Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, ựiều hành các hoạt ựộng của doanh nghiệp tạo nên sự
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 31 thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các ựơn vị trong doanh nghiệp. đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chỉ ựạo quá trình sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Căn cứ vào tình hình thực tế của hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần lương thực và thương mại Phú Thọ có bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. đứng ựầu là giám ựốc và 02 phó giám ựốc giúp việc.
Các phòng ban của Công ty có chức năng nhiệm vụ là tham mưu với cấp trên theo chức năng của mình là theo dõi, kiểm tra, ựôn ựốc việc thi hành quyết ựịnh ựó. với mô hình này, cơ cấu quản lý ựơn giản, dễ vận hành, dễ theo dõị đây là mô hình áp dụng phổ biến ở nước tạ Công ty ựã hình thành 04 phòng trực thuộc: phòng tài chắnh kế toán, phòng tổ chức hành chắnh, phòng kinh doanh và phòng ựầu tư thị trường. Là một công ty khá lớn có các chi nhánh trực thuộc, mỗi chi nhánh có giám ựốc chi nhánh dưới sự chỉ ựạo của ban giám ựốc về tổ chức và hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Công ty có 04 ựơn vị kinh tế trực thuộc là:
- Chi nhánh Việt Trì - Chi nhánh Cần Thơ - Chi nhánh đoan Hùng - Chi nhánh thị xã Phú Thọ
Một cơ cấu gọn nhẹ phù hợp với người và việc sẽ góp phần tăng hiệu quả, tạo ựiều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phát triển công ty, ngày càng lớn mạnh.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 32
Sơ ựồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần lương thực và TM Phú Thọ
* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
- đại hội ựồng cổ ựông: Bao gồm tất các các cổ ựông của Công ty, là cơ quan có thẩm quyền quyết ựịnh cao nhất của Công ty, trong ựó có quyền bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội ựồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Hội ựồng quản trị: gồm 03 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ đại hội ựồng cổ ựông, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của đại hộ ựồng cổ ựông. Các thành viên Hội ựồng quản trị do đại hội ựồng cổ ựông bầu ra sẽ họp bỏ phiếu bầu Chủ tịch Hội ựồng quản trị, người ựại diện pháp luật của Công tỵ Hội ựồng quản trị có quyền bổ nhiệm hoặc cách chức Giám ựốc, Phó giám ựốc và Kế toán trưởng Công tỵ
đại hội ựồng cổ ựông Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KD Phòng TT Chi nhánh Việt Trì Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh T.xã Phú Thọ Chi nhánh đoan Hùng Ban giám ựốc Hội ựồng quản trị
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 33 - Ban kiểm soát: do ựại hội ựồng cổ ựông bầu ra, có 02 thành viên, thay mặt cổ ựông ựể kiểm soát mọi hoạt ựộng quản trị và ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công tỵ
- Ban giám ựốc:
+ Giám ựốc công ty: do hội ựồng quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo ựề nghị của tổng công ty sau khi ựã tham khảo, tắn nhiệm của cán bộ công nhân viên chức trong công tỵ Giám ựốc là ựại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty, trước pháp luật về ựiều hành, quản lý, sử dụng vốn, tài sản và ựiều hành các hoạt ựộng của công tỵ
+ Phó giám ựốc công ty: là người ựược ban giám ựốc công ty phân công quản lý và ựiều hành một số nhiệm vụ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám ựốc, trước pháp luật về nhiệm vụ ựược giaọ
- Các phòng ban giúp việc của công tỵ
+ Phòng tài chắnh kế toán: giúp việc cho giám ựốc công ty tự cân ựối các khoản thu chi ựể bảo toàn và phát triển vốn của công tỵ Kiểm tra, giám sát các hoạt ựộng tài chắnh của các ựơn vị trực thuộc. xây dựng, ựăng ký, trình các báo cáo tài chắnh, bảng cân ựối tài sản của công ty ựể báo cáo cho tổng công ty và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước ựầy ựủ.
+ Phòng tổ chức hành chắnh: giúp việc cho giám ựốc công ty xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, ựầu tư khoa học kỹ thuật, ựổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức truyền ựạt triển khai các quyết ựịnh, chỉ thị, thông báo của giám ựốc ựến các ựơn vị trong công tỵ Quản lý văn thư lưu trữ và bảo mật, chắnh sách xã hội của công tỵ xây dựng tờ trình, ký hợp ựồng lao ựộng, hàng năm xây dựng ựơn giá quỹ lương, thực hiện chế ựộ tuyển dụng, thi nâng bậc ựào tạo các cán bộ kế cận theo nghiệp vụ.
+ Phòng kinh doanh: giúp việc cho giám ựốc công ty, ựăng ký kinh doanh và kinh doanh ựúng các nghành nghề ựăng ký. Chịu trách nhiệm trước Công ty, Tổng Công ty và pháp luật. Xây dựng kế hoạch hàng năm, 5 năm chiến lược phát triển của công tỵ Căn cứ vào kế hoạch của Tổng công ty xây dựng kế hoạch SXKD của công ty, giao kế hoạch cho các ựơn vị trực thuộc và ựảm bảo ựiều kiện vật chất ựể các ựơn vị hoàn thành nhiệm vụ. Tổ chức mua bán, chế biến dự dự trữ lưu thông hàng hoá và tham gia cung ứng tiếp nhận hàng xuất khẩu và bình ổn giá thị trường.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 34 + Phòng ựầu tư - thị trường: nghiên cứu, mở rộng, phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp, ựầu tư khoa học kỹ thuật vào SXKD. Thăm dò thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm.