Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC KHẢO THÍ TẠI HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
2.3. Thực trạng công tác khảo thí tại Học viện Tài chính
2.3.3. Thực trạng công tác tổ chức thi
Bộ môn giảng dạy học phần nào chủ trì việc tổ chức thi kết thúc học phần đó. Bộ môn có trách nhiệm:
+ Lập danh sách cán bộ coi thi + Phân công cán bộ coi thi
+ Nhận đề thi từ Ban Khảo thí và quản lý chất lượng và bàn giao đề thi cho cán bộ coi thi.
+ Giám sát việc chấp hành quy chế thi của cán bộ coi thi và sinh viên.
+ Thu bài thi và quản lý bài thi
+ Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi và chuyển cho Ban Khảo thí và quản lý chất lượng ; riêng với hình thức thi vấn đáp và thực hành, cán bộ coi thi đồng thời là cán bộ chấm thi và là giảng viên giảng dạy tại bộ môn.
Cán bộ coi thi có mặt trước giờ thi 30 phút. Cán bộ coi thi yêu cầu sinh viên xuất trình thẻ sinh viên (hoặc chứng minh thư nhân dân) trước khi vào
phòng thi. Săp xếp chỗ ngồi và phổ biến quy chế thi cho sinh viên. Chỉ cho sinh viên mang vào phòng thi những đồ vật theo quy định. Trường hợp sinh viên mà không mang theo giấy tờ tùy thân, cán bộ coi thi cho sinh viên làm cam đoan xác nhận của sinh viên cùng lớp hoặc xác nhận của cán bộ văn phòng khoa quản lý và hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu như những nội dung cam đoan không đúng sự thật.
Các trường hợp sinh viên hoãn thi kết thúc học phần phải nộp đơn xin hoãn thi tại phòng thi cho cán bộ coi thi. Cán bộ coi thi có trách nhiệm ghi rõ các trường hợp vắng thi có lý do và không có lý do vào danh sách thi và đưa vào túi niêm phong cùng với bài thi. Trường hợp vì lý do khách quan sinh viên xin bảo lưu quyền this au khi đa tổ chức thi, đơn hoãn thi phải có xác nhận của Lãnh đạo khoa và nộp cho cán bộ Văn phòng khoa quản lý chậm nhất 02 ngày sau khi thi. Văn phòng khoa tiếp nhận và chuyển đơn lên Ban Khảo thí và quản lý chất lượng chậm nhất 03 ngày sau khi thi.
Cán bộ coi thi thường xuyên có mặt tại phòng thi được phân công coi thi, chấp hành đúng quy định, quy chế của cán bộ coi thi đã được ban hành.
Cuối mỗi buổi thi, Cán bộ coi thi phải ghi đầy đủ các thông tin vào danh sách thi, yêu cầu sinh viên ký nộp bài, kiểm tra đầy đủ bài thi, các thông tin trên bảng điểm, túi đựng bài thi, đơn hoãn thi, dán niêm phong và nộp cho trưởng Bộ môn. Tất cả các bài thi được quản lý tại văn phòng Bộ môn.
Sinh viên phải có mặt tại phòng thi đúng thời gian theo lịch thi, chấp hành quy chế và sự điều hành của Cán bộ coi thi. Sinh viên không đủ điều kiện dự thi hoặc đến muộn sau 15 phút làm bài sẽ không được vào phòng thi.
Ban Khảo thí và quản lý chất lượng có nhiệm vụ quản lý số lượng cán bộ coi thi (thừa, thiếu); số lượng cán bộ coi thi và sinh viên vi phạm quy chế thi trong từng phòng của từng môn thi, ca thi, ngày thi..; kiểm tra tính nghiêm túc trong các phòng thi, tổng hợp biên bản báo cáo tình hình thi của các bộ môn.
%
Bảng 2.6: Kết quả ý kiến về công tác tổ chức thi của CBQL, GV
TT Nội dung
Mức độ (%)
Tốt Khá TB Yếu
CB GV CB GV CB GV CB GV I Chuẩn bị thi
1 Quy trình tổ chức thi được
thực hiện đầy đủ, nghiêm túc 84 79 14 14 2 7 0 0 2 Công tác lên danh sách thi, bố
trí phòng thi đầy đủ hợp lý 64 61 14 18 10 9 12 12 3 Chuẩn bị cơ sở vật chất đảm
bảo tiêu chuẩn 80 81 18 15 2 3 0 1
4
Phân công cán bộ coi thi hợp lý, đảm bảo về số lượng, chất lượng
90 92 6 7 5 4 0 0
II Tổ chức coi thi
5 Quy trình coi thi được thực
hiện theo đúng quy chế 94 90 5 6 2 4 0 0
6 Cán bộ coi thi thực hiện đúng
quy định 80 85 15 13 3 2 2 0
7 Sinh viên nghiêm túc trong
quá trình thi 62 65 12 10 12 11 14 14
8
Thắc mắc của sinh viên về đề thi được giải đáp kịp thời, chính xác
82 82 10 12 4 5 2 1
Biểu đồ 2.3: Mức độ đánh giá của CBQL về công tác tổ chức thi
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
CBQL ND1
CBQL ND2
CBQL ND3
CBQL ND4
CBQL ND5
CBQL ND6
CBQL ND7
CBQL ND8
Tốt Khá TB Yếu
%
Biểu đồ 2.4: Mức độ đánh giá của GV về công tác tổ chức thi
Qua kết quả bảng tổng hợp trên, về công tác tổ chức thi nói chung là thực hiện khá tốt về các nội dung. Các ý kiến của Cán bộ quản lý và giảng viên khá tương đương nhau, không có sự chênh lệch nhiều giữa hai đối tượng khảo sát này. Trong đó, nội dung về phân công cán bộ coi thi hợp lý, đảm bảo về số lượng, chất lượng đạt mức phiếu cao nhất 94% ý kiến được hỏi đối với Cán bộ quản lý, 90% ý kiến được hỏi của giảng viên đạt tiêu chuẩn tốt. Mức chênh lệch của 2 ý kiến này không quá lớn, tạo độ tin cậy về số liệu.
