Xớ nghiệp hoạt động theo chế độ một thủ trởng, giỏm đốc là ngời điều hành trực tiếp cỏc bộ phận, phũng ban trong Xớ nghiệp. Cơ cấu tổ chức của Xớ nghiệp đợc xõy dựng trờn cơ sở kết hợp giữa cơ cấu theo chức năng và cơ cấu theo trực tuyến. Mỗi một bộ phận, phũng ban đều cú chức năng, nhiệm vụ riờng
2.1. Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp :
24
giỏm đốc
phũng tổ chức hành chớnh
phũng kế toỏn
tài vụ
phũng kỹ thuật
cơ điện
phũng xuất nhập
khẩu y tế
tổ vệ sinh-cn
đội bảo vệ học nghề
phõn xưởng may
phõn xưởng
đế
phõn xưởng chặt
phõn xưởng hoàn chỉnh
tổ
kho nl tổ
bồi vải tổ
d y daó
tổ kcs
Trong đú: : Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của xớ nghiệp Giày Phỳ Hà
2.2. Chức năng- nhiệm vụ của từng phũng ban trong xớ nghiệp : a- Phũng tổ chức - hành chớnh:
- Chức năng: Là bộ phận chuyờn mụn, thực hiện cỏc chức năng thuộc về hành chớnh và quản trị nh: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động tiền lơng.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức kiện toàn bộ mỏy
+ Lập kế hoạch cụng tỏc, bỏo cỏo thờng kỳ, bỏo cỏo tổng hợp.
+ Tiếp khỏch, phục vụ hội nghị, cuộc họp.
+ Quản lý con dấu, hồ sơ, cụng văn, mua sắmthiết bị văn phũng....
+ Quản lý cụng tỏc bảo vệ, vệ sinh cụng nghiệp, tạp vụ nấu ăn.
+ Tuyển dụng, đào tạo.
+ Quản lý, theo dừi thực hiện lao động tiền lơng, thởng.
+ Tham mu khen thởng, thi đua, xử lý kỷ luật.
b- Phũng xuất khẩu :
- Chức năng: Làm thủ tục xuất nhập khẩu.
- Nhiệm vụ:
+ Xuất nhập khẩu vật t, mỏy múc, hàng hoỏ, nguyờn vật liệu, kiểm hàng, giao nhận, xuất nhập.
+ Lập cỏc hợp đồng gia cụng(nếu cú).
+ theo dừi, thực hiện và làm thủ tục thanh lý, thanh khoản.
c- Phũng kế toỏn - tài vụ:
- Chức năng: Làm cụng tỏc tài chớnh, hạch toỏn kinh tế giỏ thành.
- Nhiệm vụ:
+ Ghi chộp, phản ỏnh thụng tin, phõn tớch hoạt động kinh doanh, đề suất biện phỏp.
+ Bảo quản, lu trữ sổ sỏch, tài liệu kế toỏn, bỏo cỏo thờng kỳ và định kỳ.
+ Phổ biến và thi hành cỏc thể lệ kế toỏn, tài chớnh kiểm tra việc chấp hành trong xớ nghiệp, kiểm tra việc thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh về mặt tài chớnh, định mức, tiền mặt, tớn dụng và cỏc hợp đồng kinh tế.
+ Kiểm kờ, đỏnh giỏ lại tài sản, giải quyết thiếu hụt, mất mỏt, h hỏng, cỏc khoản nợ và thiết bị, dự toỏn vốn và quản lý vốn.
+ Thu chi tiền mặt và quản lý vốn.
d- Phũng kỹ thuật-cơ điện và xõy dựng cơ bản :
- Chức năng: Là bộ phận chuyờn mụn phụ trỏch về cỏc mặt quy trỡnh cụng nghệ, quy phạm, định mức kỹ thuật. Quản lý hệ thống mỏy múc, thiết bị, nhà xởng, hệ thống diện nớc và xõy dựng cơ bản.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra, sửa chữa trang thiết bị, mỏy múc.
+ Thiết kế ban hành cỏc quy trỡnh, quy phạm, giỏm sỏt thực hiện, đổi mới, cải tiến quy trỡnh, quy phạm.
