c. Chứng từ sử dụng:
2.2.4.2. Kế tốn tiêu thụ hàng gia cơng xuất khẩu: a.Chứng từ sử dụng:
a. Chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng gia cơng xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu. - Hĩa đơn thương mại
- Phiếu đĩng gĩi:. - Tờ khai hải quan - Vận đơn đường biển. - Phiếu xuất kho.
b. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 5111: Doanh thu gia cơng xuất khẩu. - Tk 5113: Doanh thu xuất theo giá Fob
Các tài khỏan liên quan đến hạch tốn kế tốn doanh thu gia cơng xuất khẩu: - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng.
- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh.
c. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách:
(1) (5) (2) (4) (6) (3) (3) (7) Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Hợp đồng gia cơng xuất khẩu
Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ
Vào phân hệ tồn kho, tiêu thụ nhập số liệu Giám đốc ký Kế tốn tổng hợp - Sổ chi tiết TK 511 - Sổ cái TK 511 - Xác định kết quả kinh doanh Phịng KHSX
- Lập phiếu xuất kho - Lập hĩa đơn TM - Phiếu đĩng gĩi - Tờ khai hải quan - Vận đơn đường biển
Thủ kho
Làm thủ tục xuất kho
Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ
Vào phân hệ tồn kho, tiêu thụ nhập số liệu
v Giải thích qui trình:
(1), (2) : Sau khi sản phẩm hồn thành, phịng kế hoạch căn cứ vào hợp đồng gia cơng xuất khẩu, đến ngày xuất hàng phịng kế hoạch tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển đến kế tốn thành phẩm để xuất hàng.
(3): Khi nhận được phiếu xuất kho, kế tốn chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho đồng thời nhập số liệu vào phân hệ tồn kho.
(4),(5) Khi nhận được hàng, phịng quản kế hoạch sản xuất làm thủ tục xuất khẩu; lập phiếu đĩng gĩi, hĩa đơn thương mại… sau đĩ chuyển cho Giám đốc ký duyệt. ( 6): Căn cứ vào các chứng từ do phịng kế hoạch sản xuất chuyển đến, kế tốn thành phẩm vào phân hệ tồn kho, phân hệ tiêu thụ để nhập số liệu vào máy.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế tốn nhập số lượng sản phẩm xuất kho, định khoản phản ánh giá vốn. Đơn giá xuất kho sẽ do máy tính tự tính. Khi kế tốn tiêu thụ nhập mã thành phẩm, máy sẽ tự động đưa đơn giá vào cột đơn giá và khi kế tốn nhập số lượng thực xuất máy tính sẽ tính thành tiền.
(7): Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp kết chuyển, khĩa sổ và in ra các sổ chi tiết, sổ cái TK 511, … Xác định kết quả kinh doanh.
d. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Doanh thu gia cơng xuất khẩu:
Nợ TK 131: 978.563.396 Cĩ TK 5111: 978.563.396 - Doanh thu xuất theo giá FOB:
Nợ TK 131: 1.130.504.351
Cĩ TK 5113: 1.130.504.351
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu xuất khẩu để xác đinh kết quả kinh doanh: Nợ TK 5111: 978.563.396
Nợ TK 5113: 1.130.504.351