Các thao tác cơ bản trên máy tính

Chương 1 Giới thiệu tổng quan về văn hóa số và kỹ năng làm việc với máy tính

1.3 Kỹ năng làm việc với máy tính

1.3.1 Các thao tác cơ bản trên máy tính

1.3.1.1 Thao tác với chuột:

Chuột máy tính là công cụ không thể thiếu khi thao tác với máy vi tính. Người dùng sử dụng chuột để tác động lên các thành phần, biểu tượng trên màn hình. Con trỏ chuột (mouse pointer) là thể hiện của chuột trên màn hình và cho biết vị trí tác động. Biểu tượng của con trỏ chuột không cố định, có thể thay đổi tùy theo chức năng và chế độ làm việc của ứng dụng. Một số biểu tượng của con trỏ chuột được minh họa trong bảng sau:

Biểu tƣợng Ý nghĩa Biểu tƣợng Ý nghĩa

Mặc định Không thể sử dụng

Có ứng dụng đang chạy ngầm Di chuyển đối tượng

Hệ thống đang bận Liên kết Web

Con trỏ văn bản Trợ giúp

Bảng 1.3Một số biểu tƣợng của con trỏ chuột

Chuột máy tính luôn có hai thành phần chính là: phím trái chuột (left-mouse) và phím phải chuột (right- mouse). Ngoài ra, những loại chuột chuyên dụng còn có thêm các phím đặc biệt.

Khi làm việc với chuột, chúng ta thường sử dụng các thao tác cơ bản sau:

Hiện nay, đa số chuột máy tính đều có con lăn (scroll) ở giữa với chức năng cơ bản là điều khiển thanh cuộn (scroll bar) trong các ứng dụng.

Thao tác Ý nghĩa Tác dụng

Point Trỏ chuột trên mặt phẳng mà

không nhấn phím chuột.

Click Nhấp nhanh phím trái chuột và thả ra.

Lựa chọn đối tượng.

Double-click Nhấp nhanh phím trái chuột 2 lần liên tiếp.

Khởi động chương trình, ứng dụng hoặc mở thư mục, tập tin.

Right-click Nhấp nhanh phím phải chuột và thả ra.

Mở menu ngữ cảnh.

Drag Nhấn giữ phím trái chuột, di chuyển con trỏ đến nơi khác và thả ra.

Chọn nhiều đối tượng, quét khối văn bản, di chuyển đối tượng hoặc điều chỉnh kích thước cửa sổ ứng dụng.

Bảng 1.4Các thao tác cơ bản trên chuột

Trên thị trường hiện nay có những loại chuột máy tính nào? Cách hoạt động của chúng giống hay khác nhau?

1.3.1.2 Thao tác với bàn phím:

Bàn phím cũng là một thiết bị nhập quan trọng khi thao tác với máy tính. Người dùng sử dụng bàn phím để nhập lệnh hay văn bản vào máy tính.

Mặc dù bàn phím bao gồm rất nhiều phím, nhưng dựa theo chức năng, chúng ta phân chia chúng thành các nhóm sau:

Hình 1.7Các nhóm phím trên bàn phím

Nhóm phím Tác dụng

Phím chữ số Dùng để nhập chữ và số

Phím đặc biệt Thực hiện những chức năng đặc biệt tùy tình huống sử dụng.

Phím dấu câu Dùng để nhập những dấu câu

Phím lệnh Dùng để chèn, xóa văn bản hoặc đối tượng.

Phím điều hướng Dùng để di chuyển con trỏ, trang văn bản, đối tượng, …

Phím số Dùng để nhập số và các phép toán.

Phím chức năng Dùng để thực hiện các chức năng cụ thể nào đó, có thể thay đổi tùy theo chương trình, ứng dụng.

Nhóm phím Tác dụng

Phím ENTER Dùng để gửi lệnh và xác nhận một tác vụ nào đó.

Phím Windows Dùng để mở Start Menu, có thể kết hợp với một hay nhiều phím khác để thực hiện một số tác vụ thông thường của Windows.

Bảng 1.5Các nhóm phím trên bàn phím

Chức năng của các phím DELETE và BACKSPACE có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy tính bạn đang sử dụng

Các bàn phím khác nhau có cách bố trí phím khác nhau. Vì vậy, tính năng của các phím có thể khác nhau

1.3.1.3 Thao tác với tập tin, thƣ mục:

 Khái niệm tập tin, thư mục:

 Tập tin là một tập hợp các thông tin do người dùng tạo ra, các thông tin này là một hay nhiều chuỗi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau. Mỗi tập tin đều mang một phần mở rộng để xác định loại của tập tin.

Hình 1.8Tập tin trong hệ điều hành Windows

Phần tên Phần mở rộng

 Thư mục là một dạng tập tin đặc biệt có công dụng như là một ngăn chứa, được dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tập tin. Thư mục có thể chứa các tập tin và các thư mục con (Sub Folder) bên trong.

