7. Các điểm chính
Tài liệu tư vấn Quản trị doanh nghiệp- KIỂM SOÁT SẢN XUẤT- Page 33
[14] KẾ HOẠCH CUNG CẤP CÁC NGUYÊN VẬT LIỆU
1. Mục tiêu
Công ty không thể sản xuất các sản phẩm nếu nguyên vật liệu và phụ kiện yêu cầu cho số lượng sản xuất hàng ngày không được cung cấp đúng. Vì lý do đó, nên cần phải xây dựng trước một kế hoạch cho các nhà cung cấp và phải được thực hiện chính xác.
2. Định nghĩa
“Kế hoạch cung cấp” là chiến lược cung cấp các nguyên vật liệu và phụ kiện yêu cầu cho sản xuất hàng ngày theo thời gian và địa điểm.
3. Nội dung
Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất hàng ngày sau đó phân bố kế hoạch tới các bộ phận liên quan.
Cung cấp nhanh chóng và chính xác các loại nguyên vật liệu và phụ kiện khác nhau do sản xuất yêu cầu.
Nhận thức được các vấn đề tiềm tàng: các sản xuất sản phẩm có thể được sản xuất trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu và phụ kiện; hoạt động sản xuất có thể không thực hiện được theo kế hoạch đã định do hỏng hóc máy móc thiết bị; hoặc không thể cung cấp nguyên vật liệu và phụ kiện do vấn đề về vận chuyển.
Để chuẩn bị cho các vấn đề trên, cần tiêu chuẩn hoá hoạt động kiểm soát hàng ngày của quá trình sản xuất đối với từng nguyên vật liệu và phụ kiện và thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn đó.
Nếu một vấn đề xảy ra thì cần thu thập thông tin liên quan, xác định các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
Trong nhiều trường hợp, các công ty tổ chức một cuộc họp khi xây dựng kế hoạch hàng tháng để nhận biết các vấn đề trong cung cấp nguyên vật liệu và phụ kiện. Theo đó, họ tiến hành điều chỉnh, xác định kế hoạch sản xuất hàng ngày dựa trên thông tin thu thập được và xác định rõ các mức độ cung cấp yêu cầu đối với các nguyên vật liệu và phụ kiện.
Nếu phát hiện khuyết tật trong các nguyên vật liệu và phụ kiện được cung cấp thì thường phải dừng sản xuất cho đến khi xác định được nguyên nhân và các biện pháp phòng ngừa đã được thực hiện.
Tài liệu tư vấn Quản trị doanh nghiệp- KIỂM SOÁT SẢN XUẤT- Page 34
4. Ví dụ
Hình 14.1: Cho thấy luồng chức năng cơ bản đối với hệ thống mua và cung cấp bên ngoài.
Kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch hoạt động sản xuất
Dữ liệu yêu cầu mua
• Điều tra đơn hàng
• liệu về nhà cung cấp
• Giá đơn vị mua
• liệu để tạo những thay đổi Quá trình thông
tin tiêu chuẩn
Báo cáo kế hoạch đặt
hàng Dữ liệu yêu
cầu mua Thông tin theo
hạng mục
Đặt hàng
•Điều tra các hàng hoá nhận được
Các quá trình bên ngoài và thông tin hướng dẫn đặt hàng Quản lý quá trình Quản lý kho Dữ liệu về hàng hoá đã cung cấp Dữ liệu cân đối đơn đặt hàng Báo cáo về hàng được
Phiếu đặt hàng
Báo cáo về hàng được cung cấp đã được chấp nhận
Quản lý kho Dữ liệu về hàg
hoá được cung cấp trong kho
từ bên ngoài
Dữ liệu về hàng hoá được cung cấp đã được
chấp nhận
Nhà cung cấp Hoá đơn
Nhận và kiểm tra
Nhập thông tin về dữ liệu nhận và kiểm tra
Kiểm soát hàng được cung cấp
Dữ liệu nhận hàng (Kiểm tra) Sự tích luỹ
khác nhau
Báo cáo mua Gửi đơn
đặt hàng
Quản lý bên cung cấp
Báo cáo mua theo nhà cung cấp
Báo cáo mua theo hạng mục
Báo cáo hàng tồn
kho Báo cáo nhận hàng
Báo cáo về hàng Báo cáo cung cấp
Báo cáo kiểm tra Quản lý chi phí
Tài liệu tư vấn Quản trị doanh nghiệp- KIỂM SOÁT SẢN XUẤT- Page 35
5. Những lƣu ý khác
Nếu có nhiều bộ phận có liên quan thì cần xem xét kỹ khi thu thập thông tin.