Chương 2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN
2.3. Thực trạng công tác quản lý hoạt động đào tạo tại Trường cao đẳng ASEAN
2.3.6. Kết quả thu được
Kết quả thu được sau khi xử lý và phân tích phiếu khảo sát đã được thể hiện thực trạng quản lý hoạt động đào tạo của hoạt động đào tạo tại Trường cao đẳng ASEAN, cụ thể như sau:
2.3.6.1. Thực trạng quản lý công tác tuyển sinh tại Trường cao đẳng ASEAN
Hằng năm, Nhà trường tổ chức tuyển sinh Đại học hệ chính quy vào đầu tháng 7. Công tác tuyển sinh của nhà trường thực hiện nghiêm túc và
đúng quy chế của Bộ GD&ĐT. Thông báo tuyển sinh được phổ biến rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian dài. Trên cơ sở các ngành thông báo tuyển sinh, thí sinh có nhu cầu đăng ký vào ngành nào thì tham gia nộp hồ sơ, đăng ký xét tuyển.
Thực trạng quản lý công tác tuyển sinh tại Trường cao đẳng ASEAN được thể hiện qua bảng số liệu như sau:
Bảng 2.6. Đánh giá của CBQL và GV về quản lý công tác tuyển sinh
TT Nội dung
Kết quả thực hiện
Điểm Thứ Tôt TB Yếu bậc
SL % SL % SL %
1
Xác định sự phù hợp giữa khả năng đào tạo với kế hoạch tuyển sinh
93 77.50 23 19.17 4 3.33 2.74 1
2
Xác định sự phù hợp giữa chính sách tuvển sinh với mục tiêu đào tạo
86 71.67 25 20.83 9 7.50 2.64 3
3
Chấp hành các quy chế, nguyên
tắc tuyển sinh 88 73.33 31 25.83 1 0.83 2.73 2
4 Đánh giá chất lượng tuyển sinh
đầu vào đối với HSSV 82 68.33 32 26.67 6 5.00 2.63 4 5 Tiến hành cải tiến quy trình tuyển
sinh và tiêu chí tuyển chọn 79 65.83 35 29.17 6 5.00 2.61 5
Qua bảng 2.6 có thế thấy được công tác quản lý tuyển sinh của Nhà trường được thực hiện tốt và đúng quy chế.
Nội dung “Xác định sự phù hợp giữa khả năng đào tạo với kế hoạch tuyển sinh” với điểm trung bình = 2.74, xếp thứ nhất. Do nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm trên cơ sở khảo sát nhu cầu nhân lực, hiệu quả đào tạo, năng lực đội ngũ GV, cán bộ, nhân viên và CSVC, vì vậy
mức độ phù hợp giữa khả năng đào tạo và kế hoạch tuyển sinh cũng như chính sách tuyển sinh và mục tiêu đào tạo được đánh giá cao.
Tuy nhiên, việc "Tiến hành cải tiến quy trình tuyển sinh và tiêu chỉ tuyển chọn" của trường được đánh giá thấp nhất, với =2.61. Nguyên nhân được xác định, chính là do thiếu nhân sự làm tuyển sinh, tuy có phòng tuyển sinh chuyên biệt nhưng mới dùng lại ở việc chỉ tập trung làm tốt công tác tuyển sinh theo đúng quy chế của Bộ GD & ĐT mà chưa thể tiến hành cải cách công tác tuyển sinh theo hướng chuyên nghiệp được, phần lớn là thụ động và làm theo thời vụ, chưa có hoạch định chính sách, chiến lược tuyển sinh một cách bài bản.
2.3.6.2. Thực trạng quản lý kế hoạch đào tạo tại Trường cao đẳng ASEAN Đầu năm học, BGH Nhà trường chỉ đạo phòng Đào tạo xây dựng Kế hoạch đào tạo cả năm cho toàn trường, từng lớp, từng môn học. Từ đó cụ thể hóa chương trình đào tạo về nội dung đào tạo, chương trình đào tạo, thời gian đào tạo và đối tượng thực hiện, số lượng các môn học, số tuần ôn tập và thi, số tuần thực tập, nghỉ hè và nghỉ Tết... Kế hoạch đào tạo phải phù hợp với điều kiện thực tế về đội ngũ GV, CSVC hiện có của nhà trường.
