CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần ô tô Trường Hải
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Thaco được quy định rõ trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thay đổi lần thứ 13) số: 3600252847, cấp ngày:
01/7/2013o Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp, gồm:
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác: Bán buôn ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống), bán buôn xe có động cơ khác; Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất
thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê: Kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng;
Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh: Trồng hoa, cây cảnh (không kinh doanh tại trụ sở); Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Bán buôn máy móc, thiết bị khác chưa được phân vào đâu để sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải và dịch vụ khác; Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ;
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác; Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí; Đại lý, môi giới, đấu giá; Vận tải hàng hóa ven biển và vi n dương; Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt); Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào trong các cửa hàng chuyên doanh; Kiểm tra và phân tích kỹ thuật, giáo dục nghề nghiệp: Dạy nghề (Chỉ hoạt động khi đủ điều kiện quy định), dịch vụ lưu trú ngắn ngày: Kinh doanh khách sạn (không kinh doanh tại trụ sở); Đại lý ô tô và xe có động cơ khác, hoạt động của đại lý và môi giới bảo hiểm:
Đại lý bảo hiểm;
2.1.2.2 Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là các phòng ban chức năng, để đảm bảo sự thống nhất, tự chủ, phối hợp nhịp nhàng của các phòng ban chức năng trong toàn Công ty với nhau. Với mô hình phân cấp chức năng trong quản lý thì Công ty đã tận dụng được trí tuệ của các cá nhân giỏi trong từng l nh vực cụ thể, giảm bớt được khối lượng công tác quản lý chung trong toàn Công ty của Tổng giám đốc. Cụ thể, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
(Nguồn: Phòng nhân sự, Công ty CP Ô tô Trường Hải) Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các loại cổ phần của từng loại, quyết định mức cổ tức tăng hàng năm của công ty.
Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển của công ty.
Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông được quy định trong điều lệ của công ty và theo pháp luật Việt Nam.
*Ban kiểm soát: Là bộ phận do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan giám sát mọi hoạt động của HĐQT và Ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý và điều hành công ty, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính và rất nhiều l nh vực khác do pháp luật và điều lệ công ty quy định.
* Chủ tịch hội đồng quản trị: Là cấp quản trị cao nhất của công ty, được bầu ra trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông, HĐQT quyết định nội dung, chiến lược phát triển của công ty và điều hành mọi hoạt động của công ty theo luật định và theo điều lệ của công ty đã đề ra.
* Ban lãnh đạo Công ty: Là bộ phận trực tiếp mọi hoạt động của công ty, bao gồm Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng của Công ty.
- Tổng giám đốc: Là người được bầu ra trong cuộc họp Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật và cũng là người thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước HĐQT về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao, về kết quả hoạt động SXKD của công ty.
- Các Phó tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh: Được Tổng giám đốc uỷ quyền và điều hành một số l nh vực cụ thể của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Tổng giám đốc và việc thực hiện quyền và ngh a vụ của mình đã được giao.
* 05 Văn phòng tổng quản Thaco: VPTQ Thaco TP HCM, văn phòng Chu Lai; văn phòng Hà Nội; văn phòng Đà Nẵng; văn phòng Biên Hòa: Hỗ trợ các nghiệp vụ chuyên môn cho các đơn vị của Thaco tại khu vực (nhân sự, hành chính, kế hoạch, marketing, văn hóa - truyền thông, tư vấn – kiểm toán nội bộ, CNTT). Bộ phận trực thuộc Thaco đặt tại địa bàn; VPTQ tại TPHCM chịu trách nhiệm điều hành, liên kết chặt chẽ các Văn phòng khác.
* Khu Phức hợp Chu Lai: Là Trung tâm sản xuất của Thaco, quản trị hoạt động sản xuất, đầu tư hạ tầng KCN/Đô thị, dịch vụ KCN và Logistics tại khu vực Chu Lai.
* 05 công ty đầu mối là: Phân phối xe TM, phân phối xe DL, đầu tư KCN, giao nhận vận chuyển, địa ốc. Có chức năng, nhiệm vụ: Quản trị hoạt động kinh
doanh, phân phối các dòng sản phẩm của Thaco gồm: xe thương mại, xe du lịch, dịch vụ - phụ tùng, Đầu tư KCN, Vận chuyển, kho bãi và địa ốc.
* Chi nhánh khu vực:
Thay mặt Tổng công ty tại khu vực. Quản trị hoạt động sản xuất - kinh doanh của các công ty Thaco trên địa bàn khu vực. Quản lý hệ thống bán lẻ trực thuộc (Showroom, cửa hàng phụ tùng, xưởng dịch vụ).