CHƯƠNG III: XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 50001 TẠI KHÁCH SẠN DE’L OPERA HANOI ______51
1.3. CÁC YÊU CẦU CỦA MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG THEO ISO 50001
1.3.2. Hoạch định năng lượng
Hoạch định năng lượng là việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý năng lượng, nhằm cụ thể hoá cam kết và chính sách năng lượng thành các mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động. Hoạch định năng lượng phải nhất quán với chính sách năng lượng và phải hướng tới các hoạt động cải tiến liên tục hiệu suất năng lượng.
Trình tự hoạch định năng lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 bao gồm các bước:
Hình 1.2 Quy trình hoạch định năng lượng Sơ đồ chỉ rõ các bước hoạch định năng lượng là:
Bước 1: Xem xét các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác Bước 2: Xem xét năng lượng
Bước 3: Thiết lập đường cơ sở năng lượng
Bước 4: Nhận diện các chỉ số hiệu quả năng lượng
12 Đào Huyển Trang: 1281060064
Bước 5: Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng và kế hoạch hành động Cụ thể như sau:
1.3.2.1. Xem xét các yêu cầu pháp lý
Tổ chức phải nhận biết, thực hiện và có hình thức truy cập thích hợp với các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan tới việc sử dụng, tiêu thụ và hiệu quả năng lượng của tổ chức.
Tổ chức phải xác định cách thức áp dụng các yêu cầu này tới việc sử dụng, tiêu thụ và hiệu quả năng lượng của tổ chức và phải đảm bảo rằng các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác này được xét đến trong việc thiết lập, thực hiện và duy trì mô hình quản lý năng lượng. Do đó EM cần theo dõi các yêu cầu này qua việc xác định đối tượng áp dụng, hạn báo cáo, người chịu trách nhiệm và thời gian xem xét lại.
1.3.2.2. Xem xét năng lượng
Xem xét năng lượng nhằm xác định hiện trạng sử dụng năng lượng, nhận biết được các nguồn năng lượng đang sử dụng, các khu vực tiêu thụ năng lượng đáng kể, các yếu tố có khả năng ảnh hưởng tới việc sử dụng năng lượng và tìm ra các cơ hội cải tiến tiềm tàng. Cụ thể các bước như sau:
- Thu thập, phân tích và theo dõi việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng trên cơ sở dữ liệu đo lường và dữ liệu khác như hóa đơn năng lượng. Số liệu thu thập cần được trình bày cụ thể về mặt thời gian, đơn vị, lượng năng lượng tiêu thụ. Và người chịu trách nhiệm thu thập và quản lý dữ liệu có thể là EM hoặc ET từ các phòng kỹ thuật hoặc sản xuất.
- Nhận dạng các hộ sử dụng năng lượng lớn có thể là thiết bị, quy trình, hệ thống hay khu vực sử dụng nhiều năng lượng hoặc có tiềm năng cải thiện hiệu quả năng lượng lớn và thiết lập danh sách này theo thứ tự tiêu thụ năng lượng và các thông số vận hành quan trọng ảnh hưởng đến việc sử dụng năng lượng của hộ tiêu thụ này.
1.3.2.3. Thiết lập đường cơ sở năng lượng và chỉ số hiệu quả năng lượng
Việc thiết lập đường cơ sở năng lượng và các chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPI) nhằm xây dựng cơ sở đánh giá hiệu quả cải tiến năng lượng của hệ thống. Theo điều 3.6 và 3.13 của tiêu chuẩn ISO 50001, định nghĩa về đường cơ sở năng lượng và chỉ số hiệu quả năng lượng như sau:
- Đường cơ sở năng lượng được sử dụng làm cơ sở so sánh, xác định hiệu quả năng lượng, làm chuẩn đối chiếu trước và sau khi thực hiện các hoạt động cải tiến.
13 Đào Huyển Trang: 1281060064
Đường năng lượng cơ sở có thể được chuẩn hóa bằng cách sử dụng các biến số ảnh hưởng đến việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng ví dụ như nhiệt độ ngày, sản phẩm…
- Chỉ số hiệu quả năng lượng (EnPIs) là giá trị hoặc thước đo định lượng của hiệu quả năng lượng, do tổ chức xác định dựa trên hiệu quả tốt nhất có thể đạt được.
