CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ HÒA BÌNH
2.1. Tổng quan về Trường Trung cấp nghề hòa bình
2.1.5. Cơ cấu nguồn thu và chi của trường
Nhà trường là cơ sở ngoài công lập, với vốn tư nhân, có cơ cấu nguồn thu và chi như sau;
2.1.5.1. Cơ cấu nguồn thu
Nguồn thu chính tại trường trong năm 2015 bao gồm nguồn thu từ học phí, lệ phí, phí sinh hoạt tại Ký túc xá do học sinh nộp và thu từ tài trợ cho giáo dục – đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất là do bà con giáo dân tình nguyện đóng góp.
Bảng 2.1 : Chi tiết nguồn thu tại Trường Trung cấp nghề Hòa Bình
Đơn vị tính: đồng
STT Nội dung Số tiền
A Số năm trước chưa sử dụng hết 112.847.000
B Thu từ tài trợ cho đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất 2.875.000.000
C Thu học phí 7.912.000.000
1 Học phí nghề (tổng số 1559 học sinh) 6.236.000.000 2 Học phí văn hóa (tổng số 958 học sinh) 1.676.500.000
D Thu dịch vụ, lệ phí 3.293.200.000
Lệ phí ôn, thi chứng chỉ ngoại ngữ, tin học 98.000.000
7 Căn tin: hàng hóa, bữa ăn 1.063.200.000
8 Phí điện nước sinh hoạt trong Ký túc xá (916 học sinh) 1.832.000.000
Tổng cộng 13.893.047.000
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
2.1.5.2 Cơ cấu nguồn chi
Được phân loại theo hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tiền công giáo viên thỉnh giảng: chi trả mức thù lao cho mọi đối tượng là giáo viên thỉnh giảng, có đủ chuyên môn, năng lực, đạo đức nghề nghiệp đến tham gia công tác giảng dạy tại trường theo hợp đồng giảng dạy.
- Chi mua sắm thiết bị, vật tư thực hành nghề: hàng tháng, quý, năm chi cho các đối tượng là các khoa nghề có dạy thực hành nghề như: Mộc xây dựng, hàn cơ khí, công nghệ ô tô, công nghệ thông tin, du lịch, điện công nghiệp, điện lạnh theo kế hoạch và phiếu đề xuất đã được phê duyệt.
- Tiền lương, chi phí nhân viên quản lý: chi lương cho cán bộ công nhân viên theo hợp đồng lao động giữa hai bên.
- Các khoản phụ cấp lương gồm các khoản phụ cấp như chức vụ, trách nhiệm, ưu đãi ngành đào tạo nghề...
- Các khoản đóng góp Bảo hiểm gồm các khoản trích vào chi phí trong kỳ như sau
+ Báo hiển xã hội (28%), + Bảo hiểm Y tế (4,5% ) + Bảo hiểm thất nghiệp ( 2% )
- Tiền thưởng: khen thưởng cho cán bộ công nhân viên các dịp như mừng ngày nhà giáo Việt Nam, 20/11, thưởng sau kỳ tuyển sinh, kỳ nghỉ, lễ tết...
- Phúc lợi tập thể: đám cưới hỏi, ma chay, du lịch, khám sức khỏe tổng quát cho giáo viên, cán bộ nhân viên/1lần/năm, tiền trà nước,...
- Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, mua sắm và sửa chữa tài sản cố định tại nhà trường: văn phòng phẩm, vật tư, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị thực hành nghề, công cụ, dụng cụ,.
Chí phí khấu hao tài sản cố định: cơ sở vật chất, máy móc thiết thực hành nghề bị văn phòng làm việc của các phòng ban, kho bãi, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc, thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,...
Thuế, phí và lệ phí: bao gồm chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp,... và các khoản phí, lệ phí khác.
Chi phí cho khoản dự phòng: như các khoản dự phòng phải thu khó đòi của các học sinh nộp chậm hay tự ý bỏ học
Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như: phần mền quản lý, phần mềm kế toán, ...
Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của nhà trường, ngoài các chi phí đã kể trên, như: chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, chi giúp đỡ các học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn và chăm ngoan học giỏi,...
- Học bổng cho sinh viên, học sinh: chi học bổng cho sinh viên thuộc quỹ khen thưởng phúc lợi của nhà trường.
Bảng 2.2: Chi tiết nguồn chi tại Trường trung cấp nghề Hòa Bình
Đơn vị tính: đồng
STT TK Nội dung Số tiền
1 6221 Tiền công thỉnh giảng (125 giáo viên
thỉnh giảng) 2.955.480.000
2 6271 Chi mua sắm thiết bị vật tư thực hành
nghề 1.646.500.000
3 64212 Tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm cho
nhân viên, cán bộ quản lý 2.560.575.000 4 6422 Chi vật liệu quản lý, đồ dùng văn
phòng 256.545.000
5 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 385.000.000 6 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định 187.560.000 7 6425 Chi nộp thuế, phí, lệ phí 25.000.000
8 6426 Chi phí dự phòng 179.500.000
9 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 594.008.000
10 6428 Chi phí bằng tiền khác 445.250.000
11 2411 Chi xây dựng cơ bản 4.547.560.000
Cộng 13.782.978
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)