CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO NGÀNH NGÔN NGỮ NHẬT TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ BÁCH
3.2. Biện pháp quản lý hoạt động đào tạo ngành ngôn ngữ Nhật tại trường cao đẳng kỹ thuật – công nghệ bách khoa
3.2.4. Tổ chức cải tiến hoạt động thực tập nghề theo nhu cầu của thực tiễn
Mục đích của biện pháp là nâng cao chất lượng đào tạo bằng việc kết hợp lý thuyết và thực hành, cùng với hoạt động thực tập nghề nghiệp. HSSV sẽ được trang bị văn hóa doanh nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong công nghiệp, và khả năng nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc của doanh nghiệp.
92 3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
- Xây dựng chương trình thực tập linh hoạt và đa dạng, phản ánh các yêu cầu và nhu cầu cụ thể của thị trường lao động trong lĩnh vực ngôn ngữ Nhật. Chương trình sẽ tập trung vào việc cung cấp cơ hội thực hành chuyên sâu và đa dạng, từ các công việc cơ bản đến những nhiệm vụ phức tạp, giúp HSSV phát triển kỹ năng và hiểu biết sâu rộng về ngành nghề.
- Tạo ra môi trường thực tập linh hoạt và thuận lợi cho HSSV, bao gồm việc hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức, và cơ quan có liên quan để cung cấp các vị trí thực tập phong phú và thích hợp. Đồng thời, cũng cần phát triển các quy định và chính sách linh hoạt để giúp HSSV có thể thực hiện thực tập một cách hiệu quả, phù hợp với lịch trình học tập và các yêu cầu cá nhân.
- Mở rộng và củng cố các mối quan hệ hợp tác giữa trường CĐN và doanh nghiệp trong việc tổ chức các chương trình thực tập, từ việc tìm kiếm và lựa chọn doanh nghiệp đối tác đến việc thiết kế và triển khai chương trình thực tập một cách hiệu quả nhất.
3.2.4.3 Cách thức tổ chức thực hiện Bước 1. Phân tích nhu cầu thực tế
- Tiến hành cuộc phỏng vấn và khảo sát các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngôn ngữ Nhật để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của thị trường lao động.
- Phân tích kết quả để xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho HSSV.
Bước 2. Thiết kế chương trình thực tập
- Hình thành một nhóm chuyên gia bao gồm GV chuyên ngành và các chuyên gia từ các doanh nghiệp có liên quan. Nhóm này sẽ đảm nhận việc đề xuất và thiết kế chương trình thực tập.
- Xác định nội dung và cấu trúc của chương trình dựa trên thông tin từ phân tích nhu cầu thực tế, nhóm chuyên gia sẽ xác định nội dung và cấu trúc của chương trình. Ví dụ, chương trình có thể bao gồm các khóa học lý thuyết, buổi tập huấn thực hành, và các dự án thực tế tại doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch giảng dạy cụ thể phân chia chương trình thành các đơn vị học phù hợp với mục tiêu đào tạo và thời gian cụ thể. Ví dụ, một khóa về kỹ năng giao
93
tiếp trong tiếng Nhật có thể được lên kế hoạch trong một thời gian nhất định, sau đó là một khóa về kỹ năng viết và đọc.
- Xác định phương pháp đánh giá phù hợp để đo lường sự tiến bộ của HSSV trong quá trình thực tập. Ví dụ, có thể sử dụng bài kiểm tra, báo cáo dự án, hoặc đánh giá từ doanh nghiệp đối tác.
- Lập kế hoạch hỗ trợ và cơ chế phản hồi để giúp HSSV tiếp cận và hoàn thành chương trình thực tập một cách hiệu quả. Ví dụ, có thể tổ chức các buổi hướng dẫn và tư vấn định kỳ từ GV và nhân viên doanh nghiệp.
Bước 3. Xây dựng hệ thống liên kết
- Tiếp cận và tìm kiếm mở rộng thêm các doanh nghiệp đối tác uy tín có liên quan đến ngành ngôn ngữ Nhật để thiết lập mối quan hệ hợp tác.
- Thảo luận và đàm phán với các doanh nghiệp để xây dựng các thỏa thuận và giao kèo cụ thể về việc tổ chức thực tập.
Bước 4. Triển khai chương trình thực tập
- Đăng ký và phân công HSSV vào các vị trí thực tập phù hợp với nhu cầu của họ và yêu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ, một HSSV có kỹ năng viết tốt có thể được phân công vào một vị trí thực tập tại một công ty dịch thuật.
- Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho HSSV trong suốt quá trình thực tập từ GV hướng dẫn và doanh nghiệp tiếp nhận. Ví dụ, GV hướng dẫn có thể tổ chức các buổi tư vấn trực tuyến để giải đáp thắc mắc và cung cấp phản hồi cho HSSV về quá trình thực tập của họ.
- Trong quá trình thực tập, có thể phát sinh các vấn đề hoặc thay đổi không mong muốn. Trong trường hợp này, GV hướng dẫn và doanh nghiệp tiếp nhận sẽ cùng nhau làm việc để giải quyết vấn đề và điều chỉnh kế hoạch thực tập nếu cần thiết. Ví dụ, nếu HSSV gặp khó khăn trong việc hiểu và thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, họ có thể được cung cấp thêm tài liệu hướng dẫn hoặc hỗ trợ từ đồng nghiệp.
Bước 5. Theo dõi và đánh giá
- Tiến hành đánh giá định kỳ về hiệu quả của chương trình thực tập từ cả hai phía, HSSV và doanh nghiệp.
- Thu thập phản hồi và đề xuất cải tiến để điều chỉnh và nâng cao chất lượng của chương trình.
94 Bước 6. Tối ưu hóa và cải thiện
Dựa trên phản hồi và đánh giá, thực hiện các biện pháp cải tiến để tối ưu hóa chương trình thực tập và đảm bảo rằng nó luôn đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường lao động.
3.2.4.4 Điều kiện thực hiện
- Để thực hiện thành công biện pháp cải tiến hoạt động thực tập, sự hợp tác từ các bên liên quan là điều cần thiết. Trường cao đẳng, doanh nghiệp, GV hướng dẫn và HSSV đều cần phải đồng lòng và chủ động trong việc tham gia và thực hiện các hoạt động liên quan.
- Để triển khai một chương trình thực tập hiệu quả, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lập kế hoạch đến việc xác định nguồn lực tài chính cần thiết. Trường cần cung cấp nguồn lực đủ để tổ chức và duy trì các hoạt động thực tập, bao gồm cả việc cung cấp hỗ trợ tài chính cho HSSV khi cần thiết.
- Đảm bảo rằng trường có đủ cơ sở hạ tầng và công nghệ để hỗ trợ việc triển khai chương trình thực tập. Điều này có thể bao gồm cơ sở vật chất như phòng học, phòng thí nghiệm và các thiết bị giảng dạy, cũng như hệ thống quản lý thông tin để theo dõi và đánh giá tiến trình của HSSV.
- Cần thiết lập và thực thi các chính sách và quy định phù hợp để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và an toàn trong quá trình thực tập. Điều này có thể bao gồm quy định về bảo vệ HSSV, quy trình giải quyết tranh chấp, và các nguyên tắc về đạo đức và chính trị.
- Triển khai một chương trình thực tập đòi hỏi sự cam kết và kiên nhẫn từ tất cả các bên liên quan. Cần phải nhận ra rằng việc thay đổi và cải tiến không xảy ra ngay lập tức, và việc đạt được kết quả có thể mất thời gian và nỗ lực.