b t đ ng s n c a Vi t Nam c ng g p không ít khó kh n, là m t công ty ho t đ ng trong l nh v c xây d ng Công ty C ph n
đ u t Sông à Vi t c ch u nh h ng tr c ti p. i u này đ c th hi n qua vi c nhi u d án b t đ ng s n c a công ty v n đang còn dang d , th i gian thi công kéo dài. Bên c nh đó, hàng trong kho c a công ty s n xu t ra b đ ng và khó tiêu th .
Vi t Nam hòa nh p v i n n kinh t th gi i, có nhi u chính sách m c a thu hút nhi u doanh nghi p n c ngoài, đem đ n nhi u thách th c cho doanh nghi p trong n c, s c nh tranh tr nên kh c li t h n. Các doanh nghi p n c ngoài v i trang thi t b , khoa h c k thu t tiên ti n, hi n đ i s nhanh chóng thu hút đ c các khách hàng trong n c. N u nh công ty Sông à Vi t – c không nhanh chóng b t k p v i xu th hi n đ i đó s là m t khó kh n r t l n đ i v i công ty.
L c l ng lao đ ng c a Vi t Nam m c dù d i dào, song trình đ lao đ ng còn kém, c n ph i đào t o thêm, tác phong làm vi c ch a chuyên nghi p. Theo s li u t phòng nhân s , công ty có kho ng 400 ng i, trong s này ch có kho ng 15%, t ng ng v i kho ng 60 ng i có trình đ t cao đ ng tr lên, và nh ng ng i này th ng
đ m nh n các v trí quan tr ng trong công ty. Do đó, ph n l n nh ng ng i còn l i tr c khi làm vi c, công ty ph i t ch c các l p đào t o nh m nâng cao ay ngh , đáp
ng đ c v i yêu c u công vi c.
3.1.1.3. nh h ng phát tri n c a Công ty
nh h ng c a công ty đ c đ a ra d a trên vi c phân tích tình hình tài chính nh ng n m g n đây k t h p v i vi c phân tích xu h ng thay đ i c a n n kinh t toàn c u và n n kinh t Vi t Nam.
- Trong th i gian t i, đnh h ng phát tri n công ty đ n n m 2015: Ti p t c xây d ng và phát tri n đ công ty là m t doanh nghi p m nh, nhi u ngành ngh , đa s h u, l y hi u qu kinh t là th c đo cho s phát tri n n đnh và b n v ng c a côngty.Duy trì và phát tri n ngành ngh ch y u là xây l p các công trình dân d ng, công nghi p. Ti p t c đ u t m r ng qui mô kinh doanh th ng m i, đ m b o cho công ty có ti m l c kinh t m nh, đ s c đ c nh tranh v i các doanh nghi p trong n c và trong khu v c. ng th i đ y m nh công tác tìm ki m và t v n mi n phí cho khách hàng.
- Công ty hoàn thi n c ch qu n lý, đi u hành gi a các đ n v trong công ty, liên k t ch t ch gi a các b ph n. T ng c ng công tác h ch toán s n xu t kinh doanh qu n lý ch t ch các chi phí qu n lý s n xu t và chi phí qu n lý doanh nghi p, đ m b o s n xu t kinh doanh có hi u qu và tích lu v n đ phát tri n.
- Công ty ti p t c có k ho ch tuy n thêm ngu n nhân l c m i có n ng l c đ
phát tri n công ty, m t khác có chính sách đào t o ngu n nhân s c nh m nâng cao kh n ng làm vi c, có ch đ đãi ng t t đ i v i nhân viên lâu n m, khen th ng theo thành tích làm vi c. T ng c ng xây d ng c s v t ch t k thu t, áp d ng khoa h c k thu t, công ngh tiên ti n, hi n đ i, nâng cao n ng l c kinh doanh, phát tri n và m r ng liên doanh, liên k t v i các đ i tác trong và ngoài n c đ phát tri n n ng l c.
