7. Kết cấu luận văn
1.3. Vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện tỉnh Nam Định
Vai trò của CNTT trong thư viện, đặc biệt là trong các thư viện tỉnh, thành phố không ngừng gia tăng và ngày càng trở nên cấp thiết. Song song với sự phát triển của xã hội và nhu cầu thông tin ngày càng cao, số lượng tài liệu không ngừng tăng, kho tài liệu truyền thống không linh hoạt và khó cập nhật kịp thời nên áp dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại, các phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp
là một giải pháp thích hợp. Nhờ đó, Thư viện có thể thường xuyên cập nhật, xử lý, cung cấp nguồn tin mới cho người sử dụng tin trong thời gian ngắn nhất, tránh hiện tượng “lỗi thời thông tin”.
1.3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin làm thay đổi phương thức hoạt động của thư viện
Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện đã làm thay đổi sâu sắc hoạt động của thư viện truyền thống, làm thay đổi phương thức thu nhập, xử lý tài liệu, phương thức phục vụ NDT và làm thay đổi mối quan hệ giữa CBTV và NDT. Mối quan hệ này trở thành mối quan hệ giữa người cung cấp tin và NDT.
Ngoài tài liệu giấy truyền thống, CNTT đã tạo nguồn tài liệu điện tử với các ưu điểm: dung lượng nhỏ, thao tác vận hành đơn giản, có khả năng lưu trữ văn bản, hình ảnh, âm thanh với dung lượng lớn, khiến cho tài liệu thư viện có thể tăng lên.
Bộ máy tra cứu của thư viện cũng được thay đổi, thay thế các bộ máy tra cứu truyền thống, NDT có thể truy cập trực tuyến qua máy tính điện tử giúp họ truy cập các thông tin một cách nhanh chóng và có hiệu quả. Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thư viện làm cải tiến các quá trình biên mục giúp người cán bộ có thể rút ngắn được thời gian xử lý tài liệu.
Sự kết hợp giữa máy tính và mạng viễn thông đã dẫn đến sự hình thành và phát triển của các hệ thống và mạng lưới thông tin tự động hoá. Điều này cho phép các Thư viện tỉnh, thành phố liên kết với nhau, liên kết với Thư viện Quốc gia và các thư viện nước ngoài qua mạng máy tính, hình thành các mối quan hệ giao lưu giữa các Thư viện nhằm chia sẻ nguồn lực thông tin và hợp tác tương trợ lẫn nhau.
1.3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin làm tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin
Trên cơ sở nhu cầu, đòi hỏi và những điều kiện thực tiễn trên, Thư viện đã nhận thấy rõ việc cần thiết phải ứng dụng CNTT vào hoạt động để nâng cao hiệu quả hoạt động và coi đó là một xu hướng tất yếu của sự phát triển hoạt động thư viện. Từ khi áp dụng máy tính điện tử vào các công đoạn trong dây chuyền xử lý tài liệu, năng xuất lao động tăng lên rõ rệt. Nếu như trước kia, khi chưa sử dụng máy
tính điện tử, mỗi người trong một ca làm việc chỉ có thể tạo ra 20-30 phiếu thư mục thì giờ đây, mỗi ca làm việc, người cán bộ thư viện có thể tạo ra hàng trăm biểu ghi với các thông tin chi tiết hơn nhiều. Ngoài ra, tài liệu được mô tả chi tiết, giúp cho quá trình tìm tin của NDT được dễ dàng hơn, nhanh chóng và chính xác hơn khi tìm trên mục lục thủ công. Việc phục vụ NDT cũng nhanh chóng hơn, với thiết bị nhận dạng mã vạch, một thủ thư trong một ca làm việc có thể phục vụ cho hàng trăm lượt mượn tài liệu mà vẫn đảm bảo chính xác, ít có sai sót, nhầm lẫn.
Việc ứng dụng CNTT trong các thư viện Việt Nam nói chung và thư viện tỉnh Nam Định nói riêng đem lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện và phục vụ tốt nhất nhu cầu tin của người dùng cũng như phục vụ cho phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội của tỉnh thành và của đất nước.
Như vậy, việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thông tin – thư viện vô cùng quan trọng và là một xu hướng tất yếu cho sự phát triển nếu Thư viện tỉnh Nam Định không muốn rơi vào tình trạng lạc hậu.
Tiểu kết
Trong thời đại của thông tin điện tử và công nghệ số, hoạt động cùa cơ quan TT-TV cần phải dựa trên nền tảng của công nghệ hiện đại, đặc biệt là CNTT và truyền thông. Vấn đề ứng dụng CNTT trong hoạt động TT-TV không còn là mới mẻ nữa. Những thành tựu đạt được qua việc ứng dụng CNTT đã chứng minh tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong hoạt động TT-TV, là xu thế phát triển tất yếu của các cơ quan TT-TV hiện nay. Xã hội loài người đang sống trong xã hội thông tin và nền kinh tế tri thức, xã hội mà thông tin là động lực phát triển của nền kinh tế và trong nền kinh tế đó hàm lượng tri thức chiếm tỷ trọng lớn trong mỗi sản phẩm.
Mục tiêu hướng tới cùa các thư viện giờ đây là định hướng NDT, thoả mãn NCT cùa họ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho họ có thể với tới tất cà các nguồn tin với sự hỗ trợ của CNTT và truyền thông.
Chính vì vậy, việc ứng dụng CNTT xây dựng hệ thống TT-TV tự động hoá là yêu cầu mang tính khách quan và tất yếu với các cơ quan t h ô n g t i n t hư vi ệ n trong nước nói chung và Thư viện tỉnh Nam Định nói riêng.
Chương 2