CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI
2.1.1. Đặc điểm về công tác tổ chức
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Thành Châu được thành lập và đi vào hoạt động ngày 20/8/2008 tại thôn Giao Tế, xã Đức Ninh, Thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
Trụ sở công ty nằm tại ngoại ô thành phố Đồng Hới về phía Tây tạo nên vị trí thiên nhiên thuận lợi cho việc xây dựng và phát triển hoạt động sản xuất của công ty.
Trước năm 2008, công ty là một xưởng nhỏ chuyên may gia công cho các đơn hàng gia công hàng may mặc khu vực miền Trung, cụ thể từ Nghệ An đến Quảng Trị, sau đó đến năm 2008 thì phát triển, thành lập công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc và dịch vụ vận tải hàng hóa. Trong những năm qua, công ty tích cực phát triển máy móc thiết bị để giải phóng sức lao động cho người lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường các phần mềm quản lý, cách thức quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng hóa dịch vụ ngày càng cao.
Là một đơn vị độc lập nên hầu hết các chính sách, nhất là các chính sách về tiền lương của công ty chủ yếu do Ban giám đốc công ty nghiên cứu đưa vào thực hiện. Điều này tuy là lợi thế khi doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi các chính sách của mình mà không phải phụ thuộc vào bất kì một đơn vị
chủ quản trực tiếp nào ngoại trừ quy định điều chỉnh mức lương tối thiểu và các quy định liên quan tới người lao động của Nhà nước, bên cạnh đó việc áp dụng các chính sách sẽ có thể được thực hiện một cách chủ quan, phiến diện có tính áp đặt ảnh hưởng lớn đến tâm lý và năng suất người lao động.
Công ty mới thành lập chưa đến 10 năm nên vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm trong quá trình phát triển, xây dựng tổ chức bộ máy công ty đặc biệt là về các chính sách tiền lương cho cán bộ công nhân viên, chính sách tiền lương được xây dựng dựa trên hội đồng tiền lương của công ty trong đó ý kiến chủ quan của Ban giám đốc vẫn đóng vai trò chủ yếu. Việc xây dựng chế độ tiền lương và vận dụng tiền lương như một công cụ để thúc đẩy tăng năng suất vẫn đang rất yếu.
Công tác tuyển dụng chủ yếu do phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện từ việc lập kế hoạch đến tuyển dụng, lưu giữ hồ sơ và quản lý hoạt động, tuy nhiên, hệ thống sổ sách tài liệu không được cập nhật lưu trữ có hệ thống nên rất ít thông tin, dữ liệu được tham mưu cho Ban giám đốc, công ty rất mơ hồ trong việc đánh giá tác dụng của chính sách thu hút, chính sách tiền lương cũng như các chính sách khác của công ty đối với đội ngũ nhân viên, người lao động.
Công ty hiện tại đang sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực chủ yếu là dệt may, đây là một thị trường rất giàu tiềm năng khi mà các chính sách các hiệp định của nhà nước hiện tại đang có xu hướng mở, khuyến khích ngành phát triển tuy nhiên bên cạnh đó thì các chính sách cho người lao động và cả các chi phí đầu vào khác hiện đang tăng lên khiến cho công ty cũng phải đối mặt với không ít khó khăn.
b. Chức năng, nhiệm vụ của công ty - Chức năng sản xuất bao gồm:
+ Sản xuất hàng may mặc cho các đơn hàng khu vực Bắc miền Trung,
chủ yếu là đồng phục công sở, đồng phục thể dục và các loại sản phẩm khác;
+ Nhận các đơn đặt hàng may gia công cho các doanh nghiệp khác;
+ Kinh doanh dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hóa Bắc - Nam.
- Nhiệm vụ:
+ Công ty có nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh đúng chủ trương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước, đúng ngành nghề đã đăng kí;
+ Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và các cá nhân, tổ chức có liên quan, cụ thể như các nghĩa vụ về thuế, các khoản phải trả, tín dụng, chế độ BHYT, BHXH cho người lao động, bảo vệ môi trường ...;
+ Thực hiện chế độ báo cáo thông kê, tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước;
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh phải luôn đảm bảo quyền lợi người lao động, có trách nhiệm với xã hội.
Để thực hiện được các chức năng và nhiệm vụ đặt ra, công ty rất quan tâm tới đội ngũ người lao động. Với chính sách xây dựng đội ngũ lao động có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất, trẻ, năng động sáng tạo trong kinh doanh, công ty rất chú ý tới các chính sách thúc đẩy năng suất lao động mà đặc biệt là các chính sách về tiền lương đối với người lao động. Tuy nhiên việc xây dựng chính sách và áp dụng cụ thể cho công ty còn gặp rất nhiều khó khăn và chưa mang lại nhiều hiệu quả cụ thể.
c. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Công ty TNHH Thương mại Thành Châu quản lý theo mô hình:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy công ty bao gồm:
Ban giám đốc có 02 người: Giám đốc và Phó Giám đốc, Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung, trực tiếp chỉ đạo hoạt động đối với bộ phận tổ chức hành chính, kế toán và bộ phận kinh doanh hàng may mặc. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm và điều hành trực tiếp phòng sản xuất và bộ phận kinh doanh vận tải của công ty.
Có ba phòng chức năng bao gồm: Phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Tài chính - Kế hoạch và Phòng Kinh doanh.
Có một phòng phụ trách sản xuất trực tiếp là Phòng Sản xuất bao gồm:
03 đội sản xuất trực tiếp trong đó có 01 đội sản xuất dịch vụ vận tải và 02 đội sản xuất hàng may mặc.
Ban giám đốc
P. Sản xuất P. Tổ chức Hành chính
P. Tài chính - Kế hoạch
Phòng kinh doanh
Kho
BP.
Vận tải Các đội
sản xuất
trực tiếp
BP Hàng
may mặc
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Thành Châu được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu một phần giảm bớt các tầng nấc trung gian, một phần tạo ra sự rõ ràng về quan hệ chỉ đạo giữa Ban Giám đốc với các phòng, ban chức năng và đơn vị sản xuất.
Tuy nhiên xét về cơ cấu tổ chức bộ máy vẫn còn nhiều vị trí không cần thiết cần phải tinh giản, đối với chính sách về tiền lương dành cho người lao động hiện tại do Hội đồng tiền lương quyết định bao gồm Ban giám đốc và trưởng các bộ phận mặc dù có được tính khách quan trong việc xây dựng, tuy nhiên việc không có nhiều chuyên môn của các thành việc trong hội đồng chính là nguyên nhân dẫn tới việc không có chính sách hợp lý và toàn diện.