2.8.1. Khái niệm
Ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán hàng tồn kho, Tài khoản 154 chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dỡ dang cuối kỳ.
2.8.2. Tài khoản sử dụng
Áp dụng theo hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên :
Số hiệu Tên tài khoản
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
1541 Tập hợp chi phí NVLTT 1542
1543
Tập hợp chí NCTT Chi phí sản xuất chung
2.8.3. Chứng từ sử dụng
Chứng từ ghi sổ Số Cái tài khoản
2.8.4. Một số ví dụ
Nghiệp vụ 1. Ngày 12/12, Doanh nghiệp xuất công cụ, dụng cụ như ốc, công tơ, tụ điện ... để sửa chữa lắp ráp máy biến áp trị giá 10.000.000
Nợ TK 1541: 10.000.000
Có TK 153: 10.000.000
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (Phụ lục 01)
Nghiệp vụ 2. Ngày 24/12, doanh nghiệp xuất các thiết bị xuống phân xưởng sản xuất máy phát điện trị giá 60.000.000
Nợ TK 1543: 60.000.000
Có TK 153: 60.000.000
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (Phụ lục 01)
Nghiệp vụ 3. Ngày 26/12, doanh nghiệp trả lương cho công nhân trực tiếp lắp ráp thiết bị máy phát và máy biến áp, số tiền là 50.000.000 đồng
Nợ TK 1542: 50.000.000
Có TK 334: 50.000.000
Nghiệp vụ 4 : Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154: 120.000.000
Có TK 1541: 10.000.000 Có TK 1542: 60.000.000 Có TK 1543: 50.000.000 Công Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
Địa chỉ : 18 -20 Hàng Đồng phường Điện Biên TP Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16
Ngày 12 tháng 12 năm 2013
Trích yếu Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chú
A B C 1 D
Doanh nghiệp xuất công cụ, dụng cụ như ốc, công tơ, tụ điện ... để sửa chữa lắp ráp máy biến áp 1541 153 10.000.000 Cộng X X 10.000.000 X Ngày .31...tháng ..12..năm ...2013 .. Người lập (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Phương
Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân Lam Sơn Địa chỉ : 18 -20 Hàng Đồng phường Điện Biên TP Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 17
Ngày 24 tháng 12 năm 2013
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Doanh nghiệp xuất các thiết bị xuống phân xưởng sản xuất máy phát điện 1543 153 60.000.000 Cộng X X 60.000.000 X Ngày .31...tháng ..12..năm ...2013 .. Người lập (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Phương
Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân Lam Sơn Địa chỉ : 18 -20 Hàng Đồng phường Điện Biên TP Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 18
Ngày 26 tháng 12 năm 2013
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Doanh nghiệp trả lương cho công nhân trực tiếp lắp ráp thiết bị máy phát và máy biến áp 1542 334 50.000.000 Cộng X X 50.000.000 X Người lập (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Ngày .31...tháng ..12..năm ...2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Phương
Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân Lam Sơn Địa chỉ : 18 -20 Hàng Đồng phường Điện Biên TP Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 19
Ngày 26 tháng 12 năm 2013
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có A B C 1 D Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 154 15411542 1543 120.000.000 Cộng X X 120.000.000 X Người lập (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Ngày .31...tháng ..12..năm ...2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Phương
Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân Lam Sơn
Địa chỉ : 18 -20 Hàng Đồng phường Điện Biên TP Thanh Hóa
SỔ CÁI Năm 2013
Tên tài khoản chi phí sản xuất dở dang Số hiệu: 154
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Ngày
tháng Số CT ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Ghi chú hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu tháng ...
12/12 16 12/12 Doanh nghiệp xuất công cụ, dụng cụ như ốc, công tơ, tụ điện ... để sửa chữa lắp ráp máy biến áp 153 10.000.000 24/12 17 24/12 Doanh nghiệp xuất các thiết bị xuống phânmáy phát điện xưởng sản xuất 153 60.000.000 26/12 18 26/12 Doanh nghiệp trả lương cho công nhân trực tiếp lắp ráp thiết bị máy phát và máy biến áp 153 50.000.000 28/12 19 28/12 Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm 1541 1542 1543 120.000.000 ... ... Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 1.078.029.303 1.078.029.303 Ngày .26...tháng ..12..năm ...2013 .. Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hoàng Thị Phương Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mai Thị Hà
2.9. HÀNG HÓA 2.9.1. Khái niệm
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản.
Hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (Bán buôn và bán lẻ). Giá gốc hàng hoá mua vào, bao gồm: Giá mua theo hoá đơn và chi phí thu mua hàng hoá. Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hoá thì trị giá hàng mua gồm giá mua theo hoá đơn cộng (+) chi phí gia công, sơ chế. Đối với hàng hoá của Đơn vị nhập khẩu, ngoài các chi phí trên còn bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ), chi phí bảo hiểm,. . .
Trường hợp hàng hoá mua về vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanh không phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích bán lại hay để sử dụng thì vẫn phản ánh vào Tài khoản 156 “Hàng hoá”.
2.9.2. Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, bảng kê mua hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa dơn bán hàng
2.9.3. Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
156 Hàng hóa
1561 Giá mua hàng hóa 1562 Chi phí mua hàng hóa 1567 Hàng hóa bất động sản
2.9.4. Sổ sách sử dụng