Chương 3: BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI
3.1. ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI TRONG THỜI GIAN TỚI
3.3.2. Huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh
Như chúng ta biết, do đặc thù là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình với tiến độ thi công khá dài, không như những doanh nghiệp thương mại, do đó, lượng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty bị chiếm dụng cũng khá nhiều. Để có thể duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải có biện pháp phù hợp để huy động nguồn vốn khác. Là một công ty cổ phần, có cổ phiếu niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh - HoSE (Mã chứng khoán của Công ty là HAS), trong 2 năm 2006 và năm 2007, Công ty có huy động, tăng vốn điều lệ bằng hình thức phát hành thêm cổ phiếu. Điều này giúp cho Công ty có một lượng vốn lớn để đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh. Đây là một kênh huy động vốn khá hiệu quả, tuy nhiên cũng là một thách thức đặt ra đối với Ban lãnh đạo của Công ty. Ngoài việc sử dụng một phần để phục vụ các công trình xây lắp, Công ty sử dụng nguồn vốn này để đầu tư vào các dự án lớn. Năm 2006, một phần của việc huy động vốn
(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)
119
được sử dụng đầu tư vào việc xây dựng, hoàn thiện khu chung cư kết hợp văn phòng tại ngõ 97 Nguyễn Chí Thanh. Năm 2007, khoản tiền này được sử dụng một phần để đầu tư vào khu đất tại Khu Công nghiệp Bích Hòa, hướng tới mở rộng nhà xưởng sản xuất sơn tường, gia công chế tạo các sản phẩm nhựa. trong những năm tới, đây cũng là một trong những kênh huy động vốn mà Công ty nên cân nhắc khi cần mở rộng sản xuất kinh doanh.
Một kênh huy động vốn khác mà Công ty cũng thường xuyên sử dụng đó là huy động vốn qua ngân hàng. Giống như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty thường “thích” vay vốn hơn, vì chủ tín dụng và người cho vay không đưa ra yêu sách trực tiếp nào đối với lợi nhuận dự kiến trong tương lai và giá trị công ty. Trách nhiệm của Công ty đối với các chủ tín dụng sẽ kết thúc khi đã thanh toán hết nợ. Hơn nữa, lãi suất trả cho vốn vay còn có thể được khấu trừ vào thuế của doanh nghiệp, nên giảm bớt chi phí thực tế về vốn.Mặc dù có những lợi thế như vậy, song nợ cũng có thể tạo sức ép đáng kể đối với công ty. Bất luận khả năng tài chính của công ty như thế nào, cả vốn và lãi đều phải được thanh toán đúng cam kết và nguồn vốn này thường chỉ được sử dụng trong một thời gian ngắn. Thêm vào đó, nếu công ty có vấn đề về tài chính thì khoản nợ này có thể trở thành một gánh nặng và làm giảm mạnh lợi nhuận của công. Ngoài ra, tuy nghĩa vụ của công ty đối với chủ nợ kết thúc khi đã trả hết vốn vay, song chủ nợ có thể đưa ra các giao kèo hạn chế (như những hạn chế về sử dụng vốn) khi quyết định cho vay vốn. Những giao kèo đó có thể hạn chế đáng kể sự kiểm soát của công ty trong các hoạt động kinh doanh của mình. Chính vì vậy, Công ty cũng cần thận trọng khi sử dụng kênh huy động vốn này.
Việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh đương nhiên là một việc cần phải làm nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển. Và rõ ràng, kinh doanh không phải là mảnh đất dành cho những người “yếu tim”. Chính
vì vốn sản xuất kinh doanh của Công ty bị ứ đọng do số lượng công trình nhiều, thời gian công trình thi công kéo dài, thủ tục thanh toán chậm nên việc công ty huy động thêm vốn từ các nguồn bên ngoài cũng là điều đúng đắn để mở rộng hoạt động của mình. Vấn đề là Ban lãnh đạo công ty cần cân nhắc kênh huy động vốn nào, sử dụng hiệu quả lượng vốn sau khi huy động, khi đó việc huy động vốn mới thật sự có ý nghĩa.
3.3.3 Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ
Sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội là các công trình xây lắp hệ thống thông tin. Công ty là một công ty có uy tín trong ngành xây lắp bưu chính - viễn thông, là 1 trong 5 doanh nghiệp lớn nhất của ngành.
