Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO THÍ TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
2.1. Khái quát về sự hình thành và phát triển của Học viện Tài chính
2.1.3. Đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên, sinh viên
Tổng số cán bộ, viên chức của Học viện 741 người (trong đó viên chức là giảng viên là: 489 (gồm 02 giáo sư; 48 PGS; 90 TS và 313 Thạc sỹ); Viên chức quản lý: 125; Nhân viên phục vụ: 50; Thỉnh giảng: 77)
ĐẢNG BỘ
ĐOÀN THỂ
- Công đoàn
- Đoàn TNCSHCM, Hội SV - Hội cựu chiến binh
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỔNG TRƯỜNG
Các Ban Các Khoa Đơn vị SN HĐ tư vấn
1. Văn phòng HV 2. Tổ chức cán bộ 3. Quản lý đào tạo 4. Quản lý khoa học 5. Khảo thí & QLCL 6. Hợp tác quốc tế 7. Tài chính kế toán 8. Quản trị thiết bị 9. Công tác CT&SV 10. Thanh tra GD 11. Thư viện 12. Trạm y tế 13. Ban QLDA và ĐTXD
1. Cơ bản
2. Lý luận chính trị 3. Tài chính công 4. Thuế - Hải quan 5. Ngân hàng – BH 6. Tài chính quốc tế 7. Tài chính DN 8. Kế toán 9. Quản trị KD 10. Hệ thống TTKT 11. Ngoại ngữ 12. Kinh tế 13. Sau đại học 14. Tại chức
1. Viện KT-TC 2. Viện Đào tạo QT 3. Trung tâm BD và tư vấn TCKT 4. Trung tâm ngoại ngữ
5. Trung tâm TT
1. Hội đồng KH&ĐT 2. Hội đồng chức danh GS, PGS 3. Hội đồng khen thưởng và kỷ luật 4. Hội đồng lao động và phúc lợi
Bảng 2.1: Cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức qua các năm
TT Nội dung Năm
2010
Năm 2011
Năm 2012
Năm 2013
Năm 2014
Năm 2015
Năm 2016 Tổng số viên chức 610 606 632 692 721 738 741 1 Viên chức giảng viên 275 303 320 354 368 375 489
Trong đó:
- Giáo sư 2 2 2 2 2 2 2
- Phó giáo sư 13 18 24 29 29 35 48
- Tiến sĩ 81 82 85 98 101 115 90
- Thạc sĩ 179 201 209 225 236 223 313
2 Viên chức quản lý 132 120 103 128 135 137 125
3 Nhân viên phục vụ 112 110 117 120 125 123 50
4 Thỉnh giảng 91 73 92 90 93 103 77
(Nguồn dẫn: Kết quả điều tra công tác cán bộ- HVTC năm 2016) Bằng việc thông qua các hình thức khuyến khích đội ngũ giảng viên không ngừng học tập nâng cao trình độ bằng các hình thức tự học, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận chuyển giao công nghệ đào tạo nước ngoài thông qua các chương trình liên kết đào tạo.
Đối với sinh viên: Học viện Tài chính có số lượng sinh viên hệ chính quy khoảng 16.000 sinh viên; ngoài ra còn có các hệ như liên thông, văn bằng 2, Sau đại học, hệ vừa học vừa làm; tổng cộng tất cả các hệ hiện nay khoảng 18.000 sinh viên.
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của Học viện Tài chính và Ban Khảo thí và quản lý chất lượng
Chức năng, nhiệm vụ của Học viện:
Học viện Tài chính có chức năng, nhiệm vụ đào tạo cán bộ trình độ Đại học, Sau đại học về các lĩnh vực Tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, tiếng anh tài chính và tin học tài chính kế toán với 04 loại hình đào tạo (Đại học chính quy, Đại học vừa làm vừa học, Đại học bằng 2, Liên thông đại học);
nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng công nghệ quản lý lĩnh vực tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh phục vụ hoạch định chính sách tài chính, kinh tế cho ngành và cho đất nước; phục vụ giảng dạy và quản lý; bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh và chuyên môn, nghiệp vụ, công nghệ quản lý về tài chính- kế toán.
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Khảo thí và quản lý chất lượng.
