CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Để nâng cao hiệu quả HĐKD, trước hết doanh nghiệp phải khắc phục được những điểm yếu của mình. Các biện pháp khắc phục xử lý vấn đề cần được thực hiện một cách hợp lý và đồng bộ. Qua quá trình phân tích, ta thấy doanh thu cùng lợi nhuận của doanh nghiệp tuy có xu hướng tăng đều qua các năm nhưng lượng tăng khá ít nên mức lợi nhuận sau thế vẫn còn khá thấp. Xuất phát từ thực trạng của công ty, một số giải pháp được đề xuất như sau:
3.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp
Một trong những giải pháp để nâng cao lợi nhuận là tiết kiệm chi phí. Để tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí không phải điều dễ dàng có thể thực hiện. Mặc dù công tác quản lý chi phí doanh nghiệp vẫn đang được thực hiện khá tốt, song doanh nghiệp vẫn cần những quyết định hợp lý hơn để cải thiện các loại chi phí này.
Doanh nghiệp cần xem xét phương hướng điều chỉnh và cân đối GVHB. Tỷ trọng này trong doanh thu vẫn còn chiếm khá cao, là lý do chính khiến tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp còn thấp.
Đổi mới công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu:
Do đặc thù doanh nghiệp xây lắp, công trình hoàn thành bàn giao ngay cho chủ đầu tư, không có thành phẩm nhập kho, việc tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc giảm GVHB, tăng lợi nhuận. Đối với các công trình xây dựng như đường giao thông, nhà cao tầng…, doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí NVL vì chi phí này chiếm tỷ trọng lớn.
Một trong những công việc cần thực hiện là xây dựng định mức tiêu hao NVL đầu vào một cách hợp lý, bám sát với tình hình thực tế và có chính sách thưởng phạt rõ ràng đối với việc thực hiện định mức. Định mức cần xây dựng gắn với trình độ tay nghề của người công nhân cũng như việc ứng dụng công nghệ vào điều kiện thi công cụ thể.
Định mức tiêu hao NVL cần mang tính trung bình tiên tiến, có nghĩa là ở mức người
lao động cố gắng là có thể đạt được và cũng nên ổn định trong một thời gian nhất định.
Doanh nghiệp cũng cần nâng cao trình độ tay nghề, trau dồi kinh nghiệm cho công nhân trực tiếp thi công để tránh lãng phí NVL hay làm hỏng, làm sai phải bỏ đi làm lại, qua đó giúp hạ giá thành sản phẩm.
+ Đối với NVL chở thẳng đến chân công trình không qua kho:
Các NVL thô có thể kể đến như đất, cát, đá, sỏi,… chiếm tỷ trọng lớn. Hiện nay các loại NVL này được trở thẳng đến chân công trình và hạch toán luôn vào chi phí công trình vì thế doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý vì thực tế đã xảy ra các trường hợp xe chở NVL thiếu vẫn được tính là đủ, NVL không đảm bảo chất lượng, lái xe và bảo vệ thông đồng với nhau khai khống… gây tổn hại đến doanh nghiệp.
Để có thể giảm thất thoát các loại NVL trên cần đổi mới công tác quản lý. Cụ thể NVL chở thẳng đến chân công trình, vẫn thực hiện thủ tục nhập kho và đồng thời thực hiện thủ tục xuất kho. Phiếu nhập kho ngoài chữ ký của Thủ kho, Người cung cấp cần có thêm người thứ ba như Giám sát thi công. Ngoài ra, để đảm bảo chất lượng NVL cần có biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Nguồn: ketoanthienung.org + Đối với nguyên vật liệu phải nhập kho:
Các NVL doanh nghiệp nhập kho bao gồm sắt, thép, xi măng… để giảm chi chi phí lưu kho, mà vẫn đảm bảo đủ NVL phục vụ thi công, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp mô hình đặt hàng hiệu quả nhất EOQ. Lê Thị Xuân (2015) đã đề cập công thức:
Số lượng NVL tối ưu mỗi lần cung cấp là:
Q* = √
Trong đó: Q* là số lượng NVL tối ưu mỗi lần cung cấp.
Qn : Khối lượng nguyên vật liệu cung cấp trong kỳ theo hợp đồng Cd : Chi phí mỗi lần thực hiện hợp đồng.
Cl : Chi phí lưu kho đơn vị tồn kho dự trữ.
Số lần hợp đồng cung cấp NVL tồn kho dự trữ L là:
n
c *
L Q
Q
Số ngày cách nhau mỗi lần cung cấp Nc sẽ là:
c
c L
360
N
Chi phí dự trữ trung bình của tồn kho dự trữ sẽ bằng số NVL tồn kho trung bình nhân với giá mua đơn vị NVL.
Trên thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng hàng tồn kho không đều, thời hạn giao hàng cũng có thể thay đổi. Do có thể giữa 2 lần cung cấp gặp sự cố trục trặc như NCC không chuẩn bị kịp hàng để giao, trên đường vận chuyển gặp phải tác động của các yếu tố bên ngoài mưa bão, tắc đường,... Vì thế, khi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tồn kho trung bình thường tính thêm phần dự trữ bảo hiểm về NVL.
Công thức tính như sau:
db
Q*
Q Q
2 Trong đó:
Q: Mức dự trữ tồn kho trung bình.
Qdb : Mức dự trữ bảo hiểm nguyên vật liệu.
Đối với công tác quản lý chi phí tài chính:
Trong 2 năm trở lại đây, tỷ trọng của khoản chi phí này trong DTT có xu hướng gia tăng. Để quản lý tốt hơn loại chi phí này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, xem xét kỹ các hợp đồng bảo hiềm công ty đang tham gia như hợp đồng về bảo hiểm máy móc, thiết bị, vật tư xây dựng; bảo hiểm công trình trong thời gian xây dựng;... Cần so sánh giá cả giữa các NCC để tìm ra mức phí cạnh tranh nhất, có thể đàm phán thêm với NCC về mức phí bảo hiểm hiện tại. So sánh giữa các hợp đồng bảo hiểm hiện tại của công ty để tránh sự trùng lặp trong các điều khoản, đảm bảo rằng doanh nghiệp không chi trả quá mức cần thiết. Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần xem xét lại các khoản vay nợ có thực sự cần thiết hay không, liệu hiệu quả sử dụng của những khoản vốn vay này có thực sự tốt, tránh đầu tư quá dàn trải vào những hạng mục không mang loại lợi nhuận nhiều.
3.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý nợ phải thu
Những khoản cho vay với giá trị càng lớn, thời hạn càng dài thì càng khó thu hồi vốn.
lượng rất lớn. Để tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn, tăng khả năng thu hồi nợ cũng như giảm kỳ thu tiên bình quân, doanh nghiệp cần đổi mới công tác quản lý nợ phải thu. Cụ thể:
- Doanh nghiệp cần lập sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu và thường xuyên đôn đốc các đối tượng phải thu nợ để thu hồi đúng hạn. Cần lưu ý nợ càng lâu càng khó đòi, nợ càng nhiều càng dễ mất.
- Cần có danh sách khách hàng nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi nợ phù hợp.
Nếu cần, doanh nghiệp có thể thành lập tổ thu hồi nợ hoặc thuê các đơn vi đòi nợ bên ngoài nhằm tăng thêm nguồn lực cho công tác đàm phán, thu hồi vốn.
- Doanh nghiệp cần nắm rõ khả năng tài chính và uy tín của đối tượng cho vay nhằm đưa ra hạn mức cho vay cùng thời gian cho nợ. Hơn nữa, doanh nghiệp cần có các biện pháp phòng ngừa rủi ro khi đối tác không thanh toán được (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị hợp đồng,…).
- Doanh nghiệp nên có các chính sách cho nợ khác nhau để phù hợp với từng khách hàng. Khi cho nợ, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ khả năng thanh toán của đối tác trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa 2 bên.
- Hợp đồng nợ cần có sự giao kèo chặt chẽ, nếu vượt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì doanh nghiệp phải được thu lãi suất tương tự lãi suất quá hạn của ngân hàng.
- Phân loại các khoản nợ quá hạn và tìm ra những nguyên nhân chủ quan, khách quan của từng khoản nợ để doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp. Một số biện pháp có thể kể đến như gia hạn khoản nợ, thoả thuận xử lý nợ, xoá bỏ một phần nợ cho đối tượng hay yêu cầu Toà án kinh tế giải quyết theo thủ tục phá sản doanh nghiệp.
- Cuối năm tài chính (Trước khi lập BCTC) hoặc khi thay đổi nhân sự quản lý công nợ của doanh nghiệp, phải tổ chức đối chiếu công nợ.
