I Các khoản phải thu dài hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI CHẾ BIẾN VÀ XUẤT NHẬP KHẨU APROCIMEX.
3.2.5. Tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.
nhuận.
Đối với công ty cổ phần chăn nuôi chế biến và xuất nhập khẩu APROCIMEX thì năm 2011 là năm mà công ty đã có nhiều cố gắng có hiệu quả trong việc quản lý chi phí. Thực tế là các tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần, chi phí bán hàng trên doanh thu thuần, chi phí quản lí doanh nghiệp trên doanh thu thuần đều giảm. Đó là kết quả khả quan cho những nỗ lực của công ty. Song, bên cạnh đó, chi phí tài chính và chi phí khác tăng lên khá lớn đã làm giảm đáng kể lợi nhuận trước thuế.
Đặc biệt, trong thị trường ngày nay, công ty cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Để có thể cạnh tranh tốt với các doanh nghiệp khác thì giá cả các mặt hàng công ty cung cấp là yếu tố mang tính chiến lược. Để xác định được mức giá bán hợp lý nhằm tăng lợi nhuận, công ty cần tiết kiệm chi phí để hạ giá hàng hóa. Cụ thể là.
Thứ nhất. Sử dụng tiết kiệm chi phí.
Do đặc điểm của ngành kinh doanh của công ty, chủ yếu là thương mại, thu mua nguyên liệu cung cấp chế biến thức ăn chăn nuôi nên để giảm chi phí thì công ty có thể áp dụng biện pháp sau.
-Xác định được đúng đắn lượng hàng hóa cần mua trong kỳ để từ đó làm giảm chi phí lưu kho, bến bãi, bảo quản, chi phí phương tiện vận chuyển. Đồng thời tránh việc bị ứ đọng hàng hóa, gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn.
-Tìm được nhà cung cấp hàng hóa ổn định, giá cả cạnh tranh để có thể giảm chi phí.
-Xây dựng kế hoạch mua hàng hóa dài hạn, ký trước hợp đồng nhằm giảm chi phí trong tình trang giá cả biến động bất thường hiện nay, đồng thời giúp công ty chủ động trong kinh doanh.
-Thực hiện các chính sách giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng các họat động thiết thực như điều chuyển nhân viên giữa các bộ phận bán hàng một cách linh họat, phù hợp với năng lực của từng người. Thực hiện việc tiết kiệm năng lượng trong các phòng ban, hạn chế việc mua vật tư thiết bị không cần thiết cho bộ phận quản lý doanh nghiệp sẽ giúp giảm chi phí đáng kể.
-Có chính sách khuyến khích các nhà cung cấp thường xuyên cho công ty trở thành cổ đông của công ty trong các năm tới để gắn trách nhiệm cũng như quyền lợi của họ với công ty, nâng cao hiệu quả cung cấp hàng hóa, giúp tiết kiệm chi phí.
Thứ hai. Tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu quả chi phí tiền lương, thưởng trong sản xuất kinh doanh.
-Trong công tác tổ chức cần bố trí sắp xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả năng của từng người để họ có thể phát huy khả năng và cống hiến cho công ty.
- Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu quả. Bộ phận tổ chức, tiền lương của công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động.
- Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai trò đòn bẩy của nó. Công ty cần áp dụng các hình thức thưởng như: thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… Đồng thời cần xử phạt đối với các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, lãng phí vật tư, hoặc hư hỏng sản phẩm… Qua đó thúc đẩy tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm.
Thứ ba. Giảm nợ vay góp phần làm giảm chi phí tài chính.
Trong năm qua, chi phí hoạt động tài chính tăng lên rất cao, chủ yếu là do chi phí lãi vay, cụ thể là chi phí lãi vay tăng 234,72% so với năm 2010. Nên để giảm bớt chi phí, công ty cần hạ mức vay nợ xuống, tăng vốn chủ lên.
3.2.5.Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, gia tăng thị phần.
Để đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa, công ty cần áp dụng biện pháp sau.
Thứ nhất. Đẩy mạnh hoạt động Marketing. Để thực hiện tốt điều này, công ty cần triển khai các hoạt động sau.
Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp những thông tin mới nhất về các hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến mọi lĩnh vực ở trong và ngoài nước.
Tổ chức nghiên cứu thị trường trong nước, khu vực và thế giới một cách thường xuyên những vấn đề quan trọng như: cơ chế luật pháp, nhu cầu thị trường đối thủ cạnh tranh, ngoài ra còn nghiên cứu những yếu tố đầu vào như: giá cả nguyên hàng hóa, công nghệ chế biến tiên tiến… nhằm trả lời cho những câu hỏi: khách hàng nói gì hàng hóa công ty? Yêu cầu hiện tại và trong tương lai bạn hàng muốn gì? vị trí hàng hóa của công ty trên thị trường thức ăn chăn nuôi…?