Tổ chức phải thiết lập (các) đường cơ sở năng lượng sử dụng thông tin trong xem xét năng lượng ban đầu có xét đến kỳ dữ liệu phù hợp tới việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng của tổ chức. Các thay đổi trong hiệu suất năng lượng phải được đo lường, đối chiếu với (các) đường cơ sở năng lượng.
Để thiết lập đường cơ sở năng lượng và chỉ số hiệu quả năng lượng cần tiến hành các bước như sau:
a. Xác định các biến số liên quan có ảnh hưởng đến việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng Nhận dạng các biến số liên quan ảnh hưởng đến việc sử dụng năng lượng nhằm xác định các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ năng lượng, ước tính việc sử dụng năng lượng trong tương lai và xác định những người có tác động đến tiêu thụ năng lượng, phương pháp đo hiện tại nhằm xây dựng kế hoạch đo lường và đào tạo cần thiết sau này. Các nhân tố tác động có thể là:
- Thời tiết;
- Kế hoạch vận hành (ngày, giờ, ngày lễ);
- Biến đầu vào, ví dụ nguyên vật liệu hoặc độ ẩm;
- Biến đầu ra, ví dụ lượng sản phẩm;
- Mùa nào trong năm, áp dụng cho sản phẩm hoặc dịch vụ nhu cầu thay đổi theo mùa;
- Yếu tố liên quan đến dây chuyền sản xuất, ví dụ số giờ/ca vận hành.
EM hoặc ET của phòng sản xuất, kỹ thuật cần xây dựng danh mục và bảng quản lý, thu thập các biến số liên quan như đã nêu trên.
b. Thiết lập đường cơ sở năng lượng
Trên cơ sở xác định các biến số có ảnh hưởng đến việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng người quản lý năng lượng có trách nhiệm thiết lập đường cơ sở năng lượng tại đơn vị mình. Tùy vào sự dao động của các biến số mà đưa ra phương thức xây dựng như sau:
14 Đào Huyển Trang: 1281060064
- Mô hình giản đơn là mô hình mà tại đó đường cơ sở năng lượng chỉ phản ánh năng lượng tiêu thụ tại năm cơ sở trong trường hợp các biến số không thay đổi đáng kể trong thời gian sử dụng và tiêu thụ năng lượng hoặc không có biến số ảnh hưởng. Ví dụ số lượng nhân viên trong tòa nhà không đổi, sản lượng sản phẩm hàng năm không đổi.
Các bước tiến hành như sau:
+ Chọn kỳ cơ sở là năm/giai đoạn thể hiện đặc trưng tiêu thụ năng lượng của cơ sở mang tính xu hướng, chu kỳ. Người ta thường chọn một năm gần nhất với thời điểm hiện tại mà không có các biến động đáng kể như thời tiết, chiến tranh, thiên tai…
+ Biểu diễn bằng biểu đồ dựa trên dữ liệu sử dụng và tiêu thụ năng lượng tại năm cơ sở.
- Mô hình chuẩn hóa là mô hình mà tại đó đường cơ sở năng lượng phản ánh mối liên hệ giữa năng lượng tiêu thụ và các biến liên quan như đã xác định ở nội dung trên.
Phương pháp được sử dụng trong trường hợp này là phương pháp hồi quy. Đây là một công cụ cơ bản dùng để nghiên cứu mối liên hệ phụ thuộc của một biến (gọi là biến phụ thuộc hay biến được giải thích) với một hay nhiều biến khác (được gọi là biến độc lập hay giải thích). Chi tiết các bước xây dựng đường cơ sở năng lượng theo mô hình chuẩn hóa được trình bày tại phụ lục 3.
Trên cơ sở nhận dạng SEU và các biến ảnh hưởng cần lập kế hoạch đo lường và đào tạo để triển khai trong quá trình thực hiện quản lý hệ thống.
Kế hoạch đo lường cần nêu rõ các SEU, vị trí đo, mục đích đo lường, tình trạng, loại thiết bị sử dụng, đơn vị, giới hạn đo, khả năng kết nối, người chịu trách nhiệm đo lường.
Đối với kế hoạch đào tạo do mỗi chức vụ có mức ảnh hưởng khác nhau đến tiêu thụ năng lượng của từng SEU cần phải xác định nhu cầu đào tạo và kế hoạch đào tạo cụ thể.