+ Xõy dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiờu hao nguyờn vật liệu, định bậc kỹ thuật, xử lý tranh chấp, khiếu lại về kỹ thuật và xỏc định trỏch nhiệm. Quản lý, lắp đặt và tổ chức trang thiết bị.
+ Phối hợp đào tạo nõng bậc, kiểm tra tay nghề, tổ chức thụng tin kỹ thuật, nghiờn cứu triển khai mẫu mó và quản lý chất lợng sản phẩm.
+ Xõy dụng cơ bản.
26
e- Trạm y tế :
- Chức năng: Là bộ phận chuyờn mụn giỳp việc cho lónh đạo xớ nghiệp trong lĩnh vực: Quản lý vệ sinh lao động, quản lý dợc, sinh đẻ cú kế hoạch, khỏm và chữa bệnh cho cụng nhõn viờn.
- Nhiệm vụ:
+ Cụng tỏc chống dịch.
+ Quản lý vệ sinh lao động, dợc, sức khoẻ.
+ Cụng tỏc kế hoạch hoỏ gia đỡnh.
+ Quản lý dợc.
+ Quản lý sức khoẻ.
+ Phối hợp với ban bảo hộ lao độngcủng cố mạng lới chữ thập đỏ.
3. Đặc điểm lực lợng lao động của Xớ nghiệp:
Do đặc điểm của ngành sản xuất giày là dõy truyền dài, lao động phải cú sự cần mẫn, bền bỉ, dẻo dai mà đặc tớnh này chỉ cú đợc ở lao động nữ. Cũn lao
động nam chỉ bố trớ vào cỏc bộ phậnnh cơ khớ, sửa chữa, bảo vệ, đúng thựng....là những cụng việc cần sức khoẻ và sự năng động hơn. Vỡ vậy, khi tuyển dụng lao động xớ nghiệp đó đặt ra những tiờu chuẩn:
- ứng viờn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ (u tiờn những ngời cú tay nghề sản xuất giày)
- ứng viờn phải cú sức khỏe, nhanh nhẹn, cần cự.
- ứng cử viờn là ngời cú trỡnh độ văn hoỏ nhất định
Tuy nhiờn do xớ nghiệp là doanh nghiệp sản xuất giày đầu tiờn trong khu vực, lao động quanh địa bàn chủ yếu là con em nụng dõn cỏc xó trọng
điểm vựng phỏo trớc đõy, cho nờn ngời lao động đến với xớ nghiệp chỉ là lao
động phổ thụng đơn thuần, trỡnh độ văn hoỏ khụng đồng đều, cú ngời chỉ học hết PTCS. Cũng vỡ vậy đó cú những thuận lợi và khú khăn trong việc quản lớ lao động nữ so với lao động nam nh sau:
- Lao động nữ cũn phải đảm nhận chức năng làm vợ, làm mẹ nờn sự biến động hàng ngày trong lao động nữ chiếm tỷ trọng lớn.
- Lao động nam giới xớ nghiệp tuyển ớt do đú yờu cầu về trỡnh độ văn hoỏ cao hơn nờn việc tiếp thu tay nghề của nữ chậm hơn nam.
Cơ cấu lao động của xớ nghiệp:
Tớnh đến thời điểm 10/01/2003 tổng số lao động của toàn xớ nghiệp là 2033 lao động và đợc chia làm ba bộ phận chớnh:
Bộ phận quản lý- phục vụ: 61 lao động Bộ phận này gồm:
- Văn phũng xớ nghiệp : 22 lao động.
- Bảo vệ : 16 lao động.
- Cơ điện :15 lao động.
- Bảo vệ mụi trờng và vệ sinh cụng nghiệp :8 lao động.
Bộ phận phõn x ởng: 1912 lao động.
- Phõn xởng pha cắt(chặt) :43 lao động.
- Tổ lạng da :80lao động.
- Phõn xởng may(12 tổ) : 1113 lao động.
+ Từ May 1 đến May 8 :110 LĐ/1tổ.
+ Từ May 9 đến May 12 :55 LĐ/1tổ
+ Quản lý và giày mẫu :13 lao động, trong đú: 1 quản đốc 1 phú quản đốc, 3 NV kinh tế và 8 lao động mẫu.