Để có được vị trí như ngày hôm nay, đó là kết quả của sự phấn đấu, nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty qua hàng chục năm nay. Việc xây dựng một thương hiệu công ty Hacisco (tên viết tắt của Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội) có uy tín là một nỗ lực đáng ghi nhận của Công ty. Để giữ vững và phát triển thương hiệu này, Công ty vẫn từng bước duy trì và mở rộng thị trường cũng như thị phần của mình trong ngành xây lắp. Cùng với sự mở cửa hội nhập và phát triển, có nhiều công ty tư nhân trong cùng lĩnh vực xây lắp bưu chính viễn thông được thành lập, họ có ưu điểm là bộ máy gọn nhẹ, năng động hơn Hacisco. Vì vậy, để có thể giữ vứng và phát triển thị trường, Công ty cần đặt mục tiêu chất lượng và tiến độ thi công công trình lên hàng đầu. Những năm trước đây, do tập trung mở rộng thêm địa bàn hoạt động, có một số thị trường Công ty đã không tập trung quan tâm, dẫn đến có một số công trình chất lượng và tiến độ chưa đạt yêu cầu và có bị khiển trách. Tất nhiên, đây cũng là điều không tránh khỏi trong một giai đoạn nhất định, tuy nhiên điều này đã khiến cho uy tín của Công ty bị giảm sút, Công ty cần xem xét điều này. Cá biệt, với một số Chủ đầu tư không giao cho Hacisco thi công công trình mới nếu không khắc phục một số
(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)
121
công trình còn tồn tại. Để xây dựng một thương hiệu đã khó, nhưng để giữ vững một thương hiệu mạnh càng khó hơn. Công ty cần đặc biệt chú trọng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình, để có thể giữ vững thương hiệu mạnh trong ngành xây lắp bưu chính - viễn thông. Đồng thời, với việc đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng thi công công trình, sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được đều đặn và liên tục, lượng vốn được luân chuyển nhiều hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
3.3.4 Nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động
Đối với một doanh nghiệp, yếu tố nhân sự là một yếu tố quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo Công ty chính là người quyết định đường lối, phương hướng phát triển Công ty và đội ngũ nhân sự chính là người trực tiếp hiện thực hóa những đường lối, phương hướng đó.
Nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn cho người lao động có ý nghĩa lớn đối với tăng năng suất lao động. Thực ra đây là một yếu tố không thể thiếu được. Vì bản thân khoa học, kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ nhanh, sự sáng tạo và đưa vào quá trình sản xuất cung cấp các dịch vụ viễn thông càng hiện đại, đòi hỏi người lao động phải có trình độ chuyên môn tương ứng. Nếu không nắm bắt các kỹ thuật công nghệ hiện đại, người lao động không thể thực hiện được quá trình sản xuất cung cấp các dịch vụ viễn thông.
Cùng với tiến bộ khoa học, kỹ thuật công nghệ cần nâng cao trình độ chuyên môn người lao động. Thời gian trước, Công ty không chú trọng nhiều đến việc nâng cao trình độ người lao động. Công ty chỉ cử một số cán bộ tham gia các đợt tập huấn do Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông tổ chức (thường chỉ tổ chức một lần trong năm). Trong thời gian tới, Công ty cần cử cán bộ đi học một số khóa học bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ chủ chốt. Bên cạnh đó, với sự hội nhập ngày càng
sâu rộng, sẽ có nhiều đơn vị đối tác trong lĩnh vực viễn thông tham gia vào thị trường Việt Nam. Đội ngũ cân bộ công nhân viên của Công ty cũng cần trau dồi về ngoại ngữ. Trước đây, vốn là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán phụ thuộc, hoạt động kinh doanh không mở rộng nhiều ra bên ngoài nên Công ty còn chưa chú trọng tới việc bổ sung kiến thức cho cán bộ công nhân viên.
Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, nếu không có sự nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ bị lạc hậu về kiến thức, trình độ quản lý. Nâng cao trình độ chuyên môn người lao động sẽ giúp họ vận dụng những kiến thức mới, hiện đại vào công việc, giúp cho công việc được xử lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Việc nâng cao trình độ người lao động sẽ giúp cho Công ty khi triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi, theo đúng kế hoạch đã đặt ra.
3.3.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng vào tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Nó đã tạo ra một diện mạo mới cho xã hội và nhờ nó mà nền văn minh của nhân loại đã được đưa lên một tầm cao mới. Đứng trước sự bùng nổ thông tin, các tổ chức và các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin học hoá các hoạt động tác nghiệp của đơn vị mình.
Máy tính cá nhân mới chỉ được sử dụng phổ biến tại nước ta vào khoảng giữa thập niên 90 của thế kỷ trước. Nắm bắt được tình hình thực tế này, năm 1997, Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội đã trang bị một số máy tính trước hết phục vụ cho công tác hoàn thiện hồ sơ hoàn công, và sau này dần dần ứng dụng từng bước vào việc giải quyết các công việc với sự hỗ trợ của máy tính và một loạt các phần mềm ứng dụng khác.