- Đối với đối tác vừa có quan hệ phải thu vừa có quan hệ phải trả nếu không quản lý chặt chẽ sẽ dẫn đến tình huống phải trả khách hàng, doanh nghiệp đem tiền đi trả và ngồi đợi phải thu (khách hàng trả nợ) dễ thất thoát tài sản. Để khắc phục điều đó cần xây dựng sổ theo dõi công nợ đối với từng khách hàng theo
kiểu lưỡng tính và tiến hành bù trừ công nợ trước khi thanh toán. Mẫu sổ có thể được thiết kế như sau:
SỔ THEO DÕI CÔNG NỢ Đối tượng: ……….. Mã…….
Chứng từ Diễn giải Số tiền
Ghi chú Phải thu
(Đã trả)
Phải trả (Đã thu) Số Ngày
Mang sang Phát sinh
Cộng Chuyển kỳ sau
3.2.3. Nâng cao khả năng thanh toán nợ phải trả ngắn hạn
Để nâng cao KNTT, doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết các khoản NPT đến hạn và sắp tới hạn để lập kế hoạch thanh toán kịp thời. Bởi vì một khoản nợ đến hạn mà doanh nghiệp không có KNTT sẽ rơi vào tình trạng phá sản. Do đó doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch trả nợ, đảm bảo uy tín của doanh nghiệp đói với ngân hàng, các tổ chức tín dụng và đối tác, tạo điều kiện thuận lợi cho các khoản vay sau này.
Mặt khác cũng cần xem xét lựa chọn các hình thức thanh toán phù hợp, an toàn và hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp. Để chủ động trong việc thanh toán, doanh nghiệp cần lập bảng phân tích nhu cầu thanh toán với khả năng thanh toán nhằm tìm nguồn trả nợ kịp thời.
3.2.4. Nâng cao năng lực sử dụng tài sản
TSDH của doanh nghiệp những năm qua vẫn luôn duy trì quy mô rất lớn và có xu hướng gia tăng. Để tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản, doanh nghiệp cần đảm bảo các tài sản hiện đang sử dụng có khả năng sinh lời. Muốn vậy, doanh nghiệp cần ban hành quy trình khai thác sử dụng tài sản và buộc người lao động phải thực hiện. Doanh
Đồng thời cần lập hồ sơ theo dõi quản lý đối với từng TSDH và quy trách nhiệm cho từng bộ phận, phòng ban để người lao động có trách nhiệm hơn với tài sản của doanh nghiệp. Hơn nữa, doanh nghiệp nên chủ động thanh lý, nhượng bán những tài sản không cần dùng, dùng không hiệu quả để thu hồi vốn.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến những TSDH dở dang đang hình thành của mình. Có thể thấy trong 2 năm gần đây, quy mô của khoản mục tài sản dở dang dài hạn trên bảng cân đối kể toán doanh nghiệp là rất lớn vì vậy cần đẩy mạnh hoạt động xây lắp, nhanh chóng hoàn thiện các công trình dang dở, đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, đóng góp thêm vào doanh thu hàng kỳ cũng như tăng chất lượng công trình của doanh nghiệp giúp làm tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản.
Một số giải pháp khác:
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số giải pháp khác như:
Mở rộng thị trường hoạt động
Doanh nghiệp nên tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động của mình sang các tỉnh thành lân cận và xa hơn nữa là trên toàn lãnh thổ đất nước. Doanh nghiệp cũng nên đa dạng hóa các loại dự án mục tiêu để có thể sử dụng tối đa công suất hoạt động của những máy móc, thiết bị hiện có của mình cũng như mở rộng thị trường phát triển, nâng cao vị trí và độ bao phủ cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trong ngành.
Phần lớn những dự án doanh nghiệp đã hoàn thành và đang thi công đều là những công trình dự án lớn, doanh nghiệp có thể mở rộng đối tượng khách hàng sang cả những dự án nhỏ lẻ dân sinh. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể nghiên cứu đầu tư vào những loại hình dự án xây dựng mới như xây nhà máy, khu công nghiệp, nhà xưởng, trường học,...