- Phõn xởng hoàn chỉnh : 380 lao động. Trong đú:
+ 04 dõy truyền, mỗi chuyền gồm 03 tổ(Gũ, chỉnh lý, đúng gúi):119LĐ/1chuyền.
+ Quản lý: 1 quản đốc, 1 phú quản đốc, 2 NV kinh tế, 4 chuyền trởng.
+ Kho bỏn thành phẩm :7 lao động.
+ Kho thành phẩm :2 lao động.
+ Cụng nhõn đúng thựng :8 lao động.
- Phõn xởng đế : 283 lao động.
+ 06 chuyền : 45LĐ/1 chuyền.
28
+ Quản lý : 1quản đốc, 1phú quản đốc, 2 NV kinh tế.
+ Tổ bồi vải :9 lao động.
- Kho nguyờn liệu :13 lao động.
Bộ phận KCS :60 lao động.
Nh vậy, cơ cấu lao động của xớ nghiệp là tơng đối hợp lý, bộ phận quản lý gọn nhẹ(chỉ chiếm khoảng 2% tổng số lao động của toàn xớ nghiệp) nhng hoạt động cú hiệu quả cao.
Chất l ợng lao động:
Bảng 1: Bảng chất lợng lao động chung toàn xớ nghiệp N
ăm Chỉ tiờu
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số lợng % Số l-
ợng
% Số l-
ợng
%
Tổng số lao động Trong đú: Nữ
1800 1712
100 95,11
1850 1781
100 96,27
2010 1947
100 96,87 29
I. Lao động quản lý.
Trong đú:
1- Đại học 2- Cao đẳng 3- Trung cấp
35 18 4 13
1,94 51,43 11,43 37,14
35 20 2 13
1,89 57,14
5,72 37,14
37 23 2 12
1,84 62,16
5,41 32,43 II. Cụng nhõn sản SX
Trong đú:
1- Trung cấp
2- CN bậc 1 và tơng đ-
ơng 3- CN bậc 2 4- CN bậc 3 5- CN bậc 4 6- CN bậc 5 7- CN bậc 6
1765 3 1728
24 5 2 2 1
98,06 0,17 97,90
1,37 0,28 0,11 0,11 0,06
1815 4 1745
48 8 4 4 2
98,11 0,22 96,14
2,65 0,44 0,22 0,22 0,11
1973 7 1864
74 12 6 7 3
98,16 0,35 94,48
3,75 0,61 0,30 0,36 0,15 Nguồn: Bỏo cỏo chất lợng lao động Phũng tổ chức hành chớnh
Nhỡn chung lao động của xớ nghiệp đều cú tay nghề nhng số cụng nhõn bậc cao chiếm tỷ lệ ớt, số cụng nhõn bậc 1 chiếm tỷ lệ lớn, điều này cũng phản
ỏnh đỳng đặc điểm sản xuất, đặc điểm lao động của xớ nghiệp sản xuất 100%
hàng gia cụng nờn lao động chủ yếu là lao động phổ thụng.
Đối với lao động quản lý (bảng 2), xột về mức độ phự hợp của từng chức danh thỡ 100% cỏn bộ quản lý đảm nhận cụng việc phự hợp với chuyờn ngành đào tạo của mỡnh, nhiều cỏn bộ quản lý đó đợc đào tạo nhiều chuyờn ngành nờn cú thể đảm nhận nhiều chức năng.
