Tài liệu nội bộ

IV. CÁC THIẾT BỊ SỬ DỤNG CHO KHẢO SÁT

2. Tài liệu nội bộ

Bước Chịu trách

nhiệm Công việc Ghi chú

1 Bộ phận trong Ban QLNL

2

Bộ phận/ cá nhân (tùy thuộc

cấp độ tài liệu)

3 Bộ phận soạn thảo tài liệu

4 Ban QLNL Như phụ lục

22-1

5 Ban QLNL

6 Ban QLNL

Biên soạn, cập nhật, sủa đổi tài

liệu

Cấp mã tài liệu Phê duyệt

Chuyển tài liệu đến Ban QLNL

Đưa vào danh sách tông hợp, lưu vào server

Thông báo và cung cấp tài liệu đến các bộ phận Đúng

Sai

143 Đào Huyển Trang: 1281060064

Phụ lục 15-3: Qui trình kiêm soát hồ sơ Mã số : QT-02

Bước Chịu trách

nhiệm Công việc Ghi chú

1 Các bộ phận trong MHQLNL

BM-QT-02-01

2 Bộ phận tạo lập hồ sơ

Đưa vào danh sách tổng hợp

HS 3 Bộ phận tạo lập

hồ sơ

 Biểu mẫu danh sách hồ sơ (BM-QT-02-01) Đơn vị:…

STT Tên hồ sơ Mã số Ngày tạo lập

 Biểu mẫu danh sách hủy hồ sơ (BM-QT-02-02) STT Tên hồ sơ Thời gian

lưu trữ Số lượng Hình thức

hủy Ký nhận

Phụ lục 16: Phân tích hiệu quả kinh tế khi áp dụng các biện pháp quản lý năng lượng

TT Hạng mục Đơn vị Giá trị

1 Dữ liệu cơ sở

1.1 Điện năng tiêu thụ năm 2015 kWh 2.923.060

2 Tiềm năng tiết kiệm

Lập danh sách hồ sơ

Lưu hồ sơ

Hủy hồ sơ

144 Đào Huyển Trang: 1281060064

2.1

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, xây dựng hệ thống quản lý năng lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001

Điện (%) 1

2.2 Lượng điện năng tiết kiệm kWh 29.231 2.3 Chi phí điện năng trung bình Nghìn đồng 2,093 2.6 Chi phí tiết kiệm hàng năm Nghìn đồng 61.180

2.7 Chi phí đầu tư Nghìn đồng 80.000

2.8 Thời gian hoàn vốn Năm 1,3

2.9 Hệ số hoàn vốn nô ̣i ta ̣i (IRR) % 67%

2.10 Giá tri ̣ hiê ̣n ta ̣i thuần (NPV) Nghìn đồng 14.486

3 Môi trường

3.1 Quy đổi TOE TOE 4,5

3.2 Giảm phát thải CO2 Tấn 16,4

Phụ lục 17: Phân tích hiệu quả kinh tế cho giải pháp chiếu sáng - Thay thế đèn huỳnh quang T8 bằng đèn huỳnh quang T5

TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính

Hệ thống chiếu sáng bếp T8 - 36W

Hệ thống thay thế đèn Huỳnh

quang T5 - 28W

1 Dữ liệu cơ sở

1.1 Công suất đèn huỳnh quang kW 0,036 0,028

1.2 Công suất chấn lưu Đèn 0,008 - 1.3 Số lượng đèn huỳnh quang Đèn

640

640

1.4 số giờ hoạt động trong năm giờ

3.650 3.650

145 Đào Huyển Trang: 1281060064

1.5 Điện năng tiêu thụ 1 năm kWh

102.784 65.408

2 Tiềm năng tiết kiệm

2.1 Điện năng tiết kiệm được

hàng năm kWh - 37.376

2.2 Chi phí điện năng trung bình

Nghìn

đồng/kWh 2,093 2,093

2.3 Tổng chi phí hàng năm Nghìn đồng

215.127 136.899 2.4 Tổng số tiền tiết kiệm hàng

năm Nghìn đồng 0 78.228

2.5 Chi phí đầu tư Nghìn đồng - 102.400 2.6 Thời gian hoàn vốn giản

đơn Năm - 1.3

2.7 Hệ số hoàn vốn nô ̣i ta ̣i

(IRR) % - 57%

2.8 Giá tri ̣ hiê ̣n ta ̣i thuần

(NPV) Nghìn đồng - 56.968

3 Môi trường

3.1 Quy đổi TOE TOE 5.8

3.2 Giảm phát thải CO2 Tấn 20.9

- Thay thế đèn Halogen 35 W bằng đèn Led 4,5 W

TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính

Đèn Halogen chiếu sáng

hiện tại

Hệ thống thay thế đèn LED 1 Dữ liệu cơ sở

1.1 Công suất của đèn kW 0,035 0,0045

1.2 Tổn thất do chấn lưu kW - -

146 Đào Huyển Trang: 1281060064

1.3 Tổng công suất của đèn kW 0,035 0,005

1.4 Số lượng bóng Đèn 706 706

1.5 Hệ số hoạt động đồng thời 0,8 0,8

1.6 Số giờ vận hành trung bình

1 ngày Giờ 10 10

1.7 Số ngày hoạt động trong

năm Ngày 365 365

1.8 Tổng điện năng tiêu thụ

hàng năm kWh 72.153 9.277

2 Tiềm năng tiết kiệm

2.1 Điện năng tiết kiệm được

hàng năm kWh 62.876

2.2 Chi phí điện năng trung bình Nghìn

đồng/kWh 2,093

2.3 Tổng số tiền tiết kiệm hàng

năm Nghìn đồng 131.600

2.4 Chi phí đầu tư cho một bóng Nghìn đồng 200

2.5 Tổng chi phí đầu tư Nghìn đồng 141.200

2.6 Thời gian hoàn vốn giản

đơn Năm 1,1

2.7 Hệ số hoàn vốn nô ̣i ta ̣i % 55,5%

2.8 Giá tri ̣ hiê ̣n ta ̣i thuần Nghìn đồng 156.466 3 Môi trường

3.1 Quy đổi TOE TOE 9,7

3.2 Giảm phát thải CO2 Tấn 35,2

147 Đào Huyển Trang: 1281060064

- Thay thế đèn sợi đốt 40 W bằng đèn Led 4,5 W

TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính

Đèn Halogen chiếu sáng

hiện tại

Hệ thống thay thế đèn LED

1 Dữ liệu cơ sở

1.1 Công suất của đèn kW 0,04 0,0045

1.2 Tổn thất do chấn lưu kW - -

1.3 Tổng công suất của đèn kW 0,04 0,005

1.4 Số lượng bóng Đèn 110 110

1.5 Hệ số hoạt động đồng thời 0,7 0,7

1.6 Số giờ vận hành trung bình

1 ngày Giờ 10 10

1.7 Số ngày hoạt động trong

năm Ngày 365 365

1.8 Tổng điện năng tiêu thụ

hàng năm kWh 11.242 1.265

2 Tiềm năng tiết kiệm

2.1 Điện năng tiết kiệm được

hàng năm kWh 9.977

2.2 Chi phí điện năng trung bình Nghìn

đồng/kWh 2,093

2.3 Tổng số tiền tiết kiệm hàng

năm Nghìn đồng 20.882

2.4 Chi phí đầu tư cho một bóng Nghìn đồng 200

2.5 Tổng chi phí đầu tư Nghìn đồng 22.000

2.6 Thời gian hoàn vốn giản

đơn Năm 1,1

2.7 Hệ số hoàn vốn nô ̣i ta ̣i % 9%

148 Đào Huyển Trang: 1281060064

2.8 Giá tri ̣ hiê ̣n ta ̣i thuần Nghìn đồng 682

3 Môi trường

3.1 Quy đổi TOE TOE 1,54

3.2 Giảm phát thải CO2 Tấn 5,6

Phụ lục 18: Tính toán giải pháp lắp mái che cho hệ thống chiller

TT Hạng mục Đơn vị Giá trị

1 Dữ liệu cơ sở

1.1 Công suất Chiller kW 229

1.2 Số Chiller chiếc 3

1.3 Thời gian vận hành có nắng giờ 6

1.4 Số ngày hoạt động có nắng Ngày 240

1.5 Hệ số sử dụng Ksd 0.8

1.6 Hệ số sử dụng đồng thời Kdt 0.7

2 Tiềm năng tiết kiệm

2.1 Tiềm năng tiết kiệm năng lượng cho Chiller: % 6.8

2.2 Điện năng tiết kiệm hàng năm kWh 37,672

2.3 Giá điện trung bình Nghìn đồng 2.093

2.4 Số tiền tiết kiệm được Nghìn đồng 78,847

2.5 Tổng chi phí đầu tư và lắp đặt mái che Nghìn đồng 100,000

2.6 Thời gian hoàn vốn giản đơn Năm 1.3

2.7 Hệ số hoàn vốn nô ̣i ta ̣i (IRR) % 74%

2.8 Giá tri ̣ hiê ̣n ta ̣i thuần (NPV) Nghìn đồng 223,288

3 Môi trường

3.1 Quy đổi TOE TOE 5.8

3.2 Giảm phát thải CO2 Tấn CO2 21.1

Phụ lục 19: Bảo dưỡng và lắp đặt thêm đồng hồ đo

SEU Công việc Thời gian

SEU1

Vệ sinh sạch sẽ các thiết bị tiêu

thụ điện theo đúng kế hoạch. Hàng ngày Bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị

tiêu thụ điện theo đúng kế hoạch. Hàng tháng

149 Đào Huyển Trang: 1281060064

Lắp thêm điểm đo tiêu thụ toàn

bộ khu vực SEU1 Bắt đầu xây dựng mô hình

SEU2

Vệ sinh sạch sẽ các thiết bị tiêu

thụ điện theo đúng kế hoạch. Hàng ngày Bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị

tiêu thụ điện theo đúng kế hoạch. Hàng tháng Lắp thêm điểm đo tiêu thụ cho

toàn bộ khu vực SEU2 Bắt đầu xây dựng mô hình

SEU3

Vệ sinh sạch sẽ các thiết bị tiêu

thụ điện theo đúng kế hoạch Hàng ngày Bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị

tiêu thụ điện theo đúng kế hoạch Hàng tháng Lắp thêm điểm đo tiêu thụ cho

toàn bộ khu vực SEU3 Bắt đầu xây dựng mô hình

Phụ lục 20: Kế hoạch đánh giá nội bộ Ngày:…../…..

Phạm vi:………..

Bên đánh giá:……..

150 Đào Huyển Trang: 1281060064

151 Đào Huyển Trang: 1281060064

Đầu mục đánh giá

Nội dung đánh giá Thời gian bắt đầu/kết thúc

Kiểm toán viên

Các yêu cầu (chỉ tiêu) cần được đánh giá

Chính sách năng lượng(*)

Cam kết, vai trò, trách nhiệm của TM

Văn bản chính sách năng lượng và phương thức ban hành

Hoạch định năng lượng

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác

Đánh giá sự tuân thủ

Xem xét năng lượng Thu thập dữ liệu tiêu thụ năng lượng Danh mục SEU

Đường cơ sở năng lượng và chỉ số hiệu quả năng lượng

Các biến số ảnh hưởng tiêu thụ năng lượng SEU

Nhận dạng ECO Danh mục ECO

Mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng và kế hoạch hành động

Tài liệu mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng và kế hoạch hành động

Thực hiện

Năng lực, đào tạo và nhận thức

Hồ sơ năng lực

Thực hiện

Nhu cầu đào tạo Kết quả đào tạo

Trao đổi thông tin Kết quả đề xuất cải tiến năng lượng

Báo cáo tình hình triển khai hệ thống QLNL Kiểm soát vận hành Tiêu chí vận hành bảo dưỡng

152 Đào Huyển Trang: 1281060064

Đầu mục đánh giá

Nội dung đánh giá Thời gian bắt đầu/kết thúc

Kiểm toán viên

Các yêu cầu (chỉ tiêu) cần được đánh giá

Vận hành theo các tiêu chí

Thiết kế, thu mua các dịch vụ năng lượng, các sản phẩm, thiết bị và

năng lượng

Tiêu chí thu mua kết quả thiết kế

Kiểm soát tài liệu

Tài liệu liên quan Kiểm tra Các đặc tính chủ chốt

Kêt quả Đánh giá nội bộ

kết quả đánh giá Hành động khắc

phục và phòng ngừa Báo cáo liên quan

Cải tiến(*) Xem xét của lãnh

đạo Danh mục tài liệu chuẩn bị

Kết quả xem xét

(*): chỉ áp dụng cho lãnh đạo cấp cao

Báo cáo chỉ trình bày các đầu mục đánh giá, đối với từng phân xưởng sẽ căn cứ vào đây để tiến hành đánh giá “chéo” nhằm đảm bảo tính khách quan.

153 Đào Huyển Trang: 1281060064

Phụ lục 21: Danh mục tài liệu cần chuẩn bị cho xem xét của lãnh đạo

DANH MỤC TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ CHO XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO LOẠI THÔNG TIN CẦN THU

THẬP

CÁC NGUỒN THU THU THẬP

Tình hình của mô hình quản lý năng lượng

Các đầu mục hành động từ lần xem xét trước đó (hồ sơ xem xét của lãnh đạo)

Xem xét năng lượng – hiệu quả năng lượng hiện tại Xem xét năng lượng – SEU hiện tại

Đo lường và giám sát – EnPIs

Mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động – Tình hình thực hiện

Yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác – Đánh giá kết quả.

Sự không phù hợp, hành động khắc phục và phong ngừa – Tình hình thực hiện

Những chiến lược nào cần phải thay đổi hoặc chỉnh sửa

Chính sách năng lượng – Xem xét lại chính sách năng lượng

Mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động – Xem xét lại các mục tiêu và chỉ tiêu.

Các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác – Xem xét lại những thay đổi trong các yêu cầu.

Xem xét năng lượng – Xem xét lại các nguồn năng lượng hiện tại, năng lượng tái tạo có tiềm năng hoặc công nghệ khác

Những thay đổi nào là cần thiết, mong đợi, hoặc có kết quả đối với hiệu quả năng lượng

EnPIs

Đo lường và giám sát – Các kết quả đo lường và giám sát các đặc tính chủ chốt liên quan đến hiệu quả năng lượng.

Mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động – Tình hình thực hiện

Có những thay đổi nào từ các yêu cầu bên ngoài có ảnh hưởng đến mô hình quản lý năng lượng không?

Những thay đổi về yêu cầu pháp luật Những thay đổi về các yêu cầu khác Những thay đổi từ các bên liên quan

154 Đào Huyển Trang: 1281060064

DANH MỤC TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ CHO XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO LOẠI THÔNG TIN CẦN THU

THẬP

CÁC NGUỒN THU THU THẬP

Có những thay đổi trong nội bộ mà có ảnh hưởng đến mô hình quản lý năng lượng?

Kết quả kiểm toán nội bộ

Xem xét năng lượng – Xem xét và cập nhật Thiết kế – Những thay đổi trong kế hoạch Mua sắm – Những thay đổi trong kế hoạch

Kết quả đo lường có cung cấp thông tin chính xác?

Xem xét lại EnPI hiện tại Xem xét lại đường cơ sở hiện tại

Đánh giá mức tiêu thụ năng lượng thực tế so với dự kiến đạt được

Có cần bổ sung, thay đổi hay loại bỏ mục tiêu cải thiện nào không?

Danh mục các cơ hội ưu tiên

Nguồn lực nào cần thiết đối với mô hình quản lý năng lượng?

Kiến nghị của nhân viên và các bên liên quan Dự kiến năng lượng tiêu thụ của các SEU trong

tương lai

Kế hoạch kiểm toán nội bộ

Dự kiến hiệu quả năng lượng giai đoạn sau Mô hình quản lý năng lượng có phù

hợp với tổ chức?

Chính sách năng lượng – Xem xét lại chính sách năng lượng

Kết quả kiểm toán nội bộ

Những thay đổi từ các bên liên quan

Tình trạng kế hoạch hoạt động và thực tế hiệu quả của kế hoạch so với mong đợi

Hiệu quả hiện tại của cơ sở, hệ thống, quy trình và thiết bị

Hệ thống quản lý năng lượng có đang vận hành thực sự không?

Tình trạng kế hoạch hoạt động và thực tế hiệu quả của kế hoạch so với mong đợi

Hiệu quả hiện tại của cơ sở, hệ thống, quy trình và thiết bị

Mô hình quản lý năng lượng có đem lại hiệu quả cải tiến liên tục không?

Kết quả của các mục tiêu Quản lý SEUs

Đo lường các biến liên quan

155 Đào Huyển Trang: 1281060064

Phụ lục 22: Hồ sơ xem xét của lãnh đạo

Ngày thực hiện: Người lập báo cáo:

Thành viên tham dự Chức vụ Đại diện cho phòng ban/tổ chức

Đầu vào Được thông qua lần họp

này

Thông tin kèm theo

Tóm tắt thảo luận/Quyết định

Kế hoạch hành động

Người được phân công

Hạn chế

Các hành động từ đợt xem xét lãnh đạo trước

đó

…Có

…Không

…Có

…Không

Kết quả kiểm toán mô hình quản lý năng lượng

…Có

…Không

…Có

…Không

Kết quả đánh giá tuân thủ pháp luật

…Có

…Không

…Có

…Không

Kết quả đánh giá tuân thủ các yêu cầu khác

…Có

…Không

…Có

…Không

Những thay đổi trong yêu cầu pháp luật

…Có

…Không

…Có

…Không

Những thay đổi trong các yêu cầu khác có liên quan

…Có

…Không

…Có

…Không

156 Đào Huyển Trang: 1281060064

Hiện trạng của các hành

động khắc phục …Có

…Không

…Có

…Không Hiện trạng của các hành

động phòng ngừa …Có

…Không

…Có

…Không Tiến độ thực hiện các

mục tiêu và chỉ tiêu …Có

…Không

…Có

…Không Quyết định: Có cần thay đổi các mục tiêu và chỉ tiêu không?

…Có …Không

Hiệu quả năng lượng và các chỉ số hiệu quả năng …Có

…Không

…Có

…Không Kết quả đánh giá tuân thủ

các yêu cầu khác

…Có

…Không

…Có

…Không

lượng liên quan Quyết định: Có bất kỳ quyết

định hoặc hành động nào cần thay đổi từ hiệu quả năng lượng không?

…Có …Không

157 Đào Huyển Trang: 1281060064

Quyết định: Có bất kỳ quyết định hoặc hành động nào cần thay đổi từ EnPIs?

….Có ….Không

Dự kiến hiệu quả năng

lượng …Có

…Không

…Có

…Không

Các kiến nghị để cải thiện

…Có

…Không

…Có

…Không Nhận xét về chính sách

năng lượng và cam kết liên quan

…Có

…Không

…Có

…Không

Quyết định: Có cần thay đổi chính sách năng lượng không?

….Có ….Không Quyết định: Việc duy trì

mô hình quản lý năng lượng có phù hợp không?

…Có …Không

…Có

…Không

…Có

…Không

Quyết định: Việc duy trì EnMS có đem lại hiệu quả không?

…Có …Không

…Có

…Không

…Có

…Không

158 Đào Huyển Trang: 1281060064

Quyết định: Cần thiết thay đổi phân bổ nguồn lực không?

…Có …Không

…Có

…Không

…Có

…Không

Quyết định: Có cần thiết có những thay đổi khác để phù hợp với cam kết cải tiến liên tục không?

…Có …Không

…Có

…Không

…Có

…Không

159 Đào Huyển Trang: 1281060064