SPRINTA (VN) CO., LTD
Lot 58-60, Linh Trung Il Processing Zone Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam
SPT-EHS-PR-01 Ngày hiệu lực:
Tel: 08 37291891/32 Fax: 08 37291890
- Số chỉnh sửa:01 QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH NHU CAU VÀ MONG ĐỢI CUA
NGƯỜI LAO ĐỌNG VÀ CÁC BÊN LIÊN QUAN Điều khoản:
ISO 45001:2018 4.2
BIEU MAU NGUON GOC TAI LIEU
Số hiệu chỉnh Mô tả sự thay đối Ngày áp dụng | Dé xuất bởi
PHÊ CHUAN
4 i = NGAY HO TEN CHUC DANH CHU KY concen:
Soạn thao bởi:
HỌ TÊN CHU KY NGAY THANG
1. MUC DICH
Quy trình nay nhắm xác định nhu câu và mong đợi của người lao động va các
bên hữu quan đề đảm bảo hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có thê hoạt
động hiệu quả.
2. PHAM VI ÁP DUNG
Quy trình này được áp dụng cho tat cả các bên có liên quan của nhà máy.
3. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIET TAT
3.1. Định nghĩa
Bên liên quan: cá nhân hoặc tổ chức có thé anh hưởng, bi ảnh hưởng, tự nhận thức mình bị ảnh hưởng bởi quyết định hoặc hành động. Ví dụ như: khách hàng, cộng đồng, nhà cung cấp, cơ quan pháp luật, tổ chức phi chính phủ, nhà đầu tư,
người lao động.
3.2. Từ viết tắt
NLĐ: Người lao động
4. TRÁCH NHIỆM VA QUYEN HAN
Ban ISO có trách nhiệm và quyền hạn như sau:
- _ xác định các bên có liên quan và nhu cầu và mong đợi của họ từ đó xác định nhu cầu và mong đợi cần phải tuân thủ.
- _ Thường xuyên cập nhật 6 tháng/lần và xác định lại các nhu cầu và mong đợi của các bên hữu quan khi có bất cứ sự thay đôi nao ở tổng giám đốc, công nhân, chính quyền.
5. NỘI DUNG
* Quy trình hướng dẫn xác định nhu cầu và mong đợi của người lao động và các
bên liên quan
TRÁCH
NHIỆM TIEN TRÌNH THỰC HIỆN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tat cả các cán bộ công
nhân viên
Ban ISO ị
Trưởng ban ISO
Xác định nhu câu mong đợi của các
bên liên quan
|
Xem xét các đối tượng có liên quan đến nhà máy dé xác định vấn đề của các
bên liên quan.
Xác định nhu
cầu mong đợi
của NLD
Ban ISO tiếp nhận thông tin và điền vào Bảng nhu cầu mong đợi.
(SPT-EHS-PR-01-F- 001)
Ban ISO
|
|
Xác định nghĩa vụ phải tuân thủ
|
Thu thập dữ liệu ở bước 2
và tình hình thực tế của
nhà máy, ban ISO xem
xét những nhu cầu và
mong đợi nao nhà máy có
khả năng thực hiện đề lập
ra nghĩa vụ phải tuân thủ.
Lập thông tin dạng văn bản và cập nhật lại
Ban ISO
|
| Duy trì thông tin dạng văn bản
Các nghĩa vụ phải tuân
thủ, nhu cầu mong đợi của
các bên liên quan sẽ được lập thành văn bản và cập
nhập nếu có bổ sung hoặc thay đôi.
Luu trữ thông tin.
s* Diễn giải lưu do
=== TÀI LIỆU
C CÔNG ¿ : : ra
STT aa C HƯỚNG DAN THỰC HIỆN LIÊN
. QUAN
Bao gồm có tông giám đốc, nhân viên trong nhà Xác định các bên | máy, chính quyền địa phương, đối tác kinh doanh, liên quan cộng đồng dân cư xung quanh, các nhà máy, công
ty tiếp giáp.
Xác định nhu câu | - Chính quyên địa phương: Trao đôi trực tiếp hoặc lqPT-EHS-PR- và mong đợi của gián tiếp để xác định nhu cầu và mong đợi gì của 01-F-001
của người lao chính quyền địa phương đối với hệ thống quản lý
động và các bên liên quan
an toàn va sức khỏe nghê nghiệp của nha máy.
- Đối với các đối tác kinh doanh như: khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu và người tiêu dùng có thé trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua mail, dựa trên các điều khoản của hợp đồng.
- Người dân: Trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp dé xác định nhu cầu và mong đợi gì của người dân xung quanh đối với hệ thong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của nhà máy để đảm bảo cuộc sống của họ được tốt đẹp.
- Đối với các nha may, công ty lân cận: có thé trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp để biết được những mong muốn của họ đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của nhà
máy.
- Đối với CBCNV của nhà máy: có thé trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp qua đại diện lãnh đạo dé xác định những mong muốn đối với hệ thống an toàn và sức khỏe nghè nghiệp.
- Ban quản lý KCN: Có thể thông qua các cuộc đối thoại trực tiếp hoặc gián tiếp để xác minh nhu cầu và mong muốn của họ.
Xác định nghĩa vụ phải tuân thủ
Dựa vào những yêu cầu và mong đợi của các bên
liên quan đã thu thập được ở bước 2 và tình hình
thực tế của nhà máy, ban ISO sẽ xem xét quyết
định cam kết thực hiện những nhu cầu và mong
đợi nào nhà máy có khả năng thực hiện, những yêu
cầu và mong đợi đó sẽ trở thành nghĩa vụ phải tuân
thủ, nhà máy sẽ nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ phải tuân thủ này.
SPT-EHS-PR- 01-F-001
Lap thong tin dang van ban va
cập nhật khi có
thay đôi
Sau khi hoàn thành bước 3, các thông tin dạng văn
bản sẽ được tạo lập thành Bảng nhu cầu và mong
đợi của các bên liên quan. Văn bản này sẽ được
cập nhập khi có thay đổi từ các nhu cầu của các
bên liên quan.
Lưu trữ thông tin dạng văn bản
Bảng nhu câu và mong đợi của các bên liên quan sẽ được lưu trữ trong thời gian xây dựng và vận
hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề
nghiệp.
6. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Điều khoản 4.2 — tiêu chuẩn ISO 45001:2018
7. LƯU THONG TIN DẠNG VĂN BẢN
STT Tên biểu mẫu Ma Nơi lưu “Thời
hiệu gian lưu
1 Bảng nhu cầu va mong đợi SPT- Phòng an
của người lao động và các EHS-PR- toàn vả
bên liên quan 01-F-001 sức khỏe 02 năm
nghề nghiệp 8. BIEU MAU
Biểu mẫu SPT-EHS-PR-01-F-001: Bang nhu cầu và mong đợi của người lao động và
các bên liên quan
Lot 58-60, Linh Trung Il Processing Zone Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: 08 37291891192 Fax: 08 37291890
BANG NHU CAU VA MONG DOI CUA CAC BEN LIEN QUAN
SPRINTA (VN) CO., LTD
ệ SPT-EHS-PR-01-F-001
Nhu Cau Va i hai
STT Bên Liên Quan hu Cau ie Mong Nett Vu on al Doi Tuan Thủ
Ngày... tháng... năm Ngày... tháng... năm
Người lập biểu mẫu Người phê duyệt