Bảng 2: Bảng chất lợng lao động của bộ phận quản lý năm 2000
STT Chức danh Trỡnh độ chuyờn mụn Tuổi Năm tham gia cụng tỏc
1 Giỏm đốc C/n Kinh tế CN 43 1981
2 TP
Kế toỏn-tàivụ
C/n kinh tế CN 45 1979
3 TP
Tổ chức- HC
C/n Kinh tế CN 41 1985
4 TP
Kỹ thuật-CĐ
Kỹ s chế tạo mỏy 38 1989
30
kho nguyờn
liệu
chỉnh
lý đúng gúi
5 TP
Xuất-Nhập Khẩu
C/n Kinh tế Ngoại th-
ơng
32 1992
6 NV phũng Tổ chức- HC
T/c Lao động tiền l-
ơng
38 1988
7 NV phũng Tổ chức- HC
T/c Văn th lu trữ 30 1996
8 NV phũng Tổ chức- HC
C/n Kinh tế Lao động 38 1986 9 NV phũng Kế toỏn-
tài vụ
C/n Luật CĐ Ngõn hàng
29 1996
10 NV phũng Kế toỏn- tài vụ
C/n CĐ Ngoại ngữ 26 1998
11 NV phũng Xuất-Nhập khẩu
C/n Kinh tế CN 29 1997
12 NV phũng Xuất-Nhập khẩu
C/n Quản lý kinh tế 25 1999 13 NV phũng
Xuất-Nhập khẩu
C/n Ngoại ngữ 29 2000
14 NV phũng Xuất-Nhập khẩu
C/n Quản trị kinh doanh
23 2002
15 Trởng trạm y tế Bỏc sỹ đa khoa 32 1998
16 NV trạm y tế Y sỹ 30 1999
17 CB TT đào tạo C/n KT may 36 1997
Nguồn: Bỏo cỏo chất lợng lao động Phũng tổ chức hành chớnh
4. Đặc điểm dõy chuyền cụng nghệ- mỏy múc thiết bị- điều kiện lao
động:
4.1. Dõy chuyền cụng nghệ :
hoàn chỉnh
Sơ đồ 2: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giày nữ xuất khẩu
đế kho
nguyờn liệu
bồi vải
pha cắt
lạng da
may gũ chỉnh
lý đúng
gúi đúng thựng
kho thành
phẩm
Nguyờn liệu đợc lấy từ kho nguyờn liệu chuyển sang 3 bộ phận: bồi vải, pha cắt và đế, sau khi bồi vải xong chuyển tiếp vào pha cắt. Một phần sản phẩm pha cắt chuyển tới bộ phận lạng da rồi chuyển xuống bộ phận may, phần cũn lại đợc chuyển trực tiếp xuống bộ phận may. Sản phẩm của bộ phận may và bộ phận đế đều đợc chuyển đến bộ phận gũ rồi chỉnh lý, đúng gúi,
đúng thựng và chuyển tới kho thành phẩm. Sau mỗi cụng đoạn của quy trỡnh
đều đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng rồi mới chuyển sang cụng đoạn khỏc.
4.2. Đặc điểm mỏy múc - thiết bị :
Mỏy múc thiết bị của xớ nghiệp 100% đợc nhập khẩu từ Đài Loan cú năm sản xuất từ 1996 đến 1998, với số lợng lớn và nhiều chủng loại khỏc nhau. Trong đú loại mỏy đợc sử dụng nhiều nhất là mỏy may cụng nghiệp gồm: mỏy trụ một kim và mỏy trụ hai kim. Sở dĩ mỏy may cụng nghiệp đợc sử dụng với số lợng nhiều là do khõu may là khõu trọng yếu và tập trung nhiều cụng đoạn nhất. Mỏy múc thiết bị của Xớ nghiệp đợc sử dụng thờng xuyờn và
đó khai thỏc đợc hầu nh tối đa cụng suất, do đú đó đem lại hiệu quả cao trong sản xuất.
Rất nhiều mỏy múc thiết bị đó khấu hao tới 60% giỏ trị, nhng qua đỏnh gớa hiện trạng thực tế thỡ gớa trị sử dụng vẫn cũn khoảng 50% đến 55%. Điều này chứng tỏ mỏy múc thiết bị của Xớ nghiệp là tơng đối tốt, cụng tỏc bảo trỡ, bảo dỡng dợc tiến hành một cỏch thờng xuyờn và cú chất lợng.
Hàng năm, Xớ nghiệp cú tổ chức kiểm kờ, đỏnh giỏ lại hiện trạng mỏy múc thiết bị hiện cú để đa ra kế hoạch sử dụng đỏp ứng thực tế sản xuất.
