CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Chương 5 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC
5.2 Mô tả nhiệm vụ cho mỗi vị trí ủy nhiệm
Mô tả nhiệm vụ cho mỗi thành viên được phân công cho dự án được tóm tắt trong bản 5-1. các nhiệm vụ này mô tả toàn bộ trách nhiệm của mỗi người.
Danh sách nhiệm vụ của các tư vấn như qui định trong đề cương tham chiếu được trình bày trong hình 5-3, và các trách nhiệm phân giao cho mỗi thành viên của tư vấn. Thời gian của các nhiệm vụ trong đề cương tham chiếu này được trình bày trong hình 5-4.
Hình 5-1 Sơ đồ tổ chức Gói 1
Hình 5-2 Sơ đồ tổ chức Gói 2 & 3
G Ó I T H AÀ U 2
&
3
G Ó I T H AÀ U 1
Bảng 5.1 MÔ TẢ NHIỆM VỤ CHÍNH CHO MỖI VỊ TRÍ
TÊN VỊ TRÍ MÔ TẢ NHIỆM VỤ
Sakashita Giám đốc dự án
Xác định chiến lược và nguồn lực của dự án Sắp xếp sự hổ trợ của văn phòng chính
Đóng vai trò là “Người bảo vệ dự án” để đảm bảo đủ nguồn lực.
Nắm tổng quan về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, chất lượng, chi phí và kỹ thuật Thăm hiện trường định kỳ, giám sát tiến độ dự án, ra chỉ dẩn và hướng dẩn Nhóm Dự án Tư vấn và hổ trợ Ban QLDA và TPHCM
Onuma Chủ nhiệm dự án Quản lý hằng ngày dự án (Gói 2 và 3) bao gồm nhân sự và nguồn tài chính Báo cáo và liên lạc với Ban QLDA, UBND TPHCM, JBIC và các cơ quan khác Quản lý hợp đồng, quản lý giám sát thi công, đóng vai trò là người đại diện kỹ sư Gói 2 và 3 Tư vấn của Chủ đầu tư về tiến độ và tất cả các vấn đề chiến lược quan trọng
Đản bảo thông hầm Thủ Thiêm vào cuối năm 2005, đúng ngân sách và đảm bảo chất lượng yêu cầu Okubo Kỹ sư Hầm chính Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề thi công và kỹ thuật của hầm dìm và hầm đào lấp
Soát xét thiết kế bể đúc của Nhà thầu và kế hoạch thi công đốt hầm dìm Soát xét kế hoạch thi công hầm đào lấp của Nhà thầu
Giám sát thi công bể đúc và đốt hầm dìm
Giám sát, kiểm soát và chấp thuận thi công đốt hầm dìm, lai dắt, dìm và các công tác hoàn thiện Nagano Kỹ sư kết cấu chính (Hầm) Chịu trách nhiệm hầm đào lấp
Soát xét kế hoạch về công trình tạm của Nhà thầu cho thiết bị, lấp tạm kênh và chuyển hướng giao thông Soát xét công tác thi công tường trong đất của Nhà thầu, đề xuất kết cấu chống đỡ và đào
Giám sát việc theo dõi các tài sản kế cận, kiểm soát chuyển vị và mực nước ngầm Giám sát an toàn, chất lượng và tiến độ thi công hầm đào lấp
Giám sát thi công và tháo đỡ các công trình tạm của hầm đào lắp bao gồm các vòng vây Takeda Kỹ sư Hàng công trình thủy
chính (Haàm)
Chịu trách nhiệm về các công trình thủy
Soát xét đề xuất các công trình tạm của Nhà thầu về lắp đặt thiết bị định vị, lai dắt Liên hệ với Cảng vụ về vấn đề lai dắt và dìm đốt hầm trên sông
