2.1.3.1. Giám đốc
Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình và là người đại diện của công ty theo pháp luật.
2.1.3.2. Phó giám đốc
Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc. Phó giám đốc là người do Giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty, được uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng uỷ thác với các đối tác của công ty.
2.1.3.3. Phòng hành chính
Tổ chức - Nhân sự :
- Quản lý về con người, tuyển dụng, đào tạo, điều phối nguồn nhân sự trong công ty đáp ứng đúng, đủ nhu cầu hoạt động của công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án kỹ thuật Phòng Phòng dịch vụ khách hàng
20
- Thực hiện các chế độ liên quan đến người lao động đúng theo quy định của công ty và của luật lao động, luật bảo hiểm xã hội.
Hành chính - Quản trị:
- Công tác hành chính, văn thư, văn phòng, tiếp nhận văn bản đến, chuyển văn bản đi, trung chuyển thông tin nội bộ.
- Tiếp đón khách trong và ngoài nước, tổ chức đào tạo, hội thảo, hội chợ, hội nghị khách hàng...
- Quản lý phương tiện, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động của công ty.
2.1.3.4. Phòng tài chính kế toán
Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho phòng kinh doanh, quản lý các phương thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ trợ cho các phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả. Chịu trách nhiệm hạch toán chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
2.1.3.5. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có chức năng maketing tất cả các mặt hàng, sản phẩm của công ty tư vấn cho khách hàng về chủng loại cũng như quy cách kỹ thuật để khách hàng có sự lựa chọn và sử dụng sản phẩm đúng chủng loại, đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật cũng như giá cả cạnh tranh.
Phòng chuyên kinh doanh các mặt hàng như: các thiết bị tự động hoá, các thiết bị tích hợp, thiết bị điều khiển của các trạm biến áp….
Mỗi cán bộ chuyên trách của phòng kinh doanh tự đảm nhiệm một dự án, công trình từ khâu khai thác dự án, khai thác khách hàng đến khâu ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng, giao hàng, thanh toán, cũng như chịu trách nhiệm hoàn thành trọn vẹn dự án.
Phòng kinh doanh có khả năng tự khai thác sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, giao dịch với đối tác nước ngoài để có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về yêu cầu kỹ thuật cũng như giá cả.
2.1.3.6. Phòng dự án
- Theo dõi các dự án để tham gia đấu thầu và chào hàng cạnh tranh cho công ty. - Triển khai thực hiện hoàn chỉnh một dự án từ làm thầu, thương thảo và thực hiện công việc sau trúng thầu như theo dõi tiến độ dự án, triển khai bàn giao hàng hoá và các dịch vụ sau bán hàng (nếu có).
21
2.1.3.7. Phòng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty. Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệu quả. Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống.
Lập kế hoạch và quản lý, giám sát công tác kỹ thuật và chất lượng trong các dự án do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện;
Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc để làm tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch, danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng duy tu hàng năm, làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch. Hàng quý, cùng các phòng, đơn vị trực thuộc kiểm tra xác định khối lượng cho từng công việc để chỉnh sửa kế hoạch quý sau.
2.1.3.8. Phòng dịch vụ khách hàng
Phòng Dịch vụ Khách Hàng là bộ phận gắn bó mật thiết với các mặt hàng truyền thống của công ty cung cấp nhằm mục đích:
- Nâng cao sự tin tưởng của bạn hàng với công ty, đặc biệt là những khách hàng làm ăn thường thuyên và lâu dài
- Kiểm tra tham mưu về chất lượng, chủng loại thiết bị do công ty mua nhập về để đảm bảo cung cấp cho Khách hàng đúng theo hựop đồng ký kết.
- Tư vấn kỹ thuật, hướng dẫn lắp đặt và chuyển giao công nghệ đối với những trang thiết bị mới cho khách hàng.
- Tư vấn, thiết kế đặt hàng gia công ngoài nhằm đảm bảo được yêu cầu kỹ thuật sử dụng và tính kinh tế trong quá trình lắp đặt mới trang thiết bị và sửa chữa bảo hành.
- Bảo hành trang thiết bị do công ty cung cấp cho khách hàng theo hợp đồng ký kết.
- Bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị sau bảo hành theo yêu cầu của khách hàng. - Giao nhận trang thiết bị khi cần thiết.