CHƯƠNG 2. THIẾT KẾ VÀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU BÌNH ĐỊNH
2.1. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU BÌNH ĐỊNH
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển a. Lịch sử hình thành
Công ty được thành lập từ trước năm 1975 với tên gọi là trạm xăng dầu Quy Nhơn. Khi ấy, Bộ máy của Trạm xăng dầu Quy Nhơn gồm ban chủ nhiệm, 4 tổ nghiệp vụ, 01 tổ giao nhận xăng dầu và 01 tổ bảo vệ. Cơ sở vật chất của Trạm chỉ có 3 kho xăng dầu tiếp quản của chế độ cũ để lại là kho xăng dầu số 01, số 02 và kho xăng dầu Phú Hòa, tình trạng kho, bể cũ kỹ, lạc hậu.
Tháng 7/1980, Bộ Vật tư đã quyết định sáp nhập các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty Vật tư tổng hợp Nghĩa Bình vào Trạm xăng dầu Quy Nhơn và đổi tên thành Tổng kho xăng dầu Nghĩa Bình trực thuộc Công ty xăng dầu Khu vực V. Đến thời điểm này, Công ty bắt đầu có những điểm cung ứng xăng dầu đầu tiên tại các huyện, thị xã trong Tỉnh, tạo thuận lợi trong việc cung ứng xăng dầu cho các nhu cầu phát triển kinh tế xă hội của Tỉnh Nghĩa Bình, đặc biệt là cho các địa bàn nông thôn, miền núi. Đến ngày 24/05/1984, tên đơn vị được đổi tên thành Xí nghiệp xăng dầu Nghĩa Bình trực thuộc Công ty xăng dầu khu vực V. Bộ máy tổ chức của công ty lúc này gồm Ban giám đốc xí nghiệp và 4 phòng nghiệp vụ : Tổ chức Hành chính, Kế hoạch cung ứng,Kế toán tài vụ và Quản lý kỹ thuật.
Đến ngày 23/6/1988, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế quốc dân, Công ty đã có bước chuyển quan trọng : Bộ Vật tư ban hành Quyết định số 266/XD-QĐ chuyển Xí nghiệp xăng dầu Nghĩa Bình từ trực thuộc Công ty
xăng dầu Khu vực V sang trực thuộc Tổng công ty xăng dầu, là đơn vị quản lý kinh doanh cung ứng có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế trong Tổng công ty xăng dầu. Đây là bước khởi đầu, nâng vị trí đơn vị lên tầm mới, từ một đơn vị thực hiện nhiệm vụ cung ứng cấp phát theo chỉ tiêu kế hoạch là chủ yếu sang cơ chế quản lý hạch toán kinh doanh độc lập.
Vì vậy, để đảm đương yêu cầu nhiệm vụ mới, đơn vị đã sắp xếp lại tổ chức bộ máy và đến cuối năm 1988, lực lượng lao động của công ty có 244 người, trong đó có 8 đại học, 18 trung cấp, 60 công nhân kỹ thuật xăng dầu, còn lại là lao động phổ thông. Đến tháng 6/1989, tỉnh Nghĩa bình được tách thành 2 tỉnh Bình Định và Quảng Ngãi, các cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi được chuyển giao cho Công ty xăng dầu Khu vực V, lực lượng lao động của công ty giảm còn 189 người với 7 đại học và 16 trung cấp.
b. Quá trình phát triển
Ngày 6/3/1991 theo Quyết định số : 216/TM-QĐ của Bộ Thương nghiệp, tên đơn vị được đổi thành Công ty xăng dầu Nghĩa Bình. Đến tháng 03/1995, Trạm dầu lửa Quy Nhơn thuộc Chi nhánh dầu lửa Nam Trung bộ với 3 cửa hàng xăng dầu và 15 lao động cũng đã được hợp nhất vào Công ty xăng dầu Nghĩa Bình.
Ngày 20/7/2000 theo Quyết định số 1029 của Bộ Thương Mại, một lần nữa đơn vị lại được đổi tên thành Công ty xăng dầu Bình Định và tên gọi ấy được giữ nguyên đến ngày nay.
Trong suốt chặng đường phát triển của mình, gắn với mỗi bước chuyển mình phát triển, tổ chức bộ máy và đội ngũ lao động của Công ty cũng được nâng lên cả về lượng và chất. Công ty luôn đặt tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng, giáo dục chính trị, tư tưởng, kiện toàn bố trí sắp xếp để
xây dựng đội ngũ cán bộ hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và tiến kịp xu thế phát triển chung của ngành xăng dầu Việt Nam. Đến thời điểm hiện nay, Công ty đã có được lực lượng lao động với 273 cán bộ công nhân viên, trong đó Đại học, cao đẳng 110, trung cấp 31, cán bộ thuộc diện Tổng công ty quản lý: 4.