Thực trạng quản lý kế hoạch đào tạo tại Trường cao đẳng ASEAN được thể hiện qua bảng số liệu như sau:
Bảng 2.7. Đánh giá của CBQL và GV về quản lý kế hoạch đào tạo
TT Nội dung
Kết quả thực hiện
Điểm Thứ Tốt Trung bình Yếu bậc
SL % SL % SL %
1
Thu thập thông tin và phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng kế hoạch đào tạo
83 69.17 29 24.17 8 6.67 2.63 5
2 Lập kế hoạch đào tạo dự kiến
cho học kỳ và cả năm học 87 72.50 25 20.83 8 6.67 2.66 3
3
Lấy ý kiến phản hồi của GV và SV về kế hoạch đào tạo dự kiến
85 70.83 28 23.33 7 5.83 2.65 4
4 Lập kế hoạch đào tạo chi tiết
cho học kỳ và năm học. 89 74.17 25 20.83 6 5.00 2.69 2
Công bố công khai kế hoạch
đào tạo cho GV và SV 92 76.67 22 18.33 6 5.00 2.72 1
6
Thực hiện tiếp nhận thông tin phản hồi về điều hành kế hoạch đào tạo
78 65.00 29 24.17 13 10.83 2.54 6
Từ bảng 2.7 cho thấy: Xếp ở vị trí thứ nhất là "Công bố công khai kế hoạch đào tạo cho GV và SV ”, sau đó đến “Lập kế hoạch chi tiết cho học kỳ và năm học” Đây là hai nội dung có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập của GV và HSSV nên Nhà trường đã đặc biệt chú trọng, kết quả thực hiện khá tốt điểm Trung bình ở mức khá cao lần lượt là
= 2.72 và = 2.69. Qua phỏng vấn thêm một số CBQL cho biết mặc dù Nhà trường quan tâm rất nhiều tới hoạt động công bố công khai kế hoạch đào tạo và lập kế hoạch chi tiết cho học kì và năm học, song cũng không tránh khỏi
những sai sót nhất định như: công bố chậm, việc lập kế hoạch chưa tính đến thực tiễn nguồn lực của Nhà trường dẫn đến việc khó thực hiện hoạt động đào tạo được tiến hành sau đó.
Việc “Lập kế hoạch đào tạo dự kiến cho học kỳ và cả năm học" cũng được 72,5% người đánh giá làm tốt, với = 2.66 xếp thứ 3/6. Qua khảo sát, tác giả nhận thấy đa số GV ủng hộ biện pháp tiến hành lập kế hoạch phác thảo theo quy trình: Bắt đầu từ Khoa chuyên môn bố trí môn học cơ bản học phần đại cương rồi đến các môn học, học phần chuyên môn, kết thúc là phòng Đào tạo tổng hợp điều chỉnh và hoàn thành kế hoạch phác thảo.
Nội dung "Thu thập thông tin và phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng kế hoạch đào tạo" được xếp thứ 5. Nguyên nhân do các biến động lớn về môi trường trong và ngoài trường, việc khai thác xứ lý thông tin chưa đầy đủ nên có ảnh hưởng không nhỏ đến việc lập kế hoạch dạy học sát thực tế.
Nội dung "Thực hiện tiếp nhận thông tin phản hồi về điều chỉnh kế hoạch đào tạo ” được đánh giá rất thấp ở vị trí 6/6 khi có 10,83% đánh giá mức độ yếu.
Điều này cho thấy cán bộ, GV thực hiện kế hoạch chưa sâu sát, chưa có sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý. Qua phỏng vấn tác giả nhận được ý kiến đóng góp của GV về sự cần thiết phải quan tâm, quản lý sâu sát hơn để có sự điều chỉnh kế hoạch đào tạo cho logic và kịp thời, hợp lý, đúng tiến độ.
Tóm lại, trong quản lý kế hoạch hoạt động đào tạo, nhà trường đã căn cứ vào chương trình đào tạo các chuyên ngành. Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo năm học (dựa vào văn bản phòng Đào tạo đã gửi các đơn vị), các khoa chuyên môn phân công thực hiện chương trình và phòng Đào tạo tiếp tục điều chỉnh lại kế hoạch đào tạo cho phù hợp.