Xây dựng phương pháp quảng cáo hiệu quả và hợp lý: quảng cáo phải làm cho khách hàng hiểu được sản phẩm và đến với công ty, để việc quảng cáo đạt hiệu quả thì nội dung quảng cáo phải thực sự gây ấn tượng và làm cho
khách hàng cảm nhận được tính ưu trội của sản phẩm. Vì vậy khi tham gia các hội chợ triển lãm cũng như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông khác, công ty phải xây dựng cho mình một chương trình quảng cáo bằng phương tiện âm thanh, hình ảnh, tờ rơi… nội dung giải thích rõ về những tính năng, của từng sản phẩm và tác dụng của nó gắn với mục tiêu sử dụng cụ thể.
Thứ hai Nâng cao chất lượng, đa dạng hoá, hạ giá bán sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Áp dụng chính sách linh hoạt đối với giá bán sản phẩm hàng hoá dựa trên qui luật cung cầu của thị trường, cũng như những phương thức bán hàng hấp dẫn đối với khách hàng mua nhiều, khách thanh toán đúng hạn (chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại), giải quyết tốt yêu cầu của khách hàng như phương tiện vận chuyển, phương thức thanh toán.
Thứ ba Tuyển chọn đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, nhiệt tình, niềm nở và kiến thức chuyên môn để tư vấn cho khách hàng yên tâm khi dùng sản phẩm của công ty.
Thứ tư Tăng cường khả năng thâm nhập thị trường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường hướng ra xuất khẩu. Đối với thị trường tiêu thụ hiện nay sản phẩm của công ty chủ yếu vẫn tập trung ở các tỉnh phía Bắc và miền Trung còn miền Nam hoạt động tiêu thụ sản phẩm chưa cao. Vì vậy công ty phải mở rộng thị trường này bằng cách mở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở các địa phương và các đại lý ở những nơi có lượng tiêu thụ sản phẩm mạnh. Ngoài ra công ty nên sử dụng mạng lưới máy tính để tiện cho việc báo cáo và nắm bắt tình hình ở các địa phương. Để có thể vi tính hoá việc quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm điều quan trọng là phải có phần mềm riêng, nhờ chương trình phần mềm này mọi hệ thống thông tin về cửa hàng, khách hàng… liên quan đến việc thanh toán, đặt hàng đều được cập nhật hoặc xử lý tự động.
Bên cạnh đó, cần theo dõi thường xuyên các họat động cũng như các hoạt động của ngành thức ăn chăn nuôi trên thế giới để có những thay đổi cho phù hợp, học hỏi những kinh nghiệm hay, sản phẩm mới của nước ngoài từ đó, đưa vào nội địa trở thành người đi tắt đón đầu những sản phẩm thức ăn chăn nuôi tiên tiến thời đại mới.
Thứ năm Trong trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện chính sách bán chịu để tăng doanh thu tiêu thụ công ty phải tính toán được lợi ích của việc bán chịu so với bán thu tiền ngay. Trên cơ sở đó, công ty cần phải:
- Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải toả hàng tồn kho, gây uy tín về năng lực tài chính của doanh nghiệp.
- Xây dựng các điều kiện bán chịu: thông thường căn cứ vào mức giá, lãi suất nợ vay và thời hạn bán chịu.
- Tính toán hiệu quả của chính sách bán chịu: thực chất là so sánh giữa các chi phí phát sinh do bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bán chịu được coi như là một trong những biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ. Mâu thuẫn ở đây là đẩy nhanh tiêu thụ trong trường hợp này lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động. Chính vì vậy, để tính toán hiệu quả của chính sách bán chịu, công ty phải căn cứ vào chỉ tiêu lợi ích tài chính bán chịu:
Lợi ích bán chịu = Chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu – Chi phí nảy sinh khi có bán chịu
Trong đó: Chi phí nảy sinh khi có bán chịu = Lãi phải trả cho khoản phải thu vì bán chịu + Chi phí quản lý do bán chịu như đi lại, điện thoại, công văn, tiền lương... + Chi phí thu hồi nợ khác.
Nếu lợi ích của việc bán chịu > 0 thì doanh nghiệp nên thực hiện chính sách này còn nếu nhỏ hơn 0 thì phải xem xét lại phương thức kinh doanh.
