DUNG TAI CONG TY SPRINTA VIET NAM
4.1. BOI CANH CUA TO CHỨC
4.1.1. Tìm hiểu về bối cảnh của tổ chức
Định hướng cho hệ thông Yếu tố Các yếu tố cần quan tâm l
? 4 quan ly AT&SKNN
Bên trong tô chức
Ngành nghề: Thách thức:
Việc sản xuất hàng may mặc có | - Ảnh hưởng đến môi trường lao
thé gây ra nhiều vấn đề như: động. HN 0S kg .
. By x a 4a ne ` y to. xã Nhận diện các môi nguy của
bụi, tiêng ôn, nhiệt độ, CTNH - Nguy cơ về các sự cô tràn đô ` ` „ : @
` : , Ke a7 Ề : E từng công đoạn của nganh nghé (gié lau dính hóa chat, hóa chat, hóa chât. l „ ‹ _
kiờng đến hư deities. |= Neuyedvbdiayndvlalamm (or weon › >5 7 sk z >allroad .k vờằ kiểm soỏt của HTQL ATSKNN.
cháy nô, điện giật,... ro về tai nạn lao động.
- Phải kiêm soát các vân dé cân tuân thủ.
Cơ hội:
Là ngành chủ đạo của công
nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, đồng thời là ngành được đánh giá hàng đầu của Việt Nam.
Nguồn nhân lực:
- Đa số công nhân là người Việt Nam, Giám đốc nhà máy
là người Đài Loan.
- Đội ngũ công nhân chủ yếu là lao động phố thông nhưng cũng có một số người lao
động có thái độ và nhận thức
tốt, có khả năng xử lý tình huống nhanh, được dé xuất vào đội ứng phó sự cố của
công ty.
- Hiện tại nhà máy đã có bộ phận phụ trách An toan va
sức khỏe nghề nghiệp (HSE).
Nhân viên bộ phận đều là
những người có trình độ cao
và nhiều kinh nghiệm. Đội
PCCC cũng được thành lập
gồm 25 người.
Thách thức:
- Không thể kiểm soát hết tất cả các vấn đề ở từng khu vực nhà
máy.
- Khó thay đôi nhận thức của công nhân về các vấn đề An toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Cơ hội:
- Hiện tại nhà máy đã có bộ phận phụ trách An toàn và sức khỏe
nghề nghiệp (HSE) cùng với đội PCCC nên các vấn đề về ATLD được chú trọng va kiểm
soát hơn.
- Từ nguồn nhân lực có trình độ và nhận thức tốt thì việc kiểm soát các vấn đề ATLĐ, các quy trình, văn bản về hệ thông quản lý AT&SKNN được thiết lặp chặt chẽ, thống nhất hơn.
Nha máy đã có bộ phận (HSE)
nên tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001.
Chiến lược kinh danh:
Tạo ra nhiều sản phẩm đa dạng, chất lượng, tạo ra môi trường
làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động. Vì vậy, nhà
máy vừa phải đáp ứng yêu cầu pháp luật, vừa đáp ứng yêu cầu
từ phía khách hàng.
Thách thức:
- Cần kiểm soát tốt các yêu cầu
từ phía khách hàng, các YCPL
bắt buộc.
- Tạo ra được sản phẩm chat lượng, đa dạng dé cạnh tranh.
Cơ hội:
Có cơ hội phát triển doanh nghiệp theo hướng phát triển bền vững, tạo dau ấn thương hiệu cho doanh
nghiệp.
Nắm rõ yêu cầu khách hàng và pháp luật trong Chiến lược kinh doanh dé cập nhập các văn bản pháp luật cần phải thực
hiện trong HTQL ATSKNN.
Cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng:
Thách thức:
- Phương tiện giao thông di lại
trong nhà máy tạo ra nhiều
Xác định được các nguy cơ tiềm
ân từ cơ sở hạ tâng và cơ sở
vật chất có thê gây ra, từ đó
- Đường giao thông trong khuôn viên nhà máy được bê
tông hóa và không gia bồ trí
rộng, thuận tiện cho việc di
lại, vận chuyển.
