Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO THÍ TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
2.4. Thực trạng quản lý công tác khảo thí tại Học viện Tài chính
2.4.1. Thực trạng quản lý việc tổ chức ra đề thi
Tại Học viện Tài chính, giáo viên là người trực tiếp ra đề thi, bộ đề thi phải đảm bảo hoàn chỉnh về mặt nội dung và kết cấu. Người duyệt đề trực tiếp là Trưởng khoa, Trưởng bộ môn. Quản lý về khâu làm đề bao gồm nhà quản lý việc ra đề (trưởng khoa, bộ môn), nhà quản lý việc in sao đề thi (Trưởng Ban Khảo thí và quản lý chất lượng).
Đối với khâu ra đề thi, quản lý nhằm đảm bảo về nội dung đề thi, cấu trúc của đề thi đã chính xác chưa, nếu chưa chính xác thì yêu cầu giảng viên làm lại để đạt tiêu chuẩn, không để xảy ra bất kỳ sai sót nào liên quan đến nội dung của đề thi. Khi đã ký duyệt thì cả giảng viên và người phê duyệt đều phải chịu trách nhiệm về đề thi. Do vậy, trình độ chuyên môn của giảng viên rất quan trọng nhưng bên cạnh đó năng lực chuyên môn, quản lý của người quản lý còn quan trong hơn nữa.
Bên cạnh việc kiểm soát nội dung, cấu trúc đề thi thì một nội dung hết sức quan trọng và đòi hỏi cần thiết phải được quan tâm hơn nữa là khâu quản lý bảo mật đề thi. Theo quy định của Nhà nước về tính bảo mật thì đề thi học phần được xếp vào loại đề thi mật, đối với thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh, đề thi được xếp loại tuyệt mật. Như vậy công tác bảo mật đề thi không chỉ mang tính quy phạm, đảm bảo tính chính xác trong đánh giá năng lực của sinh viên, mà còn mang tính pháp lý. Cả giảng viên, người duyệt đề, người quản lý công tác in sao đề thi đều phải có trách nhiệm trong công tác bảo mật đề thi. Nếu để xảy ra bất cứ thông tin nào của đề thi bị lộ, người đó sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Công tác quản lý bảo mật đề thi trong quá trình lưu trữ, in sao đề thi là trách nhiệm của Ban Khảo thí và quản lý chất lượng. Đề thi được nhận khi được niêm phong trong phong bì, cán bộ in đề chỉ được mở niêm phong, chọn đề thi bất kỳ để phục vụ kỳ thi. Công tác in sao đề thi cần được bảo mật ở khâu in đề, dán đề. Đề thi hỏng phải được hủy ngay lập tức, tránh để lộ thông tin ra ngoài.
Bảng 2.11: Khảo sát ý kiến của CBQL, GV về công tác quản lý khâu làm đề thi (tiến hành với 100 CBQL và 100 Giảng viên)
TT Nội dung
Mức độ thực hiện (%)
Tốt Khá TB Yếu
GV CB
QL GV CB
QL GV CB
QL GV CB QL
1
Xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho công tác ra đề dựa trên lịch tổ chức thi của Ban quản lý đào tạo
87 85 21 20 7 10 0 0
2
Tổ chức phân công giảng viên có năng lực chịu trách nhiệm ra đề thi theo môn thi
93 94 17 16 0 0 0 0
3 Kiểm tra, rà soát nội dung
đề thi chính xác 91 93 15 16 9 6 0 0
4
Tích cực khuyến khích giảng viên biên soạn, ra đề thi mới nhằm làm phong phú hơn ngân hàng đề thi
91 92 19 18 0 0 0 0
5 Đôn đốc việc nộp đề đảm
bảo thời gian, quy định 93 95 17 15 0 0 0 0
(Nguồn: Tác giả khảo sát) Qua các kết quả đánh giá của khảo sát trên, kết quả đánh giá đều đạt từ trung bình trở lên, không có ý kiến nào cho rằng công tác quản lý khâu ra đề thi là yếu. Đây chứng tỏ công tác quản lý khâu ra đề ở Học viện Tài chính đã đạt được những kết quả đáng mừng. Đối với nội dung 1 (xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho công tác ra đề thi dựa trên lịch tổ chức thi của Ban Quản lý đào
%
%
tạo là nội dung có mức đánh giá tốt thấp nhất với 87%GV, 85% CBQL. Còn nội dung 3 (Kiểm tra, rà soát nội dung đề thi chính xác tuy nhận được 91%
CBQL, 93% GV đánh giá tốt, nhưng lại có 9% CBQL, 6% GV đánh giá trung bình. Trên thực tế công tác kiểm tra, rà soát nội dung đề thi trước khi nộp đề cho Ban Khảo thí và quản lý chất lượng được Trưởng khoa, trưởng bộ môn xét duyệt về nội dung thi đã đầy đủ, chính xác. Nhưng vẫn xảy ra không ít lỗi sai của đề thi, do giảng viên đánh sai lỗi chính tả, ra đề thi thiếu dữ liệu để làm bài.
Biểu đồ 2.9: Thực trạng quản lý việc làm đề thi của CBQL
Biểu đồ 2.10: Thực trạng quản lý việc làm đề thi của giảng viên
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
CBQL ND1 CBQL ND2 CBQL ND3 CBQL ND4 CBQL ND5
Tốt Khá TB Yếu
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
GV ND1 GV ND2 GV ND3 GV ND4 GV ND5
Tốt Khá TB Yếu 9