Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà trong đấu thầu xây dựng 3.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Năng lực tài chính là thước đo “sức khỏe” của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa quyết định trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp được thể hiện ở nguồn vốn chủ sở hữu, khả năng thanh toán, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng huy động vốn từ các ngân hàng, tổ chức tín dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện gói thầu sau khi trúng thầu. Năng lực tài chính là một trong những điều kiện đầu tiên để đánh giá nhà thầu có đủ tiêu chuẩn để tham gia dự thầu hay không. Do vậy, năng lực tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của doanh nghiệp.
Từ việc phân tích thực trạng tài chính của Công ty ở chương 2 cho thấy, vốn chủ sở hữu của Công ty chiếm tỷ lệ thấp, chủ yếu là vốn vay với chi phí lãi vay lớn, sự tích lũy qua các năm không nhiều. Hiện nay, việc doanh nghiệp tiếp cận được các nguồn vốn vay lãi suất thấp, ưu đãi là không dễ dàng, trong khi lạm phát vẫn ở mức cao, vật tư, vật liệu xây dựng, nhiên liệu luôn biến động tăng giá, nhưng việc triển khai thực hiện các dự án thì rất cần vốn để đảm bảo thi công đúng tiến độ hợp đồng và đạt hiệu quả kinh tế. Đứng trước thực tế đó, Công ty cần chủ động đề ra các giải pháp huy động, thu hồi
vốn đầu tư của mình để tăng cường năng lực cạnh tranh khi tham gia đấu thầu, Công ty có thể xem xét các giải pháp sau:
1. Tăng cường huy động vốn qua ngân hàng và các tổ chức tài chính
Ngân hàng và các tổ chức tài chính có vai trò hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Với tư cách là các nhà tài chính trung gian, các tổ chức này thực hiện việc khơi thông, tích tụ và tập trung vốn trong xã hội với quy mô lớn để đáp ứng nhu cầu đầu tư, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp xây dựng thì nguồn vốn vay ngân hàng cho việc thực hiện các dự án luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn và có ý nghĩa sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, Công ty cần phải tăng cường củng cố mối quan hệ, giữ chữ tín, để tranh thủ nâng hạn mức tín dụng cho vay đối với các ngân hàng và các tổ chức tài chính mà Công ty hiện đang có quan hệ. Đồng thời, tiến hành mở rộng quan hệ với các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Đối với các ngân hàng, khi cho vay thường xem xét kỹ đến nguồn vốn và thời hạn trả tiền của dự án. Vì vậy, để có thể tăng huy động vốn vay ngân hàng, Công ty cần tiến hành lựa chọn các dự án có nguồn vốn đảm bảo để đấu thầu, tập trung vào các dự án đã ghi kế hoạch vốn, nguồn vốn cấp đảm bảo theo tiến độ thực hiện của dự án, hiệu quả đầu tư cao, thời gian thu hồi vốn ngắn. Kiên quyết không tham gia đấu thầu các dự án, công trình, gói thầu không có nguồn vốn đảm bảo, chưa có kế hoạch vốn hoặc công trình có đề nghị nhà thầu tự ứng vốn để thi công.
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Trong thời gian vừa qua công tác quản lý sử dụng vốn tại Công ty có nhiều tiến bộ nhưng nhìn chung, hiệu quả vẫn chưa cao, tốc độ luân chuyển vốn lưu động còn thấp, vốn tồn đọng trong sản phẩm dở dang và bị chiếm
dụng không nhỏ, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy, để khắc phục tình trạng trên Công ty cần thực hiện tốt các việc sau:
a. Tận dụng tối đa việc mua trả chậm
Hiện nay, cùng với việc phát triển kinh tế thị trường và tham gia hội nhập nền kinh tế thế giới nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra mạnh mẽ hơn lúc nào hết. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp có thể tận dụng, vì trong quá trình cạnh tranh, để bán được hàng hoá thì các nhà cung cấp sẽ phải cạnh tranh với nhau trong việc giảm giá và kéo dài thời hạn thanh toán. Với mỗi loại vật tư cơ bản, Công ty nên lựa chọn từ hai đến ba nhà cung cấp bán trả chậm có thời gian dài nhất và giá cả cạnh tranh nhất luân phiên nhau cung cấp. Qua đó, sẽ giảm sức căng về vốn trả nợ mua vật tư đầu vào và Công ty sẽ không bị ảnh hưởng nhiều nếu có một doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cung cấp. Song song với việc thực hiện phương thức này Công ty cần phải thực hiện nghiêm chỉnh quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng vật tư.