- Nhà máy đã có hệ thống báo cháy và chữa cháy, hệ thống đèn chiếu sáng và hệ thống
điện hoàn thiện.
- Công ty có kho chứa CTNH,
chất thải rắn công nghiệp thông thường và chất thải sinh hoạt, kho chứa hóa chất.
tiếng ôn và bụi. Có nguy cơ bị
tai nạn do va chạm giữa công nhân với phương tiện giao thông.
- Tén tại các nguy cơ tiềm ân như cháy nộ,...ảnh hưởng đến
sức khỏe người lao động.
Cơ hội:
- Nhà máy có các hệ thống báo
cháy, chữa cháy tự động nên
khi có cháy xảy ra có thể ngăn
ngừa đám cháy kip thời.
- Việc phân loại các loại chất
thải giúp nhà máy đáp ứng theo
các YCPL và yêu cầu của
khách hàng, không gây ô
nhiễm môi trường.
nhận diện được các rủi ro vào trong HTQL.
Máy móc, thiết bị:
- Đa số máy móc thiết bị đều
được trang bị mới và hoạt
động tốt.
- Công tác bảo trì, bảo dưỡng
máy móc được diễn ra thường
xuyên.
Thách thức:
- Phải biết cách bảo tri bảo dưỡng để máy móc, thiết bị không bị
hư hỏng và duy trì được công
suat.
- Đối với các máy móc, thiết bị
khó bảo trì và sữa chữa thì phải
tốn kinh phí thuê nhà thầu bảo
trì, bảo dưỡng.
Cơ hội:
Tạo điều kiện gia tăng năng suất sản phẩm.
Nhận diện các mối nguy và rủi ro của máy móc, thiết bị vào
trong các quy trình & thủ tục
kiểm soát của HTQL ISO
45001
Bên ngoài tô chức Khách hàng:
+ Là các thương hiệu như:
UA, VF va REL... Trước
các van dé tai nạn như
hiện nay đã lam cho các
khách hàng có yêu cầu cao hơn về ATLĐ của nhà máy. Điều này góp phần thúc đầy ý chí xây dựng hệ thống quản lý
Thách thức:
- Cần nhiều chi phí xây dựng co sở vật chất, các máy móc và thiết bị,... dé đáp ứng hết các yêu cầu của khách hàng.
- Phải củng cố HTQL ATSKNN
chặt chẽ hơn.
Cơ hội:
Xác định các nhu cầu mong đợi từ phía khách hang dé kiểm soát các yêu cầu cần phải tuân
thủ.
AT&SKNN đạt tiêu
chuẩn quốc tế để mang
- Đáp ứng các yêu câu và xây dựng niêm tin đôi với khách lại hình ảnh đẹp cho nhà hàng.
máy. - Kiểm soát được các van dé
TNLD của nhà máy. Và lam cho nhà máy ngày cảng vững mạnh hơn.
Vị trí địa lý: Thách thức:
- Nằm hoàn toàn trong KCX - Nguy cơ rủi ro về PCCC
Linh Trung II. - Vấn đề ở mỗi nhà máy ảnh - Phía Bắc: tiếp giáp với Công
ty Theodore Alexander (sản
xuất, kinh doanh đồ gỗ).
- Phía Nam: tiếp giáp với
đường B — KCX Linh Trung
II và đối diện là Công ty
TNHH Greystone Data
System Viét Nam nganh nghé hoạt động va viễn thông.
- Phía Đông: tiếp giáp với
Công ty TNHH May Kinh
Hồng (Sản xuất, gia công
may mặc các loại).
- Phía Tây: tiếp giáp với đường số 2 — KCX Linh Trung II và đối diện là Công ty TNHH Freetrend (chuyên sản xuất,
gia công giay).
hưởng đến các nha máy xung
quanh.
- Ảnh hưởng môi trường lao
động.
Cơ hội:
Khi có sự cố xảy ra, các nhà máy
sé dé dàng hỗ trợ lẫn nhau. Vạch ra phạm vi vị trí địa lý để nhận diện các mối nguy có thé xuất hiện trong HTQL
AT&SKNN.