Hệ thống cửa hàng bán lẻ liên tục được phát triển : năm 1980 công ty có 21 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn cả 2 tỉnh Bình Định và Quảng Ngãi (trong đó tỉnh Bình Định có 10 cửa hàng, tỉnh Quảng Ngãi có 11 cửa hàng) , đến nay Công ty có 35 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, dầu mỡ nhờn trải phủ khắp địa bàn tỉnh Bình Định.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty xăng dầu Bình Định a. Chức năng nhiệm vụ
Công ty xăng dầu Bình Định là thành viên Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.
Được thành lập năm 1975, có chức năng chính là tổ chức tiếp nhận, bảo quản, kinh doanh cung ứng các loại xăng, dầu, dầu nhờn mỡ máy, các sản phẩm hoá dầu, nhựa đường, gas hoá lỏng, bếp và các phụ kiện gas, các thiết bị chuyên dùng ngành xăng dầu trên địa bàn Khu vực Miền Trung -Trung bộ và Tây nguyên. Đồng thời giữ hộ hàng dự trữ Quốc gia.
Đến nay, Công ty đã hoàn thiện tổ chức bộ máy, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển mạng lưới kinh doanh, ổn định thị trường, giữ vững thị phần. Trong suốt những năm qua, Công ty luôn hoàn thành tốt cả nhiệm vụ kinh doanh và nhiệm vụ chính trị của trên giao, cụ thể:
Hằng năm tiếp nhận lượng xăng dầu nhập khẩu tại Cảng dầu Quy Nhơn với khối lượng trung bình 270.000 m3/năm.
Tổ chức bảo quản lượng xăng dầu dự trữ nhà nước (hàng P10) tại Kho xăng dầu Quy Nhơn của Công ty bình quân khoảng 7.500m3/tháng. Ngoài
chức năng trên công ty còn có nhiệm vụ bảo đảm đầy đủ đáp ứng kịp thời nhu cầu xăng dầu trong mọi tình huống.
Là công cụ hữu hiệu điều tiết và bình ổn giá cả trên thị trường khu vực Trung –Trung bộ
Kết quả kinh doanh của Công ty năm sau bao giờ cũng cao hơn năm trước, chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận luôn đạt và vượt kế hoạch trên giao. Công ty luôn đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động, mức thu nhập bình quân hàng năm tăng, việc làm ổn định, đời sống có phần phát triển, các phong trào hoạt động thi đua luôn đi vào chiều sâu và đạt hiệu quả
2.1.3. Cơ cấu và sơ đồ tổ chức a. Cơ cấu tổ chức
+ Chủ tịch kiêm Giám đốc: phụ trách chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công Thương và Tập đoàn xăng dầu Việt Nam về tình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu sự lãnh đạo của tổ chức cơ sở đảng trong Công ty theo quy định điều lệ đảng.
+ Phó giám đốc: gồm 2 người
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Được giám đốc Công ty uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế có liên quan.
- Phó giám đốc nội chính : phụ trách công tác chung về hành chính, quản trị văn phòng như công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, pháp chế thanh tra, quân sự quốc phòng, thi đua khen thưởng và an toàn vệ sinh lao động, PCCC trong Công ty.
+ Các phòng thuộc công ty:
Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Kinh Doanh Tổng Hợp Phòng Quản lý Kỹ Thuật b. Sơ đồ tổ chức
Hình 2.1. Mô hình tổ chức của Công ty Giám Đốc
Phó Giám đốc Nội Chính Phó Giám đốc Kinh Doanh
Phòng Tổ Chức Hành Chính
Phòng Quản lý Kỹ
thuật
Phòng Kinh Doanh
Tổng hợp
Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế Toán
Tài Chính
Kho xăng dầu Quy Nhơn
Đội xe vận tải Các cửa hàng trực thuộc Công ty
2.1.4. Tình hình sử dụng lao động qua các năm Bảng 2.1. Số liệu lao động
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008
Năm 2009
Năm 2010
Năm 2011
Tỷ lệ (%) 2009/2008
Tỷ lệ (%) 2010/2009
Tỷ lệ (%) 2011/2010 Lao động và NSLĐ
Lao động người 282 276 266 273 98% 96% 103%
Năng suất lao động bq m3/
người /tháng
28,2 31 32,2 33 110% 104% 102%
Theo thống kê thì số lượng lao động bình quân qua các năm giao động trong khoảng 270 người, riêng có năm 2006 xuống thấp so với chỉ tiêu kế hoạch hằng năm đạt ra là 293 người. Nhưng chỉ tiêu năng suất lao động bình quân hằng năm đều tăng năm sau cao hơn năm trước. Điều này chứng tỏ sản lượng đạt được hằng năm cũng tăng cao.
Từ khi Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam nay là Tập đoàn xăng dầu Việt Nam giao chỉ tiêu kế hoạch lao động hằng năm là 293 người, thì chưa bao giờ lao động tại Công ty vượt kế hoạch giao nhưng vẫn luôn duy trì đảm bảo sản lượng mua, bán xăng dầu bình quân hàng năm tăng cao, năm sau luôn tăng so với năm trước.