Ban ISO có trách nhiệm:
- _ Xác định các rủi ro và cơ hội, đánh giá các rủi ro và cơ hội dé lựa chọn các rủi ro và cơ hội cần giải quyết.
- Thuong xuyên cập nhật và đánh giá lại khi có bat kỳ sự thay đổi nào trong các hoạt động sản xuất và hỗ trợ sản xuất.
5. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Điều 6.1 — Tiêu chuẩn ISO 45001:2018
6. NOI DUNG
6.1. Quy trình hướng dẫn xác định rủi ro và cơ hội
STT LƯU ĐÒ TRÁCH NHIỆM
1 Xác định phạm vi nhận diện các rủi Ban ISO ro và cơ hội
Ỷ Ỷ Ỷ Ỷ Ỷ
Bồi Nhu cau Lis oe ari by Eins Ban ISO két hop
canh va mong VI của phải tuân huông "” ea ai
củatổ || đợi của hệ thủ khan cấp SEE UP 2 chức người lao thống khu vực sản xuât
động và quản lý và các phòng ban các bên AT&S Nghĩa vụ Tình khác
Bối liên quan KNN phải tuân huống
cảnh thủ khẩn cấp của tô
: Xác định các rủi ro và cơ hội Ban ISO
Đánh giá các rủi ro và cơ hội
a Ban ISO
Xác định các rủi ro và co hội
5 cần kiểm soát Ban ISO
Định kỳ đánh giá lại
6 [ Ban ISO
Thành lập thông tin dạng văn bản và cập nhật thường xuyên
7 | Ban ISO
Luu thông tin dạng van ban
8 Ban ISO 6.2. Diễn giải
STT| Bước thực hiện Hướng dẫn thực hiện Tài liệu 1 | Xác định phạm vi | Bao gồm các van dé có liên quan bối cảnh
nhận diện các rủi ro và cơ hội
tổ chức, phạm vi của hệ thống quản lý AT&SKNN, nhu cầu và mong đợi của các
bên có liên quan (chỉ xét các NVPTT), các NVPTT và THKC.
Bôi cảnh của tô chức
Các van đề bên ngoài và nội bộ có liên quan đến mục đích của tổ chức và có ảnh hưởng đến khả năng đạt được kết quả dự kiến của hệ thống quản lý AT&SKNN đã được xác
định Nhu câu và mong
đợi của các bên liên
quan
Dựa trên Bang nhu cấu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan đã xác định tại Phụ lục 2B, tuy nhiên, chỉ quan
tâm đến nhu cầu và mong đợi trở thành
NVPTT.
Bang nhu cau va mong doi cua người lao động va
các bên liên quan (SPT-EHS-PR-01-
F-001)
Pham vi hệ thông
quan ly AT&SKNN
Chi nhận diện những RR&CH bên trong hệ
thống quản lý AT&SKNN.
Các nghĩa vụ phải tuân thủ
Xác định các RR&CH dựa trên việc thực
hiện tốt hoặc chưa thực hiện tốt các
NVPTT.
Các
khẩn cấp
tình huống THKC được xem xét như là rủi ro của hệ
thống quản lý AT&SKNN.
Xác định các rủi ro và cơ hội
Dựa trên phạm vi đã xác định ở mục trên,
xác định các RR&CH có liên quan đến các van đề của Nhà máy.
Đánh giá các rủi ro và cơ hội
Đánh giá các rủi ro theo các yêu tố: Khả
năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng; Đánh giá cơ hội theo khả năng áp dụng và mức độ tác động.
Xác định các rui ro và cơ hội cân kiêm soát
Sau khi đánh giá xong tiên hành lựa chọn
các RR&CH cần kiểm soát. Các rủi ro cần kiểm soát sẽ bao gồm cả các THKC.
Định kỳ đánh giá lại
Dinh ly I năm/ lân Ban ISO tiên hành đánh giá lại các RR&CH, xác định lại các
RR&CH mới cần kiểm soát (nếu có).
Thanh lập thông tin dạng văn bản và cập nhật thường xuyên
Lập văn bản các RR&CH liên quan đến tô
chức.
Liệt kê các rủi ro (bao gồm cả THKC) và cơ hội cần kiểm soát.
Thường xuyên cập nhật các RR&CH khi có
bat kỳ sự thay đổi nào liên quan đến hoạt động sản xuất của Nhà máy, bối cảnh của Nhà máy, NVPTT, nhu cầu và mong đợi
của NLĐ và các bên hữu quan (chỉ xét NVPTT).
8 | Lưu thông tin hồ sơ Lưu các thông tin dạng văn bản bao gồm:
- Danh mục các rủi ro và cơ hội - Bảng đánh giá rủi ro
- Bảng đánh giá cơ hội
- Danh mục các rủi ro và cơ hội cần kiểm
soát
6.3. Hướng dẫn đánh giá rủi ro và cơ hội
s* Các rủi ro được đánh giá trên các tiêu chí sau:
- Kha năng xảy ra (L: Likelihood): Khả năng xảy ra các rủi ro
- Hau quả/ mức độ nghiêm trọng (C: Consequence/ Severity): Mức độ ảnh hưởng đên các hoạt động của tô chức, sức khỏe con người và môi trường.