Giám sát khảo sát đo độ sâu của lối vào công trường và hào cho hầm dìm Giám sát công tác đào lối vào công trường và hào hầm
Giám sát công tác kiểm tra an toàn, chất lượng và phối hợp về vấn đề giao thông đường thủy Giám sát công tác đào hào để đắp nên, bãi đổ và kiểm tra môi trường
Giám sát công tác dìm và nối đốt hầm
Monoe Kỹ sư cầu chính Phụ trách đường, núi giao, kiểm soát giao thông và thoát nứơc
Giám sát thi công – kiểm tra biện pháp thi công, giám sát việc lựa chọn vật liệu và kiểm tra Giám sát công tác xử lý nền đất yếu, thi công nền đắp và theo dõi chuyển vị
Quản lý hợp đồng trợ giúp kiểm soát chi phí và các thay đổi khiếu nại Taylor / Ling Kỹ sư cầu chính Phụ trách về thi công cầm, và kết cấu nút giao lập thể liên thông
Soát xét đề xuất của Nhà thầu cho các công trình tạm và điều khiển giao thông cho cầu Kiểm tra và chấp thuận biện pháp thi công và hạn mục tạm của cầu
Giám sát điều khiển và chuyển hướng giao thông Giám sát thi công vòng vây và kết cấu phần dưới của cầu Giám sát lao lắp dầm và công tác hoàn thiện
Kobayashi Khảo sát khối lượng chính Chịu trách nhiệm đo đạc và chấp thuận khối lượng, quản lý khiếu nại
Giám sát thi công – thiết lập hệ thống máy tính quản lý khối lượng hợp đồng và quản lý văn thư, kiểm tra kế hoạch làm việc và tiến độ của Nhà thầu
Quản lý hợp đồng, giám sát đo đạc khối lượng, chấp thuận thư thánh toán, xem xét khiếu nại, chuẩn bị và khuyến cáo bất cứ lệnh thay đổi nào
Lin Kỹ sư vật liệu chính Chịu trách nhiệm kiểm tra nguồn vật liệu, đất, bê tông và kiểm lượng asphalt Giám sát phòng thí nghiệm của Nhà thầu
Chấp thuận nguồn vật liệu và trộn thử bê tông Chấp thuận nguồn vật liệu và công tác trộn thử asphalt Giám sát công tác bê tông và công tác mặt đường Điều tra và sửa chữa công trình kém chất lượng
Mori Kỹ sư điện chính (Hầm) Chịu trách nhiệm cung cấp điện, neon chiếu sáng và thiết bị cho hầm Soát xét và chấp thuận bản vẽ thi công của Nhà thầu cho các thiết bị hầm Giám sát thiết bị trong nhà máy và khi giao hàng
Giám sát việc lắp đặt, kiểm tra và chạy thử thiết bị hầm
Sakaguchi Kỹ sư cơ khí chính (Hầm) Chịu trách nhiệm hệ thống thông gió, hệ thống thoát nước, thiết bị an toàn và kiểm soát Giám sát và chấp thuận bản vẽ thi công của Nhà thầu cho các thiết bị hầm Giám sát thiết bị tại nhà máy và khi giao hàng
Giám sát lắp đặt, kiểm tra, chạy thử thiết bị hầm
Hachiya Kiến trúc sư chính Chịu trách nhiệm nhà trạm thu phí và công tác kiến trúc tháp thông gió
Soát xét đề xuất các công trình tạm của Nhà thầu cho công tác đóng cọc và thi công móng Soát xét bản vẽ thi công của Nhà thầu và kế hoạch thi công
Kiểm tra và chấp thuận vật liệu cho công tác kiến trúc
Giám sát công tác kiến trúc bao gồm hướng dẩn bất kỳ thay đổi thiết kế nào hoặc các công tác phụ thêm Kono Chủ nhiệm dự án Quản lý hàng ngày dự án (Gói 2 và 3) bao gồm nhân sự và nguồn tài chính
Báo cáo và liên laic với Ban QLDA, UBND TP.HCM, JBIC và các cơ quan khác Quản lý hợp đồng, quản lý giám sát thi công, đóng vai trò là người đại diện kỹ sư Gói 2 và 3 Tư vấn cho Chủ đầu tư về tiến độ và tất cả các vấn đề chiến lược quan trọng
Đảm bảo hoàn thành công trình đúng thời hạn, ngân sách và đảm bảo chất lượng yêu cầu Sugimura Kỹ sư cầu chính Chịu trách nhiệm đường, nút giao, kiểm tra giao thông và thoát nước
Giám sát thi công, kiểm tra các biện pháp thi công, giám sát lựa chọn và kiểm tra vật liệu. Giám sát công tác xử lý nền đắp và quan trắc chuuyển vị
Quản lý hợp đồng – hỗ trợ kiểm soát chi phí và xem xét khiếu nại Webb Kỹ sư cầu chính Phụ trách thi công cầu, và kết cấu nút giao lập thể liên thông
Soát xét đề xuất của Nhà thầu cho các công trình tạm và điều khiển giao thông cho cầu Kiểm tra và chấp biện pháp thi công công trình tạm và chuyển hướng cho cầu Giám sát kiểm soát giao thông và thi công cầu tạm và chuyển hướng Giám sát thi công kết cấu phần dưới của cầu và vòng vây Giám sát công tác lao lắp đầm và hoàn thiện Nakachi Kyừ sử coõng trỡnh tieọn ớch
chính Chịu trách nhiệm di dời các công trình tiện ích, hào kỹ thuật, thiết bị điện đường và thiết bị thu phí
Kiểm tra công trình điện phục vụ cho lắp đặt thiết bị của Nhà thầu – máy nghiền, trạm trộn BT nhựa, trạm trộ bê tông Đánh giá thầu – Đánh giá đề xuất của Nhà thầu cho thiết bị phát hiện xe và thiết bị thu phí bằng máy tính Giám sát thi công – kiểm tra và chấp thuận thuyết minh thi công cho công tác lắp đặt thiết bị thu phí mã hóa và điện đường
Malunay Khảo sát viên khối lượng chính
Phụ trách đo đạc và chấp thuận khối lượng và quản lý khiếu nại
Giám sát thi công – Thiết bị lập hệ thống máy tính quản lý khối lượng hợp đồng và văn thư, kiểm tra kế hoạch làm việc và tiến độ của Nhà thầu
Giám sát sát thi công – giám sát đo đạc khối lượng, phê duyệt cho thanh toán, xem xét khiếu kiện, chuẩn bị và khuyến các bất cứ lệnh thay đổi nào về thay đổi giá
Laki Kỹ sư vật liệu chính Chịu trách nhiệm nguồn vật liệu, đất, kiểm tra chất lượng asphalt và bê tông Giám sát phòng thí nghiệm của Nhà thầu
Chấp thuận nguồn vật liệu và trộn thử bê tông Chấp thuận nguồn vật liệu và trộn thử asphalt Giám sát công tác đổ bê tông và công tác mặt đường Điều tra và sửa chữa công trình kém chất lượng Kurihara Kỹ sư bảo vệ mái dốc bờ
kênh chính Giám sát công tác thi công bảo vệ mái dốc bờ kênh Bến Nghé
Quoỏc teỏ ẹũa phửụng
Nh.vuù Coõng vieọc
