CHƯƠNG III: XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 50001 TẠI KHÁCH SẠN DE’L OPERA HANOI ______51
1.3. CÁC YÊU CẦU CỦA MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO ISO 50001
1.3.1. Thiết lập chính sách năng lượng
Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định thành công bước đầu của quá trình xây dựng hệ thống QLNL cho mỗi doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý cần có một thành viên là người quản lý cấp cao nhất của tổ chức để lãnh đạo các hoạt động về quản lý năng lượng. Ngoài ra, cần có một thành viên để vận hành mô hình quản lý năng lượng hàng ngày.
8 Đào Huyển Trang: 1281060064
Lãnh đạo cao nhất (TM – top management) có trách nhiệm quan trọng trong việc hỗ trợ xây dựng MHQLNL và đảm bảo cải tiến liên tục hoạt động của hệ thống. Điều này được thể hiện thông qua các cam kết từ lãnh đạo cao nhất bao gồm:
- Đảm bảo cung cấp về nguồn lực xây dựng và duy trì có hiệu quả MHQLNL.
- Đảm bảo cung cấp thông tin về tầm quan trọng của quản lý năng lượng trong tổ chức.
- Thực hiện và duy trì chính sách năng lượng, phạm vi và ranh giới MHQLNL.
- Đảm bảo tính phù hợp của MHQLNL trong tổ chức.
- Định kỳ xem xét hoạt động của MHQLNL.
1.3.1.2. Phạm vi và ranh giới mô hình quản lý năng lượng
Việc xác định phạm vi và ranh giới của MHQLNL cho phép tổ chức tập trung nỗ lực và nguồn lực trong quá trình hình thành và hoạt động của hệ thống.
Trong đó, ranh giới là giới hạn về địa lý hoặc địa điểm và/hoặc giới hạn về mặt tổ chức do tổ chức xác định dựa trên hai cơ sở chính sau:
- Đặc thù tiêu thụ năng lượng tại các khu vực, cơ sở:
Từ đặc thù tiêu thụ năng lượng tại đơn vị sẽ cho biết những khu vực nào tiêu thụ và sử dụng năng lượng chính tại doanh nghiệp cũng như tiềm năng tiết kiệm năng lượng tại từng khu vực.
- Quy mô cũng như năng lực triển khai tại đơn vị (nguồn lực, tài chính, thời gian):
Mỗi công ty, tổ chức khác nhau thì quy mô khác nhau, năng lực khác nhau nên việc lựa chọn ranh giới cũng khác nhau, có thể là toàn bộ doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện trên hoặc tập trung vào khu vực trọng điểm nếu chưa có đủ các điều kiện trên.
Từ ranh giới MHQLNL, phạm vi của MHQLNL được xác định là các dạng năng lượng hoặc các hệ thống, thiết bị, quy trình có liên quan đến việc sử dụng và tiêu thụ các dạng năng lượng của tổ chức.
1.3.1.3. Thiết lập cơ cấu tổ chức ban quản lý năng lượng
Tổ chức cần phải có đội ngũ quản lý năng lượng gồm đại diện lãnh đạo, người quản lý năng lượng và đội ngũ quản lý năng lượng để thực hiện các trách nhiệm quy định khi xây dựng mô hình quản lý năng lượng cho đơn vị mình. Nếu tổ chức chưa có đội ngũ này thì lãnh đạo cao nhất bắt buộc phải tiến hành bổ nhiệm các vị trí như sau:
a. Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo (Management Representative – MR):
9 Đào Huyển Trang: 1281060064
Lãnh đạo cao nhất phải chỉ định (các) đại diện lãnh đạo với kỹ năng và năng lực thích hợp. Ngoài các trách nhiệm khác, có trách nhiệm và quyền hạn đối với việc:
- Đảm bảo mô hình quản lý năng lượng được thiết lập, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục theo tiêu chuẩn này;
- Nhận biết (những) người được cấp lãnh đạo thích hợp giao quyền để làm việc với đại diện lãnh đạo trong việc hỗ trợ các hoạt động quản lý năng lượng;
- Báo cáo lãnh đạo cao nhất về hiệu quả năng lượng và việc thực hiện mô hình quản lý năng lượng;
- Báo cáo lãnh đạo cao nhất về hiệu quả năng lượng và việc thực hiện mô hình quản lý năng lượng;
- Đảm bảo rằng việc hoạch định các hoạt động quản lý năng lượng được thiết kế nhằm hỗ trợ chính sách năng lượng của tổ chức;
- Xác định và trao đổi thông tin về trách nhiệm và quyền hạn nhằm tạo thuận lợi cho việc quản lý năng lượng có hiệu lực;
- Xác định tiêu chí và phương pháp cần thiết để đảm bảo rằng cả việc vận hành và kiểm soát mô hình quản lý năng lượng đều có hiệu lực;
- Thúc đẩy nhận thức bề chính sách và các mục tiêu năng lượng ở tất cả các cấp của tổ chức.
b. Bổ nhiệm cán bộ quản lý năng lượng (Energy Management – EM):
Cán bộ quản lý năng lượng cần có năng lực, có kỹ năng về quản lý năng lượng.
