Các loại hóa đơn đang sử dụng tại Bưu điện tỉnh
STT Tên hóa đơn Số
liên
Mẫu số
1 Hóa đơn (GTGT)- BC01 02 Mẫu số: 01GTKT- 2LN- 012 Hóa đơn (GTGT)- BC01 03 Mẫu số: 01GTKT- 3LN- 02 2 Hóa đơn (GTGT)- BC01 03 Mẫu số: 01GTKT- 3LN- 02 3 Hóa đơn (GTGT)- BĐ01 02 Mẫu số: 01GTKT- 2LL- 07 4 Hóa đơn (GTGT)- BĐ01 03 Mẫu số: 01GTKT- 3LL- 08
5 PXK kiêm vận chuyển nội bộ 04 Mẫu số: 03PXK- 4LL- 02
Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng đối với các đơn vị kinh doanh, nó thể hiện mối liên hệ giữa người cung cấp dịch vụ và người sử dụng dịch vụ và là chứng từ quan trọng để các đơn vị dùng làm căn cứ thanh toán, đồng thời nó còn tạo thuận lợi cho sự quản lý của cơ quan nhà nước. Vì vậy hóa đơn GTGT sử dụng trong Bưu chính - Viễn thông cần phải quản lý theo dõi chặt chẽ.
Hóa đơn GTGT phải được sử dụng theo thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn, không được dùng cách số. Khi sử dụng hóa đơn quyển phải ghi ngày bắt đầu sử dụng và ngày kết thúc, phải dùng hết quyển mới dùng quyển khác, không dùng cách quyển.
Tất cả các hóa đơn do doanh nghiệp lập hoặc nhận từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào phòng kế toán. Kế toán phải kiểm tra xác minh tính pháp lý của hóa đơn trước khi vào sổ. Người lập, người duyệt trên hóa đơn phải chịu trách nhiệm về nội dung ghi trên hóa đơn.
Khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ, đúng theo các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn, những chỉ tiêu không sử dụng phải gạch bỏ.
Tại đơn vị nếu có nhu cầu hóa đơn thì làm giấy đề nghị cấp hóa đơn. Khi được Bưu điện tỉnh cấp hóa đơn thì kế toán nhập kho và quản lý. Trong tháng nếu Bưu cục nào có nhu cầu về hóa đơn loại nào thì kế toán ghi sổ theo dõi và xuất hóa đơn cho Bưu cục đó. Cuối tháng kế toán yêu cầu các Bưu cục báo cáo về số hóa đơn sử dụng và số hóa đơn tồn tại Bưu cục để kế toán làm báo cáo gửi về Bưu điện tỉnh.