6 dịng Chi phí quản lý doanh nghiệp 42 313.959
3.5. Biện pháp 5: Hồn thiện phần mềm kế tốn
Trong nền kinh tế đang vận động với tốc độ cao như hiện nay thì đối với các đơn vị hạch tốn kế tốn bằng tay cĩ thể khơng đáp ứng được tốc độ phát triển, nhà quản trị khơng thể đưa ra một quyết định nhanh và kịp thời được…để cĩ thể quyết định kịp thời và đúng đắn thì các thơng tin kinh tế phải nhanh chĩng, chính xác, đầy đủ. Để đáp ứng được yêu cầu trên thì việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào trong cơng tác quản lý mà đặc biệt là áp dụng vào cơng tác kế tốn là rất cần thiết. Nĩ sẽ giúp cho người lao động làm việc cĩ hiệu quả và cĩ hứng thú hơn trong cơng việc
Thấy được tầm quan trọng đĩ, cơng ty đã tiến hành áp dụng cơng nghệ thơng tin vào trong cơng tác kế tốn. Tuy nhiên phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng là do cơng ty tự viết, do trình độ chuyên mơn tin học cịn hạn chế nên phần mềm kế tốn của cơng ty chưa được hồn chỉnh. Cụ thể, hình thức sổ cái của cơng ty hay thay đổi vì phần mềm thường hay trục trặc cho nên khơng cĩ mẫu sổ cái cố định.
Nhưng bởi vì sổ sách kế tốn là khâu trọng tâm tồn bộ cơng tác kế tốn. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên các chứng từ kế tốn một cách rời rạc, khơng cĩ hệ thống chỉ được tập hợp và thể hiện tồn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty khi được ghi chép liên tục vào sổ theo nhiều hình thức khác nhau đối với từng đối tượng của kế tốn hay từng loại hoạt động kinh tế cụ thể.
Cho nên việc hệ thống sổ sách được hồn thiện là khâu vơ cùng quan trọng vì nĩ khơng những là cơng cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cần thiết mà cịn là cầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo kế tốn.
Do đĩ cơng ty cần hồn thiện phần mềm kế tốn tự viết, nhưng tốt hơn là cơng ty nên mua phần mềm kế tốn của các cơng ty tin học cĩ uy tín để cho việc hạch tốn được chính xác, kịp thời và dễ dàng trong việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thơng tin một cách nhanh chĩng cho nhà quản trị.
KẾT LUẬN
Sau hơn ba tháng thực tập tại cơng ty Cổ phần May Khánh Hịa, thơng qua việc tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn tại cơng ty kết hợp với kiến thức đã học ở trường đã giúp em củng cố thêm kiến thức và học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Qua đĩ, em đã nhận thức sâu sắc và tồn diện hơn về cơng tác kế tốn tại một cơng ty sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là cơng tác kế tốn “ Thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh”.
Trên cơ sở tiếp cận với cơng tác tổ chức hạch tốn thực tế tại cơng ty, em đã cĩ một số đề xuất với mong muốn là gĩp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Để quá trình hạch tốn được hồn thiện trước hết phải hồn thiện hệ thống tài khoản, hồn thiện cách tổ chức hạch tốn. Đây là hai yêú tố quan trọng mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Đồng thời để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, tăng thu nhập của cán bộ cơng nhân viên nĩi riêng và người lao động nĩi chung thì cơng ty cần phải mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đa dạng hĩa sản phẩm để thu hút được nhiều người tiêu dùng.
Do kiến thức cịn hạn chế , thời gian thực tập cĩ hạn nên luận văn của em khơng thể tránh khỏi một số sai sĩ, em rất mong sự gĩp ý của quý Thầy, Cơ, các cơ chú, anh chị ở cơng ty Cổ phần May Khánh Hịa và các bạn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy, Cơ khoa Kinh tế , Ban Giám Đốc, các cơ chú, anh chị tại phịng Quản trị kinh doanh tại cơng ty Cổ Phần May Khánh Hịa. Đặc biệt là Thầy Phạm Xuân Thủy đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập để em hồn thành tốt luận văn này.
Nha Trang, ngày 15 tháng 10 năm 2005 Sinh viên thực hiện: