Chương 3: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG
3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý và thực trạng năng lực cạnh tranh của Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên
3.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý và lao động của Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên
Để điều hành và thực hiện tổ chức sản xuất kinh doanh, Công ty đã xây dựng mô hình bộ máy quản lý trên cơ sở gọn nhẹ, khoa học, chặt chẽ giúp ban lãnh đạo có thể nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý và chính xác.
- Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của Công ty và những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản trị của Công ty, đứng đầu là Chủ tịch HĐQT. Thay mặt HĐQT điều hành Công ty là Giám đốc công ty. HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và điều lệ của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan được Đại hội đồng cổ đông bầu ra nhằm kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và sự lãnh đạo của Ban giám đốc, đứng đầu là Trưởng ban kiểm soát.
- Ban điều hành: Bao gồm giám đốc, các phó giám đốc, kế toán trưởng, có nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, do HĐQT bổ nhiệm.
- Các phòng ban chức năng: Thực hiện các chức năng nhằm đảm bảo cho việc quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được hiệu quả.
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức Công ty Cô phần Xi măng La Hiên (Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động - Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên) Phó Giám đốc
Kỹ thuật sản xuất xi măng
Phó Giám đốc Tiêu thụ
Phó Giám đốc Hành chính – Y tế - Bảo vệ Phó Giám đốc
Khai thác mỏ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC
Phân xưởng Vận tải Phân xưởng Cơ điện Bộ phận kỹ thuật mỏ Phân xưởng khai thác đá –sét Đội bảo vệ Phòng Hành chính – Y tế
Bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh thị trường
Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng Lò quay 2 Phân xưởng Lò Quay 1 Phân xưởng cấp liệu Phòng Kỹ thuật sản xuất Phòng Kỹ thuật an toàn Phòng Cơ điện Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Tổ chức lao động Phòng Kế toán Thống kê tài chính Ban Giám sát 45
3.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên
Từ khi cổ phần hoá, Công ty Cổ phần xi măng La Hiên thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được thành lập với chức năng chính là sản xuất xi măng. Căn cứ vào quyết định số 15/CP ngày 02/03/1993 của Chính phủ quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý của Nhà nước. Sản phẩm chính của Công ty Cổ phần xi măng La Hiên là xi măng Pooclăng hỗn hợp PCB30 và PCB 40 theo TCVN 6260:
1997 dùng cho công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Với chức năng và nhiệm vụ là sản xuất và tiêu thụ xi măng và các sản phẩm khác từ xi măng. Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên cố gắng tập trung đầu tư theo chiều sâu, đổi mới thiết bị đầu tư sản xuất, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề người lao động, sáng tạo đa dạng hóa mặt hàng chủng loại. Vì vậy sản phẩm của Công ty ngày một nâng cao, có uy tín trên thị trường trên cơ sở nắm bắt và đáp ứng nhu cầu của xã hội một cách tốt nhất.
3.2.2.3. Sự phối hợp giữa các bộ phận trong của Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên Để quản lý và điều hành Công ty đạt hiệu quả, nhằm giảm tối đa sự chồng chéo trong công tác điều hành sản xuất và tiêu thụ, Công ty đã xây dựng, ban hành và phân công chức năng nhiệm vụ cho từng phòng ban, phân xưởng sản xuất, từ đó phân định rõ ràng các công việc phải thực hiện của mỗi cán bộ quản lý, công nhân lao động, từ đó phối hợp nhuần nhuyễn giữa các bộ phận phòng ban, phân xưởng trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Do dây chuyền sản xuất xi măng là dây chuyền đồng bộ, nên quá trình sản xuất ra sản phẩm là một quá trình khép kín từ công đoạn nhập nguyên vật liệu, nghiền nguyên vật liệu, nung thành phẩm, nghiền clinker, đóng và xuất bao xi măng được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2. Dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng (Nguồn: Phòng Kỹ thuật - Công ty Cổ phần Xi măng La Hiên)
Trong quá trình sản xuất thì mỗi phân xưởng sản xuất thực hiện một công việc khác nhau được thể hiện cụ thể như sau:
i) Phân xưởng Cấp liệu thực hiện công tác nghiền, đồng nhất nguyên liệu đầu vào như: Đá vôi, đất sét sau quá trình nghiền toàn bộ nguyên vật liệu được đồng nhất tại kho đồng nhất bột liệu sống rồi được chuyển lên silô đồng nhất sau đó bột liệu sống được trộn với phụ gia quặng sắt, bột silic sau đó được đổ vào silô và được nghiền nhỏ chuyển qua băng tải đến bộ phận vê viên.
ii) Phân xưởng Lò quay: Thực hiện vê viên bột liệu sống rồi chuyển lên lò nung clinker tiến hành nung để tạo ra clinker. Sau khi clinker được làm nguội chuyển lên chứa tại silo clinker.
Nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ...
Phân xưởng cấp liệu
Bột liệu sống
Phân xưởng lò quay
Clinker
Phân xưởng thành phẩm
XI MĂNG
iii) Phân xưởng Thành phẩm: Sau khi clinker được nghiền chuyển vào silô chứa xi măng bột, được đóng bao tại phân xưởng thành phẩm qua hệ thống băng tải lên xe ô tô vận chuyển đi tiêu thụ.
iv) Phòng Kinh doanh thị trường: Tổ chức các hoạt động tiếp thị bán hàng, theo dõi quá trình tiêu thụ xi măng các đại lý của khách hàng Công ty. Hàng năm tiến hành soạn thảo hợp đồng mua bán xi măng, cuối năm tiến hành thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ. Bên canh đó đội ngũ cán bộ thị trường còn thường xuyên tiến hành các hoạt động xúc tiến bán hàng như: Tham gia các hội chợ giới thiệu sản phẩm xi măng, tìm kiếm mở rộng thị trường để tiêu thụ sản phẩm.
v) Sự phối hợp giữa sản xuất và tiêu thụ:
Hàng năm Công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất và kinh doanh đã được thông qua của Tổng công ty. Công ty tiến hành giao kế hoạch sản xuất đến từng bộ phận, phân xưởng sản xuất, hàng tháng tiến hành nghiệm thu khối lượng sản phẩm sản xuất của từng phân xưởng sản xuất để làm căn cứ tính lương cho người lao động.
Bộ phận sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thường xuyên kết hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất và tiêu thụ vì vậy quá trình sản xuất và tiêu thụ được thuận lợi đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã được phê duyệt.