- Lương theo thời gian được ỏp dụng theo lao động làm cụng tỏc quản lý
2.3.3.Tỡnh hỡnh dự trữ bảo quản cấp phỏt nguyờn vật liệu.
3 Nguyễn thị Hương
2.3.3.Tỡnh hỡnh dự trữ bảo quản cấp phỏt nguyờn vật liệu.
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
NVL chính 3.492.569.87 1 19.991.495.067 19.820.217.801 3.663.847.137 NVL phụ 275.554.909 3.361.969.767 3.283.219.856 354.304.820 Nhiên liệu 428.710.292 10.718.766.003 10.598.497.503 548.978.792 Phụ tùng 477.899.964 4.353.091.857 4.364.197.855 466.793.966 Tổng 4.674.753.03 6 38.425.340.694 38.066.133.015 5.033.960.715
(Nguồn: Phòng Kế hoạch sản xuất)
Bảng 09: Tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu năm 2009
* Cụng tỏc nhập kho nguyờn vật liệu
- Đầu năm, phũng kinh tế ăn cứ vào kế hoạch sản xuất năm, Từ đú cõn đối vật tư sản xuất được đảm bảo chất lượng, đỳng quy cỏch kỹ thuật. Phũng kinh doanh giao nhiệm vụ cho nhõn viờn cung ứng vật tư, nguyờn liệu. Từ đú việc cung ứng vật tư mới được đảm bảo cả về chất lượng và giỏ cả. -Khi vật tư được mua về nhập kho, thủ kho căn cứ vào húa đơn mua hàng sau đú tiến hành kiểm tra vật tư đú cú đảm bảo chất lượng hay khụng, nếu đạt chất lượng thủ kho xỏc nhận đủ tiờu chuẩn nhập kho, lỳc này người cung ứng vật tư mang húa đơn đó được xỏc nhận đủ tiờu chuẩn về chất lượng lờn phũng kế toỏn tiến hành thủ tục nhập kho. Phũng kế toỏn cú trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý của húa đơn và tiến hành lập phiếu nhập kho và lập thành 3 liờn.
Liờn 1: Lưu phũng kế toỏn đồng thời ghi vào sổ theo dừi chi tiết nguyờn vật liệu.
Liờn 2: Thủ kho giữ để kiểm tra và ghi vào thẻ kho.
Liờn 3: Người cing ứng vật tư lưu làm chứng từ đối chiếu khi cú sự sai lệch.
* Cụng tỏc xuất kho nguyờn vật liệu
- Xuất nguyờn vật liệu: Do đặc thự của nghành lắp đặt sửa chữa, số lượng vật liệu tại nhà mỏy hàng ngày được giao trực tiếp cho ca sửa chữa trong ngày, đến cuối thỏng căn cứ vào húa đơn lắp đặt sửa chữa của từng đơn vị kế toỏn tổng hợp tiến hành tổng hợp số lượng và trị giỏ thực tế để xuất kho.
- Xuất vật liệu phụ tựng thay thế: Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa thường
xuyờn do phũng kế hoạch xõy dựng từ đầu năm sản xuất. Ngoài ra trong năm cũn phỏt sinh đột xuất trong quỏ trỡnh sản xuất, căn cứ vào phiếu yờu cầu cấp vật tư do bộ phận cơ khớ và được giỏm đốc phờ duyệt, phũng kinh doanh căn cứ vào đú để cung ứng vật tư được yờu cầu thụng qua kho.