Hạn chế đặt tên tập tin hoặc thư mục có dấu tiếng Việt

 Cửa sổ Windows Explorer:

Windows Explorer là chương trình hỗ trợ người dùng thao tác với các tài nguyên (thư mục, tập tin, ổ đĩa, …) có trong máy tính của người dùng, kể cả các máy tính trong hệ thống mạng nội bộ.

Khởi động Windows Explorer:

- Cách 1: chọn Start Menu  Programs  Accessories  Windows Explorer - Cách 2: nhấp phím

phải chuột lên Start Menu (hoặc My Computer), chọn Windows Explorer.

Có thể khởi động nhanh Windows Explorer bằng tổ hợp phím  + E

Một hệ thống thư mục bao gồm nhiều thư mục, thư mục con và tập tin còn được gọi là một cây thư mục

Hình 1.9Cửa sổ làm việc của Windows Explorer

 Các thao tác cơ bản trên tập tin và thư mục:

 Mở thư mục / tập tin:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Open.

- Cách 2: double click lên thư mục hay tập tin.

- Cách 3: chọn thư mục hay tập tin, nhấn phím Enter.

 Tạo mới:

- Cách 1: trên thanh menu, chọn File  New  chọn Folder hay loại tập tin muốn tạo.

- Cách 2: nhấp phím phải chuột, chọn New  chọn Folder hay loại tập tin muốn tạo.

 Di chuyển:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit  Cut (Ctrl + X). Mở ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Edit  Paste (Ctrl + V).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Cut. Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn di chuyển đến, chọn Paste.

Muốn thực hiện nhanh, hãy thao tác bằng bàn phím (dùng phím lệnh hoặc tổ hợp phím).

Sau khi thao tác, nếu muốn khôi phục lại trạng thái trước đó, chọn Edit  Undo…

(Ctrl + Z)

 Sao chép:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn Edit  Copy (Ctrl + C). Mở ổ đĩa hay thư mục muốn sao chép đến, chọn Edit  Paste (Ctrl + V).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Copy. Nhấp phím phải chuột lên ổ đĩa hay thư mục muốn sao chép đến, chọn Paste.

 Xóa bỏ:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Delete (phím lệnh Delete).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Delete.

Thông thường, thư mục hay tập tin sau khi xóa bỏ sẽ xuất hiện trong Recycle Bin và có thể khôi phục lại. Nếu muốn xóa vĩnh viễn, chọn thư mục hay tập tin và nhấn tổ hợp phím Shift + Delete. Nhớ suy nghĩ kỹ trước khi thực hiện.

 Đặt tên, đổi tên:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Rename (phím chức năng F2).

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Rename.

 Xem thông tin:

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File

 Properties.

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Properties.

 Sắp xếp:

- Cách 1: chọn View  Arrange Icons by  chọn kiểu sắp xếp.

- Cách 2: nhấp phím phải chuột, chọn Arrange Icons By  chọn kiểu sắp xếp.

 Nén (trong trường hợp đã cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):

- Cách 1: chọn thư mục hay tập tin, chọn File  Add to archive … - Cách 2: nhấp phím

phải chuột lên thư mục hay tập tin, chọn Add to archive

…

 Giải nén (trong trường

hợp đã cài đặt phần mềm nén thư mục/ tập tin):

- Cách 1: chọn tập tin nén, chọn File  Extract files …

- Cách 2: nhấp phím phải chuột lên tập tin nén, chọn Extract files …

Một số thông tin cơ bản của thư mục hay tập tin bao gồm: vị trí, kích thước, ngày tạo, thuộc tính hiển thị, ...

Ngoài ra, mỗi loại tập tin sẽ có các thông tin đặc trưng khác nhau.

Các kiểu sắp xếp bao gồm: Name, Size, Type, Modified.

Ngoài ra, còn có các lựa chọn Auto Arrange, Align to Grid, …

Một số phần mềm nén tập tin như: WinRAR, WinZIP, 7zip,

… đều có các chức năng nén cơ bản và nâng cao như: đặt mật khẩu, nén và tách thành nhiều tập tin con, …

 Tìm kiếm:

- Cách 1: chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn (Standard Bar).

- Cách 2: vào Start Menu  Search  For Files or Folders …

Hình 1.10Sử dụng công cụ tìm kiếm trong Windows XP Professional

Có thể khởi động nhanh cửa sổ tìm kiếm bằng tổ hợp phím  + F

Khi tìm kiếm, nếu không biết chính xác tên thư mục hay tập tin, có thể sử dụng các ký tự đại diện:

* : đại diện cho nhiều ký tự.

? : đại diện cho 1 ký tự

Sử dụng phần mềm ứng dụng

Kỹ năng đọc một bài báo khoa học