3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức công ty là việc bố trắ, sắp xếp mọi người trong công ty vào những vai trò, những công việc cụ thể. Nói cách khác, tổ chức là tổng thể những trách nhiệm hay vai trò ựược phân chia cho nhiều người khác nhau nhằm ựạt ựược mục tiêu và nhiệm vụ chung.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dầu thực vật Cái Lân ựược phân cấp như sơ ựồ sau. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận ựược quy ựịnh như sau
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 40
Sơ ựồ 3.1. Sơ ựồ tổ chức tại Công ty TNHH Dầu thực vật Cái Lân.
Hội ựồng thành viên.
Hội ựồng thành viên là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Hội ựồng thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt ựộng của Công ty, tạo mọi ựiều kiện thuận lợi cho Giám ựốc thực hiện Nghị quyết, quyết ựịnh của Hội ựồng thành viên.
-Quyết ựịnh chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty.
-Quyết ựịnh tăng giảm vốn ựiều lệ, phương thức ựầu tư, dự án ựầu tư.
HỘI đỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM đỐC GIÁM đỐC KINH DOANH GIÁM đỐC SẢN XUẤT TRƯỞNG VP đD TẠI TP. HÀ NỘI TRƯỞNG VP đD TẠI TP. HCM TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH Ờ KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT Gđ NM DẦU QUẢNG NINH Gđ NM DẦU TP. HCM Phòng Marke ting Phòng điều phối Phòng Bán hàng Phòng XNK Phòng HC QT Phòng LđTL Phòng Kế Toán Phòng Tài chắnh Phòng IT Phòng Kế hoạch Phòng Kiểm tra CLSP Ban ựiều hành Phòng Tổng hợp Ban ựiều hành Phòng Tổng hợp
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 41
Ban Giám ựốc
Là người có quyền ựiều hành toàn diện mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty theo các quy ựịnh pháp luật hiện hành và ựiều lệ của Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng Công ty, Hội ựồng thành viên Công ty về thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chấp hành chủ trương ựường lối của đảng, chắnh sách của Nhà nước và pháp luật, trực tiếp giao việc cho các Phó Giám ựốc, các phòng, ban, xắ nghiệp trực thuộc Công ty, chịu trách nhiệm ựiều hành hoạt ựộng của Công ty.
* Giám ựốc kinh doanh.
Chịu trách nhiệm giúp việc Ban Giám ựốc, trực tiếp chỉ ựạo các nội dung công việc sau:
Công tác phát triển thị trường và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra giám sát các mặt công nghệ, sản phẩm, quy cách ựóng gói sản phẩm ựáp ứng nhu cầu thị trường tiêu dùng.
* Giám ựốc sản xuất.
- Quản lý, ựiều hành hệ thống quản lý chất lượng và vấn ựề kỹ thuật của nhà máy.
- Nghiên cứu phát triển các qui trình sản xuất của nhà máy. - Chịu trách nhiệm ựề xuất và quản lý ngân sách của nhà máy. - đảm bảo tiến ựộ sản xuất theo kế hoạch ựã ựược ựinh sẵn.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn ựề liên quan ựến mọi hoạt ựộng của Nhà máy.
- Tổ chức ựiều hành sản xuất theo kế hoạch, lệnh sản xuất ựã ựược Ban lãnh ựạo phê duyệt với quy mô về công xuất nhà máy.
- Quản lý máy móc, thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc thuộc dây truyền sản xuất.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 42
* Trưởng Văn phòng ựại diện.
- đôn ựốc hướng dẫn nhân viên thực hiện chức năng của mình
- Chịu trách nhiệm trước Lãnh ựạo Công ty về mọi hoạt ựộng của Văn phòng.
- Giải quyết và quản lý mọi hoạt ựộng thuộc thẩm quyền.
- Giao dịch với các cơ quan chức năng có liên quan ựến hoạt ựộng của Văn phòng.
* Trưởng phòng kinh doanh.
- Báo cáo cho Ban giám ựốc về tình hình hoạt ựộng kinh doanh của Công ty và tình hình thị trường theo ựịnh kỳ và khi có biến ựộng.
- Tham gia vào các chương trình bán hàng và Marketing của Công ty. - Kinh doanh các mặt hàng của Công ty, góp phần nâng cao doanh số. - Phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị của Ban giám ựốc.
- Xây dựng phát triển ựội ngũ kinh doanh.
* Trưởng phòng nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, ựào tạo và phát triển nhân sự ựảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, trợ cấp, thực hiện các chế ựộ cho người lao ựộng.
* Trưởng phòng tài chắnh kế toán.
Phòng Tài chắnh kế toán là phòng tham mưu, giúp việc cho lãnh ựạo Công ty về công tác tài chắnh kế toán của Công ty như:
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 43
- Tham mưu giúp Giám ựốc Công ty quản lý vốn, tài sản và các hoạt ựộng tài chắnh của toàn Công ty ựạt hiệu quả và ựúng pháp luật của Nhà nước và quy ựịnh của Tổng Công ty.
- Giúp Giám ựốc lập và cân ựối kế hoạch tài chắnh, sử dụng hiệu quả và bảo toàn phát triển vốn, lập kế hoạch thu, chi tài chắnh, tham gia xây dựng các ựịnh mức kinh tế, kỹ thuật.
- Tham gia cùng các phòng nghiệp vụ xây dựng và ban hành quy chế kiểm soát nội bộ, ựặc biệt là quy trình quản lý và thu hồi công nợ.
- Tổng hợp các báo cáo kịp thời, chắnh xác về quyết toán, kiểm kê, thống kê và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về số liệu của các báo cáo tài chắnh.
- Quản lý toàn bộ các chứng từ, tài liệu kế toán thống kê và lưu trữ, bảo mật theo quy ựịnh
- Phối hợp cùng phòng Tổ chức lao ựộng tiền lương trong việc theo dõi - Ngoài những nhiệm vụ trên, phòng Tài chắnh Kế toán còn thực hiện những nhiệm vụ khác khi ựược lãnh ựạo Công ty phân công trực tiếp.
* Trưởng phòng Kế hoạch kỹ thuật.
Tham mưu giúp việc cho Giám ựốc và Lãnh ựạo Công ty trong quản lý vận hành nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, ựầu tưẦ
* Giám ựốc nhà máy.
- Chịu trách nhiệm trước Giám ựốc công ty về công tác quản lý, sử dụng lao ựộng, mấy mọc thiết bị có hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức ựiều hành thực hiện ựạt kế hoạch sản xuất ựảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất trước Giám ựốc Công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 44