Những mỏy múc thiết bị hiện Xớ nghiệp đang sử dụng đợc thể hiện trong bảng sau:
Bảng 3: Cỏc loại mỏy múc thiết bị chủ yếu sử dụng trong sản xuất
STT TấN THIếT Bị NƯớC
SảN XUấT Năm
sản xuất Số LƯợNG
1 Băng chuyền Đài Loan 1998 19
2 Thựng lu hoỏ Đài Loan 1996 12
3 Thựng nhiệt Đài Loan 1996 41
4 Mỏy mài nhỏm ngang Đài Loan 1998 1
32
5 Mỏy lạng da Đài Loan 1996 34
6 Mỏy trụ 1 kim Đài Loan 1998 117
7 Mỏy trụ 2 kim Đài Loan 1998 70
8 Mỏy bàn Đài Loan 1998 46
9 Mỏy cụng nghiệp đa năng Đài Loan 1998 16
10 Mỏy ống Đài Loan 1996 4
11 Mỏy chặt thuỷ lực Đài Loan 1998 18
12 Mỏy kẻ vạch Đài Loan 1998 2
13 Mỏy gũ mũi thuỷ lực Đài Loan 1996 9
14 Mỏy ộp đế, gút giày Đài Loan 1998 18
15 Mỏy nộn khớ Đài Loan 1998 9
16 Mỏy đốt chỉ Đài Loan 1998 26
17 Mỏy kẹp đai(đúng gúi) Đài Loan 1996 1
18 Mỏy làm sạch keo Đài Loan 1998 3
19 Mỏy đột ụrờ Đài Loan 1996 6
20 Mỏy in nhón cao tần Đài Loan 1998 3
21 Mỏy mài kộo Đài Loan 1996 1
22 Mỏy bụi keo Đài Loan 1996 18
23 Mỏy mài đế, hỳt bụi Đài Loan 1998 12
24 Mỏy hỳt bụi Đài Loan 1998 3
25 Mỏy cà tẽ mũi giày Đài Loan 1998 7
26 Mỏy xộn lút Đài Loan 1998 16
27 Mỏy phõn chỉ Đài Loan 1998 1
28 Mỏy định hỡnh đế, pho hậu Đài Loan 1998 8
29 Mỏy hỳt ẩm Đài Loan 1996 16
30 Mỏy gấp hộp Đài Loan 1998 4
31 Mỏy hoàn tất và đỏnh xi Đài Loan 1998 13
32 Mỏy hồi ẩm pho hậu Đài Loan 1996 8
33 Mỏy phun sơn Đài Loan 1998 1
34 Mỏy ktr c.lợng giày Đài Loan 1998 1
35 Mỏy ộp độn mũi Đài Loan 1998 2
36 Mỏy mỏy định hỡnh mũ Đài Loan 1996 4
37 Giỏ làm ẩm Đài Loan 1996 14
38 Mỏy vũ cổ giày Đài Loan 1998 9
39 Mỏy đúng đinh gút Đài Loan 1998 6
40 Mỏy thỏo phom Đài Loan 1998 4
41 Mỏy gũ gút Đài Loan 1996 4
42 Mỏy cắt đầu bàn Đài Loan 1996 1
43 Mỏy cắt vải di động Đài Loan 1998 2
44 Mỏy xộn đế Đài Loan 1998 2
45 Mỏy bồi vải Đài Loan 1998 1
46 Mỏy tạo võn đế giày Đài Loan 1998 2
47 Mỏy sấy khụ khụng khớ Đài Loan 1996 3
48 Mỏy mocrasin Đài Loan 1998 1
49 Mỏy là da Đài Loan 1998 2
50 Mỏy gấp viền mũ Đài Loan 1998 3
51 Mỏy phủ keo gia nhiệt Đài Loan 1996 5
Nguồn: Bảng thống kờ tổng hợp tỡnh hỡnh mỏy múc thiết bị của Xớ nghiệp giày Phỳ Hà.