Số điểm mức độ rủi ro = Khả năng xảy ra (L) x Hậu quả/ mức độ nghiêm trọng (C) - Chọn chuẩn ý nghĩa:
+ Rủi ro cân kiêm soát khi chuân ý nghĩa >3 hoặc rủi ro là các tình huông
khẩn cấp > KS
+ Nếu số điểm rủi ro < 3 thì tiếp tục áp dụng các biện pháp kiểm soát của Nha
máy > KKS
+ định cách thức cho điểm rủi ro
Tiêu chí Mô tả Điểm số
Khả năng xảy ra L
Cao Đã từng xảy ra tại nhà máy 3 Trung inti Chưa từng xảy ra tại nh HE aaa xảy ra ở nha máy khác 2
cùng tập đoàn
Thá Chưa từng xảy ra tại nhà máy cũng như chưa xảy ra ở nhà 1
s máy khác cùng tập đoàn
Hậu quả/ mức độ nghiêm trọng C
Rất Nghiê
. ma. Gây tử vong 3
Nghiêm trong Chân thương có ngày nghi hee vi pham cac quy dinh ‘
pháp luật
Không nghiêm Không gây thương tích và không vi phạm các quy định
trọng pháp luật 1
Bảng 2: Bang ma trận rủi ro
Ma trận rủi ro
Hậu quả/ mức độ nghiêm trọng (C)
Không nghiêm trọng Nghiêm trọng Rat nghiêm trọng
Khả Thấp 1
nang Trung binh | 2
xay ra
(L) Cao 3)
Rui ro được chia thành 3 nhóm sau:
1 2)
- _ Nghiêm trọng (NT) có điểm từ 6 đến 9 hoặc rủi ro là các sự có khan cấp: Rui ro
liên quan dén tính mạng con người, YCPL, yêu câu của bên liên quan
- _ Íf nghiêm trọng (INT) có điềm là 3, 4: Rui ro không gây chết người, không vi phạm yêu cầu pháp luật, không vi phạm yêu cầu bên liên quan nhưng nó làm cho tình hình ATLĐ nhà máy xấu đi, làm ảnh hưởng đến các Công ty lân cận, cộng đồng dân cư xung quanh, ...
- Không đáng kế (KPK) có điểm là 1, 2: Các rủi ro khác, không thuộc nhóm Nghiêm trọng và Ít nghiêm trọng
*,“We
- Kha năng áp dụng (L: Likelihood): Kha năng thực hiện cơ hội Các cơ hội được đánh giá trên các tiêu chí sau:
- _ Kết quả/ mức độ tác động (C: Consequence/ Severity): Các tác động tích cực khi
thực hiện các cơ hội
Số điểm mức độ cơ hội = Khả năng áp dụng (L) x Kết quả/ mức độ tác động (C) - Chọn chuẩn ý nghĩa:
+ Cơ hội cần kiểm soát khi chuẩn ý nghĩa >3 > KS
+ Nêu sô điêm cơ hội < 3 thì không cân kiêm soát và tiêp tục áp dụng các biện
pháp kiểm soát của Nhà máy đang thực hiện > KKS
Bảng 3: Bang quy định cách thức tính điểm cơ hội
Tiêu chí Mô tả Diém sô Khả năng áp dụng L
Cao Đã từng được thực hiện ở nhà máy hàng năm. si
` Chưa từng được thực hiện ở nhà máy nhưng được thực hiện ở nhà
Trung bình , x. ` x 2 máy khác cùng tap đoàn
Thá Chưa từng được thực hiện ở nhà máy và chưa được thực hiện ở nhà
P máy khác cùng tập đoàn 1
Kết qua/ mức độ tác động C
Rất tốt Tuân thủ YCPL 3 Tốt Đáp ứng yêu cầu khách hàng 2 Bình thường Không giúp tuân thủ YCPL và đáp ứng yêu cầu khách hàng 1
Bảng 4: Bảng ma trận cơ hội
Kết quả/ mức độ tác động (C)
Ma trận cơ hội Bình thường Tốt Rất tốt
1 2 3
Kha Thấp 1
năng
áp Trung bình | 2 dụng
(L) Cao 3
Cơ hội được chia thành 3 nhóm như sau:
- _ Rất tốt (RT) có điểm từ 6 đến 9: Cơ hội giúp nhà máy cải thiện môi trường lao động và tuân thủ được yêu cầu pháp luật.
- Tốt (T) có điểm từ là 3,4: Cơ hội giúp nhà máy giảm chi phí ứng phó sự cô hoặc tiết kiệm nguyên nhiên liệu và đáp ứng yêu cầu khách hàng.
- Binh thường (BT) có điểm là 1, 2: Các cơ hội khác, không thuộc nhóm Rat tốt và nhóm Tốt.