DUNG TAI CONG TY SPRINTA VIET NAM
4.2. SỰ LÃNH ĐẠO VÀ SỰ THAM GIA CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Lãnh đạo cao nhât phải chứng tỏ sự cam kết và lãnh đạo đôi với hệ thông quản lý
AT&SKNN bang cách:
SPRINTA (VN) CO., LTD
Lot 58-60, Linh Trung Il Processing Zone TP HCM ngay thang nam Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: 08 37291891492 Fax: 08 37291890
CAM KET CUA LANH DAO
Ban lãnh đạo cam kết thực hiện hệ thống quản lý với các vấn dé sau:
- Chịu toàn bộ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình về việc ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc cũng như cung cấp các hoạt động và nơi làm
việc đảm bảo an toàn và sức khỏe.
- Đảm bảo sự tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản ly AT&SKNN vào các quá
trình kinh doanh.
- Cung cấp nguồn lực cần thiết cho hệ thống.
- Trực tiếp tham gia quá trình đánh giá, các cuộc họp hoặc xem báo cáo đề đưa ra
đánh giá nhận xét các quá trình.
- Được đào tạo, tham gia và đánh giá, cho ý kiến xây dựng hệ thống.
- Đảm bảo và thúc đây cải tiến thường xuyên.
- Hỗ trợ các vai trò quan lý liên quan khác dé chứng tỏ sự lãnh đạo của họ.
- Bảo vệ người lao động không bị trả thù khi có sự cố, mối nguy.
- Đảm bảo tô chức thiết lập và thực hiện quá trình tham vấn và tham gia của người
lao động.
GIÁM ĐÓC NHÀ MÁY
(Đã ki)
4.2.2. Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp
Dé thể hiện cam kết và xác định định hướng của Nhà máy đối với HTQL AT&SKNN và tạo khuôn khổ cho việc thực hiện triển khai, Ban lãnh đạo của Nha máy xây dựng và tuyên bố áp dụng chính sách AT&SKNN như dưới đây.
“+ Nội dung
SPRINTA (VN) CO., LTD
Lot 58-60, Linh Trung Il Processing Zone 1 ' Ầ A 5
Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam TP.Thu Duc, Ng AY c‹ thang. sor ELI se
Tel: 08 37291891192 Fax: 08 37291890
CHÍNH SÁCH AN TOAN VA SỨC KHỎE NGHE NGHIỆP
Công ty Sprinta Việt Nam đảm bảo thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý AT&SKNN và cam kết thực hiện triệt để chính sách này thông qua các hoạt động
cụ thê sau:
1. Cam kết loại trừ môi nguy và giảm thiêu rủi ro, đảm bảo một môi trường lao động an toàn cho tât cả các cán bộ, công nhân viên trong Nhà máy và các bên liên quan.
2. Cam kết quản lý và kiểm soát các hoạt động dé hạn chế đến mức tối thiểu các tác động đến sức khỏe va an toản cho toàn thể công nhân viên, khách hang, nhà cung ứng, nhà thầu phụ, các bên hữu quan và cộng đồng dân cư xung quanh. Công ty Sprinta Việt Nam sẽ thực hiện những cam kết này thông qua:
a. Tuân thủ các luật và quy trình hiện hành của địa phương và quôc tê bao gôm cả các
yêu cầu của khách hàng, các đối tác và cộng đồng xung quanh.
b. Giảm thiểu việc sử dụng các hóa chất độc hại.
c. Nâng cao nhân thức về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho toàn thé công nhân
viên của công ty.
3. Sẵn sàng đáp ứng các trường hợp khẩn cấp là một trong các chức năng và trách nhiệm quan trọng của các quản lý, giám sát và tất cả công nhân trong nhà máy. Cần duy trì các kế hoạch ứng phó các trường hợp khan cấp dé bảo vệ mọi người, cơ sở hạ tầng của nhà máy.
4. Dam bảo rang tat cả công nhân viên của nhà máy đều có sự hiểu biết về trách nhiệm
và chức năng EHS của họ. Công ty Sprinta Việt Nam sẽ đào tạo và trang bị cho công
nhân những kiến thức về yêu cầu của EHS.
GIÁM ĐÓC NHÀ MÁY
(Đã ki)
s* Phố biến chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Chính sách phải được phổ biến với tat cả các đối tượng có liên quan đến Nhà máy.
Tùy vao các đối tượng khác nhau, chính sách được phô biến theo các cách thức khác
nhau.