2.3.6.3. Thực trạng quản lý hoạt dộng giảng dạy của giảng viên tại Trường cao đẳng ASEAN
Qua nghiên cứu và khảo sát tại các trường đại học công lập. Thực hiện
theo Quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2008 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy định chế độ làm việc đối với GV có tác động lớn đối với việc thực hiện và đảm bảo chế độ, chính sách đối với GV của các trường. Đây là cơ sở để nhà trường định lượng cụ thể các định mức của GV, cân đối hợp lý định mức giảng dạy, nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng và các chế độ chính sách khác đối với GV nhà trường.
Thực tế, Trường cao đẳng ASEAN là một trường dân lập, vì thế tổ chức biên chế không chịu ảnh hưởng của các quy định cứng, các Quy định, Quyết định chỉ ảnh hưởng và là căn cứ để Nhà trường cụ thể hóa vào việc triển khai tổ chức biên chế của Nhà trường và làm cơ sở để có chính sách động viên, mang lại sự hăng say, sáng tạo trong công tác của đội ngũ GV.
Thực trạng quản lý hoạt động giảng dạy của GV tại Trường cao đẳng ASEAN được thể hiện qua bảng số liệu như sau:
Bảng 2.8. Đánh giá của CBQL và GV về quán lý hoạt động giảng dạy
TT Nội dung
Kêt quả thực hiện
Điểm Thứ Tốt TB Yếu bậc
SL % SL % SL % 1 Nâng cao nhận thức cho GV về
đổi mới phương pháp giảng dạy 83 69.17 31 25.83 6 5.00 2.64 1 2
Bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, phương pháp giảng dạy cho GV
78 65.00 36 30.00 6 5.00 2.60 3
3
Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng phương tiện kỹ thuật mới trong giảng dạy
72 60.00 39 32.50 9 7.50 2.53 4
4 Tổ chức hội thảo đổi mới phương
pháp giảng dạy 80 66.67 35 29.17 5 4.17 2.63 2
5 Đẩy mạnh phương pháp NCKH
cho GV 67 55.83 46 38.33 7 5.83 2.50 5
Qua bảng số liệu trên cho thấy đa số ý kiến đánh giá quản lý hoạt động giảng dạy của GV ở mức trung bình và yếu, cụ thể là:
Các nội dung được đánh giá cao nhất “Nâng cao nhận thức cho GV về đổi mới phương pháp dạy học ( = 2.64); "Tổ chức hội thảo đổi mới phương pháp dạy học" ( = 2.63) và “Bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, phương pháp giảng dạy cho GV" ( = 2.60). Qua tìm hiểu, tác giả nhận thấy, thực tế nhà trường đã luôn quan tâm, khuyến khích GV đổi mới phương pháp dạy học theo hướng lấy người học làm trung tâm. Hằng năm, trường đều tổ chức hội thảo, mở các lớp bồi dưỡng sư phạm cho đội ngũ GV, nhất là GV mới, trong đó có nội dung về đổi mới phương pháp giảng dạy. Nhà trường cùng quan tâm bồi dưỡng cho đội ngũ GV kĩ năng sử dụng các phương tiện kĩ thuật hiện đại trong dạy học. Song cũng qua phỏng vấn thêm tác giả được biết các hoạt động này đôi lúc còn diễn ra hình thức, chưa thực sự đi vào trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy. Nội dung “Đẩy mạnh phương pháp NCKH cho GV” có 5.83% ( =2.50) ý kiến đánh giá yếu, xếp cuối cùng các nội dung về quản lý hoạt động giảng dạy của GV. Điều này cho thấy rằng, hoạt động NCKH tuy đã được chú ý, song còn chưa thực sự có những chuyển biến và cải tiến rõ ràng. Tìm hiểu thêm tác giả được biết GV trong nhà trường còn chưa thực sự hứng thú với hoạt động NCKH một phần do yếu tố chủ quan của GV, một phần do đặc thù của ngành nên hoạt động này càng yếu kém.
Cũng qua trao đổi thêm với các GV tác giả nhận được ý kiến đóng góp tuy Nhà trường đã có cơ chế khuyến khích tạo điều kiện cho GV tiến hành NCKH. Đặc biệt là thiết kế các phần mềm dạy học, làm mô hình, học cụ, tạo điều kiện về thời gian song kinh phí hỗ trợ cho GV nghiên cứu và ứng dụng các phương pháp giảng dạy hiệu quả vào trong thực tế còn có những khó khăn nhất định nên hiệu quả chưa cao.