3.2. M t s gi i pháp nh m nâng cao tình hình tài chính t i Công ty
3.2.1 Qu n tr hàng t n kho
Trong 3 n m liên ti p t n m 2010 đ n n m 2012, hàng t n kho c a công ty
đ u t ng, đi u này đ ng ngh a v i vi c chi phí b o qu n và chi phí kho bãi t ng lên. N u hàng t n kho không đ c tiêu th , b đ ng thì đi u này s nh h ng không t t t i ho t đ ng c a công ty, làm lãm phí s ti n đ u t c a công ty. Vì vây, công ty c n có các bi n pháp đ qu n lý hàng t n kho cho h p lý, tránh tr ng h p mua nhi u nguyên v t li u nh ng l i không tiêu th ho c tiêu th đ c ít. Ngoài ra, qu n tr hàng l u kho giúp cho công ty ch đ ng trong vi c s d ng, t n d ng đ c kho n chi t kh u th ng m i, h ng l i khi giá nguyên li u t ng. Khi qu n tr hàng t n kho c n
đ m b o nguyên t c: m b o cung c p đ y u t đ u vào cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c di n ra liên t c và chi phí th p.
qu n lý hàng t n kho m t cách hi u qu , công ty C ph n đ u t Sông à Vi t c có th s d ng mô hình qu n lý hàng t n kho ABC. Theo mô hình ABC: Trong r t nhi u lo i hàng hóa t n kho, không ph i lo i hàng hóa nào c ng có vai trò nh nhau trong vi c b o qu n trong kho hàng. qu n lý t n kho hi u qu ng i ta ph i phân lo i hàng hóa d tr thành các nhóm theo m c đ quan tr ng c a chúng trong d tr , b o qu n. Trong n m 2013, t tr ng các v t li u nh sau: Lo i v t li u % s l ng % giá tr Nhóm S t 5,15 25,75 Thép 4,65 30,08 Xi m ng 5,20 14,17 A G ch 32,00 25,00 B Cát 23,45 2,25 S n 16,75 1,35 Vôi 12,80 1,40 C (Phòng kinh doanh)
Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 70 - 80% t ng giá tr t n kho, nh ng v s l ng ch chi m 15 - 20% t ng s hàng t n kho.
Nhóm B: G m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 25 - 30% t ng giá tr hàng t n kho, nh ng v s n l ng chúng chi m t 30 - 35% t ng s hàng t n kho
Nhóm C: g m nh ng lo i hàng có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch chi m 5 - 10% t ng giá tr t n kho. Tuy nhiên v s l ng chúng l i chi m kho ng 50 – 55% t ng s hàng t n kho.
Ngoài viêc s d ng mô hình qu n lý hàng t n kho ABC, công ty mu n đ t hi u qu t t nh t thì ph i th ng xuyên ki m tra và kê khai kho hàng. Hi v ng, trong t ng lai, nh vi c áp d ng mô hình này, hàng t n kho trong công ty s đ c s d ng m t cách hi u qu , tránh đ c tình tr ng đ ng nh ba n m v a qua. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2 Qu n tr kho n ph i thu
Hi n t i chính sách qu n lý thu ti n c a công ty ch a đ c hi u qu , đi u này
đ c th hi n thông qua vi c kho n ph i thu c a công ty trong ba n m liên ti p t n m 2010 đ n 2012 liên t c t ng. D i đây là m t vài nguyên nhân gi i thích cho tình tr ng này và nh ng đ xu t giúp công ty qu n tr kho n ph i thu t t h n trong t ng lai: - S tin t ng c a công ty v i khách hàng: i v i nh ng khách hàng truy n th ng, có ti m l c tài chính nh Công ty c ph n xây d ng HUD1, công ty c ph n Vinaconex 6…Chính vì s tin t ng, quan h lâu n m nên các khách hàng này th ng n công ty v i s ti n l n ví d Công ty c ph n xây d ng HUD1 n 8.853.269.241 đ ng, không nh ng th , các công ty này th ng thanh toán không đúng h n, có tr ng h p ch m h n 2 tháng k lúc công ty bàn giao công trình.