4.3. Đặc điểm về điều kiện lao động :
Toàn bộ cụng nhõn viờn trong toàn xớ nghiệp làm việc trong điều kiện đạt tiờu chuẩn cho phộp của Bộ Khoa học cụng nghệ và mụi trờng về: Nhiệt độ,
độ ẩm, ỏnh sỏng, cờng độ tiếng ồn, nồng độ bụi, hơi khớ độc, vệ sinh cụng nghiệp. Nhỡn chung lónh đạo cụng ty đó cú nhiều cố gắng và quan tõm trong việc cải thiện điều kiện lao động cho cụng nhõn, cụ thể: Bộ phận kỹ thuật cơ
điện đó thờng xuyờn kiểm tra tỡnh hỡnh mỏy múc thiết bị để phỏt hiện kịp thời những sai hỏng để sửa chữa, trỏnh xảy ra tai nạn lao động, tổ chức cấp phỏt trang bị bảo hộ lao động cỏ nhõn tuỳ theo khu vực sản xuất nh: quần ỏo bảo hộ, giày, mũ, găng tay,..., u tiờn những bộ phận cụng nhõn làm việc trong điều kiện độc hại nh: ngoài tiền lơng sản phẩm thỡ ngời lao động làm việc trong bộ phận này cũn đợc hởng thờm tiền độc hại, đồng thời hàng thỏng xớ nghiệp cũn bồi dỡng độc hại bằng vật chất nh: đờng, sữa,...,hàng năm xớ nghiệp cú kế hoạch khỏm sức khoẻ định kỳ nhằm phỏt hiện sớm những cụng nhõn mắc bệnh, vào những ngày hố nắng núng xớ nghiệp đó tăng cờng nớc uống để giải nhiệt cho cụng nhõn. Đặc biệt xớ nghiệp cũn thờng xuyờn mời cỏc chuyờn gia về khảo sỏt, kiểm tra mụi trờng lao động tại xớ nghiệp. Thỏng 11 năm 2002 qua kết quả khảo sỏt tại Xớ nghiệp, cỏn bộ trung tõm y tế Dệt may và sở khoa học cụng nghệ mụi trờng đó cú một số nhận xột về tỡnh hỡnh mụi trờng làm việc tại cỏc phõn xởng của xớ nghiệp nh sau:
+ Nhiệt độ khụng khớ : Cỏc mẫu khảo sỏt nằm trong tiờu chuẩn vệ sinh cho phộp (TCVSCP). Tuy nhiờn, tại phõn xởng hoàn chỉnh do tớnh chất đặc thự của dõy chuyền cụng nghệ nờn ở cạnh cỏc mỏy sấy nhiệt độ vợt TCVSCP từ 0,3 - 2,5độ
34
+ Độ ẩm khụng khớ: Nhỡn chung cỏc mẫu khảo sỏt đều đạt TCVSCP . Tuy nhiờn tại một số khu vực (xởng may) độ ẩm vợt TCVSCP, nhng ở mức độ khụng đỏng kể.
+ ỏnh sỏng: phần lớn cỏc mẫu khảo sỏt cú cờng độ chiếu sỏng đảm bảoTCVSCP.
+ Cờng độ tiếng ồn: Tại cỏc điểm khảo sỏt hầu hết đạt TCVSCP, tuy nhiờn tại một số điểm nh dõy chuyền đế, cờng độ ồn vợt TCVSCP từ 0,3-12,4 dBA.
+ Nồng độ bụi: Tại thời điểm khảo sỏt nồng độ bụi mụi trờng và bụi hụ
hấp đảm bảo TCVSCP.
+ Vệ sinh cụng nghiệp: Nhỡn chung mụi trờng bờn trong xớ nghiệp sạch sẽ, đờng đi trong xớ nghiệp cũng nh trong nhà xởng đó đợc bờ tụng hoỏ.
Qua khảo sỏt cú thể thấy rằng nhỡn chung điều kiện làm việc là đạt TCVSCP, chỉ cú một số bộ phận khụng đạt do tớnh chất đặc thự của sản xuất.
Trờn đõy là những đặc điểm sản xuất- kinh doanh chủ yếu của Xớ nghiệp.
Những đặc điểm này cú ảnh hởng quyết định đến hiệu quả sản xuất- kinh doanh của Xớ nghiệp, hiệu quả này đợc thể hiện thụng qua kết quả sản xuất- kinh doanh.
5. Kết quả hoạ động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp trong một số