Trong đó nhu cầu đào tạo cần chỉ rõ từng đối tượng cần đào tạo (tên, chức vụ, phòng ban), mức ảnh hưởng đến tiêu thụ năng lượng và nhu cầu đào tạo. Có hai hoạt động đào tạo là:
- Đào tạo nhận thức: là hoạt động đào tạo không thể thiế nhằm giúp toàn thể nhân viên hiểu rõ về chính sách năng lượng, tầm quan trọng của mô hình quản lý năng lượng, vai trò, trách nhiệm, quyền hạn, lợi ích của việc cải thiện hiệu suất năng lượng, tác động tới hoạt động tiêu thụ năng lượng, mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng.
15 Đào Huyển Trang: 1281060064
- Đào tạo năng lực: là hoạt động có tác động mạnh mẽ đến việc nâng cao ý thức, kỹ năng, kinh nghiệm đối với các nhân viên có ảnh hưởng quan trọng đến việc sử dụng năng lượng bao gồm nhu cầu đào tạo vận hành, bảo dưỡng, quản lý.
Sau khi đã xác định được nhu cầu đào tạo cần đưa ra một kế hoạch đào tạo cụ thể về người phụ trách đào tạo, phương pháp, tài liệu sử dụng, ngày bắt đầu, kết thúc.
c. Thiết lập chỉ số hiệu quả năng lượng
Việc cải thiện hiệu quả năng lượng được xác định bằng cách so sánh EnPIs hiện tại so với giá trị ban đầu từ đường năng lượng cơ sở.
EnPIs có thể là một tham số đơn giản, tỷ lệ đơn giản hoặc một mô hình phức tạp thông qua phân tích hồi quy. EnPI có thể bao gồm năng lượng tiêu thụ trung bình trên một đơn vị sản xuất hoặc là mô hình đa biến.
Bảng 1.2 Một số EnPI thường được sử dụng Đại lượng đầu ra, đơn vị Năng lượng đầu vào,
đơn vị Đơn vị EnPI
Khối lượng: lb, ton Nhiệt, Btu Btu/lb, Btu/ton
Số sản phẩm: cái, chiếc… Nhiệt, Btu Btu/chiếc Số lượng khách hàng: người,
hộ…
Nhiệt, Btu Btu/người
Khối lượng: lb, ton Điện, kWh kWh/lb, kWh/người
Số sản phẩm: cái, chiếc… Điện, kWh kWh/chiếc
Số lượng khách hàng: người Điện, kWh kWh/người
1.3.2.4. Nhận dạng các cơ hội cải tiến
Sau khi nhận dạng các SEU việc cần thiết là phải tiến hành nhận dạng các cơ hội cải thiện hiệu quả năng lượng căn cứ từ thực trạng sử dụng và tiêu thụ năng lượng tại đơn vị đặc biệt là các SEU. Đây là bước quan trọng trong nỗ lực xây dựng các dự án tiết kiệm năng lượng một cách hiệu quả. Tổ chức phải nhận biết EnPIs phù hợp để giám sát và đo lường hiệu quả năng lượng. Phương pháp để xác định và cập nhật EnPIs phải được lưu hồ sơ và xem xét định kỳ.Việc lựa chọn, ưu tiên các cơ hội tiết kiệm năng lượng đòi hỏi nhà quản lý (EN/MR) phải xác định được các tiêu chí xếp hạng với mỗi cơ hội cải
16 Đào Huyển Trang: 1281060064
tiến (dự án năng lượng). Mỗi doanh nghiệp khác nhau có thể tự đưa ra các tiêu chí khác nhau. Nhìn chung, các tiêu chí chính được hầu hết doanh nghiệp quan tâm, chú trọng bao gồm:
Bảng 1.3 Các tiêu chí đánh giá dự án năng lượng Tiêu chí
Mức độ và mô tả
1 2 3 4
Chi phí năng lượng
tiết kiệm hàng năm Ít hơn 200 triệu Từ 200 triệu tới 500 triệu
Từ 500 triệu
đến 2 tỷ Trên 2 tỷ Thời gian triển khai Hơn 1 năm Từ 6 đến 12
tháng
Nhỏ hơn 6
tháng Ngay lập tức Thời gian hoàn vốn Hơn 3 năm Từ 2 đến 3
năm
Từ 6 đến 12 tháng
Nhỏ hơn 6 tháng
Tác động đến môi trường, sức khỏe và an toàn
Tác động tiêu cực gây ảnh hưởng vượt giới hạn cho phép
Tác động tiêu cực gây ảnh hưởng trong giới hạn cho phép
Không ảnh hưởng
Tác động tích cực
Các mô tả này mang tính tham khảo, tùy vào từng doanh nghiệp mà đưa ra mức độ cho từng tiêu chí.