Mặt khác, doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu mở rộng phạm vi ngành nghề kinh doanh khi có điều kiện, tận dụng những ưu thế sẵn có cùng kinh nghiệm lâu năm trên thị trường và uy tín của mình. Doanh nghiệp nên tự đổi mới bản thân bởi xã hội vẫn luôn không ngừng phát triển. Để có thể bắt kịp với xu thế đố, cùng với đối mặt với tình hình kinh tế khó khăn hiện tại, doanh nghiệp cần tìm ra hướng đi lâu dài, giữ vững thị trường hiện tại, mở rộng phạm vi hoạt động, tạo quan hệ tốt với những doanh nghiệp,
đối tượng liên quan nhưng không chịu quan hệ cạnh tranh. Trong quá trình phát triển, cần phải luôn đặt mục tiêu về chất lượng thiết kế cũng như an toàn trong xây dựng nhằm tạo sự tín nhiệm trong lòng các đối tác.
Ngoài ra còn có một vẫn đề doanh nghiệp cần lưu tâm đó là bảo vệ môi trường. Đi liền với phát triển công nghệ khóa học, kỹ thuật xây dựng, vấn đề môi trường ngày càng thu hút nhiều sự quan tâm của các cơ quan nhà nước và xã hội. Không những cần đảm bảo chất lượng thỏa mãn nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp còn phải đảm bảo phát triển bền vững tuân thủ những quy định về chất thải, ô nhiễm môi trường, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cùng nâng cao uy tín trong mắt xã hội.
Không ngừng nâng cao chất lượng công trình
Chất lượng sản phẩm là vấn đề liên quan mật thiết đến uy tín cùng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp trúng thầu được những hợp đồng thi công lớn. Dù giá cả doanh nghiệp đưa ra có thấp đến đâu mà chất lượng xây dựng không đảm bảo thì cũng rất khó để nhận thầu được những dự án mới.
Công nghệ kỹ thuật là nhân tố cốt yếu thúc đẩy hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy là đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, doanh nghiệp nên đổi mới, áp dụng công nghệ kỹ thuật cải tiến, hiện đại, chú trọng nâng cao chất lượng của máy móc thi công, phương tiện vận tải. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn đẩy mạnh quá trình hoàn thành dự án, giúp doanh nghiệp nhận thêm được nhiều công tình mới.
Cần tăng cường tìm hiểu nhu cầu thị trường và thị hiếu khách hàng để đưa ra những cải tiến trong thiết kế công trình nhằm đáp cao nhất những yêu cầu của khách hàng, cạnh tranh cùng những doanh nghiệp khách, Hơn nữa cũng cần giữ tinh thần luôn học hỏi những công nghệ kỹ thuật thi công tiên tiến hiện đại giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công.
Để đảm bảo chất lượng công trình, nên đầu tư đúng mức cho công tác kiểm tra, khảo sát chất lượng sản phẩm nhằm phát hiện nhanh những thiếu sót để đưa ra các biện pháp sửa chữa kịp thời tránh gây tổn thất, lãng phí sức lao động cùng NVL. Qua đó, doanh nghiệp cũng tích lũy được thêm được kinh nghiệm, làm dày lên sự thành thạo
Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đào tạo nâng cao trình độ cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trong thời đại khoa học công nghệ không ngừng phát triển, để bắt kịp với sự tiến lên của thế giới, người lao động cần không ngừng học tập, trau dồi để nâng cao tay nghề. Doanh nghiệp có thể cử người lao động đi học tại các cơ sở đào tạo nhằm tăng thêm vốn hiểu biết về kỹ thuật mới, cũng có thể tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn để giúp những người lao động mới có thêm kinh nghiệm, kỹ năng xây dựng.
Khuyến khích, động viên các kỹ sư xây dựng trong phòng kế hoạch - kỹ thuật phát huy những sáng kiến và cải tiến công nghệ, kỹ thuật thi công nhằm cắt giảm những công đoạn không cần thiết, tiết kiệm thời gian cũng như NVL giúp nâng cao năng suất lao động. Để làm được điều này, doanh nghiệp nên đặt ra những chính sách khen thưởng hợp lý, luôn quan tâm đến phục lợi của người lao động. Không những thế, doanh nghiệp cũng cần có các chính sách xử phạt thích đáng đối với những trường hợp vi phạm quy định của doanh nghiệp, tránh xảy ra sai sót trong khâu sản xuất để cải thiện quá trình thi công cũng như tạo tác dụng răn đe đối với toàn thể người lao động.