Về nhân sự, lực lượng cán bộ của Công ty luôn phát triển tương xứng với quy mô hoạt động và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Khi mới thành lập, số nhân viên của Công ty chỉ bao gồm 10 người. Tuy nhiên, tính đến 30/06/2011, Công ty đã có 106 cán bộ nhân viên, bao gồm 86 cán bộ nhân viên tại trụ sở chính và 20 cán bộ nhân viên tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Phần lớn cán bộ nhân viên đều được đào tạo cơ bản, trình độ đại học chiếm 76,4%, trên đại học chiếm 15,1% và trình độ khác chiếm 8,5%.
Bảng 2.1: Tình hình nhân sự của Công ty tính đến 30/06/2011
Đơn vị tính: người
Tổng số lao động, trong đó: 106
Cán bộ có trình độ trên đại học 16
Cán bộ có trình độ đại học 81
Cán bộ cao đẳng 01
Cán bộ có trình độ trung cấp và chưa qua đào tạo và ngắn hạn 08
Nguồn: Công ty Cho thuê tài chính NHTMCPNTVN
Về nguyên tắc tổ chức và điều hành:
- Công ty chịu sự quản lý của NHTMCPNTVN về vốn, về chiến lược phát triển và chịu sự quản lý của NHNN về nội dung và phạm vi hoạt động nghiệp vụ.
- Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về tài chính, tín dụng, ngân hàng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh
doanh của mình.
- Công ty chịu sự quản lý, thanh tra, giám sát của NHNN, NHTMCPNTVN.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty CTTC NHTMCPNTVN
Hội đồng quản trị Công ty: có trách nhiệm quyết định các chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Công ty; Kiểm tra giám sát Giám đốc Công ty/Chi nhánh; Thông qua các báo cáo tài chính tổng hợp…
Ban Kiểm soát: có chức năng kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, thẩm
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC TRỤ SỞ CHÍNH Hà Nội CHI NHÁNH TP Hồ Chí Minh PHÒNG KHÁCH HÀNG
PHÒNG QUẢN LÝ TÀI SẢN NỢ - TÀI SẢN CÓ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ RỦI RO PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG KHÁCH HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP
TỔ KIỂM TRA NỘI BỘ
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG QUẢN LÝ NỢ
PHÒNG KIỂM TOÁN, KIỂM TRA NỘI BỘ
PHÒNG CÔNG NỢ
định báo cáo tài chính tổng hợp, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, tài chính, hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ, báo cáo Hội đồng quản trị…
Ban Giám đốc Công ty: có trách nhiệm điều hành chung hoạt động của Công ty và các hoạt động khác có liên quan theo sự phân công, phân nhiệm cụ thể cho từng thành viên.
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng/tổ tại Công ty và Chi nhánh Công ty được quy định như sau:
Phòng Kiểm toán, kiểm tra nội bộ (trực thuộc Ban kiểm soát): Thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành pháp luật và các quy định của NHNTVN và của Công ty.
Phòng Khách hàng: Tiếp cận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng; Thẩm định khách hàng và các phương án thuê tài chính.
Phòng Quản lý tài sản nợ - tài sản có: Thực hiện công tác quản lý rủi ro thị trường, theo dõi và quản lý khả năng chi trả hàng ngày.
Phòng Kế toán: Hạch toán kế toán theo đúng chế độ; Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
Phòng Quản lý rủi ro: Xây dựng chiến lược phát triển trung, dài hạn của Công ty; Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và định hướng hoạt động trong từng giai đoạn cụ thể.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Thực hiện công tác tổ chức, nhân sự và đào tạo; Công tác hành chính, quản trị, ngân quỹ của Công ty.
Phòng Quản lý nợ: Nhận và lưu giữ hồ sơ cho thuê; Thực hiện mọi thủ tục liên quan đến việc thu hồi nợ, thanh lý hợp đồng CTTC và các công việc phát sinh khác trong giai đoạn trong và sau cho thuê.
Phòng Công nợ: Làm đầu mối thực hiện các giao dịch với khách hàng nợ xấu; Nghiên cứu, đề xuất các phương án thu hồi, xử lý nợ.
Tổ công nghệ - Tin học: Tư vấn kỹ thuật và trực tiếp triển khai kế hoạch phát triển, nâng cấp công nghệ thông tin trong toàn Công ty; Chịu trách nhiệm duy trì, cập nhật và phát triển chương trình tin học tại Công ty.
tự nhau. Riêng phòng Kế toán tại Chi nhánh bao gồm chức năng tương tự của phòng kế toán và phòng quản lý nợ Trụ sở chính.
Có thể thấy rằng bộ máy hoạt động của Công ty được quy định rất cụ thể và chặt chẽ, từ đó sẽ góp phần tăng cường hiệu quả của công tác điều hành chung trong Công ty cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hiện tại và trong thời gian tới.
2.2. Thực trạng hoạt động CTTC của công ty CTTC NHTMCPNTVN