Trong việc đầu tư để tăng năng lực máy móc thiết bị thi công, Công ty cũng có thể sử dụng phương thức mua trả chậm, trả góp. Vì hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hãng chấp nhận giải pháp bán trả chậm thông qua bảo lãnh của ngân hàng. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức này thì có thể đáp ứng được nhu cầu về máy móc thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh mà không phải tăng thêm vốn vay. Tuy nhiên, khi áp dụng phương thức này cần lưu ý tính toán kỹ lãi suất trả chậm mà nhà cung cấp yêu cầu cũng như lường trước được sự biến động của tỷ giá.
b. Giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn, đẩy mạnh công tác thu hồi vốn
Việc thu hồi vốn, công nợ chậm, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của Công ty, nhất là trong bối cảnh mà phần lớn nguồ n vốn của Công ty phải đi vay ngân hàng. Nếu thanh toán với ngân hàng không đúng hạn sẽ rất khó khăn trong việc vay vốn cho dự án tiếp theo. Mặt
khác, việc công nợ thu hồi chậm làm cho nguồn vốn và khả năng đáp ứng vốn cho các công trình đang thi công của Công ty bị hạn chế, gây ảnh hưởng xấu đến công tác dự thầu, nhất là khi dự thầu nhiều công trình cùng một lúc. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm trễ trong khâu thanh toán, thu hồi công nợ. Có thể do nguồn vốn cho dự án hạn chế, vốn cấp cho dự án chậm, chủ đầu tư chưa làm hết trách nhiệm trong việc thanh toán cho nhà thầu, nhà thầu chậm trễ hoặc chưa quan tâm đúng mức đến việc việc lập hồ sơ thanh, quyết toán công trình. Do vậy, để khắc phục tình trạng này Công ty cần phải có kế hoạch hết sức chặt chẽ, cụ thể từ khâu chuẩn bị hồ sơ dự thầu đến việc thi công và thanh quyết toán, cụ thể:
- Công ty cần phải nắm bắt thật kỹ các thông tin về nguồn vốn, kế hoạch vốn hàng năm của chủ đầu tư, tập trung thi công đứt điểm các gói thầu đã có kế hoạch vốn, lập kế hoạch xây dựng và đàm phán tiến độ thi công của gói thầu theo tiến độ vốn cấp hằng năm cho gói thầu để tránh tình trạng chủ đầu tư nợ đọng khối lượng xây dựng cơ bản. Mặt khác, đình hoãn, giãn tiến độ các gói thầu, dự án không đáp ứng nguồn vốn để tập trung thi công các dự án khác đã có kế hoạch vốn;
- Thành lập một tổ chuyên làm công tác thanh quyết toán trực thuộc phòng Kỹ thuật gồm các kỹ sư có kinh nghiệm và năng lực công tác để theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đội thi công, các ban chỉ huy công trường trong công tác nghiệm thu, thanh toán thu hồi vốn và quyết toán công trình. Đưa chỉ tiêu nghiệm thu thanh toán thu hồi vốn, thu hồi công nợ vào kế hoạch sản xuất giao cho các đội xây lắp, ban chỉ huy công trường, là cơ sở để xét thi đua, khen thưởng hàng năm. Trong quá trình thi công, thi công xong hạng mục nào thì đề nghị chủ đầu tư cho tiến hành nghiệm thu ngay hạng mục đó để giảm bớt khối lượng dở dang, đồng thời cập nhật ngay đơn giá vật tư tại thời điểm thi công, tính toán khối lượng, hoàn thiện hồ sơ pháp lý và lên bảng giá trị đề
nghị thanh toán, đôn đốc tiến độ giải ngân, rút ngắn thời gian, góp phần đẩy nhanh công tác thu hồi vốn và từ đó tăng vòng quay của vốn;
- Chỉ đạo quyết liệt việc đòi nợ, nghiệm thu khối lượng, xác định giá trị chủ đầu tư còn nợ tại các công trình tham gia thi công từ các năm trước để đôn đốc thanh toán thu hồi vốn. Thoái vốn các dự án đầu tư không hiệu quả để tập trung vốn cho sản xuất kinh doanh và theo hướng đầu tư mới;
- Công ty cũng cần phải quan tâm đến việc đưa ra các giải pháp thi công hợp lý, áp dụng công nghệ thi công mới, cung cấp vật tư thiết bị kịp thời nhằm sử dụng triệt để các nguồn lực đầu vào thi công, đẩy nhanh tiến độ thi công, tránh tình trạng lãng phí do gián đoạn thi công. Thi công nhanh gọn, dứt điểm, đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả. Giữ mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, tranh thủ sự ủng hộ trong việc ứng vốn, nghiệm thu thanh quyết toán nhanh gọn công trình.
