1.2. Hoạch đinh chiến lợc kinh doanh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xăng dầu Phú thọ là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Tên gọi đầy đủ của Công ty : Công ty xăng dầu Phú Thọ Tên tiếng Anh : Phutho Petrolimex Company
Địa chỉ số 2470 Đại lộ Hùng Vơng, Phờng Vân Cơ, T : hành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.
Điện thoại : 0210. 3952083 Fax : 0210. 3952352
Tiền thân của Công ty xăng dầu là trạm bán buôn, bán lẻ xăng dầu mỡ Việt Trì. Đợc thành lập theo quyết định số 203/BTN-TCCB ngày 12/6/1956 của Bộ thơng nghiệp với nhiệm vụ khi đó là cung ứng xăng dầu cho các tỉnh Vĩnh Phú, Hoàng Liên Sơn, Tuyên Quang… phục vụ chiến đấu, đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây dựng và phục vụ đời sống nhân dân trên địa bàn theo chỉ tiêu kế hoạch và pháp lệnh của Nhà nớc. Qua từng giai đoạn cách mạng và nhiệm vụ đợc giao, tên gọi của Công ty đợc thay đổi nhiều lần. Từ năm 2001 đến nay Công ty có tên gọi là Công ty xăng dầu Phú Thọ, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế và an ninh quốc phòng của địa phơng, bảo toàn và phát triển vốn, nộp ngân sách nhà nớc, tạo ra lợi nhuận cho Công ty, cải thiện đời sống ngời lao động, góp phần bình ổn thị trờng theo chỉ đạo của Nhà nớc.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Sau hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty xăng dầu Phú thọ đã trở thành một doanh nghiệp có tiếng trên địa bàn tỉnh Phú thọ. Hiện nay, Công ty
đang kinh doanh xăng dầu, cụ thể là kinh doanh xăng dầu chính (xăng 92, xăng
95, dầu diesel, dầu mazut); các sản phẩm hoá dầu (dầu mỡ nhờn) và khí hoá lỏng (khí gas) ; kinh doanh kho ; vận tải xăng dầu ; vật t, thiết bị ngành xăng dầu.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Chi tiết cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty xăng dầu Phú thọ đợc thể hiện theo sơ đồ sau :
Hình 2.1 : Mô hình tổ chức Công ty xăng dầu Phú thọ
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính - Công ty xăng dầu Phú thọ)
Cơ cấu tổ chức của Công ty xăng dầu Phú Thọ thuộc cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng. Các phòng chức năng không ra quyết định trực tiếp cho các đơn vị cấp dới mà tham mu cho Ban giám đốc Công ty trong việc chuẩn bị ban hành và thực hiện các quy định thuộc phạm vi chuyên môn của mình.
+ Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật về điều hành hoạt
động của Công ty, là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Công ty.
Ban Giám đốc Công ty
Phòng
Kinh doanh Phòng Kế
toán Tài Phòng Tổ
chức hành
Phòng Quản lý kü thuËt
Kho x¨ng dầu Phủ
đức, Kho x¨ng dÇu BÕn Gãt
Trạm Kinh doanh
Sản phẩm hoá dầu
&VËt t
tổng hợp
Hệ thống Cửa hàng bán lẻ x¨ng dÇu
Trạm Vận tải x¨ng dÇu
+ Phó giám đốc Công ty là ngời tham mu, giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật của Nhà nớc về lĩnh vực đợc phân công.
+ Phòng tài chính kế toán : Quản lý về mặt tài chính thu, chi của Công ty ; xây dựng, đề xuất các phơng án tài chính, chi tiêu ; xây dựng các định mức chi phí ; bảo toàn và phát triển vốn ; hạch toán kế toán đúng với chế độ về quản lý tài chính và của Nhà nớc ; thu nộp đầy đủ các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc.
+ Phòng tổ chức hành chính : Nghiên cứu xây dựng hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp, nghiên cứu các hoạt động về dự báo nhu cầu về nhân lực của Công ty ; hoạch định những bớc tiến hành để đáp ứng số lợng, chất lợng lao động cần thiết đáp ứng kịp thời các kế hoạch kinh doanh ; thiết kế và phân tích công việc, tuyển mộ, tuyển chọn, biên chế nhân lực ; nghiên cứu các biện pháp tạo
động lực cho ngời lao động, thực hiện duy trì kỷ luật lao động ; nghiên cứu các biện pháp để loại trừ các tai nạn lao động ; giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho ngời lao động ; quản lý hồ sơ nhân sự, con dấu thực hiện công tác quân sự, , bảo vệ và nội vụ của Công ty.
+ Phòng quản lý kỹ thuật : Quản lý về công tác kỹ thuật, xây dựng các phơng án cải tiến, đổi mới công nghệ ; xây dựng các quy trình kỹ thuật đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy ; giữ gìn vệ sinh môi trờng ; xây dựng các công trình xăng dầu, sửa chữa các thiết bị tại các cửa hàng ; quản lý về chất lợng hàng hoá.
+ Phòng kinh doanh : Xây dựng chiến lợc kinh doanh của Công ty, nghiên cứu đề xuất mở rộng mạng lới kinh doanh ; xây dựng các kế hoạch tạo nguồn hàng ; phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, tổ chức bán hàng, tăng cờng tiếp thị, xây dựng thơng hiệu, chăm sóc khách hàng ; xây dựng các biện pháp thu hồi công nợ.
+ Kho xăng dầu Phủ Đức : có chức năng tiếp nhận hàng hoá bằng đờng sắt, đảm bảo dự trữ hàng hoá cho Công ty và dự trữ một phần xăng dầu của quốc gia, cấp hàng hoá cho các phơng tiện vận tải để vận chuyển cho các đơn vị trực
thuộc Công ty và khách hàng. Kho có hệ thống kho, bể, công nghệ, hệ thống máy bơm hiện đại, xuất nhập hàng hoá qua hệ thống bán tự động.
+ Kho xăng dầu Bến Gót : có chức năng tiếp nhận hàng hoá bằng đờng thuỷ, đảm bảo dự trữ hàng hoá cho Công ty và dự trữ một phần xăng dầu của quốc gia, cấp hàng hoá cho các phơng tiện vận tải để vận chuyển cho các đơn vị trực thuộc Công ty và khách. Kho có hệ thống kho bể, cầu cảng, công nghệ bán thủ công.
+ Trạm kinh doanh sản phẩm hoá dầu và vật t tổng hợp : có nhiệm vụ kinh doanh gas và dầu mỡ nhờn, thiết bị dùng gas và các mặt hàng khác.
+ Trạm vận tải : có 10 đầu xe, có nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá từ kho xăng dầu Phủ Đức, Bến Gót đến các cửa hàng bán lẻ và các khách hàng của Công ty.
+ Hệ thống cửa hàng xăng dầu : có 38 cửa hàng phân bổ rộng khắp các huyện, thành, thị của tỉnh Phú Thọ. Đây là kênh phân phối hàng hoá cuối cùng cho khách hàng và ngời tiêu dùng, trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Các cửa hàng
đợc trang bị cột bơm xăng dầu hiện đại, phục vụ khách hàng nhanh chóng, chính xác, đảm bảo chất lợng và giá cả hàng hoá.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2004 2008- T
T
Các chỉ tiêu ĐVT Năm
2004 2005 2006 2007 2008
I Sản lợng 174 834 180 604 177 892 161 820 150 061 X¨ng dÇu chÝnh M3 172 774 178 704 176 112 160 021 148 303
DÇu mì nhên M3 217 266 322 479 910
KhÝ gas M3 1 843 1 634 1458 1 320 848
II Doanh thu 776 959 1 046 937 1 315 674 1 373 040 1 820 259 Xăng dầu chính Tr.đồng 757 080 1 024 327 1 289 940 1 342 327 1 782 891 Dầu mỡ nhờn Tr.đồng 3 615 5 294 8 064 12 706 22 801 Khí gas Tr.đồng 16 264 17 316 17 670 18 007 14 567 III Lợi nhuận sau thuế Tr.đồng 953 4 188 4 226 2 930 2 300 IV Vốn chủ sở hữu Tr.đồng 30 512 34 140 24 115 28 040 27 269
V Tû suÊt LN/Vèn CSH % 3,12 12,27 17,52 10,45 8,43 VI Nộp ngân sách NN Tr.đồng 25 148 36 705 36 308 39 963 45 342
(Nguồn:Phòng tài chính kế toán - Công ty xăng dầu Phú thọ) -
Giai đoạn 2004 2008 sản lợng xuất bán của Công ty có xu hớng đi xuống. Sở dĩ có hiện tợng này là do xăng dầu là đầu vào của nhiều quá trình sản xuất song trong những năm qua, giá cả xăng dầu đều có những biến động bất thờng và có xu hớng ngày càng tăng cao, làm tăng chi phí đầu vào, vì vậy các doanh nghiệp có xu hớng tìm nguồn nhiên liệu khác có giá thành rẻ hơn và ổn
định hơn để thay thế nh than, điện,... dẫn đến sản lợng bán ngày càng giảm. ra Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nớc đều tăng qua các năm. Tuy nhiên lợi nhuận năm 2007, 2008 giảm là do Nhà nớc thay đổi chủ trơng không bù lỗ cho mặt hàng xăng. Thêm vào đó giá bán lẻ xăng dầu vẫn do Nhà nớc quản lý, nên ảnh hởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
2.1.5. Đánh giá chung về tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm gÇn ®©y
Trong thời kỳ hội nhập khi nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và mở rộng, chúng ta đã gia nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới nên nhu cầu về sản xuất, tiêu dùng hàng hoá gia tăng nói chung và tiêu thụ xăng dầu nói riêng.
Việc liên quan liên kết với các đối tác chiến lợc đã và đang mở ra cho Công ty những cơ hội mới để nâng cao thị phần. Về phía Nhà nớc, Chính phủ Việt nam đã
tạo lập và ban hành những hành lang cơ chế pháp lý thông thoáng cho các doanh nghiệp Nhà nớc cổ phần hoá trong việc mở rộng thị trờng.
Nhng bên cạnh đó, mấy năm gần đây giá xăng dầu biến động và tăng cao, lãi suất ngân hàng tăng không ngừng trong thời gian qua đã tác động lớn tới hoạt
động kinh doanh của Công ty. Để công tác kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi Công ty phải có lợng vốn lớn cho kinh doanh và đầu t. Mặt khác, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu buộc Công ty phải có những giải pháp thiết thực và hữu ích để cải tổ lại công tác quản lý kinh doanh, cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận.