CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
2.3. Các hoạt động phát triển nguồn nhân lực tại Công ty
2.3.4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Nhận thức và quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên nghiệp chuyên môn nghiệp vụ và trình độ nghề đối với nguồn nhân lực trong những năm qua Công ty đã đưa ra quy chế đào tạo áp dụng thống nhất trong Công ty về hình thức, nội dung, trình tự thủ tục đào tạo cũng như qui định về trách nhiệm và quyền lợi của người được đào tạo.
Về hình thức đào tạo, hiện nay trong Công ty cáp dụng các hình thức sau: đào tạo dài hạn thời hạn từ 12 tháng trở lên (cao học, đại học) và đạo tạo ngắn hạn (đào tạo mới, đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, bồi huấn nâng bậc, tham quan học tập…).
cụ thể tình hình đào tạo của Công ty trong 4 năm qua được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.10 Tình hình đào tạo ngắn và dài hạn tại công ty từ 2012 - 2015 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Hình thức đào tạo Lượt
người Tỉ lệ Lượt
người Tỉ lệ Lượt
người Tỉ lệ Lượt
người Tỉ lệ Đào tạo ngắn hạn kiến thức
về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị
8 7,08 9 8,11 12 10,43 26 21,67 Đào tạo dài hạn kiến thức
chuyên môn, nghiệp vụ 2 1,77 0,00 3 2,6 2 1,67
Sau đại học 1 0,88 2 1,80 2 1,74 4 3,33
Đại học 4 3,54 5 4,50 8 6,96 5 4,17
Khác 6 5,31 7 6,31 7 6,09 3 2,50
Nguồn: phòng Tổ chức hành chánh Công ty CP Tư vấn Xây d ựng Kiên Giang
Kết quả đào tạo nhân viên qua 4 năm cho thấy số lượng nhân viên được Công ty đào tạo qua mỗi năm đều tăng lên. Trong các chương trình đào tạo thì hình thức đào tạo ngắn hạn được Công ty trú trọng nhất, số lượng nhân viên được đào tạo ngắn hạn qua mỗi năm đều cao hơn so với số lượng nhân viên được đào tạo ở các hình thức khác và luôn tăng qua mỗi năm. Đặc biệt năm 2015 số lượng nhân viên được đào tạo ngắn hạn là 26 người chiếm 21,67% tổng số nhân viên trong Công ty. Điều này cho thấy Công ty rất chú trọng đến việc đào tạo nhân viên, vì qua mỗi năm khoa học kỹ thuật càng tiến bộ, các kiến thức mới ngày càng được khai phá và áp dụng vào thực tế, đặc biệt là trong ngành tư vấn xây dựng đòi hỏi nhân viên phải hiểu biết nhiều về kiến thức chuyên môn, cách vận hành máy móc thiết bị hiên đại. Hiểu được điều đó nên Công ty đã tập trung vào việc đào tạo ngắn hạn cho nhân viên về các nghiệp vụ chuyên môn, để nhân viên có thể tiếp cận được các kiến thức mới nhất qua mỗi năm một cách nhanh nhất.
Nội dung các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực tập trung nâng cao chuyên môn, kỹ năng, tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Các lớp dài hạn thường tập trung vào các chuyên ngành như kỹ thuật xây dựng, kiến trúc, quản trị kinh doanh. Các lớp ngắn hạn thường tập trung bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về Luật Đầu thầu, Luật Xây dựng, giám sát công trình, kỹ năng quản lý dự án, thực hành kỹ thuật xây dựng…
Bên cạnh đó Công ty cũng chú trọng đào tạo ngoại ngữ và tin học cho một số bộ phận nhân viên.
Trong các chính sách đào tạo của mình Công ty sẽ chỉ đích danh nhân viên nào cần được đào tạo và tham gia đào tạo về nội dung gì. Đối với hình thức này thì Công ty sẽ chịu hoàn toàn chi phí đào tạo, đối với hình thức nhân viên tự đăng ký học bên ngoài, xuất phát từ nguyện vọng cá nhân sẽ được Công ty xem xét và hỗ trợ học phí.
Về cơ chế và kế hoạch đào tạo, hàng năm Công ty sẽ căn cứ vào nhu cầu đào tạo phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Công ty sẽ liệt kê đối tượng, số lượng nhân viên cũng như thời gian và chi phí đào tạo năm sau, sau đó sẽ tiến hành đào tạo. Thời điểm đào tạo được Công ty áp dụng là 3 thời điểm: trước khi nhận việc và lúc mới đầu nhận việc, trong thời gian nhận việc và chuẩn bị cho những công việc mới.
Về kinh phí đào tạo được Công ty trích lập từ quỹ đầu tư phát triển của năm trước, kinh phí đào tạo qua mỗi năm được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.11 Chi phí đào tạo nguồn lao động tại công ty năm 2012 - 2015 Năm
Nội dung Đơn vị tính
2012 2013 2014 2015
Tổng chi phí đào tạo Triệu đồng 56 64 82 116
Tổng số lao động Người 113 111 115 120
Chi phí đào tạo/ người Đồng/người 0,50 0,58 0,71 0,97 Nguồn: phòng Tổ chức hành chánh Công ty CP Tư vấn Xây dựng Kiên Giang
Bảng 2.11 cho thấy tổng chi phí đào tạo hay chi phí đào tạo trên người của Công ty qua mỗi năm đều tăng lên, từ năm 2012 đến 2013 thì tăng ít, tốc độ tăng nhanh hơn từ năm 2013 đến 2015. Qua 4 năm thì chi phí đầu tư cho đào tạo đã tăng lên gấp đôi từ 56 triệu trong năm 2012 và đến năm 2015 là 116 triệu đồng, điều này đã thể hiện sự quan tâm và xem trọng hoạt động đào tạo của Công ty.
Về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên được cử đi đào tạo, đối với các trường hợp đào tạo dài hạn, người tham gia được hưởng chế độ lương, thưởng, phụ cấp lương như trong thời gian công tác tại đơn vị theo mức bình quân chung của đơn vị; được thanh toán công tác phí, tiền thuê chỗ ở theo qui định hiện hành của Công ty. Mặc khác, người được cử đi đào tạo phải có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc học tập và phải đảm bảo sử dụng chuyên môn nghiệp vụ đó để phục vụ lâu dài tại Công ty theo cam kết văn bản, nếu không sẽ phải đền bù phí đào tạo.
Bảng 2.12 Cam kết của CBCNV sau khi được công ty đào tạo Thời gian đào tạo Thời gian cam kết phục vụ
Dưới 3 tháng Ít nhất 2 năm
Từ 3 tháng đến 1 năm Ít nhất 4 năm
Từ 1 năm trở lên Ít nhất 6 năm và chịu sự phân công công tác Nguồn: phòng Tổ chức hành chánh Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Kiên Giang
Ngoài việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ lành nghề, do tính chất đặc thù của ngành tư vấn xây dựng, làm việc theo nhóm là hoạt động hết sức phổ biến và hầu như mang tính bắt buộc. Các hoạt động lao động trực tiếp làm việc theo nhóm có thể kể đến là các nhóm công tác thi công, sửa chữa, nghiên cứu thí nghiệm, khảo sát… Trong lĩnh vực lao động gián tiếp cũng xuất hiện nhiều nhóm công tác nhằm thực hiện những nhiệm vụ theo yêu cầu như: tổ chuyên gia xét thầu, nhóm quyết toán các công trình đầu tư xây dựng đã hoàn thành, nhóm thẩm tra quyết toàn vốn đầu tư….Việc hình thành nhóm công tác được thực hiện bằng quyết định thành lập, trong đó việc phân công, giao nhiệm vụ cho nhóm được thực hiện theo yêu cầu thực tiễn của công tác.