Điều kiện tự nhiên:
- Nằm trong khu vực khí hậu
nhiệt đới gió mùa cận xích đạo với hai mùa rõ rệt là mùa khô và mùa mưa. Nhiệt độ trung bình khoảng 28°C.
- Địa hình: có 2 vùng khác nhau trên địa bàn, đó là vùng gò và vùng bưng. Vùng gò độ cao trung bình 10m so với
mực nước biên, cao dần về hướng Đông đến giáp ranh
Thách thức:
- Dễ gây cháy vào mùa nắng,
khô.
- Với vùng bưng ở quen các rạch
có chỗ cột đất chỉ cao 0,6m nên
thường bị ảnh hưởng của thủy
triều sông Sài Gòn.
Cơ hội:
- Ít xảy ra thiên tai.
- Nam bắt được tình hình thời tiết các tháng trong năm đề đề ra
được các biện pháp thích nghi
Nhận diện các mối nguy về điều kiện tự nhiên cần kiểm
soát vao trong các quy trình, thủ tục của HTQL AT&SKNN.
phường An Bình, có chỗ cao trong điều kiện khắc nghiệt của đến 20m. Trong khi vùng mỗi mùa.
bưng độ cao trung bình chỉ có 5m, ở ven các rạch có chỗ cột đất chỉ cao 0,6m.
Các bên quan tâm bên ngoài: | Thách thức:
- KCX Linh Trung II: Nước thải sinh hoạt phát sinh tại Công ty được tập trung và xử
lý sơ bộ trước khi đấu nối vào hệ thống thu gom nước thải của Khu chế xuất Linh Trung
Il.
- Nha thầu phụ: kiểm tra các thiết bị nghiêm ngặt theo định
ky; thu gom vải vụn, rác thải theo thời gian quy định.
- Nước thải phải được xử lý sơ bộ
đạt Tiêu chuẩn tiếp nhận của
nhà máy xử lý nước thải của KCX Linh Trung II.
- Các mối nguy về an toàn va sức khỏe khi làm việc với thiết bị
nghiêm ngặt, rác thải.
- Mối nguy về an toan thực phẩm.
- Mối nguy về tràn đồ hóa chất.
Cơ hội:
- Giải quyết được các vấn đề về
Xác định các nhu cầu mong đợi từ phía các bên quan tâm dé kiểm soát các yêu cầu cần phải
tuân thủ.
- Nhà cung cấp: cung cấp thức môi trường.
ăn hàng ngày cho Công ty; - Hỗ trợ được thức ăn cho Cung cấp hóa chat. CBCNV
Pháp luật: Thách thức:
Nhà máy phải cập nhật, bổ sung các luật mới về Môi Trường và
PCCC.
Nỗ lực cập nhật, học tập và bổ sung luật mới dé nắm kịp các yêu cầu của pháp luật đề ra.
Cơ hội:
Quản lý HTQL ATSKNN tốt
hơn.
Đưa các yêu cầu pháp luật vào
trong quá trình quản lý AT&SKNN
Kinh té:
Tuy tinh hinh kinh té dang trong
giai đoạn khủng hoảng nhưng giá cả của hàng hàng hóa trên thị trường trong và ngoài nước hiện tại và trong tương lai khá
cao.
Thách thức:
Với tình hình kinh tế hiện tại việc tìm kiếm thêm khách hàng mới
khó khăn hơn.
Cơ hội:
Gia hàng hóa cao giúp tăng thu nhập cho công nhân.
Công ty có thé hoạt động và
HTQL được xây dựng và di vào
hoạt động tốt.
4.1.2. Nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên quan tâm khác
Nếu nhà máy không đáp ứng các nhu cầu và mong đợi từ các bên liên quan sẽ là rủi ro có thê tác động đến đầu ra mong đợi của hệ thống, còn nếu đáp ứng sẽ là cơ hội cho hoạt động sản xuât của nhà máy do đó đề luôn đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, đáp ứng yêu câu khách hàng, nhà máy luôn xác định theo dõi và xem xét các
thông tin về các bên liên quan và các yêu câu thích đáng của các bên liên quan. Nhu câu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan được thê hiện trong:
Phụ lục 2A: Quy trình xác định nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên
liên quan.