- Chi phí năng lượng tiết kiệm hàng năm: đây là tiêu chí quan trọng và luôn dành được sự quan tâm đặc biệt từ phía các doanh nghiệp. Chi phí năng lượng tiết kiệm hàng năm được xác định dựa trên công thức:
CPNLTK = A*g Trong đó:
CPNLTK: Chi phí năng lượng tiết kiệm hàng năm A: Năng lượng tiết kiệm hàng năm
g: Giá năng lượng
- Thời gian hoàn vốn của dự án: là độ dài cần thiết để thu nhập từ dự án có thể bù đắp hay khôi phục lại được chi phí đầu tư dự án. Thời gian hoàn vốn càng lâu, dự án càng thể hiện khả năng hoàn vốn chậm. Thời gian hoàn vốn được tính theo công thức:
+ Thời gian hoàn vốn không tính đến chiết khấu:
17 Đào Huyển Trang: 1281060064
chiphiconlaichuathuhoi Thoigianhoanvon sonamtruockhithuhoihetvon
thunhaprongtrongnam
+ Thời gian hoàn vốn có tính đến chiết khấu:
chiphiconlaichuathuhoi Thoigianhoanvon sonamtruockhithuhoihetvon
hiengiathunhaprongtrongnam
- Thời gian triển khai dự án: là yếu tố thể hiện nỗ lực thực hiện dự án. Thời gian triển khai dự án càng lâu đòi hỏi doanh nghiệp bỏ ra nhiều nhân lực, vật lực để thực hiện và ngược lại.
Tác động đối với môi trường, sức khỏe và độ an toàn: cũng là tiêu chí cần phải xét đến. Bởi nếu hoạt động tiết kiệm bào dù đem lại hiệu quả kinh tế tốt nhất mà gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường, sức khỏe hay độ an toàn trong quá trình hoạt động thì đều phải cân nhắc, xem xét thay thế bằng giải pháp khác. Tùy vào mức độ ảnh hưởng mà xếp loại từ ảnh hưởng nghiêm trọng, có ảnh hưởng nhưng ở mức cho phép, không ảnh hưởng đến cải thiện môi trường, sức khỏe hay độ an toàn.
1.3.2.5. Xây dựng mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng
Theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 50001, tổ chức phải thiết lập, áp dụng và duy trì các mục tiêu năng lượng dạng băn bản ở các bộ phận chức năng, các cấp hoặc cơ sở thích hợp trong phạm vi tổ chức. Kết quả cần phải đạt được ở bước này là đưa ra định lượng cụ thể cho mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng. Trong đó cần dưa trên cơ sở thiết lập khuôn khổ thời gian thực hiện, tính đến những yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác, các SEU và các cơ hội để cải tiến hiệu quả năng lượng, như được xác định trong bước xem xét năng lượng. Phân biệt giữa mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng như sau:
- Mục tiêu năng lượng: là kết quả hay thành tựu quy định được lập ra để đáp ứng chính sách năng lượng của tổ chức liên quan đến hiệu quả năng lượng được cải tiến.
Chỉ tiêu năng lượng: là yêu cầu chi tiết và định lượng về hiệu quả năng lượng, áp dụng cho tổ chức hoặc các bộ phận của tổ chức, xuất phát từ mục tiêu năng lượng và cần được thiết lập và đáp ứng để đạt được mục tiêu này.
1.3.2.6. Xây dựng kế hoạch hành động
Theo tiêu chuẩn ISO 50001, tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì các mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng bằng văn bản tại các chức năng, các cấp, quá trình hoặc phương tiện liên quan trong tổ chức. Trình tự thời gian phải được thiết lập để đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng.
- Ấn định rõ trách nhiệm các đối tượng tham gia;
- Phương thức và khuôn khổ thời gian đạt được các chỉ tiêu riêng lẻ;
- Tuyên bố về phương pháp kiểm tra xác nhận cải tiến hiệu quả năng lượng;
- Tuyên bố về phương pháp kiểm tra, xác nhận kết quả.
18 Đào Huyển Trang: 1281060064
Các mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng phải nhất quán với chính sách năng lượng. Chỉ tiêu phải nhất quán với mục tiêu. Kế hoạch hành động đưa ra nhằm cụ thể hóa để đạt được mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng.