CHƯƠNG 3: PHÒNG GIAO DỊCH XÃ VĨNH XUÂN, NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN TRÀ ÔN
3.2 KHÁI QUÁT VỀ PGD XÃ VĨNH XUÂN, NHN O &PTNT HUYỆN TRÀ ÔN
3.2.1 Quá trình thành lập
PGD xã Vĩnh Xuân, NHNO&PTNT huyện Trà Ôn, là một trong những Ngân hàng thương mại Nhà nước thuộc sự quản lý của NHNO&PTNT tỉnh Vĩnh Long và NHNO&PTNT Việt Nam, được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp giấy phép kinh doanh ngày 17/4/2001.
PGD đặt tại: ấp Vĩnh Trinh, xã Vĩnh Xuân, huyện Trà Ôn, tỉnh Vĩnh Long.
Trong giai đoạn đầu mới thành lập tình hình hoạt động của ngân hàng gặp nhiều khó khăn, cơ sở hạ tầng còn lạc hậu, dịch vụ chưa phát triển, tình hình tài chính còn gặp nhiều khó khăn do nguồn vốn trong giai đoạn đầu ít, dư nợ còn hạn chế, nguồn vốn cho vay không đủ đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế mà phải trông chờ vào nguồn vốn cấp trên. Đến nay, PGD xã Vĩnh Xuân đã không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần to lớn vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế của xã. Thông qua ngân hàng nguồn vốn đã được sử dụng một cách hiệu quả, ngân hàng đang dần trở thành người bạn đồng hành gắn bó thân thiết với người nông dân.
3.2.2 Cơ cấu tổ chức
3.2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
PGD xã Vĩnh Xuân, NHNO&PTNT chi nhánh Trà Ôn, gồm 07 cán bộ trong đó: 01 Giám đốc, 01 Phó giám đốc kiêm trưởng phòng tín dụng, 02 cán bộ tín dụng, 02 cán bộ gồm 01 thủ quỹ và 01 kế toán thuộc phòng kế toán - ngân quỹ và 01 bảo vệ chuyên trách.
16
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của ngân hàng
(Nguồn: Phòng tín dụng PGD xã Vĩnh Xuân, NHNO&PTNT huyện Trà Ôn)
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
Điều hành các hoạt động và hướng dẫn thực hiện chương trình hoạt động, kế hoạch, công tác của đơn vị.
Ký kết các văn bản và chịu trách nhiệm với cấp trên về quyết định của mình.
Báo cáo cấp trên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
Có trách nhiệm đối với tài sản của đơn vị, hoàn thành các chỉ tiêu tài chính do cấp trên giao.
Xem xét nội dung thẩm định do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Quyết định biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh hạn nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
Phó giám đốc
Có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc về các nghiệp vụ cụ thể như: tổ chức tài chính, thẩm định, huy động vốn, thực hiện các công việc do Giám đốc ủy quyền và trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng tín dụng, phòng kế toán – ngân quỹ.
Phòng tín dụng
Chủ động tìm kiếm các dự án, phương án khả thi của khách hàng, làm cầu nối tiếp xúc với khách hàng, với cấp ủy chính quyền địa phương.
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG KẾ TOÁN
NGÂN QUỸ GIÁM ĐỐC
17
Từng cán bộ tín dụng quản lý khách hàng trên địa bàn nắm giữ, quản lý sử dụng vốn có hiệu quả trên cơ sở tổng hợp thông tin, phòng ngừa rủi ro theo qui định.
Giải thích, hướng dẫn khách hàng các quy định về cho vay và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn. Thẩm định các điều kiện vay vốn theo quy định, lập báo cáo thẩm định, cùng khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay.
Thông báo cho khách hàng về quyết định cho vay hay từ chối cho vay khi có quyết định của Giám đốc hoặc người ủy quyền.
Tư vấn, thuyết phục khách hàng tham gia bảo hiểm tiền vay khi vay vốn.
Đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn và đề xuất biện pháp xử lí vi phạm tín dụng theo quyết định của Giám đốc hoặc người ủy quyền, lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Phòng kế toán – ngân quỹ
Theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hằng ngày, mở tài khoản thanh toán cá nhân, đơn vị theo yêu cầu của khách hàng.
Quản lý sổ sách, chứng từ, trực tiếp xử lý và thống kê theo quy định.
Làm thủ tục phát tiền vay theo quyết định của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Hạch toán các nghiệp vụ: cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, thu lãi.
Quản lý kho quỹ, thực hiện việc thu phát, vận chuyển tiền.
Tiến hành sao kê hợp đồng tín dụng, sổ vay, sao kê nợ đến hạn, quá hạn.
Cuối ngày khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh để điều chỉnh số liệu nếu có sai sót. Lưu giữ hồ sơ theo qui định.
3.2.3 Hoạt động kinh doanh chủ yếu của ngân hàng
Nghiệp vụ huy động vốn
Nhận tiền gửi của khách hàng (tiền gửi tiết kiệm, thanh toán), mở tài khoản nội, ngoại tệ.
Dịch vụ thẻ ATM.
Phát hành các giấy tờ có giá, chứng chỉ tiền gửi, kỳ phiếu.
Nghiệp vụ tín dụng Cho vay xuất khẩu lao động.
18
Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, thực hiện các dự án đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh.
Dịch vụ thanh toán tiền cho khách hàng
Thực hiện các dịch vụ thanh toán trong và ngoài nước.
Thực hiện nghiệp vụ nhận chuyển tiền nhanh (Western Union).
Thực hiện thanh toán séc.