CHƯƠNG 1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.3. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG
1.3.1. Nhóm yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài Nhóm nhân tố thuộc về môi trường bên ngoài bao gồm:
Thị trường lao động: Là nhân tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến mức tiền lương mà người sử dụng lao động sẽ đưa ra để thu hút và giữ chân người lao động có trình độ. Sự thay đổi về cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương và công tác trả lương của doanh nghiệp.
Sự khác biệt về vùng miền: Khi xây dựng chính sách trả lương, doanh nghiệp cần phải lưu ý đến yếu tố văn hóa, phong tục tập quán, khu vực nơi doanh nghiệp đang hoạt động, vì đây là nhân tố bên ngoài quan trọng ảnh hưởng đến công tác trả lương của doanh nghiệp.
Yếu tố pháp luật và các quy định của Chính phủ về chính sách tiền lương: Tiền lương và phúc lợi được quy định trong Bộ luật lao động và các văn bản pháp luật hiện hành, đưa ra các mức tiền lương như tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định, tiền lương thử việc, tiền lương thời vụ, tiền lương trong thời kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc,...
Thực trạng của nên kinh tế: Khi nền kinh tế đang tăng trưởng sẽ là điều kiện để doanh nghiệp có khuynh hướng tăng tiền lương cho người lao động và ngược lại. Bởi vì, trong điều kiện kinh tế tăng trưởng thì cầu về lao động tăng
lên, nhu cầu về sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo ra tăng, lúc này doanh nghiệp phải trả tiền lương cao và ngược lại.
Các tổ chức công đoàn: Công đoàn là một tổ chức có thế lực mạnh mà các cấp quản trị phải thảo luận với họ về các tiêu chuẩn được sử dụng để xếp lương, các mức chênh lệch về tiền lương, các hình thức trả lương,...Nếu doanh nghiệp được công đoàn ủng hộ thì các kế hoạch đề ra rất dễ giành được thắng lợi
1.3.2. Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác trả lương, trong một doanh nghiệp lớn có nhiều cấp quản trị thì nhà quản trị cấp cao thường quyết định về công tác trả lương, còn đối với các doanh nghiệp nhỏ có ít cấp quản trị, hoặc ngay cả các đơn vị lớn có nhiều cấp bậc quản trị, nếu họ ủy quyền cho cấp quản trị trực tiếp quyết định các vấn đề tiền lương thì người lao động sẽ được hưởng tiền lương hợp lý hơn, vì các cấp quản trị này đi sâu đi sát hơn với người lao động. Vì vậy cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác trả lương cho người lao động và bao gồm các nhân tó chủ yếu sau:
Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô số lượng, chất lượng của nguồn lao động trong doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tổng quỹ tiền lương, định mức tiền lương trong doanh nghiệp.
Đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp: Nhân tố này ảnh hưởng đến công tác tổ chức và bố trí lao động, phân công chuyên môn hóa, định mức lao động và việc lựa chọn hình thức trả lương của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức, chính sách, quan điểm triết lý của doanh nghiệp, định hướng phát triển của doanh nghiệp: Tùy theo quan niệm cơ bản về yếu tố con
người trong lao động sản xuất mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức trả lương, định mức tiền lương và cơ cấu tiền lương của người lao động.
Quy mô hiệu quả kinh doanh và trình độ tổ chức quản trị doanh nghiệp:
Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác trả lương, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp càng lớn, hiệu quả kinh doanh càng cao và trình độ tổ chức quản trị doanh nghiệp càng khoa học hợp lý càng tạo điều kiện cho doanh nghiệp trả lương cao, kịp thời, đảm bảo tính công bằng, khoa học trong công tác trả lương, góp phần thực hiện tốt chức năng là đòn bẩy, vai trò là động lực thúc đẩy người lao động làm việc.
Những yêu cầu về công việc: Công việc là nhân tố chính ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động, ảnh hưởng đến mức lương, cơ cấu tiền lương và hình thức trả lương. Chính vì vậy doanh nghiệp cần xem xét tùy theo đặc trưng, nội dung của công việc để phân tích, đánh giá cho mỗi công việc gồm:
kỹ năng, trách nhiệm, sự cố gắng và điều kiện làm việc.
Kỹ năng bao gồm: Mức độ phức tạp của công việc, yêu cầu kỹ năng lao động trí óc và lao động chân tay, yêu cầu về kiến thức giáo dục, đạo tạo cần thiết cho công việc, khả năng ra quyết định, đánh giá và sự khéo léo tay chân, khả năng sáng tạo, tính linh hoạt, khả năng quản lý, khả năng hội nhập mà công việc đòi hỏi.
Sự cố gắng bao gồm: Yêu cầu về thể lực và trí lực, sự căng thẳng của công việc, quan tâm đến những điều kiện cụ thể, chi tiết, những mối quan tâm khác được yêu cầu khi thực hiện công việc.
Điều kiện làm việc: Phản ánh môi trường làm việc như: tiếng ồn, ánh sáng, nồng độ bụi bẩn, độc hại... ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người lao động.
1.3.3. Nhóm yếu tố thuộc về bản thân nhân viên
Người lao động là nhân tố quyết định đến việc trả lương cho bản thân họ
thông qua mức độ hoàn thành công việc, trình độ chuyên môn, thâm niên công tác, kinh nghiệm công việc, tiềm năng của nhân viên....
Mức độ hoàn thành công việc: Người lao động có mức độ hoàn thành công việc xuất sắc thường được trả lương cao hơn và ngược lại.
Thâm niên công tác: Người có thâm niên công tác thường được doanh nghiệp phụ cấp thêm hệ số thâm niên do họ có cống hiến lâu năm đối với doanh nghiệp nhằm khuyến khích động viên người lao động yên tâm làm việc.
Kinh nghiệm làm việc: Là nhân tố cần được xem xét khi tiến hành công tác trả lương cho người lao động.
Tiềm năng của mỗi nhân viên: Cần phải được chú ý khi tiến hành công tác trả lương, có nững người lao động chưa có khả năng làm ngay những công việc khó, nhưng qua thời gian đào tạo người ta có thể đảm nhận công việc tốt.
Do đó những người trẻ tuổi như những sinh viên mới tốt nghiệp có kết quả học tập tốt, mặc dù chưa có kinh nghiệm, thâm niên công tác, nhưng có thể trả lương cao để thu hút người lao động có trình độ cao, bởi vì họ có tiềm năng trở thành người quản lý giỏi trong tương lai.
Mức độ trung thành của nhân viên: Đây là yêu tố thuộc về đạo đức, những người làm việc cho doanh nghiệp trong thời gian dài, đặc biệt là những giai đoạn khó khăn và thăng trầm của doanh nghiệp, những người đó vẫn luôn đồng cam cộng khổ để vượt qua khó khăn. Chính vì vậy, khi tiến hành công tác trả lương thì doanh nghiệp cũng cần chú ý đến yếu tố này.
CHƯƠNG 2