2.3.6.4. Thực trạng quản lý hoạt động học tập của học sinh, sinh viên tại Trường cao đẳng ASEAN.
Hoạt động học tập là nhiệm vụ trọng tâm của sinh viên trong nhà trường. Hoạt động học tập giúp SV lĩnh hội được tri thức khoa học, kiến thức chuyên môn, kĩ năng nghề nghiệp mà đích của nó là hướng vào việc làm thay đổi chính chủ thể của hoạt động. Muốn đạt được mục tiêu đó cần sự quan tâm, truyền thụ kiến thức của đội ngũ giảng viên đồng thời rất cần quản lý tốt hoạt động học tập của SV để các em tự giác, tích cực, chủ động chiếm lĩnh kiến thức chuyên môn, các kỹ năng kỹ xảo trong thực hành nghề nghiệp tiến tới biết vận dụng các tri thức đã học vào cuộc sống lập thân, lập nghiệp và cống hiến cho xã hội.
Việc quản lý hoạt động học tập của SV được các phòng, khoa cùng phối hợp thực hiện theo quy chế 25, quy chế 43 của Bộ GD&ĐT đã ban hành.
Thực trạng quản lý hoạt động học tập của HSSV tại Trường cao đẳng ASEAN được thể hiện qua bảng số liệu như sau:
Bảng 2.9. Đánh giá của CBQL và GV về quản lý hoạt động học tập của HSSV
TT Nội dung
Kết quả thực hiện
Điểm Thứ Tốt TB Yếu bậc
SL % SL % SL % 1 Quản lý việc học tập trên lớp
của HSSV
89 74.17 25 20.83 6 5.00 2.69 3 2 Hướng dẫn tổ chức cho HSSV
tham gia NCKH
68 56.67 40 33.33 12 10.00 2.47 7 3 Quản lý hoạt động tự học, tự
nghiên cứu của HSSV
64 53.33 38 31.67 18 15.00 2.38 8 4 Tổ chức cho HSSV tham gia các
hoạt động ngoại khóa
69 57.50 39 32.50 12 10.00 2.48 6
TT Nội dung
Kết quả thực hiện
Điểm Thứ Tốt TB Yếu bậc
SL % SL % SL % 5
Đánh giá kết quả học tập của HSSV theo time học kỳ và cả năm học
90 75.00 25 20.83 5 4.17 2.71 2
6 Tổ chức đánh giá kết quả chuyên cần của HSSV
87 72.50 26 21.67 7 5.83 2.67 4 7 Giáo dục tinh thần thái độ, động
cơ học tập cho HSSV
92 76.67 25 20.83 3 2.50 2.74 1 8 Kiểm tra sổ tay GV và hồ sơ
GV chủ nhiệm
81 67.50 26 21.67 13 10.83 2.57 5
Qua bảng số liệu, cho thấy việc quản lý HSSV với tư cách là đối tượng đào tạo được diễn ra ở nhiều mặt, nhiều nội dung cụ thể là:
- Nội dung “Giáo dục tinh thần, thái độ, động cơ học tập đúng đắn cho SV” điểm trung bình =2.74 xếp thứ nhất. Do trong từng năm học Nhà trường đều tổ chức tuần giáo dục chính trị cho HSSV đầu khóa, đầu hăm học, cuối năm học. Việc tổ chức được giao cho Phòng Quản lý học sinh, sinh viên để tổ chức tuyên truyền giáo dục. Đặc biệt đầu khóa học, khi sinh viên nhập trường việc giáo dục, về ý thức, thái độ học tập, quy định về các chế độ, nội quy giúp người học nhận thức về nghề được đào tạo, từ đó có cơ sở hình thành ý thức, thái độ, động cơ học tập đúng đắn. Đây là nội dung được Nhà trường đưa vào nền nếp, được thực hiện thường xuyên và có hiệu quả.
Nội dung“Quản lý việc học tập trên lớp của HSSV” cùng được đánh giá tốt. Thông qua dự giảng, kiểm tra hồ sơ GV, nắm chắc sĩ số HSSV phòng Đào tạo đã quản lý tốt chất lượng học tập trên lớp của HSSV. Song qua tìm hiểu tác giả còn nhận thấy việc quản lý học tập trên lớp của HSSV mới tập chung vào một số mặt nhất định như điểm số, điểm thi, điểm chuyên cần ...
mà chưa hướng tới việc quản lý toàn diện các mặt học tập của HSSV.