Phụ lục 2B: Bang nhu cau và mong đợi của người lao động và các bên liên quan.
4.1.3. Phạm vi của hệ thống quan lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
4.1.3.1. Phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Hệ thống quản lý AT&SKNN áp dụng cho toàn thể nhân viên, nhà thầu, khách
hàng, khách tham quan, sinh viên thực tập của Công ty TNHH Sprinta (Việt Nam)
trong phạm vi các khu vực nhà xưởng sản xuất và văn phòng của Công ty. Hệ thống giám sát toàn bộ các hoạt động của nhân viên trong quá trình sản xuất.
- Kiểm soát các vấn đề an toàn từ các tư thế làm việc của công nhân, máy móc vận hành, hệ thống chữa cháy và sức khoẻ của công nhân.
- _ Yêu cau của pháp luật và các bên liên quan đối với các hoạt động trong nhà máy.
- Hệ thống quản lý AT&SKNN chỉ quản lý các van đề an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, không bao gồm các khía cạnh môi trường, chất lượng sản phẩm, thiệt hại tài sản và các chương trình phúc lợi xã hội, bảo hiểm của nhân viên.
4.1.3.2. Công bố phạm vi của hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Sau khi được xác định, phạm vi của hệ thống quản lý AT&SKNN cần được lập thành văn bản và công bố cho CBCNV trong công ty cũng như toàn bộ bên liên quan của công ty. Phạm vi của hệ thống quản lý AT&SKNN sẽ được công bố bằng cách:
Bảng 4. 1: Phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp STT | Đối tượng Hình thức Thời gian
- Thông qua các cuộc họp: Họp công bố | - Ngay khi phạm vi hệ phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN | thống quản lý và tiến hành phố biến cho toàn thé| AT&SKNN được xác
CBCNV; Họp nội bộ; Hop với mang} định
lưới An toàn vệ sinh viên, ... - Khi có sự thay đổi về - Công bố phạm vi hệ thống quan lý phạm vi của hệ thống
AT&SKNN đối với nhân viên văn quản lý AT&SKNN.
Cán bộ quản lý trong nha máy
phòng và cán bộ quản lý dựa trên mail nội bộ của nhà máy.
- Lông ghép vào các cuộc họp nội bộ, cuộc họp với mạng lưới an toàn vệ sinh.
- Thông báo bằng văn bản.
- Lồng ghép phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN vào bài giảng huấn luyện
cho công nhân viên.
- Dán nội dung phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN tại những nơi dễ thấy và có nhiều người qua lại như bảng thông báo,
trong văn phòng, phòng họp, xung quanh khu vực làm việc cửa ra vào...
- Trong buôi đào tạo
hội nhập để huấn luyện các đối tượng
định kì 1
năm/lần áp dụng cho
mới,
tât cả.
Công nhân viên làm việc
tại nhà may
- Được truyên đạt lại nhờ vào cán bộ
quản lý thông qua các buổi đào tạo, họp công nhân hàng tuần.
- Dán nội dung phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN tại những nơi dễ thấy và có nhiều người qua lại như bảng
thông báo, trong văn phòng, nhà ăn, phòng họp, xung quanh khu vực làm
VIỆC, công bảo vệ, cửa ra vào.
- Lồng ghép phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN vào bài giảng huấn luyện
cho công nhân viên.
- Ngay khi phạm vi hệ
thống quản lý
AT&SKNN được xác định
- Khi có sự thay đổi về phạm vi của hệ thong
quản lý AT&SKNN.
- Theo tần xuất của các
cuộc họp, chương trình đào tạo.
Công nhân viên mới
- Thông báo về phạm vi hệ thống quản lý AT&SKNN trong buổi tập huấn đào
tạo trước khi công nhân vào làm việc.
- Gửi mail cá nhân, đính kèm trong hợp
đồng.
Trước khi bắt đầu công việ và định ky 1
năm/lần cho tất cả
công nhân viên.
Sinh viên thực
tập
Được truyền dat qua các buôi tập huan
ban đầu.
Khi sinh viên bắt đâu thực tập.
