Chương 3. GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO THÍ TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
3.2. Các giải pháp nâng cao chất lượng quản lý công tác khảo thí tại Học viện Tài chính
3.2.4. Nâng cao công tác quản lý công tác chấm thi nhằm hạn chế tiêu cực
+ Mục tiêu
Giảm thiểu tối đa việc sai sót trong việc chấm thi, hạn chế đến mức thấp nhất tiêu cực trong học đường đảm bảo tính công bằng trong thi cử và quá trình đào tạo, đảm bảo quyền lợi của sinh viên.
Hướng tới việc tiết kiệm tối đa về thời gian, nâng cao hiệu quả các giảng viên được huy động chấm thi, nâng cao sự chủ động trong việc bố trí thời gian chấm thi theo kế hoạch của giảng viên góp phần nâng cao hiệu quả chất lượng của công tác chấm thi.
Quản lý tốt công tác chấm thi sẽ góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công tác chấm thi của mỗi giảng viên, hạn chế sự nhầm lẫn ở mức thấp nhất, tránh sự thất lạc bài thi cũng như sai sót trong quá trình chấm thi.
Quá trình tổ chức chấm thi tốt cũng góp phần làm giảm các kẽ hở để xảy ra tiêu cực trong học đường.
+ Nội dung
Nâng cao tinh thần tự giác, ý thức nghiêm túc trong quá trình chấm thi, đảm bảo tuyệt đối tính minh bạch, công bằng trong quá trình chấm thi. Tất cả các bài thi phải được dọc phách, không để người chấm biết bài làm của thí sinh. Sau đó các bài thi cần phải tiến hành chấm chéo theo đúng quy chế và bởi hai giảng viên bất kỳ ngẫu nhiên. Việc làm này cần có người giám sát chặt chẽ nghiêm túc để đảm bảo chấm thi công minh, nghiêm túc. Nếu trường hợp hai người chấm thi có sự chênh lệch lớn về điểm thì cần được chấm bởi người thứ ba ở đây lên là trưởng, phó bộ môn phụ trách chuyên môn. Tổ chức chấm thi có kế hoạch đảm bảo công tác giảng dạy không bị gián đoạn ảnh hưởng, tập trung công tác chấm thi hiệu quả.
Thực hiên nghiêm túc và thường xuyên kế hoạch chấm thẩm định bài thi thường xuyên với quy mô rộng và với tất cả các môn thi, các hệ đào tạo.
+ Cách thức
Tiến hành xây dựng kế hoạch cụ thể, tỉ mỉ, khoa học trong việc chấm thẩm định đảm bảo chi tiết nhất. Công tác này cũng có thể giao cho một đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp và yêu cầu cần có sự phối hợp từ các khoa, bộ môn giảng dạy. Đảm bảo công việc chấm thẩm định phải được thực hiện thường xuyê, liên tục có hệ thống.
Trong quá trình các khoa, bộ môn tổ chức chấm thi nên xây dựng kế hoạch chấm thi cụ thể, chi tiết tới từng giảng viên của khoa, bộ môn mình. Kế hoạch chấm thi dựa trên lịch thi do Ban Quản lý đào tạo của Học viện gửi về đơn vị, điều này sẽ giúp cho người quản lý, giảng viên có kế hoạch cụ thể của cá nhân tránh việc việc chấm thi vừa phải giảng dạy hoặc để việc khác tác động làm ảnh hưởng đến việc chấm thi của giảng viên.Triển khai chấm thi tập trung tại văn phòng khoa hoặc bộ môn tránh sự thất lạc bài thi của thí sinh, các giảng viên tập trung cao độ nhất vào công việc chấm thi của mình mà không bị phân tán, mất tập trung.
Trước khi tiến hành chấm thi người phụ trách phải yêu cầu các tổ chấm thi hội ý thống nhất đáp án, đây là yêu cầu bắt buộc và hết sức quan trọng của việc chấm thi để đảm bảo được tính khoa học chính xác của bài thi. Khi phân bài thi cho giảng viên chấm nên tiến hành phân ngẫu nhiên cho từng giảng viên, điều này sẽ hạn chế tiêu cực có thể xảy ra và đảm bảo khách quan.
Trưởng khoa, bộ môn trực tiếp kiểm tra bài thi, nếu phát hiện những bài thi có dấu hiệu bất thường như đánh dấu bài thì ngay lập tức yêu cầu chấm tập thể để giảm bớt tiêu cực trong chấm thi.
+ Điều kiện thực hiện
Thông qua quy trình tổ chức chấm thẩm định, yêu cầu sự phối hợp của các đơn vị, bộ phận có liên quan. Bộ phận lên kế hoạch cần xác định và chỉ rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng đơn vị đó bằng hệ thống các văn bản pháp lý. Yêu cầu Ban Khảo thí và quản lý chất lượng phối hợp trong công tác bảo mật số phách của bài thi, phát hiện rút bài thi có dấu hiệu bất thường.
Trưởng khoa, bộ môn đóng vai trò quản lý, kiểm tra rà soát công tác chấm thi trực tiếp và thường xuyên. Các khoa, bộ môn cần có lịch chấm thi để việc tổ chức chấm thi được cụ thể, rõ ràng tránh chồng chéo.