Bảng 4. 2: Cách thức phố biến chính sách theo từng đối tượng STT Đối tượng Cách phố biến chính sách
- Dán chính sách tai bảng thông bao chung, bang
thông báo từng khu vực sản xuất, tại khu vực may
1 Công nhân sản xuat ore SEN
- _ Tổ chức buổi tập huấn, tuyên truyền phô biến chính sách ngay trong ngày đầu làm việc và theo định kỳ.
- Phố biến chính sách khi ký kết hợp đồng lao động.
4 |®fkjaxilnswlnhðwa | Dán chính sách tại khu vực lễ tân.
Phone |. Phổ biến chính sách trong các cuộc họp nội bộ.
Bảo vệ và nhân viên |- Dán chính sách tại bảng thông báo ở chôt bảo vệ.
vệ sinh
Phô biên chính sách ngay trong ngày đâu tiên làm
việc và theo định kỳ chung với công nhân sản xuất
dưới Nhà máy.
4 Khách hàng
Dán chính sách trong phòng khách.
Cung cấp chính sách trong hợp đồng.
Phổ biến chính sách khi ký kết hợp đồng kinh
doanh.
5 Nhà thầu
Cung cấp chính sách đi kèm với bản kế hoạch thi
công công trình.
Phổ biến chính sách khi vào làm việc tại Nhà may.
6 Nhân viên mới
Phố biến chính sách trong ngày dau làm việc, trong buổi dao tạo hội nhập trước khi vào làm việc và đính kèm trong hợp đồng lao động.
Khách tham quan, sinh viên thực tập
Dán chính sách tại bảng thông báo.
Phổ biến chính sách ngay lần đầu tiếp xúc và yêu cầu sự hỗ trợ thực hiện chính sách của khách tham
quan, sinh viên thực tập.
8 Dao tao lai
Phô biên lai được thực hiện hăng năm qua:
Đào tạo cập nhật định kỳ hằng năm cho tất cả người
lao động;
Đào tạo định kỳ đối với nhà thầu phụ và nhân viên nhà thầu phụ > 12 tháng.
Ký lại hợp đồng đối với nhà thầu phụ.
Khi có sự thay đổi về Chính sách AT&SKNN.
s* Kế hoạch chỉnh sửa chỉnh sách an toàn va sức khỏe nghề nghiệp cho phù hợp với tình hình thực tiễn của Nhà máy
- Chính sách sẽ được chỉnh sửa, cập nhật khi không còn phù hợp với tổ chức nữa nhằm duy trì sự thích đáng và tính phù hợp.
- Chính sách được xem xét vào các cuộc họp báo cáo theo quý và có sự hiện diện,
đóng góp của tất cả các thành viên ban ISO.
ô+ Duy trỡ thụng tin dang văn bản
Chính sách cần phải được lập thành văn bản. Duy trì thông tin dạng văn bản sau khi xem xét và chỉnh sửa, đối với bat kỳ sự thay đổi nào về chính sách đều phải ghi rõ thời
gian sửa đôi, hiệu lực của chính sách mới và thông báo đên toàn thê công nhân viên của Nhà máy và các bên liên quan có liên quan.
4.2.3. Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức
+* Mục đích
Mục đích của việc xác định vai trò, trách nhiệm và quyền hạn là xác định vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của những cá nhân, tập thé liên quan đến việc quản lý, kiểm soát và thực hiện công việc trong hệ thống quản lý AT&SKNN của Công ty.
s Nội dung
- Ban lãnh đạo phải đảm bảo cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện, duy tri và cải tiến hệ thống quản lý AT&SKNN. Các nguồn lực bao gồm nhân lực và các kỹ năng chuyên môn hóa, cơ sở hạ tầng của Công ty, công nghệ và nguồn tài chính.
- Cơ câu tô chức ban ISO phải trình ban lãnh đạo phê duyệt và ban hành bằng văn bản. Trong văn bản quy định cụ thé vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban, khu vực sản xuất.
- Trưởng ban ISO có trách nhiệm thông báo vai trò, trách nhiệm và quyền han của những cá nhân, phòng ban thực hiện hệ thống quản lý AT&SKNN trên hệ thống thông tin của Công ty và trong các cuộc họp đề mọi người biết.
Phu lục 5: Bang phân công vai trò, trách nhiệm và quyên hạn 4.2.4. Sự tham gia và tham van của người lao động
+* Sự tham gia
Người lao động không thuộc cấp quản lý cần được tham gia vào việc ra quyết định về các vấn đề trong HTQL AT&SKNN đối với các vấn đề sau:
- Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và cơ hội.
- Xác định hành động dé loại bỏ mối nguy và giảm thiểu rủi ro AT&SKNN.
