Hiện nay, Công ty chủ yếu dựa vào Trung tâm thông tin tín dụng ngân hàng (CIC) của NHNN nhưng thông tin cung cấp còn đơn điệu, thiếu cập nhật … chưa
đáp ứng được đầy đủ yêu cầu tra cứu thông tin. Do đó cần xây dựng và ứng dụng các phần mềm tiện ích trong hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực: quản lý, thẩm
91
điều hành. Hệ thống thông tin quản lý rủi ro hoạt động cho thuê tài chính phải được xây dựng thành hai cấp:
Cấp thông tin có tính vĩ mô, định hướng: Bao gồm các định hướng, chính sách kinh tế của Nhà nước; hệ thống các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính.
Cấp thông tin phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản lý rủi ro hoạt động cho thuê tài chính
Hệ thống thông tin từ khách hàng thuê tài chính: Bên cạnh thông tin từ báo cáo tài chính mà khách hàng cung cấp, cán bộ tín dụng cần thường xuyên trao đổi thông tin, đi khảo sát thực tế tại nơi sản xuất kinh doanh của khách hàng để tìm hiểu thông tin về: tình trạng nhà xưởng, máy móc thiết bị, kỹ thuật, quy trình công nghệ
hiện có của khách hàng; địa điểm hạ tầng cơ sở nơi sẽ thực hiện dự án...
Các hệ thống thông tin về giá cả thị trường, tình hình cung cầu chung của thị
trường. Tìm hiểu từ các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, mạng, Internet...), từ các cơ quan quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp...
Bên cạnh xây dựng hệ thống thông tin, Công ty cần phải :
Công ty cần ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tạo báo cáo, chiết xuất dữ liệu phục vụ báo cáo nghiệp vụ, quản trịđiều hành tại Công ty.
Xây dựng và ứng dụng các chương trình về quản lý biển số xe, chương trình tính lịch cho thuê tài chính, chương trình quản lý mọi tài sản thuê.
Thiết lập mối quan hệ với các tổ chức, dịch vụ cung cấp thông tin trên thế giới
để có thể khai thác, mua tin khi cần thiết, đặc biệt là thông tin về tư cách pháp nhân, tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của các công ty mẹ có chi nhánh
đặt tại Việt Nam, là đối tác của Bên thuê, hoặc là nhà cung ứng tài sản thuê cho công ty.