Nhà thầu trong
phạm vi nhà máy, nhà cung
cấp, khách
hàng
- Đính kèm khi ký kết hợp đồng (đối với nhà thầu xây dựng mới, nhà cung cấp
mới, khách hàng mới).
- Long ghép trong cuộc họp
- Gửi mail, fax
- Ngay sau khi ký kết hợp đồng
- Ngay khi phạm vi hệ
thống quản lý
AT&SKNN được xác định
- Khi có sự thay đôi vê
phạm vi của hệ thống
quản lý AT&SKNN.
Giới thiệu phạm vi hệ thông quản lý
AT&SKNN và yêu cầu phải tuân thủ
Khi khách tham quan vào nhà máy
Khách th : : :
6 saan |_ VỆ hệ thống quan lý AT&SKNN khi k tham quan.
- Gửi mail, fax - Ngay khi phạm vi hệ
- Thông qua các cuộc họp thống quản lý
Các bên liên |” Gặp gỡ trực tiép "Hưng được xác 7 định
quan - Khi có sự thay đổi về
phạm vi của hệ thống
quản lý AT&SKNN.
8 Công ty lân cận
- Gửi mail, fax
- Gặp gỡ trực tiếp
- Ngay khi phạm vi hệ
thống quản ly
AT&SKNN được xác định
- Khi có sự thay đổi về phạm vi của hệ thông
quản lý AT&SKNN.
4.1.4. Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ;
Công ty TNHH Sprinta (Việt Nam) cam kêt xây dựng, thực hiện, duy trì va cải tiên
thường xuyên hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bao gồm các quy trình
cân thiệt và môi tương tác của các quy trình, phù hợp với các yêu câu của tiêu chuân ISO 45001:2018.
Nha máy phải xác định các quá trình cần thiết trong hệ thống quản ly bao gồm:
- Xác định các yêu tô dau vào cân thiệt và kết qua mong đợi từ các quy trình này.
- Xác định trình tự và mối tương tác của các quy trình này.
- Xác định và áp dụng các chuẩn mực, phương pháp (bao gồm theo dõi, đo lường, chỉ số hoạt động liên quan) cần thiết dé dam bảo tính hiệu lực trong vận hành và
kiêm soát các quy trình.
- Xác định các nguôn lực can thiết đối với các quá trình này và đảm bao sẵn có
các nguôn lực đó.
- Phân công trách nhiệm và quyên hạn đôi với các quy trình này.
Giải quyết những rủi ro và cơ hội như đã xác định phù hợp với những yêu cầu.
Đánh giá các quá trình này và thực hiện bat kì thay đổi cần thiết nào dé đảm bảo rằng các quy trình đó đạt được kết quả dự kiến của nhà máy.
Cải tiến các quy trình và hệ thống quản lý AT&SKNN.
Danh mục các tài liệu của hệ thông được xác định tương ứng với các yêu câu của
tiêu chuẩn. Hệ thống tài liệu, quản lý được xây dựng lần đầu cho Công ty TNHH Sprinta (Việt Nam) và cần được cập nhật khi có sự thay đôi trong quá trình áp dụng.
Ngoài ra nhà máy còn duy trì thông tin dạng văn bản trong mức độ cần thiết dé hỗ trợ vận hành các quy trình và lưu giữ thông tin dang văn bản trong mức độ cần thiết dé có sự tin tưởng rằng các quy trình đang được tiễn hành theo dự định.
Phụ lục 3: Hé thống quan lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO
45001:2018
4.1.5. Thành lập ban ISO và vai trò, trách nhiệm và quyền hạn
“+ Yéu cau chung
Ban giám đốc cần thành lập và duy tri ban ISO.
Ban ISO sẽ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện mục tiêu An toàn và sức khỏe nghề nghiệp của Công ty, áp dụng Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018 trong các lĩnh vực của Công ty.
Thành viên ban ISO nên là những người có tiếng nói trong Công ty dé thúc đây và tiên phong dé nhân viên có thé làm theo. Vì vậy, thành viên ban ISO thường
là: Lãnh đạo, các trưởng phòng, Quản lý kỹ thuật trong Công ty.
Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, Giám đốc nhà máy quyết định thành lập ban ISO với số lượng và thành phần như hình: