Kỹ năng đọc một bài báo khoa học

Chương 3 Viết và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản

3.5 Kỹ năng đọc và viết một báo cáo khoa học

3.5.2 Kỹ năng đọc một bài báo khoa học

Khi làm nghiên cứu khoa học, việc đọc các paper rất quan trọng. Nó cung cấp cho bạn những thông tin về công trình bạn đang làm. Biết được vấn đề đó đã được giải quyết đến đâu để tránh nghiên cứu lại những vấn đề đã được nghiên cứu thành công.

Một số gợi ý khi đọc paper

 Đọc phần tóm tắt (abtract) để chọn paper có nội dung phù hợp với hướng nghiên cứu cá nhân.

Sau đó, mới đọc chi tiết các phần chi tiết hơn.

 Nên chọn các paper được xuất bản bởi các tạp san uy tín.

Giáo trình Tin học đại cương

 Khi có nhiều bài báo cùng hướng nghiên cứu, ưu tiên chọn đọc các paper theo thứ tự tác giả có uy tín lớn đến nhỏ. Với cùng một tác giả, nên ưu tiên đọc các paper theo thứ tự thời gian xuất bản từ mới đến cũ. Bởi vì có thể vấn đề đó trong paper cũ chưa giải quyết xong nhưng đến paper sau tác giả đã giải quyết xong rồi.

Hình 3.45 ví dụ bài báo khoa học

Nguồn: www.ece.tamu.edu/~spalermo/images/papers4.jpg

3.5.3 Kỹ năng trình bày một bài báo khoa học.

Hình 3.46 viết bài báo khoa học

Nguồn: www.familiabooks.com/Assets/writing.gif

Phần lớn các tạp chí khoa học ở Mỹ đều áp dụng một dạng thức chuẩn cho các bài báo khoa học bao gồm những mục sau:

 Tựa bài (Title): Tựa bài thường từ 10 –15 từ (có tạp chí còn rút ngắn xuống dưới 10 từ), phản ánh nội dung chính của bài viết. Một tựa bài tốt là đề cập thẳng vấn đề muốn giải quyết và dùng những từ chủ yếu (keywords) để những ai nghiên cứu trong cùng một lĩnh vực có thể

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

nhận biết được. Sau tựa bài là tên tác giả, có tạp chí ghi chú chức danh, học hàm học vị, có tạp chí không nhưng cho biết nơi làm việc, địa chỉ email và còn ghi tên người biên tập, ngày nhận bài và ngày chấp thuận đăng (tạp chí PNAS – Proceedings of the National Academy of Sciences).

 Tóm tắt (Summary or Abstract): Mục đích của phần tóm tắt là giúp độc giả nhận biết bài viết có phù hợp với đề tài họ đang quan tâm không. Phần này tóm tắt ngắn gọn (từ 100 đến 200 từ) mục đích của bài viết, dữ liệu trình bày và kết luận chính của tác giả. Có tạp chí (Nature và Science) xem phần này như lời giới thiệu ngắn về bài viết.

 Giới thiệu (Introduction): Trong phần này, tác giả xác định đề tài nghiên cứu, phác thảo mục tiêu nghiên cứu và cung cấp cho độc giả đầy đủ cơ sở khoa học để hiểu biết phần còn lại của bài viết.

 Dữ liệu và phương pháp nghiên cứu (Materials and Methods): Mục này còn được gọi là Experimental details (Dữ liệu thử nghiệm) hay Theoretical basis (Cơ sở lý thuyết). Dữ liệu thu thập được và phương pháp nghiên cứu của tác giả được trình bày ở đây.

 Kết quả (Results): Mục này tóm tắt những kết quả thử nghiệm và không đề cập đến ý nghĩa của chúng. Dữ liệu được trình bày theo bảng biểu, đồ thị hình vẽ, hình ảnh v.v…

 Diễn giải và Phân tích kết quả (Discussion): trình bày một trong hai mục đích

 Diễn giải phân tích kết quả, những ưu điểm và hạn chế, tách bạch rõ ràng dữ liệu và suy luận.

 Mối liên hệ giữa kết quả nghiên cứu của tác giả với những phát hiện khác trong các nghiên cứu trước đó. Điều này cho thấy đóng góp của tác giả bổ sung cho lý thuyết và kiến thức, hay điều chỉnh những sai sót của các đề tài nghiên cứu trước đó.

 Phần cảm ơn (Acknowledgements) hay Tài liệu tham khảo (Reference): Người viết cảm ơn những người đã cộng tác nghiên cứu với mình và liệt kê tất cả tài liệu đã trích dẫn trong bài viết. Cách trình bày theo thứ tự, tên tác giả, tác phẩm, năm tháng, nơi xuất bản v.v.. có thể khác nhau giữa các tạp chí (trước sau, in nghiêng, in đậm v.v..).

Trên đây là cách trình bày chung cuả một bài báo khoa học, những tạp san khác nhau có thể thêm/bớt một số mục hoặc ghép các mục với nhau .

Giáo trình Tin học đại cương

TỔNG KẾT CHƯƠNG 3

Qua chương 3, các bạn đã được giới thiệu các phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng, nguyên tắc soạn thảo văn bản, những kỹ thuật soạn thảo cơ bản và nâng cao. Những kiến thức này sẽ hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản phục vụ cho công việc học tập và làm việc sau khi ra trường. Các kiến thức này sẽ là nền tảng vững chắc để các bạn có thể tiếp thu, học hỏi những kỹ thuật mới của các phần mềm soạn thảo phát triển hơn trong tương lai.

Kỹ năng đọc – viết báo cáo khoa học là công cụ đắc lực hỗ trợ các bạn tiếp thu tri thức mới của nhân loại, góp phần vào công việc nghiên cứu khoa học của các bạn trong tương lai.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

CÂU HỎI LÝ THUYẾT

1. Có mấy cách để khởi động chương trình soạn thảo văn bản?

a. Chạy chương trình từ short cut nằm trên desktop b. Mở chương trình từ đường dẫn cục bộ

c. Từ Menu Start / All Program d. Tất cả các cách trên.

2. Văn bản thường được lưu với dạng nào ? a. txt, doc, docx, dot

b. htm, html c. odt, ott

d. a,b,c đều đúng

3. Thước đo trên các chương trình soạn thảo có đơn vị mặc định là a.cm

b.mm c.inch

d.a,b,c đều đúng

4. Trong soạn thảo văn bản tổ hợp phím Ctrl+I dùng để a. In nghiêng văn bản

b. In đậm văn bản c. Gạch dưới văn bản

Giáo trình Tin học đại cương

5. Thao tác nào sau đây không thể thực hiện đƣợc trong soạn thảo văn bản a. Định dạng các dòng văn bản

b. Chèn phim vào văn bản

c. Đánh số trang tự động cho văn bản d. Chèn hình vào văn bản

6. Chức năng Header and Footer trong soạn thảo văn bản cho phép a. đánh số trang trong toàn văn bản.

b. tạo các vùng văn bản ở đầu và cuối trang.

c. a và b đều đúng.

7. Định dạng Drop cap có phải là định dạng ký tự?

a. Đúng b. Sai

8. Trong Ms Word 2003 lệnh nào sau đây dùng để định dạng ký tự?

a. [Format]/Font b. [Format]/Paragraph c. [Format]/Tab 9. Có các loại Tab nào?

a. Left, Center, Right.

b. Left, Center, Right, Decimal.

c. Left, Center, Right, Decimal, Bar.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

10. Công dụng của Right Tab là gì?

a. Gióng thẳng hàng bên trái.

b. Gióng thẳng hàng bên phải.

c. Gióng thẳng hàng ở giữa.

11. Kỹ thuật đóng khung/tô nền có thể áp dụng cho đối tƣợng nào?

a. Đoạn văn b. Bảng biểu c. Cả a và b

12. Khi đóng khung cho đoạn văn, chọn kiểu Apply to Text có nghĩa là a. Đóng khung bao quanh đoạn văn dạng hình chữ nhật.

b. Đóng khung bao quanh đoạn văn dạng bo sát chữ.

13. Khi chia cột văn bản, số cột tối đa đƣợc phép chia là a. 2

b. 3

c. nhiều hơn

14. Đối với các đối tƣợng đồ hoạ, có mấy dạng tô bóng đổ a. bóng 2D

b. bóng 2D và 3D c. bóng 3D

Giáo trình Tin học đại cương

15. Trong Bullets & Numbering, kiểu Outline Numbered có tác dụng gì?

a. Đánh số cho các Heading b. Đánh dấu cho các Heading 16. Bài báo khoa học là gì?

a. một báo cáo khoa học b. một điểm báo khoa học c. một bài bình luận khoa học d. Cả a, b , c đều đúng

17. Khi đọc nhiều bài báo khoa học nên chọn đọc theo thứ tự thời gian a. từ mới đến cũ

b. từ cũ đến mới

18. Theo chuẩn của Hoa Kỳ, cấu trúc bài báo khoa học thường gồm mấy phần?

a. 5 b. 6 c .7

19.Khi đọc một bài báo khoa học, người ta thường đọc phần nào trước a. Introdution

b. Abstract

c. Problem Statement

20. Để xoá một bảng biểu, phím sử dụng là

a. Ctrl + X b. Delete

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Chương 4 Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu

 Giới thiệu trình chiếu

 Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương

tiện

 Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa

phương tiện

 Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu

Giáo trình Tin học đại cương

Trong môi trường học tập và nghiên cứu ngày nay, việc trình chiếu là một trong những yếu tố bắt buộc để thể hiện và trình bày một kết quả nghiên cứu hay một báo cáo môn học. Trong phần này, chúng ta sẽ được giới thiệu những khái niệm về trình chiếu, các yêu cầu và cách thức xây dựng một bài trình chiếu từ cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao. Bên cạnh đó, trong phần này các bạn cũng sẽ biết được một số kinh nghiệm khi chuẩn bị và cách thức trình bày một bài trình chiếu như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất.

4.1 Giới thiệu

4.1.1 Trình chiếu là gì?

 Trình chiếu (Presentation) và Báo cáo (Report) là một cách giao tiếp ý tưởng và thông tin cho một nhóm.Tuy nhiên khác với báo cáo, một bài trình chiếu mang tính chất người nói tốt hơn và cho phép tương tác trực tiếp giữa tất cả những người tham gia.

 Trình chiếu là trình bày những ý tưởng của mình dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một chủ đề cho người nghe hay người học . Tập hợp những trang chiếu, và được lưu trên máy tính dưới dạng một tập tin được gọi là 1 bài trình chiếu.

 Nội dung trình chiếu: Nội dung bài trình chiếu rất đa dạng có thể là : văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh v.v…Khi thực hiện bài trình chiếu, bạn chỉ cung cầp đầy đủ các thông tin cần thiết, không nên cung cấp quá nhiều thông tin dư thừa.

4.1.2 Mục đích của trình chiếu

Trong những năm gần đây việc sử dụng trình chiếu trở nên phổ biến, nó được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như : trình bày bài báo cáo khoa học, trình bày một kế hoạch, một dự án (project) hay thực hiện một bài giảng dạy. Mục đích chính khi thực hiện một trình chiếu là:

 Làm nổi bật nội dung và ghi nhớ các điểm chính, cái nội dung muốn truyền đạt.

 Truyền đạt nội dung theo đúng trật tự đã được chuẩn bị từ trước

 Giúp mọi người hình dung và dễ hiểu

4.1.3 Công dụng của trình chiếu

 Công dụng của trình chiếu là giúp cho cả hai hướng, đối với người trình bày giúp họ truy cập dễ dàng hơn với ý tưởng của mình và với người nghe những thông tin hình ảnh bổ sung cho cuộc nói chuyện. Có rất nhiều loại khác nhau cho bài thuyết trình như: giáo dục, hội nghị, hội thảo, cuộc họp .v.v…

 Trong nhà trường: tạo các bài giảng điện tử phục vụ cho mục đích dạy học.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

 Bài giảng là mộtbài thuyết trìnhdựđịnhtrình bày thông tin, dạy cho mọi ngườivề mộtvấn đề cụ thể nào đó, ví dụ nhưmộtgiảng viên đại họchoặc cao đẳng.

 Các bài giảngđược sử dụng đểtruyền đạtthông tin quan trọng, lịch sử, nền tảng, lý thuyết và phương trình.

4.1.4 Những công cụ để thực hiện trình chiếu

Một chương trình trình chiếu là một phần mềm máy tính được sử dụng để hiện thị thông tin. Nó thường có ba chức năng chính :

 Biên tập: cho phép văn bản được chèn vào và định dạng.

 Phương pháp: cho việc chèn và thao tác hình ảnh đồ họa

 Hệ thống Slide Show: để hiển thị nội dung.

Hiện có rất nhiều phần mềm có thể giúp cho việc tạo ra các bài trình chiếu một cách dễ dàng như:

Microsoft Powerpoint (Microsoft Office), Impress (Open Office), Keynote (ứng dụng chạy trên hệ điều hành MAC) .

Một phát triển gần đây trong đó phần mềm dựa trên Internet như: Office Web App, Google Docs.

Mọi người có thể cùng thực hiện một bài trình chiếu trên cùng thời điểm tại các địa điểm khác nhau để sửa đổi nội dung hoặc xem xét các thay đổi khi chúng được người khác thực hiện.

4.2 Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện

4.2.1 Các bước chuẩn bị

4.2.1.1 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình

Nếu bạn không có kế hoạch xây dựng ngay từ đầu, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian làm đi làm lại các Slide, sau đây các bước chuẩn bị cho một bài trình chiếu.

 Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh.

 Những nội dung chủ yếu cần trình bày

 Trình bày trình chiếu khác hoàn toàn với một bài viết thông thường.

Chỉ trình bày những nội dung trọng tâm, những phần không trọng tâm có thể giới thiệu, hoặc lướt qua. Từ đó đòi hỏi chúng ta phải tìm hiểu rất kỹ nội dung trình bày.

Giáo trình Tin học đại cương

Thử đặt vị trí mình là người nghe, xem nếu trình bày như thế có thể hiểu được không, có chỗ nào cảm thấy còn mơ hồ, không rõ ràng không

 Cách trình bày tùy vào

 Nội dung.

 Lĩnh vực.

 Thông tin của bài thuyết trình là gì?

 Người nghe là ai?

 Chuyên môn của họ?

 Sở thích (mối quan tâm) của họ?

 Giới hạn

 Thời gian trình bày.

 Số slides.

 Mức độ chi tiết cần thiết.

Từ đó chúng ta xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ.

4.2.1.2 Yêu cầu của bài trình chiếu

Khi thực hiện một bài trình chiếu, cần phải đạt được những yêu cầu sau:

 Thu hút được người nghe.

 Hấp dẫn người nghe.

 Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ.

 Dễ hiểu.

 Nội dung truyền đạt rõ ràng.

 Tập trung vào nội dung chính.

4.2.2 Các bước xây dựng 4.2.2.1 Khởi động chương trình:

Có nhiều cách để chạy chương trình presentation, thông thường ta sử dụng các cách sau.

 Cách 1 :

 Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows

 Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs

 Bước 3: Nhắp Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007, nếu bạn dùng Open office  nhấn vào Impress.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

 Cách 2 : Nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trình chiếu đa phương tiện trên màn hình Desktop.

Để khởi động bản trình chiếu của Google docs, bạn dùng trình duyệt Web (IE,Firefox,…) vào trang http://docs.google.com .

Hình 4.1Màn hình khởi động OpenOffice 3.0

Hình 4.2Màn hình PowerPoint 2007

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 4.3Màn hình khởi động bản trình chiếu Google Docs

4.2.2.2 Giới thiệu chương trình và các thao tác cơ bản 4.2.2.2.1 Giới thiệu giao diện chương trình

Cũng như các chương trình Microsoft Word, OpenOffice Write,Google Document, một bản trình chiếu cũng có các thành phần như thanh công cụ (ToolBox), thanh thực đơn (Menu). Ngoài ra một bản trình chiếu còn có hai thành phần chính là: ngăn danh sách các slide và vùng thao tác.

 Ngăn danh sách các slide (Slide panel)

Ngăn danh sách các slide bao gồm các hình ảnh thu nhỏ của các slide trong màn trình diễn của bạn. Để hiển thị slide bạn nhấn chuột vào slide để slide đó xuất hiện trong vùng thao tác.

 Vùng thao tác

Vùng thao tác là vùng để nhập nội dung bài báo cáo, chèn hình ảnh, chèn video, v.v…, thông thường vùng này gồm có 5 tab: Normal, Outline, Notes, Handout và Slide Sorter, mỗi tab tương ứng với 1 chế độ xem.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Hình 4.4Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 2007

Nút Office

Quick Access Toolbar

Thanh trạng thái

Title bar

Vùng thao tác

Ngăn danh sách các slide

Thanh Menu

Giáo trình Tin học đại cương

Hình 4.5Giao diện chương trình Office Impress

Chế độ xem thông thường - Normal View: Là chế độ xem chính để tạo những slide riêng lẻ.

Sử dụng chế độ xem này để định dạng và thiết kế các slide và thêm các dòng text, đồ họa và các hiệu ứng.

 Chế độ xem phân cấp – Outline : Hiển thị các tiêu đề, các mục được đánh dấu mục lục và đánh số trên mỗi slide theo định dạng phân cấp. Sử dụng chế độ xem này để sắp xếp lại trật tự của các slide, chỉnh sửa đề mục và tiêu đề, sắp xếp lại trật tự của các danh mục trong một danh sách hoặc thêm mới các slide.

Nếu một slide nằm không đúng vị trí, bạn có thể di chuyển nó đến vị trí đúng như sau:

- Nhấn chuột vào biểu tượng của slide mà bạn muốn di chuyển.

- Kéo và thả vào vị trí mà bạn mong muốn.

Giáo trình Tin học đại cương

Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

Hình 4.6Cửa sổ Outline – Mirosoft Powerpoint 2007

 Chế độ xem có phần ghi chú – Notes

 Chế độ này cho phép bạn thêm các ghi chú cho từng slide mà không được nhìn thấy khi màn trình diễn được thực hiện.

 Nhấn chọn thẻ Notes trong Vùng tác vụ - Workspace đối với chương Impress của OpenOffice, còn nếu sử dụng PowerPoint 2007 thì vào Menu View  Notes Pages

Hình 4.7Chọn Notes trong PowerPoint 2007

Các thao tác cơ bản trên máy tính

Sử dụng phần mềm ứng dụng