- Xác định yêu cầu về năng lực, nhu cầu dao tạo, đào tao và đánh giá dao tạo.
- Xác định được những gi cần trao đổi thông tin va cách thức trao đổi.
- Xác định các cách thức kiểm soát, việc thực hiện, sử dụng một cách có hiệu quả.
- Điều tra sự cố và sự không phù hợp và xác định hành động khắc phục.
ô+ Sự tham van
Việc ra quyết định về các vấn đề trong HTQL AT&SKNN cần phải có ý kiến tham vấn từ người lao động gồm:
- _ Xác định nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
- _ Xây dựng chính sách AT&SKNN.
- Phan công vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức cho phù hợp.
- _ Xác định làm thé nao dé đáp ứng các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác.
- _ Thiết lập mục tiêu AT&SKNN và hoạch định dé đạt được.
- Xac định các biện pháp kiểm soát có thé áp dụng đối với việc thuê ngoai, mua sắm và nhà thâu.
- _ Xác định những gì cần phải được giám sát đo lường và đánh giá.
- Hoạch định, thiết lập, thực hiện và duy trì chương trình đánh giá.
- Pam bảo cải tiến thường xuyên.
Phu lục 6: Quy trình sự tham gia và tham van
4.3. HOẠCH ĐỊNH
4.3.1. Xác định cơ hội và rủi ro liên quan đến tổ chức
Bôi cảnh của tô chức
Nhu câu và mong đợi của
các bên hữu quan Danh
mục các TỦI ro Và cơ hội
cần giải
Đánh giá rui ro va
cơ hội Các nghĩa vụ phải tuân thủ
Sự cô khân câp
Hướng dan đánh giá quy Phạm vi của hệ thống quản trình xác định, đánh giá rủi lí an toàn và sức khỏe nghê ro và cơ hôi
nghiệp
Hình 4. 2: Quy trình thực hiện xác định rủi ro và cơ hội
Tổ chức cần thiết lập, thực hiện, duy trì quy trình nhận diện rủi ro và cơ hội để xác định các rủi ro và cơ hội cần được giải quyết. Ban ISO cần thực hiện:
Lập văn bản các phương pháp nhận diện rủi ro và cơ hội liên quan đến tổ chức.
Liệt kê các rủi ro và cơ hội liên quan đến tổ chức phải kiểm soát.
Thường xuyên cập nhật các rủi ro và cơ hội khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến: Bối cảnh của tổ chức, Nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan, Phạm vi của hệ thống quản lý AT&SKNN, Mối nguy và rủi ro, Các nghĩa vụ phải tuân thủ, tình trạng khẩn cấp.
Định kỳ 1 năm/ lần tổ chức phải tiến hành đánh giá lại các rủi ro và cơ hội đã được xác định và các rủi ro mới cần kiểm soát.
Tất cả các thông tin dạng văn bản được lập đều phải được lưu lại. Khi có bất cứ sự thay đổi nào về rủi ro hoặc cơ hội đều phải ghi nhận rõ ràng thời gian và nguyên nhân thay đổi đó.
Phu lục 7A: Quy frình nhận điện và đánh gid rủi ro và cơ hội Phụ lục 7B: Bang danh mục các rủi ro và cơ hội
Phụ lục 7C: Bang đánh giá rui ro Phụ lục 7D: Bảng đánh giá cơ hội
Phụ lục 7E: Bảng danh mục các rủi ro và cơ hội cân kiểm soát
4.3.2. Nhận biết mối nguy và đánh giá rủi ro
+* Mục dich
Đưa ra hướng dẫn về việc nhận diện mối nguy về AT&SKNN, đánh giá rủi ro và xác định các biện pháp kiểm soát.
Nhận biết một cách liên tục và chủ động các mồi nguy có nguy cơ dẫn đến thương
tật và tai nạn cho nhân viên, đánh giá rủi ro tương ứng của nó và xem xét tính
hiệu quả quản lý, các biện pháp kiểm soát phù hợp đối với tất cả các bộ phận trong phạm vi của hệ thống, từ đó giảm thiêu đến mức thấp nhất khả năng xảy ra
rủi ro, sự cô gây thiệt hại sức khỏe, người và tải sản.
“+ Nội dung
Nha máy đã thiết lập và duy trì các quy trình dé nhận dang mối nguy, đánh giá rủi ro và đề ra các biện pháp kiểm soát can thiết, đây là một trong những đòn bay cải tiến chính của quy trình nghiệp vụ dé phòng ngừa rủi ro. Trong đó bao gồm:
Những rủi ro chuẩn liên quan đến ngành nghề của Nhà máy.
Những rủi ro đặc thù cho các công việc được thực hiện. Những rủi ro này sẽ được
xem xét và đánh giá lại cho từng hoạt động cụ thé.
Việc nhận dạng các mối nguy và đánh giá rủi ro được Nha máy khuyến khích toàn thé CBCNV tham gia nhằm cải tiến thường xuyên môi trường làm việc an
toản.
Phương pháp xác định, đánh giá và phân loại của những rủi ro chuẩn đã được
thực hiện tại Nhà máy.
Dựa vào kết quả đánh giá rủi ro, phòng AT&SKNN sẽ cập nhập thông tin và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban dé đưa ra các biện pháp khắc phục phòng ngừa
và kiêm soát.
Phu lục 8A: Quy trình nhận điện mối nguy và đánh giá rủi ro Phụ lục 8B: Danh mục bệnh nghệ nghiệp và các mối nguy
Phụ lục 8C: Bảng nhận điện mối nguy, đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát
4.3.3. Nghĩa vụ tuần thủ +* Mục đích
Đảm bảo các YCPL&YCK về AT&SKNN liên quan đến các hoạt động sản xuất của Nhà máy được nhận biết, phố biến cho tất cả các bộ phận trong Nha máy.
ô+ Nội dung
Dựa trên kết quả nhận dạng mối nguy và đánh giá rủi ro của Nhà máy, trưởng ban ISO sẽ trao đôi với các phòng ban liên quan dé xác định những yêu cầu pháp
luật và các yêu câu khác như: Yêu câu từ khách hàng, công ty mẹ, nhà cung câp,
Sau khi xác định những YCPL của từng bộ phận, phòng ban có liên quan, đại
diện sẽ phô biến cho các phòng AT&SKNN về những yêu cầu này. Những YCPL này thường là việc sử dụng trang thiết bị lao động, PPE, thông báo cho công nhân viên làm việc tại xưởng, khách hàng, nhà cũng cấp, nhà thầu phụ về các quy định
AT&SKNN mà họ phải tuân thủ.
- Các trưởng phòng ban, bộ phận có trách nhiệm theo dõi, cập nhật và thông báo
cho các phòng AT&SKNN những thay đổi về các quy định pháp luật liên quan đến các hoạt động của Nhà máy đang phụ trách.
Phu lục 9A: Quy frình nghĩa vụ tuân thủ
Phụ lục 9B: Danh mục các yêu cẩu pháp luật và các yêu cau khác 4.3.4. Kế hoạch hành động
Dé dat được các đâu ra dự kiên cũng như nâng cao hiệu lực thực hiện Nhà máy phải
tiến hành thiết lập, thực hiện và duy trì các hành động cần thiết, cụ thể nhằm giải quyết các vấn đề sau:
- _ Đánh giá rủi ro va các biện pháp kiểm soát.
- Cac nghĩa vụ phải tuân thủ.
- Các rủi ro và cơ hội cần phải kiểm soát.
Các hành động được hoạch định phải được đưa ra cách thức để tích hợp và thực hiện vào các quá trình hệ thông quản lý AT&SKNN như việc thiết lập mục tiêu AT&SKNN
và các hoạch định thực hiện mục tiêu đó, hoặc thông qua các quá trình kinh doanh có
liên quan đến các rủi ro chính hoặc nhân lực. Nhà máy phải xác định cách thức đánh giá hiệu quả của các kế hoạch hành động đã đặt ra thông qua việc theo dõi, đo lường, phân tích, đánh gia. Khi hoạch định các hành động. Nha máy phải xem xét đến việc lựa chọn công nghệ sử dụng phù hợp, tài chính có hiệu quả không và các yêu cầu của các hoạt
động kinh doanh.
Phụ lục 10: Bang kể hoạch hành động
4.3.5. Mục tiêu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và kế hoạch thực hiện
“+ Mục dich
Nhà máy phải thiết lập va duy trì các mục tiêu AT&SKNN, xây dung các mục tiêu, chương trình hành động dé giảm các rủi ro TNLĐ, kiểm soát các mối nguy dé làm thước do mức độ hiệu quả của việc áp dụng hệ thống quản lý AT&SKNN tai Nha máy.
s* Nội dung
- Nhà máy phải thiết lập, thực hiện và duy trì các mục tiêu AT&SKNN dạng văn bản cho các cấp bậc và bộ phận chức năng có liên quan trong tô chức.
- Cac mục tiêu phải đo lường được (khi có thé) và phải nhất quán với chính sách AT&SKNN, bao gồm cả việc cam kết ngăn ngừa thương tôn và bệnh tật, nhằm phù