CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU
3.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bio-Med
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Bio-Med
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty CP Bio-Med) Nhận xét:
Cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc thiết lập theo chức năng. Mỗi phòng ban thực hiện từng chức năng riêng giúp chuyên môn hóa sâu sắc đồng thời giúp ban giám đốc có thể quan sát và điều phối hoạt động của công ty một cách hiệu quả.
3.1.3.2. Chức năng của từng phòng ban
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ được giao trước hội đồng quản trị, có trách nhiệm tạo các quy chế của công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và đứng đầu quản lý mọi hoạt động của công ty.
Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường và tổ chức thực hiện công tác cung cấp dịch vụ của Công ty.
Phòng kế toán: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công ty quản lý kinh tế, tài chính và tổ chức thực hiện chế độ kế toán thống kê của công ty theo quy định của nhà nước và quy chế công ty
Phòng Logistics Phòng
Kỹ thuật Phòng
Hành chính nhân sự Phòng
Kế toán Phòng
Kinh doanh
Ban Giám đốc
Phòng Marketing
30
Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu, giúp việc giám đốc về công tác văn phòng của công ty; đảm bảo đủ số lƣợng nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động, chức năng đào tạo ngắn hạn cũng nhƣ dài hạn, xây dựng hệ thống các quy định, tiêu chuẩn để quản lý công việc và chức năng truyền thông.
Phòng kỹ thuật - ứng dụng sản phẩm: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và các dự án của công ty. Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lƣợng cũng nhƣ khối lƣợng và hiệu quả hoạt động của toàn công ty; quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ.
Phòng marketing: Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng: tham mưu vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới, xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các kế hoạch marketing
Phòng logistics: Quản lý và giám sát hàng hóa, kho bãi; Quản lý việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa.
3.1.3.3. Nguồn nhân lực của Công ty
31
Bảng 3.2. Cơ cấu nhân sự theo giới tính/ trình độ/ độ tuổi của Công ty CP Bio-Med năm 2020 - 2022
Tiêu chí
2020 2021 2022
SL (người)
Tỷ lệ (%)
SL (người)
Tỷ lệ (%)
SL (người)
Tỷ lệ (%)
Tổng số LĐ 34 100 42 100 47 100
Giới tính
Nam 24 70.59 30 71.43 33 70.21
Nữ 10 29.41 12 28.57 14 29.79
Trình độ
Lao động
phổ thông 2 5.88 3 7.14 2 4.26
Cao đẳng
Đại học 29 85.29 33 78.57 37 78.72
Sau đại
học 3 8.83 6 14.29 8 17.02
Độ tuổi
20-35 tuổi 12 35.29 20 47.62 26 55.32 35-50 tuổi 17 50.00 17 40.48 17 36.17 50-65 tuổi 5 14.71 5 11.90 4 8.51
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty CP Bio-Med) Bảng 3.3. Cơ cấu nhân sự theo phòng ban của Công ty CP Bio-Med năm 2022
(Đơn vị: người) Phòng
ban
Giám đốc
Kinh doanh
Kế toán
Hành chính nhân sự
Kỹ thuật
Marketing Logistics
SL (47) 2 12 5 3 9 5 11
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty CP Bio-Med) Nhận xét:
Số lượng nhân viên có tăng lên qua từng năm, do thị trường mà Công ty đang hướng tới rộng mở do nhu cầu xét nghiệm PCR cao (do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid), Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên để đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
32
Công ty chủ yếu tuyển dụng nhân viên nam (~70%), nhân viên có trình độ cao (Cao đẳng, đại học và sau đại học) (~80%) để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp về cung cấp dịch vụ và sản phẩm. Lực lƣợng lao động công ty, trong đó lao động là nam giới chiếm tỷ trọng lớn hơn so với lực lƣợng lao động nữ giới một phần là do khối lƣợng công việc của Công ty nặng, thiên nhiều về kỹ thuật và có thể phải đi lại làm việc với các đối tác, đòi hỏi phải có những lao động năng động rất phù hợp với nam giới.
Lực lƣợng lao động có độ tuổi từ 20-35 tuổi chiếm khoảng 55% tổng số lao động của công ty. Lao động có độ tuổi từ 50-65 tuổi chiếm tỷ trọng ít (~9%). Điều này cho thấy lực lƣợng lao động của công ty chủ yếu ở tầng lớp thanh niên và trung niên. Đây là bộ phận trẻ tuổi, nhiệt huyết, có khả năng nắm bắt xu thế của thị trường, đồng thời là những người được đào tạo và cập nhật kiến thức, công nghệ mới hiện nay. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng đƣợc trẻ hoá bên cạnh đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm công tác lâu năm có trình độ cao.
Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm một doanh nghiệp luôn đòi hỏi sự linh hoạt, năng động và chuyên nghiệp trong công việc. Với đội ngũ cán bộ trẻ năng động, sáng tạo bên cạnh những cán bộ lâu năm có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hàng xuất khẩu là điều kiện tốt cho công ty mở rộng kinh doanh xuất khẩu trong đó có mặt hàng nông sản.