Ban khảo thí và quản lý chất lượng có chức năng, nhiệm vụ được quy định cụ thể trong Quyết định số 1149/QĐ-HVTC, ngày 22/12/2011 của Giám đốc Học viện Tài chính; cụ thể: Ban khảo thí và quản lý chất lượng có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện quản lý và điều hành công tác khảo thí, quản lý chất lượng đào tạo của Học viện theo quy định của pháp luật trong lĩnh vực giáo dục. Nhiệm vụ cụ thể:
Chủ trì xây dựng các quy định của Học viện về công tác khảo thí và quản lý chất lượng đào tạo hệ đại học trình Giám đốc ban hành.
Chủ trì tổ chức triển khai, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của Học viện về khảo thí và bảo đảm chất lượng đào tạo hệ đại học của Học viện.
Tham mưu cho Giám đốc Học viện trong việc tổ chức các kỳ thi hết môn học, tốt nghiệp; làm các loại đề thi, hình thức thi. Chủ trì trong việc phối hợp với các Ban, Khoa có liên quan tổ chức triển khai các kỳ thi, ra đề thi, triển khai công tác chấm thi tuyển sinh, hết môn học, tốt nghiệp các hệ đào tạo (trừ Hệ Sau đại học, hệ vừa học vừa làm); tổ chức các cuộc thi Olympic quốc gia, thi sinh viên giỏi các môn học do Học viện hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.
Phối hợp với các Khoa và bộ môn tạo lập, thẩm định và quản lý ngân hàng đề thi các loại (trừ đề thi tuyển sinh đại học dài hạn tập trung, đề thi sau đại học, đề thi hệ đào tạo vừa học vừa làm); Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ đề
xuất các Hội đồng chấm thi tuyển sinh, Hội đồng chấm thi tốt nghiệp các hệ do Học viện đào tạo (trừ hệ đào tạo sau đại học, hệ đào tạo vừa học vừa làm).
Thực hiện quản lý kết quả học tập của sinh viên (trừ hệ Sau đại học, hệ vừa học vừa làm); nhận bảng điểm, bài thi đã chấm từ các Bộ môn; thẩm định tính chính xác của việc chấm thi và lên điểm của các Bộ môn; lưu trữ và quản lý bài thi đã chấm theo quy định; gửi bản sao bảng điểm đến các bộ phận có liên quan.
Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại về công tác thi, điểm thi (trừ Hệ Sau đại học, Hệ vừa học vừa làm)
Tổng hợp đánh giá và phân loại kết quả học tập của sinh viên theo học kỳ, năm học, toàn khóa. Phối hợp với trung tâm Thông tin đưa kết quả học tập của sinh viên lên Website của Học viện; soạn thảo quyết định ngừng học, cho vào học tiếp, buộc thôi học đối với sinh viên các hệ (trừ Hệ Sau đại học, Hệ vừa làm vừa học)
Thực hiện quản lý các lớp và tổ chức thi, quản lý điểm thi các lớp học lại, học cải thiện điểm, học vượt, học văn bằng hai theo kế hoạch đào tạo của Học viện.
Lưu trữ bảng điểm gốc, kết quả học tập của sinh viên. Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký xác nhận bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời của sinh viên.
Tham mưu, giúp Hội đồng Đảm bảo chất lượng của Học viện chỉ đạo và tổ chức các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá, giải pháp toàn diện đảm bảo chất lượng đào tạo; xây dựng kế hoạch dài hạn và thường xuyên về quản lý chất lượng đào tạo và triển khai các giải pháp nghiệp vụ quản lý, bảo đảm chất lượng đào tạo; thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng đào tạo và hướng dẫn, kiểm tra công tác tự đánh giá ở các đơn vị và tổng hợp đánh giá chất lượng đào tạo toàn Học viện.
Chủ trì trong việc phối hợp với Ban, Khoa thực hiện xây dựng và triển khai thực hiện chuẩn đầu ra quy định đối với sinh viên tốt nghiệp hệ đại học chính quy của Học viện.
Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện tổ chức thực hiện các công tác hợp tác với các cơ quan, tổ chức ngoài Học viện về khảo thí và đảm bảo chất lượng.
Phối hợp với các Ban, Khoa tổ chức Lễ bế giảng tốt nghiệp hệ Đại học chính quy, hệ Liên thông đại học và văn bằng hai của Học viện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.