- M c chi t kh u thanh toán c a công ty v n còn th p: Theo phòng kinh doanh, hi n t i, công ty ch áp d ng m t m c chi t kh u, áp d ng v i m i d án, đó là 1/10 net 30. M c chi t kh u này ch a th c s h p d n đ i v i các d án l n, vì th các khách hàng s không mu n thanh toán nhanh, mà th ng đ i t i h n m i thanh toán. i u này có th d n t i hi n t ng khách hàng không thanh toán h t cho công ty. Vì th , công ty nên t ng m c chi t kh u thanh toán và kéo dài th i gian h ng chi t kh u thanh toán
đ khách hàng có th i gian đ huy đ ng ti n, thanh toán cho công ty. V i m c chi t kh u thanh toán cao, th i gian h ng chi t kh u l i kéo dài, đi u này s t o đ c s h p d n đ i v i đ i tác. Công ty nên thay đ i chính sách t 1/10 net 30 thành 3/20 net 35. Công ty thay đ i chính sách nh th , s giúp cho công ty nhanh chóng thu h i
đ c các kho n n t khách hàng. c bi t, v i nh ng kho n n khó đòi m c chi t kh u có th t ng lên thành 5%, tuy nhiên, th i gian h ng chi t kh u s gi m xu ng còn 7 ngày, và th i gian thanh toán s rút xu ng còn 25 ngày. V i chính sách nh th , công ty s v a gây s c ép v i khách hàng mau thanh toán, l i c ng khuy n khích thanh toán s m đ h ng m c chi t kh u cao là 5%. i v i t ng khách hàng khác nhau, tuy thu c vào kh n ng tài chính và quan h gi a hai bên mà công ty nên áp
d ng nh ng chính sách đ khuy n khích khách hàng thanh toán ti n hàng m t cách nhanh chóng và đ y đ .
- T l đ t tr c: T l đ t tr c là t l mà công ty Sông à Vi t - c yêu c u khách hàng đ t c c tr c. i v i nh ng khách hàng quen thu c c a công ty thì công ty không yêu c u đ t c c. V i nh ng khách hàng có ti m l c tài chính không cao, có m i quan h v i công ty 2-3 l n/n m thì công ty yêu c u đ t c c 5-7% giá tr h p đ ng, tùy thu c vào quy mô c a d án đó. i v i khách hàng m i thì công ty yêu c u t l đ t tr c là 15-18%. V i t l đ t tr c nh hi n t i công ty đang áp d ng thì h i th p, công ty nên t ng t l này lên đ h n ch kh n ng khách hàng thanh toán ch m ho c khó thanh toán khi h p đ ng k t thúc. Do đó, công ty c ng c n thay đ i t l đ t c c, k c v i nh ng khách hàng quen thu c, b i chính nh ng khách hàng này không th ng xuyên thanh toán n khi h t h n, kéo dài th i gian thanh toán c a công ty. V i khách hàng quen thu c, công ty nên áp d ng m c đ t c c là 5-7% giá tr h p đ ng. V i nh ng khách hàng có ti m l c tài chính không cao, có m i quan h v i công ty 2- 3 l n/n m thì công ty nên yêu c u đ t c c 10-12%. Và đ i v i khách hàng m i thì công ty yêu c u t l đ t tr c là 18-20% giá tr h p đ ng. Công ty thay đ i t l đ t tr c nh th s h n ch đ c s ti n c n ph i thu khi t i h n thanh toán. ng th i, gi m thi u đ c các chi phí phát sinh khi công ty ti n hành đòi ti n t khách hàng. - Công tác theo dõi các kho n ph i thu: Theo phòng k toán, hi n này, công tác theo dõi và đôn đ c thu h i v n c a công ty do phòng k toán đ m nhi m. Tuy nhiên, công vi c này phòng k toán ch a th c hi n đ c th t t t. n h n thanh toán, các cán b c a phòng k toán s theo dõi và g i v n b n t i các công ty đ i tác đ yêu c u thanh toán. N u nh bên khách hàng nh n đ c mà v n ch a thanh toán thì phòng s c nhân viên t i t n n i đ yêu c u công ty đó hoàn thành ngh a v c a mình. Song, nh ng công vi c đó v n ch a c i thi n đ c tình hình hi n t i c a công ty Sông à Vi t - c. Phòng k toán nên có nh ng bi n pháp khác đ nhanh chóng thu h i đ c các kho n n này. Phòng nên t ng c ng các đ t t i công ty c a khách hàng đ yêu c u thanh toán n , ngoài ra, phòng k toán có th đ xu t v i ban lãnh đ o công ty, yêu c u thêm các đi u kho n vào trong h p đ ng ví d nh ti n ph t n u không thanh