CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỰ TÓAN NGÂN SÁCH
1.3 Những lợi ích của việc lập dự tóan đối với các doanh nghiệp
Việc lập dự tóan ngân sách một cách cẩn thận, phù hợp sẽ làm lợi cho doanh nghiệp trên các mặt sau đây :
̇ Dự tóan ngân sách truyền đặt kế họach, mục tiêu, chiến lược của nhà quản trị đến tất cả các bộ phận trong tổ chức
̇ Dự tóan ngân sách buộc nhà quản trị nghĩ đến kế họach cho tương lai.
Nếu không có dự tóan ngân sách nhà quản trị sẽ tốn rất nhiều thời gian cho việc xử lý tình trạng khẩn cấp xảy ra hằng ngày trong tổ chức
̇ Dự tóan ngân sách dự báo trước những vấn đề khó khăn của tổ chức.
Thông qua dự tóan ngân sách nhà quản trị dự báo trước được những rủi ro có thể xảy ra để phòng tránh, những khó khăn về tài chính trong một thời kỳ nhất định, từ đó có kế họach để kịp thời đối phó với những khó khăn, tránh tình trạng bị động trước những khó khăn
̇ Thông qua lập dự tóan ngân sách nhà quản lý phải chú ý đến các mục tiêu, chiến lược kinh doanh và các yếu tố môi trường bên ngòai tác động đến tổ chức như : đối thủ cạnh tranh, chính sách kinh tế của nhà nước, luật pháp, lãi suất, nhu cầu thị trường……vv . Chính vì thế, dự tóan ngân sách tăng cường nhận thức của nhà quản trị về môi trường kinh doanh bên ngòai tác động của DN
̇ Quá trình lập dự tóan ngân sách sẽ giúp cho nhà quản trị có phương hướng và quyết định phân phối nguồn lực một cách có hiệu quả nhất trong tổ chức
̇ Dự tóan ngân sách giúp phối hợp các họat động của đơn vị, bộ phận trong tổ chức. Khi sọan thảo một dự tóan ngân sách, đòi hỏi phải phối hợp các họat động của phòng ban, các bộ phận trong tổ chức
Ví dụ : Từ dự tóan tiêu thụ của bộ phận bán hàng. Bộ phận sản xuất dựa vào đó phải lên kế họach phối hợp sao cho đủ lượng hàng để bán và tồn kho. Bộ phận cung ứng vật tư phải phối hợp để đảm bảo nguyên vật liệu được đáp ứng cho sản xuất kịp thời và đầy đủ cho quá trình sản xuất.. ..
=> Vì vậy, dự tóan ngân sách sẽ phối hợp các họat động của các bộ phận trong tổ chức để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Khi lập dự tóan ngân sách nhà quản lý cấp cao phải kết nối tất cả các mối quan hệ của chính mình và của các cấp quản lý trong tổ chức sao cho không mâu thuẫn nhau đồng thời phải kết nối được các bộ phận trong tổ chức.
̇ Dự tóan ngân sách giúp tổ chức hạn chế những cố gắng tạo dựng lợi ích riêng lẻ, mở rộng cách nghĩ của nhà quản lý các cấp thấp vượt ra ngòai chính bộ phận của họ và lọai bỏ những thành kiến cố ý hay vô ý vì lợi ích cá nhân của từng bộ phận. Tất cả mọi người trong tổ chức sẽ hướng đến mục tiêu chung và chiến lược của công ty.
̇ Dự tóan ngân sách tạo ra thước đo chuẩn cho việc nhận xét, đánh giá việc thi hành mọi họat động kinh doanh của từng bộ phận trong cùng một tổ chức, đánh gái hiệu quả họat động của từng bộ phận trong tổ chức. Dự tóan ngân sách dự kiến được dòng tiền thu, chi của mỗi bộ phận trong tổ chức.
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Dự tóan ngân sách là nội dung quan trọng của kế tóan quản trị. Dự tóan ngân sách phản ánh mục tiêu, nhiệm vụ mà doanh nghiệp cần đạt được trong kỳ họat động. Đồng thời phản ánh năng lực, biện pháp để thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ đó. Dự tóan ngân sách là một hệ thống bao gồm nhiều dự tóan như : Dự tóan tiêu thụ, dự tóan sản xuất, dự tóan chi phí nguyên vật liệu, …vv. Dự tóan ngân sách là
công cụ quản lý đa chức năng của nhà quản trị, trong đó chức năng nổi bật nhất là chức năng họach định và kiểm sóat
Tùy theo tiêu thức phân lọai dự tóan ngân sách chia thành các lọai như : Dự tóan ngân sách ngắn hạn, dự tóan ngân sách dài hạn, dự tóan họat động, dự tóan tài chính, dự tóan ngân sách linh họat, dự tóan ngân sách cố định, dự tóan từ gốc, dự tóan cuốn chiếu….vv
Việc quản lý ngõn sỏch phải lậùp theo quy trỡnh hợp lý gồm 3 giai đọan là : Chuẩn bị, soạn thảo, theo dõi. Các báo cáo dự tóan ngân sách cũng phải được lập theo một trình tự nhất định, vì tất cả các báo cáo có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khởi đầu phải là dự tóan tiêu thụ và kết thúc là dự tóan tài chính
Tùy theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các mô hình lập dự tóan phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Các mô hình dự đóan có thể là : Mô hình ấn định thông tin từ trên xuống, mô hình thông tin phản hồi, mô hình thông tin từ dưới lên, mỗi mô hình đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó phải biết tận dụng những ưu và giảm thiểu những nhược điểm có thể, khi áp dụng vào doanh nghiệp phải biết điều chỉnh cho phù hợp với tình hình họat động thực. tiễn của mình./.
CHệễNG 2 Dongsung NS C Vietnam Co.,Ltd
A Member of the ICI Group
THỰC TRẠNG
DỰ TÓAN NGÂN SÁCH TẠI
COÂNG TY TNHH DONGSUNG NSC (VN)
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG DỰ TÓAN NGÂN SÁCH TẠI CÔNG TY TNHH DONGSUNG NSC (VN)