Nhiệm vụ của cán bộ quản lý năng lượng như sau:
- Chủ trì soạn thảo chính sách quản lý năng lượng;
- Đạt cam kết của các bộ phận;
- Chủ trì việc lập kế hoạch, xác định mục tiêu, mục đích, đề xuất tổ chức;
- Phối hợp hoạt động của các bộ phận;
- Tổ chức khảo sát, kiểm toán và đánh giá mô hình quản lý năng lượng;
- Chuẩn bị các công cụ và thủ tục giám sát cho mô hình quản lý năng lượng;
- Xem xét, cải thiện hoạt động, báo cáo quản lý cấp cao;
- “Điều phối viên” trong Ban quản lý năng lượng.
c. Thành lập đội quản lý năng lượng (Energy Team – ET):
10 Đào Huyển Trang: 1281060064
Đội quản lý năng lượng gồm đại diện các bộ phận liên quan đến việc sử dụng năng lượng, có chức năng triển khai các hoạt động trong mô hình quản lý năng lượng và là cầu nối trung gian giữa lãnh đạo và nhân viên trong tổ chức. Vai trò của đội quản lý năng lượng:
- Đánh giá thực trạng quản lý năng lượng ở các bộ phận và toàn doanh nghiệp;
- Chuẩn bị chính sách năng lượng;
- Xác định các hộ sử dụng năng lượng đáng kể (Significant Energy Use – SEU, là các khu vực/trang thiết bị có ảnh hưởng nhiều đến tổng mức tiêu thụ năng lượng trong doanh nghiệp);
- Xây dựng các quy trình làm việc, các sổ tay hướng dẫ liên quan;
- Xây dựng các chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPI – Energy Performance Indicator);
- Chuẩn bị mục tiêu và kế hoạch năng lượng;
- Giám sát việc thực hiện hế hoạch năng lượng;
- Hỗ trợ việc thực hiện kế hoạch năng lượng;
- Phê duyệt các tiêu chuẩn đánh giá thực hiện kế hoạch;
- Xem xét kiểm tra thực hiện;
- Xem xét và điều chỉnh chính sách, mục tiêu và kế hoạch năng lượng;
- Phổ biến thông tin về quản lý năng lượng.
Trên cơ sở thiết lập cơ cấu ban quản lý năng lượng và xác định rõ vai trò, trách nhiệm cụ thể của các thành viên nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động quản lý sau này. Vì vậy, căn cứ vào quyết định bổ nhiệm, EM hoặc MR cần đưa ra danh mục tổng hợp vai trò và trách nhiệm của đội ngũ quản lý năng lượng.
1.3.1.4. Thiết lập chính sách năng lượng
Chính sách năng lượng thể hiện tuyên bố cam kết của tổ chức trong việc đạt được cải tiến hiệu quả năng lượng. Lãnh đạo cao nhất phải xác định chính sách năng lượng và đảm bảo chính sách này phải bao gồm tối thiểu các nội dụng sau:
- Phù hợp với tính chất và quy mô sử dụng và tiêu thụ năng lượng của tổ chức.
- Cam kết đối với cải tiến hiệu suất năng lượng liên tục thông qua việc xây dựng và hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu có liên quan.
- Cam kết cung cấp thông tin và nguồn lực cần thiết để hoàn thành mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng.
11 Đào Huyển Trang: 1281060064
- Cam kết tuân thủ các quy định pháp lý và các quy định khác về hoạt động sử dụng năng lượng.
- Hỗ trợ việc mua sắm các sản phẩm và dịch vụ sử dụng năng lượng hiệu quả trong điều kiện kinh tế cho phép.
- Hỗ trợ việc sử dụng các thực hành thiết kế hiệu quả năng lượng trong các dự án mới.
- Chính sách nên được truyền thông cho tất cả các cấp của tổ chức.
- Được định kỳ xem xét và cập nhật khi cần thiết.
Lãnh đạo cấp cao duyệt, bạn hành và đảm bảo truyền đạt chính sách trong tổ chức.