Tuy nhiên nếu chỉ nhờ bán chịu để nhằm tăng doanh thu tiêu thụ thì chưa đủ, điều quan trọng nhất, công ty cần gắn liền một cách chặt chẽ việc bán chịu với các chính sách thu hồi công nợ và các hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giúp cho công ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
Nhờ bán chịu hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng, công ty có thể tiêu thụ được một lượng hàng lớn hơn so với không bán chịu cho khách hàng. Do đó doanh thu tiêu thụ tăng thêm làm cho các chỉ tiêu có liên quan đến doanh thu tiêu thụ cũng được cải thiện như vòng quay tiền, vòng quay hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn cố định. Tuy nhiên mặt trái của chính sách này là làm giảm một số chỉ tiêu như vòng quay vốn lưu động, kỳ thu tiền bình quân, doanh lợi tiêu thụ. Chính sách này đòi hỏi:
- Có phương án xử lý cụ thể đối với từng khoản bán chịu sao cho giảm được các chi phí thu tiền, nợ khó đòi... đồng thời vẫn phải đảm bảo bù đắp được mọi rủi ro công ty có thể phải gánh chịu khi áp dụng việc bán chịu.
- Thời hạn bán chịu không quá dài.
- Khách hàng có khả năng thanh toán nợ trong tương lai. - Lãi suất nợ vay thấp.
-Mức giá bán chịu phải cao hơn mức giá bán thanh toán ngay.
3.2.6.Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên quan tâm đến đội ngũ lao động. Đây là nhân tố sống còn quyết định đến sự thành công của bất cứ doanh nghiệp nào. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động.
Thứ nhất. Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm.
Công ty cần có những khóa học nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên mỗi phòng ban. Mỗi khóa học này nên được tổ chức thường xuyên và phù hợp với từng giai đoạn của công ty để giúp nhân viên trau dồi kiến thức kinh doanh và nhanh chóng áp dụng vào thức tế hoạt động của daonh nghiệp.
Thứ hai Người lao động chỉ có thể phát huy hiệu quả khả năng và trình độ của họ khi được khuyến khích và đánh giá đúng khả năng. Vì vây, bên cạnh đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cần chú ý đến thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ chuyên môn để có thể tiến hành công việc một cách có chất lượng và hiệu quả.
Và hiệu quả của việc bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc công ty quan tâm đến đào tạo con người chắc chắn sẽ ảnh hưởng rất tốt đến quá trình kinh doanh, từ đó góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực tài chính cho công ty.
Để làm được như vậy, công ty cần
-Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động.
-Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối vớ cán bộ nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
-Có chính sách sử dụng hợp lí những cán bộ công nhân viên đã qua đào tạo trình độ được nâng cao lên như đề bạt tăng bậc lương, thuyên chuyển vị trí công tác đến nơi phù hợp với trình độ đã qua đào tạo.
Để công tác phân tích tài chính thực sự có hiệu quả em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Hoàn thiện quy trình phân tích: Xác định mục tiêu, phạm vi phân tích rõ ràng để từ đó công tác tập hợp số liệu, thu thập tài liệu liên quan một cách đầy đủ và có hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời. Lập kế hoạch phân tích và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
- Hoàn thiện các phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính trong doanh nghiệp:
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp.
-Kết hợp tốt công tác hạch toán kế toán, kiểm toán nội bộ với phân tích tài chính trong quản trị tài chính doanh nghiệp.
- Công ty nên có sự tách bạch rõ ràng giữa phòng tài chính và phòng kế toán. Mỗi phòng đảm nhiệm những công việc nhất định, không chồng chéo, do đó, hiệu quả công việc được cải thiện.
KẾT LUẬN
Được đi thực tập để cọ xát với thực tế chuyên môn nói riêng, thực tế cuộc sống nói chung đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng của phân tích tài chính trong mỗi doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập vừa qua, với vốn kiến thức đã được thầy giáo, cô giáo trường Học viện tài chính dạy dỗ, đặc biệt là sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Tiến sỹ Đoàn Hương Quỳnh- Bộ môn Tài chính doanh nghiệp, Khoa Tài chính doanh nghiệp, cũng như các cô các chú Phòng tài chính- Kế toán công ty cổ phần chăn nuôi chế biến và xuất nhập khẩu APROCIMEX, em đã hoàn thành luận văn với đề tài “ Đánh giá
thực trạng tài chính và các giải pháp tài chính nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần chăn nuôi chế biến và xuất nhập khẩu APROCIMEX”
Trong giai đoạn kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp gặp nhiều biến động bất ổn, Công ty cổ phần chăn nuôi chế biến và xuất nhập khẩu APROCIMEX với nỗ lực không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ nhân viên, công ty vẫn đang cố gắng thực hiện mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung ứng nguyên liệu cho sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Ở một chừng mực nhất định, phù hợp với khả năng của bản thân, em đã giải quyết được yêu cầu và mục đích đặt ra. Song, đây là một vấn đề tổng quát, phức tạp đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn, với trình độ năng lực có hạn và thời gian thực tập không dài, nên việc thực hiện đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, bổ sung ý kiến của các thầy, các cô và các cô chú trong công ty cổ phần chăn nuôi chế biến và xuất nhập khẩu APROCIMEX giúp đỡ em để bản luận văn này được hoàn