Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI (HACISCO)
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI (HACISCO)
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định chính sách thị trường, công nghệ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định mức lương và một số lợi ích khác với tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng của công ty. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị là 5 và nhiệm kỳ là 3 năm.
Ban Kiểm soát: gồm 3 thành viên do Đại hội đại biểu cổ đông bầu, trong đó ít nhất một thành viên có chuyên môn về kế toán. Ban kiểm soát bầu
một thành viên làm trưởng ban và trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông của công ty. Ban kiểm soát có quyền kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quan lý điều hành hoạt động của Công ty.
Ban điều hành của Công ty gồm:
* Tổng Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Tổng giám đốc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quyết định của pháp luật và điều lệ của công ty.
* Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người giúp đỡ tổng giám đốc, cố vấn và thực hiện điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh về các mặt kỹ thuật.
* Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: là người giúp đỡ tổng giám đốc, cố vấn và thực hiện điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Khối văn phòng: chia thành các phòng ban : Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật , Pḥòng Tài chính - Kế toán, Phòng Tổng hợp, mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng. Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong cả năm của Công ty, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công của các xí nghiệp, các chủ nhiệm công trình, là đơn vị chắp nối về thông tin giữa Chủ đầu tư và các xí nghiệp trực tiếp thi công.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, theo dõi toàn bộ tình hình tài chính của Công ty, giải quyết những vấn đề tài chính liên quan. Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ quản lý con dấu của Công ty, các giấy tờ, văn bản hành chính của Công ty. Đồng thời, phòng Tổng hợp cũng thực hiện các vấn đề liên quan đến lao động, tiền lương, các chính sách xã hội và chăm lo đời sống của các cán bộ công nhân viên trong công ty.
(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)
47
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
* Cơ cấu tổ chức và trình độ cán bộ công nhân viên : - 03 phòng chức năng
- 08 Xí nghiệp chi nhánh - Các chủ nhiệm công trình
- Đội xây dựng công trình giao thông, dân dụng - Xưởng sản xuất nguyên vật liệu
- Tổng số cán bộ công nhân viên: 171 người, trong đó 145 nam - Trình độ cán bộ công nhân viên:
+ Đại học, cao đẳng: 76 người + Trung cấp: 09 người
+ Sơ cấp: 03 người BAN KIỂM
SOÁT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
KHỐI QUẢN LÝ KHỐI SẢN XUẤT
PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG
KẾ HOẠCH
KỸ THUẬT
XÍ NGHIỆP THIẾT KẾ
CÁC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP
BƯU CHÍNH
VIỄN THÔNG
XƯỞNG SẢN XUẤT NGUYÊN
VẬT LIỆU PHÒNG
TỔNG HỢP
+ Công nhân: 78 người + Chưa qua đào tạo: 05 người
* Các đơn vị trực thuộc - Xí nghiệp Thiết kế.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông số 1.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông số 2.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông số 3.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông số 4.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông số 5.
Các xí nghiệp trên có cùng trụ sở với trụ sở tại công ty.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông phía Nam.
Địa chỉ : Số 198/A2 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận - Thành phố Hồ Chí Minh.
- Xí nghiệp Xây lắp Bưu chính - viễn thông miền Trung.
Địa chỉ : Xóm Tân Phú, Xã Thạch Trung, Thị xã Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh.
Kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính Sản xuất và kinh doanh ống PVC : Từ năm 2003 đến nay
Sản xuất và kinh doanh khung nắp bể gang: Từ năm 2003 đến nay Sản xuất và kinh doanh cột bê tông : Từ năm 1968 đến nnay