Tuy nhiên, hiện nay, tại Công ty chỉ mới áp dụng công nghệ thông tin cho một số các hoạt động hàng ngày, chủ yếu là lập hồ sơ, thanh quyết toán
(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)(LUAN.VAN.THAC.SI).Mot.so.bien.phap.quan.tri.va.nang.cao.hieu.qua.su.dung.von.luu.dong.tai.Cong.ty.Co.phan.Xay.lap.Buu.dien.Ha.Noi.(.HACISCO)
123
công trình và sử dụng phần mềm kế toán được viết riêng cho Công ty. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý ở Công ty chưa được quan tâm toàn diện. Có thể đơn cử việc theo dõi tiến độ thi công công trình cũng như tình hình tạm ứng, thanh quyết toán công trình vẫn do một số chuyên viên phòng kế hoạch hoặc phòng kế toán theo dõi. Điều này dẫn tới một thực trạng là với mỗi chuyên viên, họ chỉ nắm rõ về chi tiết tiến độ những công trình ở địa bàn họ phụ trách. Nhưng khi một người khác hoặc ban lãnh đạo cần thông tin về tình hình thi công công trình, nếu chuyên viên theo dõi không có mặt thì sẽ rất khó để biết cụ thể về công trình. Công ty cần xây dựng một phần mềm quản lý công trình, qua đó có thể cập nhật thường xuyên tiến độ cũng như tình hình tạm ứng, thanh quyết toán công trình, để đảm bảo mọi người ai cũng có thể có chính xác thông tin khi cần. Ứng dụng các thành tựu, sản phẩm công nghệ thông tin sẽ giúp giải phóng sức lao động, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ thông tin trong công nghệ quản lý có thể giúp cho ban lãnh đạo kiểm soát hoạt động của Công ty được tốt hơn.
Ngày nay, khi internet đã trở nên rất quen thuộc trong đời sống bình thường, việc xây dựng và phát triển thương hiệu thông qua mạng internet cũng sẽ mang lại hiệu quả cao. Công ty hiện nay đang xây dựng trang web để quảng bá hình ảnh cũng như cung cấp thêm các thông tin về tình hình hoạt động của Công ty tại địa chỉ www.has.vn . Trong thời gian tới, Công ty cần có một cán bộ chuyên trách nhằm chịu trách nhiệm nội dung được đăng tải trên website. Do đặc thù trước kia là một doanh nghiệp nhà nước nên hoạt động quảng bá hình ảnh còn chưa thật sự được quan tâm, nên trong thời gian tới, với sự hỗ trợ và phổ cập của internet, đây cũng là một phương tiên cực kỳ hiệu quả để quảng bá thương hiệu Công ty, giúp cho hoạt động của Công ty được hiệu quả hơn.
3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.4.1. Kiến nghị đối với Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông
- Tập đoàn cần tạo điều kiện cho các đơn vị thành viên được chủ động về việc sử dụng nguồn vốn của mình. Điều này sẽ giúp cho các Bưu điện (Nay là Viễn thông) các tỉnh, thành phố được chủ động nguồn vốn của mình, năng động và giải quyết nhanh những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Đồng thời, với việc tự chủ nguồn vốn, cũng sẽ giúp cho việc thanh quyết toán cho các nhà thầu được nhanh hơn, tránh gây thiệt hại cho phía nhà thầu. Thực tế trước đây có rất nhiều công trình Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội thi công có nguồn vốn của Tập đoàn. Khi công trình thi công xong, tới giai đoạn thanh quyết toán thường rất lâu (khoảng 3 tháng kể từ khi Công ty đề nghị thanh toán). Chính điều này là một trong những nguyên nhân khiến cho vốn sản xuất kinh doanh của Công ty bị chiếm dụng, không thể quay vòng tiếp và do đó cũng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
- Hoàn thiện hệ thống các văn bản để lập giá trị dự toán xây lắp, hệ thống định mức dự toán chuyên ngành Bưu chính viễn thông chính xác và thực tế hơn. Hệ thống định mức dự toán chuyên ngành Bưu chính Viễn thông hiện nay đã quá lạc hậu. Có nhiều hạng mục công việc thực tế thi công đã theo những tiêu chuẩn mới, việc áp dụng các định mức cũ là không còn phù hợp.
Ngoài ra, cũng cần bổ sung định mức cho các công tác xây lắp chưa có trong tập định mức dự toán chi tiết hiện hành. Thực tế, việc hoàn thiện hệ thống định mức chuyên ngành Bưu chính viễn thông, xây dựng một bộ định mức hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho việc thanh quyết toán các công trình xây lắp được chính xác hơn.
- Đưa ra hệ thống chỉ tiêu ngành:
Chỉ tiêu này là thước đo đánh giá kết quả hoạt động của Công ty nhưng