Giám đốc dự án Chủ nhiệm dự án Kỹ sư hầm Kỹ sư kết cấu (hầm) Kỹ sư công trình thủy Kỹ sư đường Kỹ sư cầu Kỹ sư khối lượng Kỹ sư vật liệu Kỹ sư cơ khí (hầm) Kỹ sư điện (hầm) Kiến trúc sư Kỹ sư di dời tiện ích/ công trình c.cộng Kỹ sư giao thông Chuyên gia quy họach sử dụng đất Phó chủ nhiệm dự án Kỹ sư hầm Kỹ sư kết cấu (hầm) Kỹ sư công trình thủy Khảo sát Kỹ sư đường Kỹ sư cầu Kỹ sư khối lượng Kỹ sư vật liệu Kỹ sư điện (hầm) Kỹ sư cơ khí (hầm) Kiến trúc sư Chuyên gia môi trường Chuyên gia quy họach sử dụng đất I. Quản lý môi trường
1-1 Soạn thảo kế họach quản lý môi trường # #
1-2 Chương trình giám sát môi trường (thi công) # #
1-3 Chương trình theo giám sát môi trường (sau thi công) #
1-4 Tư vấn cho Chủ đầu tư về các vấn đề môi trường # # 1-5 Trợ giúp Chủ đầu tư s.thảo k/h G.sát MT (khai thác) #
II. Giám sát thi công 2-1 Đóng vai trò "Đại diện Kỹ sư"
2-2 Khởi xướng và duy trì hồ sơ gốc của Dự án # #
2-3 Khởi xướng và duy trì đăng ký bản vẽ # #
2-4 Thư từ trao đổi với nhà thầu #
2-5 Tư vấn chủ đầu tư về thư từ trao đổi hợp đồng #
2-6 Điều hành các cuộc họp tiền thi công #
2-7 Điều hành các cuộc họp tiến độ hàng tháng # #
2-8 Tư vấn về các vấn đề bảo hiểm #
2-9 Soát xét các đệ trình của thầu # # # # # # # # # # # #
2-10 Soát xét kế họach công tác của nhà thầu # # # # # # # # # # # # # #
2-11 Soát xét hệ thống bảo đảm chất lượng của Nhà thầu 2-12 Soát xét thiết kế các công trình tạm của Nhà thầu #
2-13 Soát xét tiến độ thi công của Nhà thầu # # # # # # # # # # # # # # # # # # #
2-14 Tổng quan an toàn công trường
2-15 Soát xét kế họach quản lý giao thông của Nhà thầu 2-16 Soát xét các đề xuất về vật liệu của Nhà thầu 2-17 Soát xét các đề xuất về thiết bị của Nhà thầu
2-18 Kieồm tra ủũnh traộc # # # # # # # #
2-19 Giám sát vật liệu và tay nghề 2-20 Theo dõi thí nghiệm vật liệu và thử tài 2-22 Chỉ dẫn các công việc sửa chữa
2-23 Soát xét các phương án đề xuất của Nhà thầu 2-24 Đo đạc công việc để thanh toán
2-25 Kiểm tra các hóa đơn 2-26 Tư vấn về sử dụng khoản tạm tính 2-27 Tư vấn về các lệnh thay đổi
2-28 Chuyển giao công nghệ cho nhân viên Chủ đầu tư # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #
2-29 Tư vấn cho Chủ đầu tư về hoàn thành một phần 2-30 Thí nghiệm sau cùng và kiểm tra hoàn thành công
trình
2-31 Điều tra các hư hỏng
2-32 Cung cấp b/c hàng tháng về h/đ & tiến độ thi công III. Các dịch vụ sau thi công
3-1 Lập báo cáo hợp đồng #
3-2 Tập hợp các bản vẽ hoàn công # #
3-3 Tập hợp hồ sơ và các ghi chép hợp đồng # #
3-4 Tư vấn về sổ tay duy tu bảo dưỡng của Nhà thầu 3-5 Tư vấn và báo cáo về các hư hỏng
3-6 Đánh giá tác động đến các lợi ích giao thông 3-7 Đánh giá các chỉ số vận hành và hiệu quả 3-8 Nghiên cứu đánh giá các lợi ích sử dụng đất
Hình 5-3 Phân công nhiệm vụ đối với các nghĩa vụ của Tư vấn theo TOR
Hình 5-4 Phân công nhiệm vụ đối với các nghĩa vụ tư vấn theo TOR