PHẦN X HỆ THỐNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
III. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ / CONTROL QUALITY OF MATERIALS
a. Mục đích / Purpose
100% vật tư hàng hóa đều được kiểm tra, nghiệm thu trước khi đưa vào thi công, vật tư, hàng hóa tại các dự án, đảm bảo quy cách, chất lượng theo yêu cầu. / 100% of materials and goods are checked and accepted before being put into construction, materials and goods at the projects, ensuring the specifications and quality as required.
b. Nội dung / Content
a. Kiểm tra vật tư và trình duyệt vật tư / Check and submission for materials Lưu đồ thực hiện / Execution flowchart
BƯỚC STEP
THỰC HIỆN
PERFORM LƯU ĐỒ - FLOWCHAT DIỄN GIẢI - EXPLAIN
112
RÕ KHẢO SÁT HIỆN TRƯỜNG
LẬP DANH MỤC NỘI DUNG KHÔNG PHÙ HỢP CỦA TỪNG HỆ THỐNG
LÀM RÕ NỘI BỘ TỪNG NỘI DUNG
TIẾP NHẬN PHẢN HỒI TỪ CHỦ ĐẦU TƯ
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
CHƯA RÕ
LÀM RÕ BỞI CHỦ ĐẦU TƯ
KIỂM TRA VÀ RÀ SOÁT CÁC TÀI LIỆU VỀ KỸ THUẬT
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
Bước 1
Step 1 PMD
Lập kế hoạch Trình vật tư và mua hàng theo biểu mẫu BM-MH-001 Planning Submission of supplies and purchases according to the form BM-MH- 001
Bước 2
Step 2 PMD Lập bảng thông số kỹ thuật hàng hóa
Make a product specification sheet
Bước 3
Step 3 PMD
Dự án thực hiện lập bảng chi tiết khối lượng vật tư hàng hóa trước khi yêu cầu Nhà cung cấp chào giá
The project makes a detailed table of the quantity of materials and goods before asking the supplier to bid
Bước 4
Step 4 PMD/ BCMD
PMD hoặc BCMD yêu cầu Nhà cung cấp chào giá, theo biểu mẫu BM-MH-002 PMD or BCMD ask Supplier for quotation, according to form BM-MH-002
Bước 5
Step 5 PMD/BCMD/QC
-So sánh đánh giá kinh tế kỹ thuật các phương án chào giá, biểu mẫu BM-MH-004
& BM-MH-005
-Đánh giá năng lực nhà cung cấp, biểu mẫu BM-QC-002 &BM-QC-003
-Compare the economic and technical evaluation of the bid options, forms BM- MH-004 & BM-MH-005
-Evaluate supplier capacity, form BM-QC- 002 &BM-QC-003
Bước 6
Step 6 PMD
Theo biểu mẫu BM-QC-005 & quy trình kiểm tra phê duyệt mẫu
According to the form BM-QC-005 &
sample approval inspection process
Bước 7
Step 7 PMD/BCMD/ BOD
Đàm phán với nhà cung cấp và lựa chọn phương án
Negotiate with suppliers and choose options
Bước 8
Step 8 PMD Theo biểu mẫu BM-MSA-001,002
According to the form BM-MSA-001,002
Bước 9
Step 9 CĐT/TV
Chủ đầu tư/ Tư vấn phê duyệt đệ trình vật tư
Investor/Consultant for approval of submission of materials
Bước 10
Step 10 PMD
Lưu hồ sơ đệ trình phê duyệt vật tư theo biểu mẫu quy trình sắp xếp lưu trữ hồ sơ Record submission for approval of materials according to the record storage arrangement procedure form
b. Trình mẫu vật tư / Material sample submission Lưu đồ thực hiện / Execution flowchart
KẾ HOẠCH MSA & PO
LƯU HỒ SƠ THÔNG SỐ KỸ THUẬT HÀNG HÓA
Không đạt
Sửa KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ
SO SÁNH GIÁ CÁC PHƯƠNG ÁN YÊU CẦU CHÀO GIÁ
LẤY MẪU VẬT TƯ (NẾU CẦN)
ĐÀM PHÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP
ĐỆ TRÌNH PHÊ DUYỆT VẬT TƯ
PHÊ DUYỆT
Đạt
BƯỚC STEP
THỰC HIỆN
PERFORM LƯU ĐỒ - FLOWCHAT DIỄN GIẢI - EXPLAIN
Bước 1 Step 1 PMD
Dự án gửi yêu cầu cấp mẫu vật tư cho Nhà cấp hàng
The project sends a request to supply samples of materials to the supplier
Bước 2
Step 2 PMD/QC
Đánh giá sự phù hợp của mẫu với yêu cầu kỹ thuật dự án, theo biểu mẫu BM-QC-005 Assess the conformity of the sample with the project technical requirements, according to the form BM-QC-005
Bước 3
Step 3 PMD/QC
Thực hiện dán tên nhãn và thông số kỹ thuật của mẫu
Carry out labeling of the model's label name and specifications
Bước 4
Step 4 CĐT/TV
Chủ đầu tư, Tư vấn phê duyệt mẫu vật tư Investor, Consultant for approval of material samples
Bước 5 Step 5 PMD
Xác nhận mẫu được phê duyệt với nhà cung cấp bằng biên bản
Confirm sample approval with supplier with minutes
c. Biện pháp kiểm soát / Control measures a. Kế hoạch kiểm tra: Theo ITP.SME.001~004 Test Plan: According to ITP.SME.001~004
b. Các yêu cầu đối với hồ sơ nghiệm thu vật tư Requirements for material acceptance documents
Stt Đầu mục kiểm tra - Test Header
1 Số ký hiệu tham chiếu giữa các biên bản, bản vẽ đã chuẩn
Number of reference symbols between standardized minutes and drawings
2
Ngày giờ theo trình tự phù hợp trong Yêu cầu nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu và Nhật ký thi công (Biên bản nghiệm thu bao gồm các báo cáo kết quả kiểm tra thử áp, thử kín, đo thông mạch, đo cách điện)
Date and time in the appropriate order in the Test and Acceptance Requirements, Acceptance Test Minutes and Construction Log (Acceptance Test Minutes include reports on results of pressure test, sealing test, continuity measurement, insulation measurement)
3 Đầy đủ chữ ký trong các biên bản Full signatures in the minutes
114
ĐÁNH GIÁ MẪU
DÁN TEM NHÃN CHO MẪU Đạt
Không đạt
Không đạt
Đạt PHÊ DUYỆT
LƯU MẪU YÊU CẦU MẪU VẬT TƯ
Đạt
4 Đủ tích chọn phù hợp (đồng ý nghiệm thu, đạt,...)
Sufficient appropriate selection (accepting acceptance, passing, ...)
5
Giấy tờ kèm theo đúng với căn cứ nghiệm thu được tích chọn
Attached documents are in accordance with the selected test and acceptance basis
6 Nghị định, thông tư, tiêu chuẩn còn hiệu lực và có liên quan Decrees, circulars and standards are still valid and relevant
7 Không để trống thông tin (gạch chéo hoặc ghi nội dung) Do not leave information blank (slash or write content)
8 Nhật ký thi công có giáp lai, đánh số trang, đủ chữ ký
Construction log with border, page numbering, full signature