Tuy nhiên, nội dung công tác lên danh sách thi, bố trí phòng thi đầy đủ hợp lý lại chưa nhận được sự đồng tình của cả Cán bộ quản lý và giảng viên khi có tới 12% Cán bộ quản lý được hỏi, 12% giảng viên được hỏi cho rằng công tác này còn yếu. Để tồn tại tình trạng này có thể do nhiều nguyên nhân như quá trình Ban Quản lý đào tạo bổ xung danh sách sinh viên học lại, thi lại,… vào danh sách phòng thi ban đầu một cách tùy tiện, tạo ra khó khan trong việc quản lý thi của giảng viên, quản lý bài thi của Ban Khảo thí và quản lý chất lượng. Điều này cần phải được chấn chỉnh để công tác coi thi diễn ra thuận lợi hơn.
Về công tác coi thi được thực hiện khá tốt, các bước thực hiện được đánh giá khá đồng đều. Riêng nội dung sinh viên nghiêm túc trong quá trình thi đánh giá mức Yếu là 14% đối với Cán bộ quản lý; 14% đối với giảng viên.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
GV ND1 GV ND2 GV ND3 GV ND4 GV ND5 GV ND6 GV ND7 GV ND8
Tốt Khá TB Yếu
%
Qua đây ta thấy được tình trạng thi cử của sinh viên chưa tốt và đáng lo ngại.
Sinh viên không tự nhận thức được mục đích và phương pháp học tập. Nhiều sinh viên không tự nhận thức được mục đích và phương pháp học tập. Nhiều sinh viên chưa ý thức được việc học của bản thân, còn mang tư tưởng “nước đến chân mới nhảy”. Nhiều sinh viên muốn điểm cao nhưng lại không chịu khó học bài, tư tưởng trông chờ tài liệu trong thi cử. Những nội dung này không chỉ dừng lại ở một vài học sinh cá biệt mà nó trở thành một thực trạng diễn ra từng ngày từng giờ, ở tất cả các lớp, các chuyên ngành.. có thể thấy rõ thực trạng đó qua kết quả lấy ý kiến của giảng viên về mức độ vi phạm quy chế thi của sinh viên trong quá trình thi như sau.
Bảng 2.7: Mức độ vi phạm quy chế thi của sinh viên qua đánh giá của 100 giảng viên
TT Nội dung
Mức độ(%) Rất
nhiều Nhiều Ít Không có
1 Sử dụng tài liệu 62 26 7 5
2 Sử dụng điện thoại di động 51 29 11 9
3 Trao đổi trong phòng thi, chép bài của bạn 80 13 6 1
4 Nhờ người thi hộ 32 23 35 10
Biểu đồ 2.5: Mức độ ý kiến của 100 GV về tình trang vi phạm quy chế thi trong phòng thi
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
GV ND1 GV ND2 GV ND3 GV ND4
Rất nhiều Nhiều Ít Không có
Từ bảng số liệu trên, ta thấy nội dung 4- nhờ người đi thi với 32%, đây là con số thấp nhất trên đồ thị, nhưng về cơ bản nó là con số đáng báo động về nhận thức của một bộ phận sinh viên. Điều này cho thấy công tác rà soát phòng thi, thí sinh dự thi của chúng ta được đánh giá hiệu quả nhưng chưa triệt để, khi vẫn tạo lỗ hổng lớn cho sinh viên lợi dụng vi phạm.
Ngoài ra, còn có hiện tượng trao đổi trong phòng thi, chép bài bạn được đánh giá đạt tỷ lệ cao nhất 80% vi phạm rất nhiều mà ta chưa có giải pháp kiểm soát được. Nhưng cũng không thể nói lỗi hoàn toàn do người học, thầy cô cũng là nguyên nhân khách quan, các thầy cô coi thi không lường trước hết các thủ thuật quay cóp của sinh viên nên không chấn chỉnh kịp thời được. Cứ như vậy dẫn đến việc vi phạm của sinh viên hoặc cá biệt có thầy cô còn quá nhân nhượng, không nghiêm khắc vì rất nhiều lý do khác nhau, không có giải pháp xử lý thích đáng trước những hành vi gian lận của người học, làm cho sinh viên coi thường nội quy, quy chế.