3. Một số giải pháp về tài chính khác
- Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi của các dự án, công trình. Hoàn thiện quy chế quản lý tài chính nội bộ, trong đó quy định cụ thể nghiêm ngặt về việc thu chi của các đơn vị, về chế độ kiểm tra giám sát thu chi, quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân khi để xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí vốn. Quán triệt việc tiết giảm chi phí quản lý, tiết kiệm chi phí đầu vào, từ văn phòng Công ty cho đến các đội xây lắp, các khoản chi không cần thiết sẽ bị cắt, chi phí mua sắm trang thiết bị văn phòng, mua ô tô con phục vụ dự án, chi tiếp khách, điện, nước, điện thoại sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ, Bên cạnh đó, Công ty cũng nên tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường, biến động của thị trường vật tư để tổ chức mua và dự trữ cho phù hợp nhằm giảm chi phí quản lý và giảm chênh lệch giá; có hình thức khen thưởng xứng đáng cho người có sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu.
- Tăng cường tích lũy nội bộ từ lợi nhuận của sản xuất kinh doanh để nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn của Công ty.
- Xây dựng phương án sử dụng tài chính linh hoạt, điều tiết hợp lý lượng vốn giữa các công trình đang thi công, tránh tình trạng có công trình thừa vốn có công trình thiếu vốn làm tăng chi phí vay vốn, hoặc có thể dùng tiền tạm ứng công trình để giảm dư nợ quá hạn và vay vốn để làm các công trình mới. - Thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất, cho thuê các máy móc thiết bị nhàn rỗi của mình để tăng vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Cân nhắc phương án bán các khoản nợ khó đòi của Công ty cho doanh nghiệp mua bán nợ, đây là giải pháp mang tính tình thế, trong khi Công ty đang rất cần vốn kinh doanh nhưng lại có những khoản nợ không có khả năng thu hồi. Khi bán thì Công ty sẽ phải chịu một số thiệt hại nhưng xét chung về tổng thể thì vẫn có lợi trong việc góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính đồng thời cũng thu được một số vốn.
- Trong khi đấu thầu, Công ty cũng có thể tăng cường năng lực tài chính bằng cách liên danh, liên kết với các nhà thầu khác có năng lực tài chính mạnh nhằm tranh thủ sự hỗ trợ về vốn.
3.2.2. Giải pháp nâng cao năng lực trình độ và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực nhân lực
Trong tất cả các nguồn lực, nguồn lực con người là quan trọng nhất. Doanh nghiệp có phát triển bền vững được hay không phụ thuộc rất lớn vào năng lực trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý và công nhân kỹ thuật Việc nâng cao năng lực trình độ và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực có tính chiến lược, có ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà mọi nhà quản lý đều quan tâm. Năng lực của một tập thể mạnh hay yếu là phụ thuộc vào năng của từng cá nhân, khả năng phối hợp giữa các cá nhân, giữa các bộ phận mang và tính
thống nhất của hệ thống bộ máy làm việc. Vì vậy, Công ty phải có chiến lược đào tạo để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng được yêu cầu phát triển của khoa học công nghệ, đồng thời cũng phải có chiến lược để tuyển dụng, thu hút người tài vào làm việc tại Công ty.
1. Nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân trong Công ty: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Vào cuối quý III hằng năm, phòng Tổ chức hành chính phối hợp với các phòng ban, tiến hành rà soát danh sách, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty để xây dựng kế hoạch, nhu cầu đào tạo cho năm tiếp theo trình Hội đồng quản trị phê duyệt để triển khai thực hiện.
- Định kỳ hàng năm, tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho công nhân trong toàn công ty bằng cách gửi đi đào tạo ở trường công nhân kỹ thuật hoặc đào tạo tại chỗ dưới sự hướng dẫn của các công nhân có tay nghề cao. Tổ chức các đợt thi tay nghề giỏi, qua đó giúp các công nhân trẻ có điều kiện tiếp xúc, học hỏi từ các công nhân có kinh nghiệm, tay nghề cao, đồng thời khuyến khích được công nhân trong công ty nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn. - Đầu tư mua các phần mềm mới phục vụ công tác thiết kế, lập dự toán, định giá, thường xuyên có kế hoạch nâng cao và rèn luyện các kỹ năng ngoại ngữ, tin học, kiến thức về đấu thầu, quản lý xây dựng cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của Công ty nhằm nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu, triển khai dự án.
- Công ty cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho lực lượng cán bộ kỹ thuật và công nhân kỹ thuật ở các đội xây lắp. Lực lượng này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lượng công trình, đến uy tín của Công ty. Đối với những nhân viên mới tuyển
cần có kế hoạch đào tạo lại để quen với thực tế và phù hợp với công việc cụ thể của Công ty.
2. Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực
Để đảm bảo có đủ nhân lực thi công các công trình đã ký hợp đồng, đảm bảo tiến độ, chất lượng và uy tín với chủ đầu tư, Công ty cần thực hiện các biện pháp cụ thể sau:
- Thường xuyên quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, có chế độ đãi ngộ với những cán bộ có tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao, những công nhân lành nghề đã gắn bó lâu dài với Công ty; - Đảm bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, ưu tiên việc tăng lương và các chế độ khác cho người lao động để họ có được thu nhập tương đối để đảm bảo cuộc sống gia đình;