Nội dung"Tổ chức đánh giá kết qủa chuyên cần của HSSV" và “Kiểm tra công tác chủ nhiệm và hồ sơ của GV chủ nhiệm ” chỉ được đánh giá thực hiện mức trung bình với mức điểm lần lượt là: =2.67; = 2.57. Từ kết quả này cho thấy cần phải có kế hoạch xây dựng cụ thể cho những hoạt động này và phải tiến hành thường xuyên, đầu tư theo chiều sâu. Trên thực tế, việc đánh giá kết quả của HSSV tuy đã dựa trên những văn bản hướng dẫn đánh giá của Bộ GD&ĐT, của Nhà trường; song chưa phát huy được năng lực tự đánh giá của HSSV, việc quản lý chưa thực sự chặt chẽ dẫn đến việc báo cáo đôi khi còn mang tính hình thức.
Nội dung “Quản lý hoạt động tự học, tự nghiên cứu của HSSV" có kết quả thấp nhất, xếp thứ 8, điểm trung bình = 2.38. Điều đó chứng tỏ Nhà trường, đặc biệt là phòng Đào tạo chưa đầu tư sâu vào biện pháp này. Trên thực tế các sản phẩm NCKH của HSSV trong Nhà trường là không nhiều, qua việc tìm hiểu thêm thì mỗi năm Nhà trường sẽ tuyển chọn các đề tài của HSSV để hỗ trợ nghiên cứu, song số lượng còn ít do việc kinh phí còn khó khăn. Còn hoạt động tự học của HSSV gần như là bỏ ngỏ, chưa thực sự kiểm soát được một cách khoa học nhất về quản lý hoạt động tự học của HSSV.
2.3.6.5. Thực trạng quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo tại Trường cao đẳng ASEAN
Hiện nay, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước huy động mọi nguồn lực cho giáo dục, mở rộng quy mô đào tạo, đa dạng hóa các loại hình đào tạo, đồng thời đáp ứng ngày càng cao nhu cầu học tập của xã hội, tạo điều kiện xây dựng xã hội học tập. Trường cao đẳng ASEAN đã tích cực xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy và học. Hệ thống các phòng học khang trang, máy móc hiện đại, đủ ánh sáng, bàn ghế đúng quy định. Đảm bảo được môi trường sư phạm cho các lớp học tập. Nhà trường có
thư viện, phòng học tin học, xưởng thực tập, thực hành, các thiết bị nghe nhìn đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập cua GV và HSSV. Để tìm hiểu về thực trạng quản lý CSVC, TTB phục vụ đào tạo, tiến hành khảo sát và thu được kết quả như sau:
Bảng 2.10. Đánh giá của CBQL và GV vê quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo
TT Nội dung
Kết quả thực hiện Điểm Thứ Tốt TB Yếu bậc
SL % SL % SL % 1
Xây dựng kế hoạch đầu tư nâng cấp CSVC, TTB, thiết bị đáp ứng nhu cầu đào tạo
70 58.33 37 30.83 13 10.83 2.48 5
2
Mua sắm bảo quản thiết bị máy móc thiết bị vật tư đáp ứng thực hành, thí nghiệm cho HSSV
65 54.17 34 28.33 21 17.50 2.37 6
3 Triển khai ứng dụng CNTT
trong hoạt động đào tạo 66 55.00 52 43.33 2 1.67 2.53 4 4 Xây dựng tu bổ phòng học,
giảng đường 81 67.50 36 30.00 3 2.50 2.65 2
5
Xây dựng quy định bảo quản sử dụng CSVC, TTB, thiêt bị giảng dạy
85 70.83 30 25.00 5 4.17 2.67 1
6 Thực hiện kiểm kê tài sản hằng
năm 77 64.17 41 34.17 2 1.67 2.63 3
Qua bảng số liệu Bảng 2.10 trên cho thấy: Đa số ý kiến đánh giá cho rằng công tác quản lý CSVC, TTB phục vụ đào tạo ở mức trung bình.
Nội dung "Xây dựng quy định về sử dụng bảo quản CSVC, TTB, thiết bị giảng dạy” được xếp thứ nhất, với =2.67 và nội dung “Xây dựng, tu bổ, bảo